Δήλωση Απορρήτου - Bristol Myers Squibb
Δήλωση Απορρήτου
Γενική Δήλωση Ιδιωτικού Απορρήτου
Κάντε κλικ εδώ για να λάβετε ή να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο της Γενικής Δήλωσης Ιδιωτικού Απορρήτου της BMS.
Εάν είστε επαγγελματίας υγείας ή συμμετέχετε σε μια κλινική μελέτη της BMS ή σε ένα ερευνητικό έργο, μπορείτε να προσπελάσετε τις άλλες δηλώσεις μας εδώ: Δήλωση Ιδιωτικού Απορρήτου ΕΥ | Δήλωση Ιδιωτικού Απορρήτου Ασθενούς.
Η Δέσμευσή μας |
Στην Bristol Myers Squibb (BMS), το ιδιωτικό σας απόρρητο έχει σημασία για εμάς. Για εμάς, το απόρρητο των δεδομένων υπερβαίνει την απλή συμμόρφωση με τη νομοθεσία. Στόχος της BMS είναι η συλλογή, χρήση και κοινοποίηση πληροφοριών που λαμβάνουμε για εσάς με τρόπο συνεπή με τις αξίες της εταιρείας μας, συμπεριλαμβανομένων των υψηλών δεοντολογικών προτύπων, της ακεραιότητας, της συμπερίληψης, της αμεροληψίας και της διαφάνειας. Διαθέτουμε μια ειδικευμένη εσωτερική ομάδα που εξετάζει τον τρόπο με τον οποίο η BMS αποκτά πρόσβαση, συλλέγει, χρησιμοποιεί, μοιράζεται, αποθηκεύει, μεταφέρει, διαγράφει και προστατεύει τις πληροφορίες που σας αφορούν. Για τη διασφάλιση των δεδομένων σας, η BMS εφαρμόζει εύλογα και κατάλληλα μέτρα ασφαλείας. Κατά την άσκηση των δικαιωμάτων σας ως υποκειμένου των δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για να απαντήσουμε σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις που μπορεί να έχετε και οι οποίες δεν έχουν απαντηθεί στην παρούσα Δήλωση, στη διεύθυνση eudpo@bms.com ή όπως περιγράφεται παρακάτω.
1. ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ |
Είμαστε η η ΜΠΡΙΣΤΟΛ-ΜΑΓΙΕΡΣ ΣΚΟΥΙΜΠ Α.Ε. (BMS), μέλος της Bristol Myers Squibb Company. Εκτός από την παρούσα Δήλωση, τα στοιχεία μας (όνομα, διεύθυνση, κ.λπ.) ενδέχεται να σας έχουν δοθεί ξεχωριστά κατά τη στιγμή της συλλογής των πληροφοριών σχετικά με εσάς, για παράδειγμα, σε μορφή φόρμας, εφαρμογής ή ειδοποίησης στον ιστότοπο ή σε ένα e-mail, που περιέχει έναν σύνδεσμο προς την παρούσα Δήλωση. Μαζί με τους συνεργάτες μας σε όλο τον κόσμο και άλλες οντότητες που αποτελούν μέρος του ομίλου BMS και έχουν μία σχέση μαζί σας, είμαστε οι υπεύθυνοι επεξεργασίας των Προσωπικών Πληροφοριών σας. Αναφερόμαστε σε αυτές τις οντότητες ως «BMS», «εμείς», «εμάς» ή «μας». Μπορείτε να προσπελάσετε τις κύριες τοποθεσίες των οντοτήτων, των εγκαταστάσεων, των αγορών μας όπου διανέμουμε τα προϊόντα μας και των χωρών όπου δραστηριοποιούμαστε στο www.bms.com.
2. ΕΙΣΑΓΩΓΗ - ΠΩΣ ΙΣΧΥΕΙ Η ΠΑΡΟΥΣΑ ΔΗΛΩΣΗ ΓΙΑ ΕΣΑΣ |
Αυτή η Γενική Δήλωση Ιδιωτικού Απορρήτου («Δήλωση») είναι μια παγκόσμια Δήλωση. Περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η Bristol Myers Squibb μπορεί να χρησιμοποιήσει πληροφορίες σχετικά με εσάς («Προσωπικά Δεδομένα» ή «Προσωπικές Πληροφορίες») όταν αλληλεπιδράτε με την εταιρεία μας, σε σχέση με τη χρήση των ιστότοπων, των κινητών εφαρμογών, των συσκευών και των πλατφορμών της BMS, όταν επικοινωνούμε μαζί σας και στο πλαίσιο των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων. Σας ενημερώνει επίσης για τα δικαιώματα ιδιωτικού απορρήτου σας και τα μέτρα και τις διαδικασίες που εφαρμόζουμε για την προστασία των δεδομένων σας.
Η παρούσα Δήλωση ισχύει είτε είστε ασθενής, μέλος του κοινού, επισκέπτης, μέτοχος ή επενδυτής, μέλος κανονιστικού φορέα ή αρχής, προμηθευτής ή επιχειρηματικός εταίρος, αιτών θέσης εργασίας ή οποιοδήποτε άλλο άτομο με το οποίο συνεργαζόμαστε ή το οποίο εμπλέκεται στις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες. Στην παρούσα Δήλωση, αναφερόμαστε σε εσάς ως «εσείς» ή «σας». Χρησιμοποιούμε τον όρο «Επεξεργασία» ή «Χρήση» όταν αναφερόμαστε στην πρόσβαση, συλλογή, καταγραφή, οργάνωση, δομή, ανάκτηση, αποκάλυψη, αποθήκευση, διαβίβαση, διαγραφή ή άλλως χρήση των Προσωπικών Πληροφοριών σας.
Συμμόρφωση με τους ισχύοντες νόμους
Όταν χρησιμοποιούμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων μας, το κάνουμε σύμφωνα με τους σχετικούς νόμους περί προστασίας δεδομένων και ιδιωτικού απορρήτου, οι οποίοι περιλαμβάνουν κανονιστικές και εθνικές απαιτήσεις νόμων που μπορεί να ισχύουν για την εν λόγω χρήση και κατά περίπτωση, για να σας παρέχουμε τα συγκεκριμένα δικαιώματα που ισχύουν στη χώρα όπου διαμένετε (συλλογικά «Ισχύοντες Νόμοι περί Προστασίας Δεδομένων»).
3. ΠΩΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΑΣ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ |
Μπορούμε να συλλέξουμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας μέσω του διαδικτύου, όταν χρησιμοποιείτε ιστότοπους που λειτουργούν από την BMS ή τρίτους και άλλους διαδικτυακούς πόρους, συμπεριλαμβανομένων εφαρμογών για κινητά, άλλων ψηφιακών μέσων ή πλατφορμών. Αυτό μπορεί επίσης να συμβεί μέσω συνεργασιών που έχουμε δημιουργήσει με τρίτους ή εταιρείες που φιλοξενούν ιστότοπους για εμάς ή με τις οποίες έχουμε συνεργασίες για τα προϊόντα, τις υπηρεσίες ή τις δραστηριότητές μας. Παρακάτω, σας παρέχουμε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το πώς χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας στο διαδίκτυο.
Μπορείτε να αλληλεπιδράτε με την BMS ή με τους ιστότοπους και τις πλατφόρμες των συνεργατών μας που σχετίζονται με προϊόντα και υπηρεσίες της BMS, αιτήσεις για θέσεις εργασίας, προσέλκυση ασθενών, ευαισθητοποίηση για νόσους, επιστημονική έρευνα, ιστότοπους συμμαχιών ή εφαρμογές που χρησιμοποιούνται στο πλαίσιο της υποστήριξης ασθενών ή προγραμμάτων διαχείρισης.
Προβαίνουμε σε συμφωνίες για αυτές τις συνεργασίες, ώστε να ζητούμε την δέουσα προστασία των Προσωπικών Πληροφοριών σας. Ορισμένοι τομείς των ιστότοπων και των πλατφορμών μας μπορεί να απαιτούν από εσάς να υποβάλετε πληροφορίες για να απαντήσει η BMS στο αίτημά σας, να σας επιτρέψει να προσπελάσετε συγκεκριμένες ενότητες ή να συμμετάσχετε σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα. Όταν επισκέπτεστε τους ιστότοπούς μας, διαβάστε επίσης την Ανακοίνωση Νομικού Περιεχομένου.
Έχουμε εντοπίσει παραδείγματα όπου χρησιμοποιούμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας στο διαδίκτυο, στον παρακάτω πίνακα.
Διαδικτυακές πληροφορίες που ενδέχεται να συλλέξουμε όταν χρησιμοποιείτε τους ιστότοπούς μας |
|
---|---|
Πληροφορίες επικοινωνίας |
Εάν επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω του συνδέσμου «επικοινωνήστε μαζί μας» στους ιστότοπούς μας, μπορεί να σας ζητήσουμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας, όπως το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου, τις επαγγελματικές πληροφορίες και τη διεύθυνση e-mail σας, ώστε να μπορέσουμε να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας ή να απαντήσουμε στις ερωτήσεις και τα σχόλιά σας. |
Λειτουργίες ιστότοπου |
Ο ιστότοπός μας προσφέρει διάφορες λειτουργίες που ενδέχεται να αλλάζουμε κατά καιρούς. Μπορεί να σας ζητήσουμε να υποβάλετε ορισμένες Προσωπικές Πληροφορίες, ώστε να μπορούμε να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με αυτές τις λειτουργίες και να τις διαχειριστούμε κατάλληλα. |
Επικοινωνία με το τμήμα ιατρικών πληροφοριών ή αναφορά ενός ανεπιθύμητου συμβάντος |
Εάν επικοινωνήσετε με την ομάδα ιατρικής πληροφόρησης (medinfo) ή αναφέρετε μία ανεπιθύμητη ενέργεια σε σχέση με ένα προϊόν της BMS, οι πληροφορίες που παρέχετε (συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, των στοιχείων επικοινωνίας, των επαγγελματικών πληροφοριών και των ερωτήσεών σας) θα τεκμηριωθούν και θα διατηρηθούν στις βάσεις δεδομένων μας για σκοπούς απάντησης του ερωτήματός σας και συμμόρφωσης με το νόμο. |
Συνδέσεις και επαλήθευση ταυτότητας |
Ορισμένες ενότητες των ιστότοπων και των πλατφορμών μας μπορεί να είναι περιορισμένης πρόσβασης. Μπορεί να σας ζητηθεί να συνδεθείτε με ονόματα χρήστη, κωδικούς πρόσβασης και άλλους μηχανισμούς επαλήθευσης ταυτότητας που σας ανήκουν , που δημιουργείτε οι ίδιοι ή που σας παρέχουμε εμείς. Όταν χρησιμοποιείτε αυτές τις λειτουργίες, αυτό μπορεί να μας επιτρέψει αυτόματα να προσπελάσουμε ορισμένα από τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας ή άλλα προσωπικά στοιχεία λογαριασμού χρήστη για να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας ή ότι έχετε έγκυρη άδεια άσκησης του επαγγέλματός σας. |
Άλλες χρήσεις των πληροφοριών |
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις Προσωπικές Πληροφορίες που παρέχετε μέσω του ιστότοπου ή των πλατφορμών της BMS για τους εσωτερικούς μας σκοπούς. Αυτοί οι σκοποί περιλαμβάνουν τη διαχείριση του κέντρου, την ανάλυση δεδομένων, τη συμμόρφωση με τις νομικές μας υποχρεώσεις ή τις εσωτερικές μας πολιτικές και διαδικασίες. |
Cookies και παρόμοιες τεχνολογίες παρακολούθησης |
Κατά τη σύνδεση με διάφορους ιστότοπους, εφαρμογές και άλλες ψηφιακές πλατφόρμες, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε cookies και άλλες παρόμοιες τεχνολογίες που μπορεί να επιτρέψουν σε εμάς ή σε τρίτους να συλλέξουμε Προσωπικές Πληροφορίες σχετικά με εσάς. Ανάλογα με τη χώρα στην οποία κατοικείτε, μπορείτε να επιλέξετε ή να εξαιρεθείτε από τις επιλογές ή τις τεχνολογίες που χρησιμοποιούμε και προβάλλουμε. Διαβάστε την ενότητα σχετικά με τα cookies παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες. |
Σύνδεσμοι προς άλλους ιστότοπους τρίτων
Για διευκόλυνση των χρηστών, οι ιστότοποί μας περιέχουν συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους τρίτων που ενδέχεται να προσφέρουν πρόσθετες πληροφορίες, όπως εκπαιδευτικό ή επαγγελματικό υλικό, υπηρεσίες και επαφές. Η παρούσα Δήλωση δεν ισχύει για τη χρήση αυτών των άλλων ιστότοπων από εσάς. Πριν χρησιμοποιήσετε τους συνδεδεμένους ιστότοπους, ελέγξτε τις δηλώσεις ιδιωτικού απορρήτου τους για να κατανοήσετε πώς χρησιμοποιούν και προστατεύουν τις Προσωπικές Πληροφορίες σας.
4. ΠΟΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΑΣ ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΟΥΜΕ |
Οι πληροφορίες σας που επεξεργαζόμαστε μπορεί να περιλαμβάνουν διάφορες κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων ανάλογα με τις αλληλεπιδράσεις σας με την BMS, με τρίτα μέρη με τα οποία συνεργαζόμαστε ή με εξωτερικές πηγές που μας παρέχουν τα Προσωπικά Δεδομένα σας. Παρακάτω περιγράφουμε τις κύριες κατηγορίες Προσωπικών Πληροφοριών και, όπου ισχύει, τις κατηγορίες ευαίσθητων Προσωπικών Πληροφοριών που μπορεί να συλλέξουμε για εσάς.
Παραδείγματα γενικών κατηγοριών Προσωπικών Πληροφοριών |
|
---|---|
Πληροφορίες επικοινωνίας |
Ονοματεπώνυμο, προσωπική ή επαγγελματική διεύθυνση ή/και διεύθυνση email, αριθμός τηλεφώνου και άλλα στοιχεία επικοινωνίας. |
Πληροφορίες ταυτοποίησης |
Ονοματεπώνυμο, αρχικά, ημερομηνία γέννησης, φωτογραφίες ή ταυτοποίηση που έχει εκδοθεί από το κράτος, όπως δίπλωμα οδήγησης, διαβατήριο, αριθμός επαγγελματικής άδειας ή αριθμός ταυτότητας. |
Οικονομικές πληροφορίες |
Πληροφορίες που σχετίζονται με πληρωμές, όπως η διεύθυνση του τραπεζικού σας λογαριασμού ή τα στοιχεία και ο αριθμός του λογαριασμού σας, φορολογικές πληροφορίες για επιχειρηματικούς σκοπούς ή άλλες πληροφορίες σχετικά με εσάς, τους συγγενείς σας, σχετιζόμενους με εσάς, προμηθευτές σας ή τρίτους, για παράδειγμα για την επαλήθευση της απουσίας συγκρούσεων συμφερόντων ή για τη συμμόρφωση με τους νόμους κατά της δωροδοκίας. |
Επαγγελματικές πληροφορίες |
Τίτλος θέσης εργασίας, βιογραφικά σημειώματα, εκπαιδευτικές πληροφορίες, επαγγελματικά προσόντα, θέση εργασίας, εργασιακή εμπειρία, έλεγχοι ιστορικού, επαγγελματικά δίκτυα, προγράμματα, δημοσιεύσεις και δραστηριότητες, συστάσεις και άλλες σχετικές επαγγελματικές πληροφορίες όπου χρειάζεται. |
Δεδομένα κατηγοριοποίησης και ταξινόμησης |
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να ταξινομήσουμε, οργανώσουμε, βαθμολογήσουμε ή καταρτίσουμε προφίλ σχετικά με το κοινό μας (για παράδειγμα, μέσω του συστήματος διαχείρισης πελατειακών σχέσεων ή άλλων παρόμοιων εργαλείων). Όταν το κάνουμε αυτό, οι δραστηριότητες αυτές διεξάγονται με ανθρώπινη παρέμβαση από το προσωπικό της BMS ή εξουσιοδοτημένους τρίτους υπαλλήλους που καταγράφουν: • δεδομένα σχετικά με τον τρόπο που συμπεριφέρεστε χρησιμοποιώντας τις τεχνολογίες μας (για παράδειγμα ιστότοποι, εφαρμογές κινητών συσκευών, πλατφόρμες ή προγράμματα φροντίδας)· • δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την κατηγοριοποίηση, την ανάλυση ή την πρόβλεψη απόδοσης και προτιμήσεων. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με αυτή τη δραστηριότητα στην ενότητα 10 παρακάτω. |
Ανάλυση και αναλυτικά στοιχεία, μέσα κοινωνικής δικτύωσης και δεδομένα από δημόσια διαθέσιμες πηγές |
Μπορεί να λάβουμε πληροφορίες από δημόσια διαθέσιμες πηγές, τρίτους παρόχους υπηρεσιών που ειδικεύονται στην παρακολούθηση μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή από το Διαδίκτυο για να κατανοήσουμε πώς το ευρύ κοινό ή οι παράγοντες επιρροής αντιλαμβάνονται τη μάρκα, τα προϊόντα και τις δραστηριότητές μας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με: • τον όγκο κάλυψης, την προσέγγιση και τη δημοτικότητα, τα συναισθήματα (αρνητικά/θετικά), τις πιο συχνές λέξεις και θέματα που χρησιμοποιείτε, τη συμμετοχή (ποσότητα των «Μου αρέσει», «αγαπημένα», σχόλια, κοινόχρηστα στοιχεία των χρηστών σε ένα συγκεκριμένο θέμα), τα δημογραφικά στοιχεία των συνεισφερόντων (μητρική γλώσσα, χώρα προέλευσης και φύλο) και την ώρα των αναρτήσεων για να παρακολουθούμε την εξέλιξη με την πάροδο του χρόνου, τα οποία ενδέχεται να συλλέγουμε μέσω των καναλιών, των ιστότοπων, των μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή τρίτων παρόχων. Κατά τη διεξαγωγή μιας τέτοιας δραστηριότητας, δεν λαμβάνουμε ατομικές αποφάσεις για τους χρήστες, εκτός εάν σας ενημερώσουμε διαφορετικά. Έχουμε συνάψει συμφωνίες με τρίτους για την προστασία και τον περιορισμό των πληροφοριών που χρησιμοποιούνται για αυτόν τον σκοπό σε συγκεντρωτικές αναφορές. Εάν χρειαστεί να σας ταυτοποιήσουμε συγκεκριμένα, θα καταβάλουμε εύλογες προσπάθειες για να σας ενημερώσουμε σχετικά με τη Χρήση των Προσωπικών σας Πληροφοριών. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με αυτή τη δραστηριότητα στην ενότητα 10 παρακάτω. |
Δεδομένα από δραστηριότητες και παρακολούθηση μέσων κοινωνικής δικτύωσης |
Η BMS χρησιμοποιεί κανάλια μέσων κοινωνικής δικτύωσης για να κοινοποιήσουμε σημαντικά νέα σχετικά με τις ερευνητικές και εμπορικές μας δραστηριότητες, τα προγράμματα και τις πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της ζωής των ασθενών. Μπορείτε να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα στοιχεία σύνδεσής σας σε τέτοιες πλατφόρμες ή να επισκεφθείτε τις δημόσια διαθέσιμες σελίδες. Κατά την παρακολούθηση των καναλιών μας, μπορεί να λάβουμε συγκεντρωτικές πληροφορίες ή να προσπελάσουμε Προσωπικές Πληροφορίες σχετικά με εσάς, όπως το όνομα χρήστη, το προφίλ σας και τι λέτε, τι σας αρέσει ή τα σχόλιά σας στο κανάλι μας. Κατά την παρακολούθηση των καναλιών μας, η BMS μπορεί επίσης να λάβει πληροφορίες σχετικά με πιθανές ανεπιθύμητες ενέργειες για κάποιον που χρησιμοποιεί ένα προϊόν της BMS. Εάν εντοπίσουμε ή λάβουμε πληροφορίες ασφαλείας σχετικά με τους ασθενείς, μπορεί να απαιτείται να ειδοποιήσουμε τις αρμόδιες αρχές σχετικά με περιπτώσεις φαρμακοεπαγρύπνησης. Θα πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά ποιες πληροφορίες σχετικά με τον εαυτό σας και άλλους (όπως συναδέλφους, φίλους, πελάτες ή ασθενείς) επιλέγετε να κοινοποιείτε όταν χρησιμοποιείτε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Εάν πρέπει να αναφέρετε οποιαδήποτε ανησυχία σχετικά με τα προϊόντα μας, σας ενθαρρύνουμε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω των εντύπων επικοινωνίας μας στους επίσημους ιστότοπους της BMS. Επειδή οι πληροφορίες που μπορεί να μοιραστείτε γίνονται δημόσιες και συχνά δεν μπορούν να διαγραφούν μόνιμα σε αυτές τις πλατφόρμες, συνιστούμε να μην αναφέρετε ευαίσθητες πληροφορίες, όπως πληροφορίες υγείας, μέσω των πλατφορμών κοινωνικής δικτύωσης της BMS. Ενδέχεται να σας παρέχουμε πρόσθετη ειδοποίηση και επιλογές σχετικά με το πώς η BMS μπορεί να χρησιμοποιήσει Προσωπικές Πληροφορίες σε πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ιστότοπους και άλλους διαδικτυακούς πόρους που χρησιμοποιούμε. |
Δεδομένα σχετικά με την τεχνολογία πληροφοριών |
Οι πληροφορίες που ενδέχεται να συλλέξουμε μπορεί να προέρχονται από τη χρήση των ιστότοπων, των εφαρμογών για κινητά και άλλων συνδεδεμένων συσκευών της BMS (όπως οι ιατρικές συσκευές και οι εφαρμογές) και περιλαμβάνουν:
|
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να συλλέξουμε ευαίσθητες Προσωπικές Πληροφορίες σχετικά με εσάς. Όταν το κάνουμε αυτό, εφαρμόζουμε ισχυρότερα μέτρα προστασίας για την προστασία του ιδιωτικού απορρήτου σας. Ανάλογα με τη χώρα στην οποία διαμένετε και το συγκεκριμένο πλαίσιο για τη συλλογή των εν λόγω Προσωπικών Πληροφοριών, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
Παραδείγματα ειδικών κατηγοριών δεδομένων / ευαίσθητων προσωπικών πληροφοριών |
||
---|---|---|
Γενικοί τύποι ευαίσθητων Προσωπικών Πληροφοριών |
|
|
Πληροφορίες υγείας (εάν επιτρέπεται ή απαιτείται από το νόμο) |
Ενδέχεται να συλλέξουμε δεδομένα σχετικά με την υγεία σας, σε περιορισμένο πλαίσιο, τα οποία περιλαμβάνουν:
|
5. ΑΠΟ ΠΟΥ ΛΑΜΒΑΝΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΑΣ |
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η BMS θα συλλέγει πληροφορίες απευθείας από εσάς, αν και ορισμένες φορές θα λαμβάνουμε πληροφορίες από δημόσιες ή τρίτες πηγές πληροφοριών ή από τη χρήση διαδικτυακών συσκευών ή άλλων τεχνολογιών που θα παράγουν αυτόματα τέτοιες πληροφορίες. Παρακάτω περιγράφουμε τους κύριους τρόπους με τους οποίους η BMS συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα κατά την απευθείας ή έμμεση αλληλεπίδραση μαζί σας.
Ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες από εσάς απευθείας:
- όταν αλληλεπιδρούμε μαζί σας κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων μας ή όταν συμμετέχετε σε μια δραστηριότητα, εκδήλωση ή πρόγραμμα της BMS (όπως π.χ. ποικιλομορφία και συμπερίληψη, προγράμματα πρέσβευσης ή υποστήριξης ασθενών)·
- στο πλαίσιο μιας συγκεκριμένης θεραπείας, όπως για εξατομικευμένα φάρμακα, χρησιμοποιώντας ιατρικές συσκευές ή ψηφιακές πλατφόρμες ή εφαρμογές·
- όταν απασχολούμε παρόχους υπηρεσιών, επιχειρηματικούς εταίρους ή ιδρύματα για υπηρεσίες, συνεργασίες ή λειτουργίες·
- όταν εγγράφεστε για να λαμβάνετε τις επικοινωνίες μας για να γίνετε μέλος των βάσεων δεδομένων μας ή όταν εγγράφεστε για να λαμβάνετε τα δελτία τύπου μας, ειδοποιήσεις μέσω e-mail, επικοινωνίες μάρκετινγκ ή περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητές μας·
- όταν μοιράζεστε πληροφορίες μαζί μας μέσω των διαφόρων σημείων επικοινωνίας μας, όπως μέσω των προϊόντων της εταιρείας, των εμπορικών, κλινικών ιστότοπων ή ιστότοπων συμμαχιών μας, των εφαρμογών για κινητά, εντύπων επικοινωνίας, τηλεφωνικών κέντρων, ιστότοπων εφαρμογών καριέρας, κατά τη διάρκεια επισκέψεων σε γραφεία ή εγκαταστάσεις παραγωγής ή για ερωτήσεις σχετικά με προϊόντα·
- όταν συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς από τον υπολογιστή σας ή άλλες συσκευές που χρησιμοποιείτε όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο ή τις εφαρμογές κινητής τηλεφωνίας της BMS ή άλλα προϊόντα, τα γραφεία και τις εγκαταστάσεις μας ή
- όταν μοιράζεστε ιατρικές πληροφορίες σε εμάς σχετικά με ανεπιθύμητες ενέργειες, φαρμακοεπαγρύπνηση ή περιστατικά που περιλαμβάνουν συσκευές ή εφαρμογές. Αυτές οι γνωστοποιήσεις μπορούν να κοινοποιηθούν προσωπικά ή εξ αποστάσεως, όπως μέσω κλήσης σας σε εμάς ή μέσω των ιστότοπών μας και άλλων ψηφιακών καναλιών ή μέσων επικοινωνίας.
Μπορεί να συλλέξουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς έμμεσα:
- όταν λαμβάνουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς μέσω ενός επαγγελματία υγείας όπου είναι απαραίτητο για σκοπούς φαρμακοεπαγρύπνησης, διαχείρισης περιστατικών, διαχείρισης κινδύνου, έρευνας ή αντιδικιών·
- όταν λαμβάνουμε πληροφορίες που είναι προσβάσιμες από δημόσια μητρώα, βάσεις δεδομένων ή άλλες πηγές τρίτων, όπως πάροχοι υπηρεσιών, πρακτορεία ή ιδιωτικοί οργανισμοί·
- όταν έχετε δημοσιοποιήσει πληροφορίες σχετικά με εσάς στο Διαδίκτυο, συμπεριλαμβανομένων ιστότοπων, πλατφορμών κοινωνικής δικτύωσης, επιστημονικών ανασκοπήσεων, άρθρων και δημοσιεύσεων και άλλων πηγών, στην οποία περίπτωση μπορεί είτε να σας ενημερώσουμε, είτε να ανωνυμοποιήσουμε τα δεδομένα είτε να λάβουμε την εκ των προτέρων συγκατάθεσή σας·
- όταν είναι απαραίτητο για την επαλήθευση των διαπιστευτηρίων σας, των επαγγελματικών σας πληροφοριών (όπως μέσω πρόσβασης σε δημόσια προσβάσιμες πληροφορίες, εθνικά μητρώα ή βάσεις δεδομένων τρίτων) ή της ταυτότητάς σας για σκοπούς επαλήθευσης της συμμόρφωσης, της ασφάλειας ή της ταυτότητάς σας·
- όταν κάνετε δημόσιες αναρτήσεις σε πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης που ακολουθούμε (για παράδειγμα, για να μπορούμε να κατανοήσουμε τις απόψεις του κοινού) ή
- κατά τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων παρακολούθησης φαρμακοεπαγρύπνησης ή στο πλαίσιο περιστατικών ή άλλων υποχρεώσεων παρακολούθησης μετά την κυκλοφορία στην αγορά.
Ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς αυτόματα, όπως για την παρακολούθηση ασφαλείας και συστημάτων (π.χ. μέσω εγγραφής βίντεο (CCTV)) και για δημιουργία αρχείων καταγραφής ελέγχου πρόσβασης όταν επισκέπτεστε τα γραφεία μας ή σε άλλα πλαίσια που θα σας καταστεί εμφανές εκείνη τη στιγμή.
6. ΕΛΑΧΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ |
Όπου επιτρέπεται και είναι εφικτό και για την προστασία του δικαιώματός σας στην προστασία του ιδιωτικού σας απορρήτου, η BMS θα λάβει εύλογα μέτρα για να αφαιρέσει ή να ανωνυμοποιήσει πληροφορίες που μπορεί να σας ταυτοποιήσουν άμεσα ή έμμεσα και θα περιορίσει στο ελάχιστο τον αριθμό των Προσωπικών Πληροφοριών που η BMS χρησιμοποιεί, υποβάλλει ή διαβιβάζει σε τρίτους, σε δικαστήρια ή κρατικούς φορείς.
7. ΓΙΑ ΠΟΙΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΕΤΑΙ Η BMS ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΑΣ |
Αυτή είναι μια γενική Δήλωση. Η BMS επεξεργάζεται τις πληροφορίες σας στο πλαίσιο των τακτικών μας δραστηριοτήτων και σύμφωνα με τους σκοπούς που ορίζονται στην παρούσα Δήλωση, σε μία ξεχωριστή δήλωση ή όταν οι Ισχύοντες Νόμοι περί Προστασίας Δεδομένων είτε το επιτρέπουν είτε απαιτούν από εμάς να το πράξουμε. Αυτοί οι σκοποί μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον τόπο διαμονής σας και τον τόπο όπου δραστηριοποιείται η BMS. Όταν οι νόμοι μιας χώρας περιορίζουν ή απαγορεύουν ορισμένες δραστηριότητες που περιγράφονται στην παρούσα Δήλωση, θα συμμορφωνόμαστε με αυτές τις απαιτήσεις. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την αποφυγή ή μη χρήση των Πληροφοριών σας για τους σκοπούς που περιορίζονται ή απαγορεύονται στη χώρα αυτή.
Παρακάτω, παραθέτουμε ορισμένους από τους κύριους σκοπούς μας, αλλά όχι όλους, για τους οποίους μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε Προσωπικές Πληροφορίες σχετικά με εσάς.
Κύριοι σκοποί για τους οποίους η BMS μπορεί να χρησιμοποιεί τις προσωπικές σας πληροφορίες |
|
---|---|
Σκοποί σύναψης συμβάσεων |
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε Προσωπικές Πληροφορίες σχετικά με εσάς, το προσωπικό σας και τρίτα μέρη με τα οποία συνεργάζεστε στο πλαίσιο των υπηρεσιών που μας παρέχετε. Αυτές οι Προσωπικές Πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν:
Αυτό περιλαμβάνει τη λήψη Προσωπικών Πληροφοριών πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη σύναψη σύμβασης με εσάς, τον οργανισμό σας και το προσωπικό σας. |
Συνεργασίες και ερευνητικοί σκοποί |
Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε Προσωπικές Πληροφορίες σχετικά με εσάς όταν συνεργαζόμαστε με άλλους οργανισμούς, συμπεριλαμβανομένων ιδιωτικών ή δημόσιων συμμαχιών, ιδρυμάτων, περιφερειακών ή τοπικών συζητήσεων ή ενώσεων και κοινοπραξιών επιχειρηματικών ομάδων. |
Προγράμματα υπεράσπισης και υποστήριξης ασθενών |
Όταν ανταλλάσσουμε, αλληλεπιδρούμε ή εδραιώνουμε συνεργασίες με παρόχους υπηρεσιών, τοπικούς, περιφερειακούς ή παγκόσμιους συλλόγους ή οργανισμούς υπεράσπισης ασθενών ή άλλες εταιρείες επιστημών ζωής, συμπεριλαμβανομένων στο πλαίσιο προγραμμάτων υποστήριξης ή διαχείρισης ασθενών. |
Παροχή καινοτόμων προϊόντων, όπως συσκευές ή εξατομικευμένη ιατρική |
Καθώς αναπτύσσουμε και παράγουμε καινοτόμες θεραπείες, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε Προσωπικές Πληροφορίες, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν ευαίσθητες Προσωπικές Πληροφορίες σχετικά με εσάς, όταν παρέχουμε:
Σε αυτό το πλαίσιο, μπορεί να διατηρήσουμε Προσωπικές Πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών υγείας σχετικά με εσάς για σκοπούς παραγωγής, ποιότητας ή ασφάλειας. |
Διαχείριση της σχέσης της BMS με εσάς |
Για παράδειγμα, όταν:
|
Εμπορικές δραστηριότητες και δραστηριότητες μάρκετινγκ |
Κατά τη διεξαγωγή των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων, μπορεί να αλληλεπιδράσουμε μαζί σας προσωπικά ή ψηφιακά ή για να βελτιώσουμε την εμπορική ονομασία και τα προϊόντα μας, όπως μέσω των ακόλουθων δραστηριοτήτων:
|
|
|
|
|
Στο πλαίσιο κλινικών λειτουργιών, μελετών και προγραμμάτων |
Η BMS χρησιμοποιεί περιορισμένες Προσωπικές Πληροφορίες πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την διάθεση ενός φαρμακευτικού προϊόντος ή μιας ιατρικής συσκευής στην αγορά. Αυτό περιλαμβάνει κατά τη διάρκεια των επιχορηγούμενων από εμάς κλινικών δοκιμών και μελετών, όπως για την ασφάλεια των φαρμάκων (φαρμακοεπαγρύπνηση) ή την παρακολούθηση περιστατικών ή την παρακολούθηση μετά την κυκλοφορία στην αγορά (materiovigilance) ή κατά την αλληλεπίδραση με τις αρχές, τους κανονιστικούς φορείς και τις υπηρεσίες. Μπορεί επίσης να διεξάγουμε δραστηριότητες πραγματικών αποδεικτικών στοιχείων σε συμμόρφωση με τις κανονιστικές απαιτήσεις. |
Αίτηση θέσης εργασίας |
Όταν επεξεργαζόμαστε επαγγελματικές πληροφορίες για να αξιολογήσουμε την καταλληλότητα ενός ατόμου για ρόλους στην BMS ή για σκοπούς συνεργασίας, όπως όταν υποβάλετε αίτηση στους ιστότοπους καριέρας μας, μέσω μιας προσφοράς εργασίας που αναρτάται online ή μέσω πρακτορείων με τα οποία έχουμε συνεργασίες. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερες πληροφορίες στην ενότητα 14 «Υποβολή αίτησης για εργασία στην BMS». |
Δραστηριότητες προσέλκυσης ασθενών και ιστότοποι |
Όταν διεξάγουμε προσωπικές δραστηριότητες και δραστηριότητες για να ενημερώσουμε το ευρύ κοινό, τους επαγγελματίες υγείας και τους ασθενείς σχετικά με τις νόσους μας, τα επερχόμενα φάρμακα και θεραπείες ή μελέτες που μπορεί να δώσουν τη δυνατότητα σε άτομα να υποβάλουν αίτηση για τις εν λόγω κλινικές δοκιμές ή μελέτες που διεξάγουμε. |
Κανονιστικές υποχρεώσεις και συμμόρφωση |
Όταν επεξεργαζόμαστε πληροφορίες για να συμμορφωθούμε με τις κανονιστικές υποχρεώσεις, ειδικά όταν σχετίζονται με την ασφάλεια των φαρμάκων και τις υποχρεώσεις διαχείρισης κινδύνου και τις υποχρεώσεις που σχετίζονται με τη διαφάνεια των δαπανών και παρόμοιες απαιτήσεις ειδικά για τον φαρμακευτικό τομέα. |
Έρευνες ή υπεράσπιση νομικών απαιτήσεων |
Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να διατηρήσουμε τις Προσωπικές Πληροφορίες που σας αφορούν, για να προστατεύσουμε τα δικαιώματά μας ή για την προστασία των δικαιωμάτων τρίτων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να υποβάλουμε ή να μεταβιβάσουμε αυτές τις πληροφορίες σε αρχές, δικαστήρια ή άλλα τρίτα μέρη, συμπεριλαμβανομένων εκτός της χώρας διαμονής σας. |
Άλλοι σκοποί: Η BMS θα επεξεργαστεί τις Προσωπικές σας Πληροφορίες για άλλους σκοπούς, όπου επιτρέπεται ή όταν απαιτείται, όπως για την αναφορά πληροφοριών για τη διαχείριση κινδύνου της BMS και τις υποχρεώσεις ασφάλειας φαρμάκων. |
8. ΠΩΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΕΙ Η BMS ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΑΣ |
Σε αυτή την ενότητα, περιγράφουμε τις νομικές αιτιολογήσεις μας (που συχνά αναφέρονται ως «νομική βάση») για τη χρήση των Προσωπικών Πληροφοριών σας σε σχέση με κάθε μία από τις κύριες δραστηριότητες επεξεργασίας μας. Θα χρησιμοποιήσουμε τη νομική βάση που είναι η πλέον κατάλληλη για τον σκοπό και τις περιστάσεις που σχετίζονται με την εν λόγω επεξεργασία. Παρακάτω έχουμε εξηγήσει ποιες νομικές βάσεις μπορούμε να επιλέξουμε ή πρέπει να χρησιμοποιήσουμε κατά την επεξεργασία των Προσωπικών Πληροφοριών σας.
Μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις όπου πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των Προσωπικών Πληροφοριών σας. Μπορεί επίσης να αποφασίσουμε να ζητήσουμε την άδειά σας για την επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας, όπως στο πλαίσιο εθελοντικών πρωτοβουλιών ή δραστηριοτήτων.
Στον παρακάτω πίνακα, μπορείτε να διαβάσετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη νομική βάση ή τον συνδυασμό των νομικών βάσεων που χρησιμοποιούμε κατά την επεξεργασία των Προσωπικών Πληροφοριών σας.
Οι νομικές βάσεις μας |
Παραδείγματα δραστηριοτήτων που διεξάγουμε με τις Προσωπικές Πληροφορίες σας |
---|---|
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το έννομο επιχειρηματικό μας συμφέρον ή το ιδιωτικό μας συμφέρον για την Επεξεργασία των Προσωπικών Πληροφοριών σας για |
|
Όταν βασιζόμαστε στη συμβατική μας σχέση μαζί σας |
όταν χρησιμοποιούμε Προσωπικές Πληροφορίες σχετικά με εσάς, το προσωπικό σας, τους προμηθευτές και τρίτους με τους οποίους συνεργάζεστε, για παράδειγμα, για να:
|
Για τη συμμόρφωση με τους ισχύοντες νόμους |
Για τη συμμόρφωση με τους ισχύοντες νόμους Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας, συμπεριλαμβανομένης της διατήρησης ή της κοινοποίησής τους σε αρχές όπως απαιτείται από τους Ισχύοντες Νόμους Προστασίας Δεδομένων, όπως:
|
Χρησιμοποιούμε το δημόσιο συμφέρον |
όταν ο νόμος της χώρας σας μας δίνει τη δυνατότητα να βασιζόμαστε σε αυτόν, ιδιαίτερα σε περιπτώσεις που θα έχουν σημαντικό δημόσιο συμφέρον, όπως για:
|
Μπορεί να χρησιμοποιήσουμε τα ζωτικά σας συμφέροντα |
σε περιορισμένες περιπτώσεις, η BMS μπορεί να χρειαστεί να συλλέξει πληροφορίες, οι οποίες περιλαμβάνουν τη χρήση ευαίσθητων Προσωπικών Δεδομένων σχετικά με εσάς, για την προστασία της ζωής σας ή από περιστατικά ή άλλες απειλές. |
Άλλες νομικές εξαιρέσεις |
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο νόμος της χώρας σας μπορεί να επιτρέπει στην BMS να χρησιμοποιήσει μια νομική εξαίρεση. Αυτό μπορεί να ισχύει, για παράδειγμα, κατά τη χρήση των δεδομένων υγείας σας για τη διεξαγωγή ερευνητικών έργων ή για τη διασφάλιση υψηλών προτύπων ποιότητας και ασφάλειας της υγειονομικής περίθαλψης και των φαρμακευτικών προϊόντων ή ιατρικών συσκευών. |
Με τη συγκατάθεσή σας |
Με τη συγκατάθεσή σας Μπορεί να χρησιμοποιήσουμε την εκ των προτέρων άδειά σας όταν ο νόμος της χώρας σας απαιτεί από εμάς να το πράξουμε, για παράδειγμα για να χρησιμοποιήσουμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας, να τις γνωστοποιήσουμε, να τις διαβιβάσουμε ή να τις μοιραστούμε με τρίτους, συμπεριλαμβανομένων εκτός της χώρας διαμονής σας. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να ζητήσουμε την εκ των προτέρων συγκατάθεσή σας για:
|
9. ΣΕ ΠΟΙΟΝ ΚΟΙΝΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΑΣ |
Ως μία πολυεθνική εταιρεία που λειτουργεί σε όλο τον κόσμο, οι Προσωπικές Πληροφορίες σας μπορεί να κοινοποιηθούν ή να προσπελαστούν από μέρη που βρίσκονται εκτός της χώρας διαμονής σας. Εάν βρίσκεστε εκτός των Ηνωμένων Πολιτειών, η BMS μπορεί να κοινοποιήσει τις Προσωπικές σας Πληροφορίες σε μέρη που βρίσκονται σε χώρες που παρέχουν λιγότερη προστασία από ό,τι στη χώρα σας, συμπεριλαμβανομένων των Ηνωμένων Πολιτειών. Μπορεί επίσης να επεξεργαστούμε και να μοιραστούμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας με ορισμένες από τις θυγατρικές μας εταιρείες και άλλα μέλη του ομίλου BMS, συμπεριλαμβανομένων επιλεγμένων και εγκεκριμένων τρίτων μερών (προμηθευτές και επιχειρηματικοί συνεργάτες) που μας βοηθούν να λειτουργούμε σε όλο τον κόσμο. Όταν το κάνουμε αυτό, εφαρμόζουμε τα κατάλληλα μέτρα για να αποτρέψουμε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή χρήση των Προσωπικών Πληροφοριών σας.
Παρακάτω μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς η BMS κοινοποιεί τις Προσωπικές Πληροφορίες σας εντός του ομίλου των επιχειρηματικών οντοτήτων της και τρίτων μερών.
Κοινοποίηση των προσωπικών σας πληροφοριών εντός του ομίλου BMS
Συχνά, μοιραζόμαστε τις Προσωπικές σας Πληροφορίες εντός του ομίλου εταιρειών της BMS («Όμιλος BMS»). Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την έδρα της εταιρείας Bristol Myers Squibb στις Ηνωμένες Πολιτείες και όλες τις υφιστάμενες και μελλοντικές θυγατρικές της, τα υποκαταστήματα, τις συνδεδεμένες εταιρείες, τα νομικά πρόσωπα και άλλες εταιρείες που ανήκουν ή ελέγχονται από τον Όμιλο BMS. Κατά την ανταλλαγή πληροφοριών εσωτερικά, βασιζόμαστε σε κατάλληλες διευθετήσεις και μηχανισμούς για την κάλυψη οποιασδήποτε διαβίβασης των Προσωπικών σας Πληροφοριών εντός της εταιρικής μας δομής, όπως δεσμευτικοί εταιρικοί κανόνες (BCRs), συμβατικές ρήτρες που έχουν εγκριθεί από τις αρχές ή βάσει συγκατάθεσης.
Κοινοποίηση των Προσωπικών Πληροφοριών σας σε τρίτους
Για να διεξάγουμε τις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες, μοιραζόμαστε ή γνωστοποιούμε Προσωπικές Πληροφορίες σε τρίτους, όπως:
- Τρίτους παρόχους υπηρεσιών, με σκοπό την ανάθεση σε τρίτους συγκεκριμένων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων για την αίτηση εξωτερικής υποστήριξης και πόρων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες τεχνολογίας πληροφοριών, κλινικές δοκιμές και μελέτες που υποστηρίζουν υπηρεσίες μάρκετινγκ ή έρευνας αγοράς, εκδηλώσεις, υπηρεσίες συσκέψεων και σχεδιασμού ή υπηρεσίες που σχετίζονται με την εξασφάλιση ταλέντων ή συμβουλευτικής·
- Επιχειρηματικούς συνεργάτες, όπως εξωτερικούς επιστήμονες και επαγγελματίες υγείας, για να εξετάσουν και να μας βοηθήσουν με τις δραστηριότητες συμμόρφωσης υγειονομικής περίθαλψης και τα ιδρύματα και άλλους οργανισμούς με τους οποίους συνεργαζόμαστε για την υποστήριξη των κλινικών ή εμπορικών δραστηριοτήτων μας (όπως για κλινικές μελέτες, προγράμματα υποστήριξης ασθενών κ.λπ.)·
- Κανονιστικές και υγειονομικές αρχές, συμπεριλαμβανομένων κρατικών φορέων (όπως ο FDA, ο EMA, η NHS), αρχών προστασίας δεδομένων, φορολογικών αρχών ή δικαστηρίων σε περίπτωση αντιδικιών, όταν επιτρέπεται ή απαιτείται από τον ισχύοντα νόμο περί προστασίας δεδομένων και
- Τρίτα μέρη στα οποία η BMS είναι νομικά υποχρεωμένη να παρέχει τέτοιες πληροφορίες, όπως αντιδίκους σε δικαστικές ή νομικές αντιδικίες, κηδεμόνες, θεματοφύλακες ή μεμονωμένα άτομα με πληρεξουσιότητα.
Κατά τη συνεργασία μας με τρίτους, συνάπτουμε συμφωνίες για την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων, έτσι ώστε η εν λόγω επεξεργασία να διεξάγεται σύμφωνα με τις οδηγίες μας, με εμπιστευτικό, ασφαλή και διαφανή τρόπο, για την προστασία των δικαιωμάτων ιδιωτικού απορρήτου σας. Όταν δεν είναι δυνατόν να συνάψουμε συμφωνία με ένα τρίτο μέρος, όπως όταν εμπλεκόμαστε, αναφέρουμε σε ή αλληλεπιδρούμε με κανονιστικές αρχές ή δικαστήρια και όταν είναι νομικά εφικτό, θα καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια για την εφαρμογή των κατάλληλων μέτρων ασφαλείας και ελέγχων (όπως η ψευδωνυμοποίηση) για την προστασία των Προσωπικών Πληροφοριών σας.
Εάν βρίσκεστε στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο («ΕΟΧ») και στην Ελβετία
Κάθε φορά που διαβιβάζουμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας εντός του ΕΟΧ, της Ελβετίας ή σε χώρες που θεωρούνται «επαρκείς», οι εν λόγω χώρες θεωρείται ότι προσφέρουν το ίδιο επίπεδο προστασίας που παρέχεται από τη νομοθεσία της χώρας σας. Όταν αποκτάτε πρόσβαση στα Προσωπικά Δεδομένα σας από, ή μεταβιβάζονται εκτός του ΕΟΧ ή της Ελβετίας, σε χώρες που ενδέχεται να μην παρέχουν το ίδιο επίπεδο προστασίας με τη χώρα σας, θα χρησιμοποιούμε τις κατάλληλες διασφαλίσεις του δικαιώματος ιδιωτικού απορρήτου σας. Για παράδειγμα, οι εν λόγω διασφαλίσεις μπορεί να αποτελούνται από τη χρήση Τυποποιημένων Συμβατικών Ρητρών (για την ανταλλαγή πληροφοριών με τρίτα μέρη εκτός του ΕΟΧ και της Ελβετίας), Δεσμευτικών Εταιρικών Κανόνων (για τη διαβίβαση δεδομένων εντός του ομίλου εταιρειών της BMS), όπως έχουν εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ή την αρμόδια αρχή, συμφωνίες διαβίβασης δεδομένων ή τη συγκατάθεσή σας. |
Εάν βρίσκεστε εκτός ΕΟΧ και Ελβετίας
Όπου είναι δυνατόν, θα επιτρέψουμε την πρόσβαση στις Προσωπικές Πληροφορίες σας ή τη διαβίβασή τους εκτός της χώρας διαμονής σας:
|
10. ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΑΤΟΜΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ |
Εκτός εάν επιτρέπεται από το νόμο, η BMS δεν λαμβάνει αποφάσεις που βασίζονται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία (συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ) μεμονωμένων δεδομένων, εκτός εάν σάς ενημερώσουμε διαφορετικά πριν από την επεξεργασία. Μπορεί να χρησιμοποιήσουμε αλγόριθμους που θα μας επιτρέψουν να χρησιμοποιήσουμε την αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ. Αυτό σημαίνει ότι όταν χρησιμοποιούμε ορισμένες τεχνολογίες, λογισμικό ή αλγόριθμους, οι οποίοι μπορεί να μας επιτρέψουν να καταρτίζουμε προφίλ, να διαβαθμίσουμε, να κατανοήσουμε περαιτέρω τάσεις και στατιστικά στοιχεία ή να χρησιμοποιήσουμε άλλες προηγμένες τεχνολογίες ή αυτοματοποιημένη επεξεργασία, κάποιος θα εμπλακεί στην επικύρωση αποφάσεων που προκύπτουν από την εν λόγω χρήση.
Καθώς εξελίσσεται η χρήση τέτοιων τεχνολογιών, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αλγόριθμους χωρίς να εμπλακεί κάποιο άτομο στην απόφαση. Σε αυτήν την περίπτωση, εάν αυτή η δραστηριότητα απαιτεί από εμάς να επεξεργαστούμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας που δεν είναι ανώνυμες, θα συμμορφωθούμε με οποιεσδήποτε ισχύουσες νομικές απαιτήσεις, όπως να επιστήσουμε την προσοχή σας και να σας παράσχουμε πληροφορίες σχετικά με τη λογική που εμπλέκεται στην απόφαση, καθώς και τη σημασία και τις προβλεπόμενες συνέπειες για εσάς από τη χρήση των Προσωπικών Πληροφοριών σας. Ανάλογα με τη χώρα διαμονής σας, θα έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη λήψη μιας τέτοιας απόφασης από ένα άτομο.
11. ΠΟΙΑ ΕΙΝΑΙ ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΜΟΥ ΚΑΙ ΠΩΣ ΜΠΟΡΩ ΝΑ ΤΑ ΑΣΚΗΣΩ |
Έχετε ορισμένα δικαιώματα που σχετίζονται με τα Προσωπικά Δεδομένα που επεξεργαζόμαστε για εσάς (αυτό θα εξαρτηθεί από τη δικαιοδοσία όπου διαμένετε και τη νομική βάση που χρησιμοποιούμε). Τις περισσότερες φορές, η άσκηση του δικαιώματός σας είναι άνευ χρέωσης. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να διευκρινίσουμε το αίτημά σας και να εξηγήσουμε εάν μπορούμε να συμμορφωθούμε με αυτό ή εάν αυτό δεν επιτρέπεται στην περίπτωσή σας. Μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε με την BMS στη διεύθυνση eudpo@bms.com για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματά σας και τον καλύτερο τρόπο άσκησής τους.
Παρακάτω αναφέρουμε μεμονωμένα δικαιώματα που μπορεί να ισχύουν ανάλογα με τη δικαιοδοσία σας.
Μπορεί να έχετε το δικαίωμα να:
- λάβετε ένα αντίγραφο των Προσωπικών Δεδομένων σας που διατηρούμε για εσάς·
- διορθώσετε τα Προσωπικά Δεδομένα σας που διατηρούμε για εσάς·
- εάν ισχύει, να λάβετε ένα αναγνώσιμο από μηχάνημα αντίγραφο των Προσωπικών Δεδομένων σας (φορητότητα)·
- να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας ή να περιορίσουμε το πώς χρησιμοποιούνται·
- κατά περίπτωση, να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας για συγκεκριμένους σκοπούς, όπως όταν τα χρησιμοποιούμε για σκοπούς μάρκετινγκ (εξαίρεση - opt-out) και
- εάν μας έχετε παράσχει τη συγκατάθεσή σας για τη χρήση των Προσωπικών Δεδομένων σας, μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας σε οποιαδήποτε στιγμή, χωρίς να επηρεαστεί η χρήση των εν λόγω πληροφοριών από την BMS πριν από την ανάκληση της συγκατάθεσής σας.
Εξαιρέσεις στα δικαιώματά σας
Ενδέχεται να υπάρχουν εξαιρέσεις στα δικαιώματα ιδιωτικού απορρήτου σας που περιγράφονται στην παρούσα Δήλωση. Αυτό εξαρτάται από τη χώρα όπου κατοικείτε, το λόγο για τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας και εάν το αίτημά σας μπορεί να επηρεάσει τα δικαιώματα άλλων. Εάν δεν μπορούμε να συμμορφωθούμε με το αίτημά σας για άσκηση των δικαιωμάτων ιδιωτικού απορρήτου σας, για παράδειγμα όταν διατηρούμε τις πληροφορίες σας για κανονιστικούς σκοπούς ή για τη διερεύνηση, δίωξη ή υπεράσπιση μιας νομικής απαίτησης, θα σας το εξηγήσουμε αυτό όταν επικοινωνήσετε μαζί μας.
Παράδειγμα
Εάν ζητήσετε από την BMS να σταματήσει να σας στέλνει μηνύματα μάρκετινγκ μέσω e-mail, μπορεί να διατηρήσουμε τη διεύθυνση e-mail σας και άλλα στοιχεία επικοινωνίας για την περίπτωση που διεξάγουμε άλλες δραστηριότητες μαζί σας, όπως όταν έχουμε μια σύμβαση μαζί σας ή εάν έχουμε νομική ή κανονιστική υποχρέωση να διατηρήσουμε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το πώς χρησιμοποιούμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας, επικοινωνήστε με το Γραφείο Προστασίας Δεδομένων στη διεύθυνση eudpo@bms.com.
Σημείωση: Μπορεί να χρειαστεί να ζητήσουμε συγκεκριμένες πληροφορίες από εσάς για να μας βοηθήσετε να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας. Εάν το αίτημά σας είναι περίπλοκο ή εάν έχετε υποβάλει μεγάλο αριθμό αιτημάτων, μπορεί να χρειαστούμε περισσότερο χρόνο για να σας απαντήσουμε, αλλά θα σας ενημερώσουμε για οποιεσδήποτε καθυστερήσεις. Δεν θα χρειαστεί να καταβάλετε κάποιο τέλος για να λάβετε αντίγραφο των Προσωπικών Δεδομένων σας (ή για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα άλλα δικαιώματά σας). Ωστόσο, ενδέχεται να χρεώσουμε ένα εύλογο τέλος εάν το αίτημά σας είναι σαφώς αβάσιμο, επαναλαμβανόμενο ή υπερβολικό.
Υποβολή καταγγελίας σε αρμόδια αρχή
Σε ορισμένες χώρες, μπορεί να έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην σχετική αρμόδια αρχή προστασίας δεδομένων εάν πιστεύετε ότι επεξεργαζόμαστε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας παράνομα ή παραβιάζουμε τα δικαιώματά σας. Για παράδειγμα, στην Ευρωπαϊκή Ένωση, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στον κατάλογο των αρμόδιων αρχών προστασίας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της αρχής στη χώρα διαμονής σας κάνοντας κλικ εδώ ή μέσω του ιστότοπου: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
12. ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΑΣ |
Στόχος μας είναι να μην διατηρούμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας για περισσότερο από όσο είναι απαραίτητο για τους συγκεκριμένους επιχειρηματικούς σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν. Μετά από αυτό, εκτός εάν είμαστε υποχρεωμένοι να συνεχίσουμε να διατηρούμε τις πληροφορίες βάσει νόμου, ενδέχεται να τις ανωνυμοποιήσουμε, περιορίσουμε, αποκλείσουμε ή διαγράψουμε.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η BMS μπορεί να διατηρήσει τις Προσωπικές Πληροφορίες σας για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα για τον σκοπό που τις διατηρούμε και με τον τρόπο ή με τη μορφή που μπορεί να απαιτείται από την BMS να διατηρεί συγκεκριμένα αναγνωριστικά. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να τις αρχειοθετήσουμε και να εφαρμόσουμε τα κατάλληλα μέτρα που μπορεί να αποτελούνται από αποκλεισμό, αποτροπή, απόκρυψη, ψευδωνυμοποίηση, κωδικοποίηση με κλειδί ή περιορισμό οποιασδήποτε περαιτέρω πρόσβασης και χρήσης των Προσωπικών Πληροφοριών σχετικά με εσάς. Κατά τη διατήρηση και αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με εσάς στα συστήματά μας, έχουμε θέσει σε εφαρμογή προγράμματα διατήρησης δεδομένων σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας μας και σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων.
Κατά την αξιολόγηση της κατάλληλης περιόδου διατήρησης, λαμβάνουμε υπόψη την ποσότητα, το χαρακτήρα και την ευαισθησία των Προσωπικών Δεδομένων, τον ενδεχόμενο κίνδυνο βλάβης σε περίπτωση μη εξουσιοδοτημένης χρήσης ή αποκάλυψης, τους σκοπούς της επεξεργασίας και το αν οι σκοποί αυτοί μπορούν να επιτευχθούν με άλλα μέσα, καθώς και τις ισχύουσες νομικές υποχρεώσεις.
13. ΠΩΣ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΑΣ |
Εφαρμόζουμε κατάλληλους τεχνικούς και οργανωτικούς ελέγχους για την προστασία των Προσωπικών Πληροφοριών σας που διατηρούμε, για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης επεξεργασίας, απώλειας δεδομένων, γνωστοποίησης, χρήσης, τροποποίησης ή καταστροφής. Όπου ενδείκνυται, χρησιμοποιούμε κρυπτογράφηση, ψευδωνυμοποίηση (όπως κωδικοποίηση με κλειδί), αποταυτοποίηση και άλλες τεχνολογίες που μπορούν να μας βοηθήσουν να προστατεύσουμε τις πληροφορίες που σας αφορούν, συμπεριλαμβανομένων μέτρων για την αποκατάσταση της πρόσβασης στις πληροφορίες σας. Επίσης, απαιτούμε από τους παρόχους υπηρεσιών μας να συμμορφώνονται με εύλογες και αναγνωρισμένες απαιτήσεις ιδιωτικού απορρήτου και ασφάλειας δεδομένων.
Διεξάγουμε δοκιμές και ελέγχους των τεχνολογιών και διαδικασιών μας, συμπεριλαμβανομένης της ανασκόπησης των επιχειρηματικών συνεργατών και των προμηθευτών μας, έτσι ώστε οι έλεγχοι ασφαλείας μας να παραμένουν αποτελεσματικοί. Επίσης, ενδέχεται να ανωνυμοποιήσουμε περαιτέρω τις Προσωπικές Πληροφορίες σας όταν δεν είναι πλέον απαραίτητες για τον σκοπό για τον οποίο η BMS συνέλεξε αρχικά αυτές τις Πληροφορίες.
14. ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΤΗΝ BMS |
Η BMS μπορεί να επεξεργαστεί τα Προσωπικά Δεδομένα σας για να αξιολογήσει την αίτησή σας για εργασία στην BMS. Όταν υποβάλλετε μία αίτηση για μια ευκαιρία εργασίας στην BMS, ενδέχεται να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε Προσωπικές Πληροφορίες σχετικά με εσάς απευθείας ή έμμεσα από τους επίσημους ιστότοπούς μας, από τρίτα μέρη ή όταν καθιστάτε αυτές τις πληροφορίες δημόσια διαθέσιμες ή προσβάσιμες από τρίτους για σκοπούς πρόσληψης. Μπορείτε να συμβουλευτείτε τις ευκαιρίες καριέρας σε αυτή τη σελίδα: https://careers.bms.com/. Παρακάτω, μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς η BMS επεξεργάζεται τις προσωπικές σας πληροφορίες όταν υποβάλλετε μία αίτηση για εργασία σε εμάς.
Για να λάβουμε υπόψη την αίτησή σας, ενδέχεται να συλλέξουμε:
- την επαγγελματική σας εμπειρία, όπως τον τίτλο εργασίας, τις πληροφορίες εκπαίδευσης, τα επαγγελματικά προσόντα, την εργασιακή εμπειρία, τις δημοσιεύσεις και τα επαγγελματικά δίκτυα, τα προγράμματα και τις δραστηριότητες στις οποίες συμμετείχατε·
- τα στοιχεία επικοινωνίας σας, όπως η διεύθυνση e-mail σας, το ονοματεπώνυμο, η ημερομηνία γέννησης και άλλες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την υποβολή της αίτησής σας·
- πληροφορίες που συλλέγονται από πρακτορεία, όπως πληροφορίες από γραφεία ευρέσεως εργασίας, παρόχους συστάσεων και (όπου επιτρέπεται από το νόμο) παρόχους ελέγχου ιστορικού·
- δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες από έναν ιστότοπο της εταιρείας, αναζητήσεις στο διαδίκτυο ή πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπως το LinkedIn ή άλλες πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, καθώς και δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες προφίλ (όπως η εμπειρία, οι δεξιότητες και τα ενδιαφέροντά σας)·
- πληροφορίες που μας επιτρέπετε να προσπελάσουμε, για παράδειγμα, εάν επιλέξετε να απλοποιήσετε τη διαδικασία σύνδεσής σας στην πλατφόρμα εργασίας για να επιτρέψετε την άμεση πρόσβαση κατά τη σύνδεση στον λογαριασμό χρήστη σας σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης τρίτων μερών (όπως το Gmail ή το Yahoo!) ή εάν θέλετε να στείλετε πληροφορίες στην πλατφόρμα (όπως από το LinkedIn) αντί να ολοκληρώσετε μια αίτηση με μη αυτόματο τρόπο και
- άλλες πληροφορίες που μας υποβάλλετε, τις οποίες αποκτούμε έμμεσα ή στις οποίες έχουμε πρόσβαση όταν αναζητούμε νέους υποψηφίους ή ευκαιρίες σταδιοδρομίας.
Καθώς προχωρά η διαδικασία της αίτησης εργασίας σας
Μπορεί να σας ζητήσουμε να μοιραστείτε μαζί μας πρόσθετες Προσωπικές Πληροφορίες, όπως:
- επίσημες πληροφορίες, όπως ο αριθμός ταυτότητας ή η φορολογικό καθεστώς;·
- οικονομικές πληροφορίες, όπως τα στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού·
- ειδικές κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων/ευαίσθητα Προσωπικά Δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων (όπου επιτρέπεται, είναι απαραίτητο ή απαιτείται για την αίτησή σας) πληροφοριών σχετικά με την υγεία, την οικογενειακή κατάσταση, τη συνδρομή σε συνδικαλιστικές οργανώσεις, τη θρησκεία, το ποινικό μητρώο ή δεδομένα πιστοληπτικής φερεγγυότητας ή
- άλλες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη συνέντευξή σας ή για την παροχή μιας προσφοράς θέσης εργασίας, όπως λεπτομέρειες για οποιεσδήποτε γνωστές ανάγκες αναπηρίας ή προσβασιμότητας στον χώρο εργασίας, πληροφορίες ιστορικού, ταξίδια και έξοδα, διαχείριση απόδοσης, στοιχεία επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης, αποζημίωση, ώρες εργασίας, διακοπές και πληροφορίες σχετικά με παροχές.
Πού χρησιμοποιούμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας για την αίτηση εργασίας
Ως πολυεθνικός οργανισμός, οι θυγατρικές μας διαβιβάζουν πληροφορίες σε παγκόσμιο επίπεδο. Όταν στέλνετε πληροφορίες σε μια πλατφόρμα αναζήτησης θέσεων εργασίας, τις παρέχετε και σε όλες τις θυγατρικές μας, καθεμία από τις οποίες μπορεί να τις επεξεργαστεί για τους δικούς της σκοπούς εξεύρεσης προσωπικού. Αυτό ισχύει ακόμα και όταν απαντάτε σε μια ανακοίνωση θέσης εργασίας που αναφέρει μια συγκεκριμένη θυγατρική της BMS. Συνεπώς, ενδέχεται να διαβιβάσουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς σε παγκόσμιο επίπεδο (για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο («ΕΟΧ»), οι πληροφορίες σας μπορεί να διαβιβαστούν εκτός του ΕΟΧ. Εάν βρίσκεστε στην Αυστραλία, οι πληροφορίες σας μπορεί να διαβιβαστούν εκτός Αυστραλίας).
Δεν θα διατηρήσουμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας για περισσότερο από όσο χρειάζεται για να εξετάσουμε την αίτησή σας. Ωστόσο, ενδέχεται να ζητήσουμε την άδειά σας για να διατηρήσουμε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με εσάς για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα (για παράδειγμα, το βιογραφικό σας σημείωμα, την εργασιακή σας εμπειρία, τις συνοδευτικές επιστολές κ.λπ.) ώστε να εξετάσουμε την καταλληλότητά σας για περαιτέρω ευκαιρίες εργασίας.
15. ΠΟΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟΥΣ ΑΣΘΕΝΕΙΣ ΜΑΣ |
Η BMS επεξεργάζεται προσωπικές πληροφορίες για ασθενείς που χρησιμοποιούν τις θεραπείες μας και στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων κλινικών ερευνών. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσουμε προσωπικές πληροφορίες ασθενών σε σχέση με ορισμένες δραστηριότητες, όπως μέσω των υπηρεσιών μας, των ιστότοπων ασθενών, των συνεργασιών ή των συμφωνιών κοινοπραξίας με τρίτους (για παράδειγμα γενετικά δεδομένα), κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων για εκδηλώσεις, για δραστηριότητες που σχετίζονται με την υπεράσπιση ασθενών ή για κλινικές δοκιμές, μελέτες ή ερευνητικά έργα που σχετίζονται με τα προϊόντα μας (για παράδειγμα για να σας προσελκύσουμε μέσω των ιστότοπων ή των επιχειρηματικών συνεργατών μας).
Σημειώστε ότι αυτή η ενότητα, μαζί με την παρούσα Δήλωση, δεν ισχύει για τους συμμετέχοντες σε κλινικές δοκιμές.
Η παρούσα Δήλωση ισχύει για τον τρόπο με τον οποίο η BMS μπορεί να χρησιμοποιήσει τις Προσωπικές Πληροφορίες σας όταν συμμετέχετε σε μη κλινικές δραστηριότητες. Μπορείτε να διαβάσετε τη συγκεκριμένη Δήλωση ιδιωτικού απορρήτου ασθενούς εάν συμμετέχετε σε ένα ερευνητικό πρόγραμμα, μία κλινική δοκιμή ή μελέτη. Παρακάτω θα βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγουμε σχετικά με τους ασθενείς σε περιβάλλοντα διαφορετικά από τις κλινικές μελέτες ή ερευνητικά έργα.
Ασθενείς που συμμετέχουν σε μη κλινικές ερευνητικές δραστηριότητες με την BMS
Στο πλαίσιο μη κλινικών ερευνητικών δραστηριοτήτων, η BMS γενικά δεν συλλέγει δεδομένα ασθενών, εκτός από ορισμένες περιπτώσεις, όπως όταν έχουμε υποχρεώσεις αναφοράς προς τις αρχές, όταν συνεργαζόμαστε απευθείας μαζί σας, μέσω τρίτων, όταν επικοινωνείτε μαζί μας, όταν αποκτάτε πρόσβαση σε ιστότοπους ή άλλες πλατφόρμες ή εάν συμφωνείτε να μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες μαζί μας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να έχουμε αλληλεπιδράσεις με εσάς ή πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με εσάς εκτός των δραστηριοτήτων μιας κλινικής έρευνας. Αυτό μπορεί να συμβεί όταν:
- αποκτάτε πρόσβαση σε εξατομικευμένα φάρμακα, άλλες καινοτόμες θεραπείες ή συσκευές μας·
- η BMS συνεργάζεται με οργανισμούς ασθενών·
- συμμετέχετε στις κλινικές μελέτες μας·
- σας προσκαλούμε στις εκδηλώσεις μας·
- προτείνουμε προγράμματα υποστήριξης ασθενών ή
- κατά τη διεξαγωγή ερευνών ερωτηματολογίων, ερευνών αγοράς, συνεντεύξεων ή την πρόταση προγραμμάτων πρέσβευσης.
Σε αυτήν την περίπτωση, η BMS θα συλλέγει πληροφορίες που δεν μας επιτρέπουν να σας ταυτοποιούμε ή θα χρησιμοποιεί τεχνικά μέτρα για τον περιορισμό του κινδύνου ταυτοποίησης. Για παράδειγμα, μπορεί να χρησιμοποιήσουμε μέσα που θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν:
- αντικατάσταση των πληροφοριών σας, όπως το όνομα, ο αριθμός ταυτοποίησης ή οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες με έναν κωδικό (κωδικοποιημένα με κλειδί δεδομένα της μελέτης),
- τη χρήση ενός τρίτου παρόχου ο οποίος θα κοινοποιήσει τις Προσωπικές Πληροφορίες σας μόνο με συγκεντρωτικό τρόπο στην BMS·
- την ανωνυμοποίηση των Προσωπικών Πληροφοριών σας μετά τη συλλογή τους ή
- το να ζητήσουμε την εκ των προτέρων συγκατάθεσή σας.
Εάν η BMS αποκτήσει πρόσβαση σε Προσωπικές Πληροφορίες σχετικά με εσάς που είναι ευαίσθητες, θα τις προστατεύσουμε επαρκώς. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση ευαίσθητων δεδομένων, ανατρέξτε στην ενότητα 4.
16. ΠΑΙΔΙΑ |
Οι ιστότοποι και οι εφαρμογές για κινητά της BMS δεν προορίζονται ούτε έχουν σχεδιαστεί για παιδιά κάτω των 13 ετών. Ανάλογα με τη χώρα στην οποία διαμένετε, δεν επιτρέπεται η χρήση αυτού του ιστότοπου από άτομα κάτω των 16 ή 18 ετών. Δεν συλλέγουμε πληροφορίες από οποιοδήποτε άτομο που γνωρίζουμε ότι είναι κάτω των 13 ετών (ή άνω εάν η χώρα σας είναι πιο περιοριστική). Ανατρέξτε στη δήλωση ιδιωτικού απορρήτου ασθενούς για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή μη ενηλίκων στις μελέτες μας.
17. COOKIES ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ |
Ανάλογα με τη χώρα στην οποία κατοικείτε, μπορείτε να διαχειριστείτε τις προτιμήσεις σας σχετικά με τα cookies και παρόμοιες τεχνολογίες παρακολούθησης μέσω της χρήσης εργαλείων διαχείρισης συγκατάθεσης που είναι διαθέσιμα στους ιστότοπούς μας. Αυτή η ενότητα ισχύει για τα cookies και τις παρόμοιες τεχνολογίες παρακολούθησης και εξηγούμε τι σημαίνει η χρήση των cookies και των παρόμοιων τεχνολογιών παρακολούθησης για εσάς και πώς να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση (όπως η χρήση προτιμήσεων συμμετοχής ή εξαίρεσης). Όταν συλλέγουμε πληροφορίες που μπορεί να μας επιτρέψουν να σας ταυτοποιήσουμε, θα ισχύουν οι άλλες ενότητες αυτής της Δήλωσης.
Μπορείτε να ορίσετε τις προτιμήσεις σας για τα cookies κάνοντας κλικ εδώ.
Τι είναι τα cookies;
Ένα cookie είναι ένα μικρό μέρος δεδομένων που ένας ιστότοπος ζητά από το πρόγραμμα περιήγησής σας να αποθηκεύσει στη συσκευή σας, για να θυμάται πληροφορίες σχετικά με εσάς, όπως την προτίμηση γλώσσας ή τα στοιχεία σύνδεσής σας. Αυτά τα cookies όταν τοποθετούνται από εμάς ονομάζονται cookies πρώτου μέρους. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσουμε cookies τρίτων μερών – τα οποία είναι cookies από έναν διαδικτυακό τομέα διαφορετικό από τον τομέα του ιστότοπου που επισκέπτεστε (για παράδειγμα, αυτά που χρησιμοποιούνται από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τα άμεσα μηνύματα, το CRM ή τις πλατφόρμες μάρκετινγκ ή τις διαφημιστικές εταιρείες). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα cookies, τους τύπους των cookies και τον τρόπο διαχείρισης των cookies, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου αποκλεισμού και διαγραφής τους, επισκεφθείτε το http://www.allaboutcookies.org.
Παρακάτω, παραθέτουμε τις κύριες κατηγορίες cookies και παρόμοιων τεχνολογιών παρακολούθησης που ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε όταν συνδέεστε στους ιστότοπούς μας, χρησιμοποιείτε τις πλατφόρμες, τις εφαρμογές, τις διαδικτυακές συσκευές μας ή όταν αλληλεπιδράτε μαζί μας ηλεκτρονικά ή όταν λαμβάνετε ηλεκτρονικές επικοινωνίες από εμάς («Διαδικτυακή Χρήση»). Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους σκοπούς για τους οποίους η BMS μπορεί να χρησιμοποιεί τις εν λόγω τεχνολογίες για την διαδικτυακή χρήση σας.
Ποιες κατηγορίες cookies μπορεί να χρησιμοποιήσει η BMS;
Γενικά χρησιμοποιούμε συγκεκριμένους τύπους cookies κατά τη διάρκεια της συνεδρίας σας στον ιστότοπό μας («cookies συνεδρίας»). Για να βελτιώσουμε την εμπειρία σας ή να θυμόμαστε τις προτιμήσεις ή τις επιλογές σας, μπορεί να χρησιμοποιήσουμε cookies που θα παραμείνουν στη συσκευή σας εκτός εάν τα αφαιρέσετε («μόνιμα cookies»). Όταν χρησιμοποιούμε cookies στους ιστότοπούς μας και σε άλλες ψηφιακές υπηρεσίες, αυτή η τεχνολογία μπορεί να περιλαμβάνει:
Κατηγορίες cookies και τεχνολογιών παρακολούθησης που μπορεί να χρησιμοποιεί η BMS |
|
---|---|
Αυστηρά απαραίτητα cookies («απαιτούμενα») |
Αυτά τα cookies και οι τεχνολογίες παρακολούθησης επιτρέπουν στους ιστότοπούς μας να λειτουργούν και να βελτιώνουν την ασφάλεια του ιστότοπού μας για δική σας χρήση στο διαδίκτυο, όπως για παράδειγμα όταν πρέπει να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας ή να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες σύνδεσης για πρόσβαση σε περιορισμένο μέρος των ιστότοπών μας (όπως η χρήση σύνδεσης ασθενών ή ιατρών ή η επιλογή σελίδων σε περιορισμένες σελίδες ή περιοχές ενός ιστότοπου ή μιας εφαρμογής). |
Cookies απόδοσης |
Αυτά τα cookies μπορεί να επιτρέπουν στην BMS να:
|
Cookies μέσων κοινωνικής δικτύωσης |
Σε ορισμένους ιστότοπους της BMS, ενδέχεται να χρησιμοποιούμε πρόσθετα προγράμματα κοινωνικής δικτύωσης για να μοιράζεστε ενδιαφέρον περιεχόμενο ή να συνδέεστε με ορισμένους λογαριασμούς για να μοιράζεστε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας με εμάς. Αυτές οι πλατφόρμες ενδέχεται να έχουν πρόσβαση στο ιστορικό περιήγησης και να συλλέγουν πληροφορίες σχετικά με το ταξίδι περιήγησής σας με τους δικούς τους όρους. Μπορείτε να προσπελάσετε περισσότερες πληροφορίες όταν συνδέεστε στους ιστότοπούς μας. |
Cookies ανάλυσης |
Αυτά τα cookies μας επιτρέπουν να γνωρίζουμε καλύτερα τη χρήση των ιστότοπών μας, να δημιουργούμε στατιστικά στοιχεία για τις χρήσεις και τις επισκέψεις τους (π.χ. πληροφορίες σε κάθε σελίδα που επισκεφτήκατε, για πόσο διάστημα ένας χρήστης περιηγείται σε μια συγκεκριμένη σελίδα, πόσο χρόνο χρειάζεται για να φορτώσει μια συγκεκριμένη σελίδα, ποιες είναι οι ενέργειες των χρηστών σε κάθε σελίδα (κλικ, επιλογή, κ.λπ.). |
Άλλες τεχνολογίες παρακολούθησης |
Κατά τη χρήση λογισμικού ή ιστότοπων τρίτων, εφαρμογών κινητών συσκευών, συσκευών, διαδικτυακών πλατφορμών ή μέσω άλλης ηλεκτρονικής χρήσης, η τεχνολογία μπορεί να περιλαμβάνει ορισμένες ενσωματωμένες τεχνολογίες παρακολούθησης. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν:
|
Γιατί χρησιμοποιούμε cookies στον ιστότοπό μας;
Εκτός από την εξήγηση που παρέχεται στην παρούσα Δήλωση και στην παραπάνω ενότητα, χρησιμοποιούμε cookies ή παρόμοιες τεχνολογίες παρακολούθησης σε διάφορες περιπτώσεις, όπως για τους ακόλουθους σκοπούς:
- Κάνουμε την εμπειρία σας πιο αποτελεσματική, πιο γρήγορη και πιο εύκολη: με το να θυμόμαστε τις προτιμήσεις σας, όπως η προτιμώμενη γλώσσα, η προβολή και άλλες ρυθμίσεις, για τη διατήρηση της συνεδρίας σας και για σκοπούς ελέγχου ταυτότητας. Αυτό μας βοηθά να σας παρέχουμε μια καλύτερη εμπειρία χρήστη. Αυτά τα cookies αναφέρονται επίσης ως cookies Session-Id, cookies ελέγχου ταυτότητας και cookies προσαρμογής διεπαφής χρήστη.
- Αποκτάμε χρήσιμες γνώσεις σχετικά με τον τρόπο χρήσης του ιστότοπου: συλλέγοντας πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των επισκεπτών και άλλων χρήσεων. Αυτό μας βοηθά να βελτιώσουμε τους ιστότοπούς μας. Αυτά τα cookies αναφέρονται επίσης ως cookies ανάλυσης. Για τον σκοπό αυτό, χρησιμοποιούμε υπηρεσίες όπως το Google Analytics, το οποίο σημαίνει ότι η Google και παρόμοιοι προμηθευτές θα έχουν επίσης πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης IP σας και οποιωνδήποτε άλλων αναγνωριστικών του εξοπλισμού, όπως ο αριθμός IMEI και η διεύθυνση MAC).
- Παρέχουμε εύκολη πρόσβαση στους ιστότοπούς μας. Αυτό μας βοηθά να σας κατευθύνουμε, να μοιραζόμαστε μαζί σας το περιεχόμενό μας σε ιστότοπους όπως το Facebook, το Twitter, το LinkedIn, το YouTube ή το Pinterest ή να σας επιτρέπουμε να μοιράζεστε περιεχόμενο που σας ενδιαφέρει. Στο βαθμό που χρησιμοποιούμε αυτήν την τεχνολογία, αυτές οι «προσθήκες μέσων κοινωνικής δικτύωσης» μπορούν να αποθηκεύουν cookies και παρόμοια τεχνολογία στον υπολογιστή σας ή σε άλλη συσκευή. Αυτό σημαίνει ότι οι ιστότοποι κοινωνικής δικτύωσης μπορεί να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης IP σας), μπορεί να προσδιορίσουν ότι αλληλεπιδράτε με τον ιστότοπο της BMS.
- Βελτιώνουμε τις επικοινωνίες μάρκετινγκ προς εσάς. Ορισμένα cookies, όπως τα web beacons ή τα pixel παρακολούθησης, μπορούν να χρησιμοποιηθούν από συστήματα τρίτων, όπως συστήματα διαχείρισης σχέσεων πελατών ή άλλους παρόχους υπηρεσιών που μας βοηθούν να διαχειριζόμαστε καμπάνιες e-mail. Αυτοί οι ανιχνευτές μάς επιτρέπουν να κατανοήσουμε καλύτερα την επιτυχία των επικοινωνιών μας και τη σχετικότητα του περιεχομένου που μοιραζόμαστε μαζί σας. Αυτό μπορεί να μας επιτρέψει να μειώσουμε τον αριθμό των e-mail που σας στέλνουμε και να σας παρέχουμε περιεχόμενο, επιστημονικές πληροφορίες ή πρωτοβουλίες που είναι πιο προσαρμοσμένες στα ενδιαφέροντά σας.
Πώς μπορείτε να αντιταχθείτε ή να αρνηθείτε τα cookies;
Με την επιφύλαξη των νόμων της χώρας σας και συγκεκριμένα εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, θα σας ενημερώσουμε, θα ζητήσουμε την εκ των προτέρων άδειά σας (opt-in) πριν από την τοποθέτηση τεχνολογιών παρακολούθησης στη συσκευή σας ή θα σας παράσχουμε το δικαίωμα να αντιταχθείτε (opt-out) για τους σκοπούς που περιγράφουμε σε αυτήν την ενότητα. Το πρόγραμμα διαδικτυακής περιήγησης, το λογισμικό e-mail (όπως το Microsoft Outlook ή το Google Gmail) και άλλα προγράμματα-πελάτες που χρησιμοποιείτε μπορούν να ρυθμιστούν για τη διαχείριση των cookies και παρόμοιων συσκευών παρακολούθησης, ακόμη και για την απόρριψή τους ως προεπιλογή. Έχετε υπόψη ότι αν ρυθμίσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας για να απορρίπτει αυτόματα τα cookies, η εμπειρία χρήστη σας όταν επισκέπτεστε ιστότοπους δεν θα είναι η ίδια: οι προτιμήσεις σας ενδέχεται να μην απομνημονεύονται, ορισμένες λειτουργίες μπορεί να χαθούν και ενδέχεται να μην μπορείτε να προσπελάσετε ορισμένες ενότητες ή λειτουργίες των ιστότοπων.
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα cookies που χρησιμοποιούμε, μπορείτε να διαβάσετε τον παρακάτω πίνακα των cookies ή όπου ισχύει, στον ιστότοπο που χρησιμοποιείτε μεταβαίνοντας στη σχετική ειδοποίηση για τα cookies.
18. ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΔΗΛΩΣΗ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ |
Η BMS μπορεί να ενημερώνει την παρούσα δήλωση κατά καιρούς, δημοσιεύοντας οποιεσδήποτε αναθεωρήσεις σε αυτόν τον ιστότοπο. Σε περίπτωση που γίνουν οποιεσδήποτε ουσιώδεις αναθεωρήσεις, η BMS μπορεί να θέσει μια εμφανή ειδοποίηση σε αυτόν τον ιστότοπο και όταν απαιτείται από το νόμο, θα σας ειδοποιήσει άμεσα.
19. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΑΖΙ ΜΑΣ |
Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα Δήλωση ή θέλετε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις πρακτικές ιδιωτικού απορρήτου μας, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στη διεύθυνση eudpo@bms.com ή επικοινωνήστε μαζί μας ταχυδρομικώς στη διεύθυνση:
Επικοινωνία |
Ονομα εταιρείας |
---|---|
Τοπική οντότητα / υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων |
ΜΠΡΙΣΤΟΛ-ΜΑΓΙΑΕΡΣ ΣΚΟΥΙΜΠ Α.Ε. Αττικής 49-53 & Προποντίδος 2 Βριλήσσια, 152 35 Ελλάδα |
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων στην Ευρώπη |
Bristol Myers Squibb Data Protection Officer |
Εκπρόσωπος προστασίας δεδομένων |
Bristol-Myers Squibb Pharmaceuticals Unlimited Plaza 254 |
Δήλωση Ιδιωτικού Απορρήτου Για Τους Επαγγελματίες Υγείας
Κάντε κλικ εδώ για να λάβετε ή να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο της παρούσας δήλωσης ιδιωτικού απορρήτου της BMS για τους επαγγελματίες υγείας.
Εάν δεν είστε επαγγελματίας υγείας ή εάν θέλετε να διαβάσετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις γενικές δραστηριότητες επεξεργασίας μας, μπορείτε να προσπελάσετε τη Γενική Δήλωση Ιδιωτικού Απορρήτου.
Εάν συμμετέχετε σε μια κλινική μελέτη της BMS ή σε ένα ερευνητικό έργο, μπορείτε να προσπελάσετε τη Δήλωση Ιδιωτικού Απορρήτου Ασθενών.
Η Δέσμευσή μας |
Στην Bristol Myers Squibb (BMS), το ιδιωτικό σας απόρρητο έχει σημασία για εμάς. Για εμάς, το απόρρητο των δεδομένων υπερβαίνει την απλή συμμόρφωση με τη νομοθεσία. Στόχος της BMS είναι η συλλογή, χρήση και κοινοποίηση πληροφοριών που λαμβάνουμε για εσάς με τρόπο συνεπή με τις αξίες της εταιρείας μας, συμπεριλαμβανομένων των υψηλών δεοντολογικών προτύπων, της ακεραιότητας, της συμπερίληψης, της αμεροληψίας και της διαφάνειας. Διαθέτουμε μια ειδικευμένη εσωτερική ομάδα που εξετάζει τον τρόπο με τον οποίο η BMS αποκτά πρόσβαση, συλλέγει, χρησιμοποιεί, μοιράζεται, αποθηκεύει, μεταφέρει, διαγράφει και προστατεύει τις πληροφορίες που σας αφορούν. Για τη διασφάλιση των δεδομένων σας, η BMS εφαρμόζει εύλογα και κατάλληλα μέτρα ασφαλείας. Κατά την άσκηση των δικαιωμάτων σας ως υποκειμένου των δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για να απαντήσουμε σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις που μπορεί να έχετε οι οποίες δεν έχουν απαντηθεί στην παρούσα Δήλωση, στη διεύθυνση eudpo@bms.com ή όπως περιγράφεται παρακάτω.
1. ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ |
Είμαστε η ΜΠΡΙΣΤΟΛ-ΜΑΓΙΕΡΣ ΣΚΟΥΙΜΠ Α.Ε. (BMS), μέλος της εταιρείας Bristol Myers Squibb. Εκτός από την παρούσα Δήλωση, τα στοιχεία μας (όνομα, διεύθυνση, κ.λπ.) μπορεί να σας έχουν δοθεί ξεχωριστά κατά τη στιγμή της συλλογής των πληροφοριών σχετικά με εσάς, για παράδειγμα, σε μία φόρμα, μια ειδοποίηση σε μια εφαρμογή ή έναν ιστότοπο, ή σε ένα e-mail, που περιέχει έναν σύνδεσμο προς την παρούσα Δήλωση. Μαζί με τις συνδεδεμένες εταιρείες μας σε όλο τον κόσμο και άλλες οντότητες που αποτελούν μέρος του ομίλου BMS και έχουν σχέση με εσάς, είμαστε οι υπεύθυνοι επεξεργασίας των Προσωπικών Πληροφοριών σας. Αναφερόμαστε σε αυτές τις οντότητες ως «BMS», «εμείς», «εμάς» ή «μας».
Μπορείτε να προσπελάσετε τις κύριες τοποθεσίες των οντοτήτων, των εγκαταστάσεων, των αγορών μας, όπου διανέμουμε τα προϊόντα μας και των χωρών όπου δραστηριοποιούμαστε στο www.bms.com.
2. ΕΙΣΑΓΩΓΗ - ΠΩΣ ΙΣΧΥΕΙ Η ΠΑΡΟΥΣΑ ΔΗΛΩΣΗ ΓΙΑ ΕΣΑΣ |
Η παρούσα δήλωση ιδιωτικού απορρήτου («Δήλωση») περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η Bristol Myers Squibb χρησιμοποιεί πληροφορίες για εσάς («Προσωπικά Δεδομένα» ή «Προσωπικές Πληροφορίες») ως επαγγελματίες υγείας, ιατρικοί επαγγελματίες, προσωπικό ιδρυμάτων υγειονομικής περίθαλψης (όπως στατιστικολόγοι, φαρμακοποιοί, εκπρόσωποι νοσοκομείων, κλινικών, πανεπιστημίων), κρατικές αρχές, μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί, βασικοί διαμορφωτές απόψεων ή παράγοντες επιρροής, με τους οποίους αλληλεπιδρούμε (συλλήβδην «ΕΥ», «εσείς», «εσάς», «σας»). Η παρούσα Δήλωση ισχύει όταν αλληλεπιδράτε με την εταιρεία μας και στο πλαίσιο των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων. Σας ενημερώνει επίσης για τα μέτρα και τις διαδικασίες που εφαρμόζουμε για την προστασία των δεδομένων σας. Χρησιμοποιούμε τον όρο «Επεξεργασία» ή «Χρήση» όταν αναφερόμαστε στην πρόσβαση, συλλογή, καταγραφή, οργάνωση, δομή, ανάκτηση, αποκάλυψη, αποθήκευση, διαβίβαση, διαγραφή ή άλλως χρήση των Προσωπικών Πληροφοριών σας.
Συμμόρφωση με τους ισχύοντες νόμους
Όταν χρησιμοποιούμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων μας, το κάνουμε σύμφωνα με τους σχετικούς νόμους περί προστασίας δεδομένων και ιδιωτικού απορρήτου, οι οποίοι περιλαμβάνουν κανονιστικές και εθνικές απαιτήσεις νόμων που μπορεί να ισχύουν για την εν λόγω χρήση και κατά περίπτωση, για να σας παρέχουμε τα συγκεκριμένα δικαιώματα που ισχύουν στη χώρα όπου διαμένετε (συλλογικά «Ισχύοντες Νόμοι περί Προστασίας Δεδομένων»).
3. ΠΩΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΑΣ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ |
Μπορούμε να συλλέξουμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας μέσω του διαδικτύου, όταν χρησιμοποιείτε ιστότοπους που λειτουργούν από την BMS ή τρίτους και άλλους διαδικτυακούς πόρους, συμπεριλαμβανομένων εφαρμογών για κινητά, άλλων ψηφιακών μέσων ή πλατφορμών. Αυτό μπορεί επίσης να συμβεί μέσω συνεργασιών που έχουμε δημιουργήσει με τρίτους ή εταιρείες που φιλοξενούν ιστότοπους για εμάς ή με τις οποίες έχουμε συνεργασίες για τα προϊόντα, τις υπηρεσίες ή τις δραστηριότητές μας. Παρακάτω, σας παρέχουμε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το πώς χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας στο διαδίκτυο.
Μπορείτε να αλληλεπιδράτε με την BMS ή με τους ιστότοπους και τις πλατφόρμες των συνεργατών μας που σχετίζονται με προϊόντα και υπηρεσίες της BMS, αιτήσεις για θέσεις εργασίας, προσέλκυση ασθενών, ευαισθητοποίηση για νόσους, επιστημονική έρευνα, ιστότοπους συμμαχιών ή εφαρμογές που χρησιμοποιούνται στο πλαίσιο της υποστήριξης ασθενών ή προγραμμάτων διαχείρισης.
Προβαίνουμε σε συμφωνίες για αυτές τις συνεργασίες, ώστε να ζητούμε την δέουσα προστασία των Προσωπικών Πληροφοριών σας. Ορισμένοι τομείς των ιστότοπων και των πλατφορμών μας μπορεί να απαιτούν από εσάς να υποβάλετε πληροφορίες για να απαντήσει η BMS στο αίτημά σας, να σας επιτρέψει να προσπελάσετε συγκεκριμένες ενότητες ή να συμμετάσχετε σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα. Όταν επισκέπτεστε τους ιστότοπούς μας, διαβάστε επίσης την Ανακοίνωση Νομικού Περιεχομένου.
Έχουμε εντοπίσει παραδείγματα όπου χρησιμοποιούμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας στο διαδίκτυο, στον παρακάτω πίνακα.
Διαδικτυακές πληροφορίες που ενδέχεται να συλλέξουμε όταν χρησιμοποιείτε τους ιστότοπούς μας |
|
---|---|
Πληροφορίες επικοινωνίας |
Εάν επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω του συνδέσμου «επικοινωνήστε μαζί μας» στους ιστότοπούς μας, μπορεί να σας ζητήσουμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας, όπως το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου, τις επαγγελματικές πληροφορίες και τη διεύθυνση e-mail σας, ώστε να μπορέσουμε να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας ή να απαντήσουμε στις ερωτήσεις και τα σχόλιά σας. |
Λειτουργίες ιστότοπου |
Ο ιστότοπός μας προσφέρει διάφορες λειτουργίες που ενδέχεται να αλλάζουμε κατά καιρούς. Μπορεί να σας ζητήσουμε να υποβάλετε ορισμένες Προσωπικές Πληροφορίες, ώστε να μπορούμε να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με αυτές τις λειτουργίες και να τις διαχειριστούμε κατάλληλα. |
Επικοινωνία με το τμήμα ιατρικών πληροφοριών ή αναφορά ενός ανεπιθύμητου συμβάντος |
Εάν επικοινωνήσετε με την ομάδα ιατρικής πληροφόρησης (medinfo) ή αναφέρετε μία ανεπιθύμητη ενέργεια σε σχέση με ένα προϊόν της BMS, οι πληροφορίες που παρέχετε (συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, των στοιχείων επικοινωνίας, των επαγγελματικών πληροφοριών και των ερωτήσεών σας) θα τεκμηριωθούν και θα διατηρηθούν στις βάσεις δεδομένων μας για σκοπούς απάντησης του ερωτήματός σας και συμμόρφωσης με το νόμο. |
Συνδέσεις και επαλήθευση ταυτότητας |
Ορισμένες ενότητες των ιστότοπων και των πλατφορμών μας μπορεί να είναι περιορισμένης πρόσβασης. Μπορεί να σας ζητηθεί να συνδεθείτε με ονόματα χρήστη, κωδικούς πρόσβασης και άλλους μηχανισμούς επαλήθευσης ταυτότητας που σας ανήκουν , που δημιουργείτε οι ίδιοι ή που σας παρέχουμε εμείς. Όταν χρησιμοποιείτε αυτές τις λειτουργίες, αυτό μπορεί να μας επιτρέψει αυτόματα να προσπελάσουμε ορισμένα από τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας ή άλλα προσωπικά στοιχεία λογαριασμού χρήστη για να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας ή ότι έχετε έγκυρη άδεια άσκησης του επαγγέλματός σας. |
Άλλες χρήσεις των πληροφοριών |
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις Προσωπικές Πληροφορίες που παρέχετε μέσω του ιστότοπου ή των πλατφορμών της BMS για τους εσωτερικούς μας σκοπούς. Αυτοί οι σκοποί περιλαμβάνουν τη διαχείριση του κέντρου, την ανάλυση δεδομένων, τη συμμόρφωση με τις νομικές μας υποχρεώσεις ή τις εσωτερικές μας πολιτικές και διαδικασίες. |
Cookies και παρόμοιες τεχνολογίες παρακολούθησης |
Κατά τη σύνδεση με διάφορους ιστότοπους, εφαρμογές και άλλες ψηφιακές πλατφόρμες, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε cookies και άλλες παρόμοιες τεχνολογίες που μπορεί να επιτρέψουν σε εμάς ή σε τρίτους να συλλέξουμε Προσωπικές Πληροφορίες σχετικά με εσάς. Ανάλογα με τη χώρα στην οποία κατοικείτε, μπορείτε να επιλέξετε ή να εξαιρεθείτε από τις επιλογές ή τις τεχνολογίες που χρησιμοποιούμε και προβάλλουμε. Διαβάστε την ενότητα σχετικά με τα cookies παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες. |
Σύνδεσμοι προς άλλους ιστότοπους τρίτων
Για διευκόλυνση των χρηστών, οι ιστότοποί μας περιέχουν συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους τρίτων που ενδέχεται να προσφέρουν πρόσθετες πληροφορίες, όπως εκπαιδευτικό ή επαγγελματικό υλικό, υπηρεσίες και επαφές. Η παρούσα Δήλωση δεν ισχύει για τη χρήση αυτών των άλλων ιστότοπων από εσάς. Πριν χρησιμοποιήσετε τους συνδεδεμένους ιστότοπους, ελέγξτε τις δηλώσεις ιδιωτικού απορρήτου τους για να κατανοήσετε πώς χρησιμοποιούν και προστατεύουν τις Προσωπικές Πληροφορίες σας.
4. ΠΟΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΑΣ ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΟΥΜΕ |
Αλληλεπιδρούμε μαζί σας ως ΕΥ και χρησιμοποιούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων μας, όπως για τη διεξαγωγή κλινικών δοκιμών, για συνεργασίες ή εμπορικές δραστηριότητες, για επιστημονικά έργα, για την κατανόηση της αγοράς ή τη βελτίωση των φαρμάκων και των προϊόντων μας. Όταν το κάνουμε αυτό, μπορεί να επεξεργαστούμε διάφορες κατηγορίες Προσωπικών Πληροφοριών ανάλογα με τις αλληλεπιδράσεις σας με την BMS ή με τρίτα μέρη με τα οποία συνεργαζόμαστε ή εξωτερικές πηγές από όπου λαμβάνουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας. Παρακάτω περιγράφονται οι κύριες κατηγορίες Προσωπικών Πληροφοριών σχετικά με εσάς που μπορεί να χρησιμοποιήσουμε.
Παραδείγματα γενικών κατηγοριών Προσωπικών Πληροφοριών |
|
---|---|
Πληροφορίες επικοινωνίας |
Ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση ή/και διεύθυνση email, αριθμός τηλεφώνου και άλλα στοιχεία επικοινωνίας για εσάς, τον οργανισμό σας ή το προσωπικό σας. Παράδειγμα: Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ιδιαίτερα όταν αλληλεπιδράτε ή συνεργάζεστε μαζί μας, όταν επικοινωνούμε μαζί σας ή μοιραζόμαστε νέα, υλικά ή σας προσκαλούμε να συμμετάσχετε στις δραστηριότητές μας. |
Πληροφορίες ταυτοποίησης |
Ονοματεπώνυμο, αρχικά, ημερομηνία γέννησης, φωτογραφίες ή ταυτοποίηση που έχει εκδοθεί από το κράτος, όπως δίπλωμα οδήγησης, διαβατήριο, αριθμός επαγγελματικής άδειας ή αριθμός ταυτότητας. Παράδειγμα: Για να σας παρέχουμε πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα ή τις νόσους μας, μπορούμε να επαληθεύσουμε την άδειά σας για άσκηση στον τομέα της ειδικότητάς σας (για παράδειγμα μέσω των εσωτερικών πλατφορμών μας ή των υπηρεσιών τρίτων μερών). |
Οικονομικές πληροφορίες |
Πληροφορίες που σχετίζονται με πληρωμές, όπως η διεύθυνση του τραπεζικού σας λογαριασμού ή ο αριθμός του λογαριασμού σας, φορολογικές πληροφορίες για επιχειρηματικούς σκοπούς ή άλλες πληροφορίες σχετικά με εσάς, τους συγγενείς σας, σχετιζόμενους με εσάς, προμηθευτές σας ή τρίτους. Παράδειγμα: Χρησιμοποιούμε αυτά τα δεδομένα για να επαληθεύουμε την απουσία συγκρούσεων συμφερόντων, να διεξάγουμε ενδελεχή έλεγχο, να συμμορφωνόμαστε με τους νόμους κατά της δωροδοκίας, για λόγους τιμολόγησης όταν συνεργάζεστε μαζί μας, όταν συμμετέχετε σε συμβουλευτικές επιτροπές ή όταν παρέχετε υπηρεσίες σε εμάς. |
Οι επαγγελματικές και γενικές πληροφορίες σας |
Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, τις εξής:
Παραδείγματα: Χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες για να σας προσλάβουμε ή να συνεργαστούμε μαζί σας όταν η BMS αξιολογεί τη σκοπιμότητα μιας κλινικής μελέτης σε έναν οργανισμό υγειονομικής περίθαλψης όπου εργάζεστε ή με τον οποίο συνεργάζεστε, όταν χρησιμοποιούμε τις δημοσιεύσεις σας, οργανώνουμε ή σας προσκαλούμε σε ομάδες εμπειρογνωμόνων και συμβουλευτικές επιτροπές ή όταν λαμβάνουμε τα δεδομένα σας από βάσεις δεδομένων ή άλλες διαθέσιμες πηγές. |
Πληροφορίες διαφάνειας δαπανών (παροχές) |
Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν:
Ανάλογα με τη χώρα όπου κατοικείτε, η BMS χρησιμοποιεί και γνωστοποιεί αυτές τις πληροφορίες με βάση τη συγκατάθεσή σας, τους κώδικες διαφάνειας, τη νομοθεσία ή το έννομο συμφέρον μας για τη διεξαγωγή των συνήθων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων μας. Αυτές οι πληροφορίες γενικά καθίστανται δημόσια διαθέσιμες στους επίσημους ιστότοπους της BMS. |
Δεδομένα κατηγοριοποίησης και ταξινόμησης |
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας για να ταξινομήσουμε, οργανώσουμε, κατατάξουμε ή δημιουργήσουμε με άλλον τρόπο ένα προφίλ που σχετίζονται με εσάς ως επαγγελματίας του τομέα υγείας, βασικός διαμορφωτής απόψεων ή παράγοντας επιρροής. Αυτή η δραστηριότητα μπορεί να περιλαμβάνει τη συλλογή δεδομένων σχετικά με:
Παράδειγμα: Ενδέχεται να επεξεργαστούμε αυτές τις πληροφορίες μέσω συγκεκριμένου λογισμικού, του συστήματος διαχείρισης πελατειακών σχέσεων (CRM) ή άλλων εργαλείων ανάλυσης. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με αυτή τη δραστηριότητα στην ενότητα 10 παρακάτω. |
Δημόσια διαθέσιμα δεδομένα ή δεδομένα προσβάσιμα από βάσεις δεδομένων
|
Ενδέχεται να λάβουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς από δημόσια διαθέσιμες πηγές, δημόσια ή ιδιωτικά μητρώα ή βάσεις δεδομένων. Κατά τη λήψη των εν λόγω πληροφοριών, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τα επαγγελματικά σας στοιχεία επικοινωνίας, πληροφορίες ταυτοποίησης και άλλες επαγγελματικές πληροφορίες και πληροφορίες υποβάθρου για λόγους αναφοράς φαρμακοεπαγρύπνησης και για παράδειγμα, για να δημιουργήσουμε κατηγορίες ή ταξινομήσεις με βάση τον τομέα εξειδίκευσής σας, να αξιολογήσουμε εάν το κέντρο σας πιστοποιείται για μια κλινική μελέτη, να εξατομικεύσουμε τα e-mail σας και να σας παρέχουμε σχετικές επιστημονικές πληροφορίες ή να επικοινωνήσουμε μαζί σας με τον πιο αποτελεσματικό και σχετικό τρόπο. |
Δεδομένα ΜΜΕ και τα δικαιώματα της εικόνας σας | Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε περιεχόμενο από μέσα, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει Προσωπικές Πληροφορίες σχετικά με εσάς, όπως φωτογραφίες, εικόνες, ήχος ή μαγνητοσκοπήσεις βίντεο. Παράδειγμα: Το περιεχόμενο αυτό μπορεί να προέρχεται από εκδηλώσεις, προγράμματα, συνεντεύξεις ή άλλες πρωτοβουλίες που οργανώνουμε. |
Δεδομένα σχετικά με την τεχνολογία πληροφοριών | Κατά τη χρήση του διαδικτύου, των ιστότοπων, των συσκευών ή των πλατφορμών, ενδέχεται να συλλέξουμε δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων μεταδεδομένων, τα οποία προέρχονται από τη χρήση των ιστότοπων της BMS, άλλων ιστότοπων, εφαρμογών για κινητά, καναλιών μέσων κοινωνικής δικτύωσης και άλλων συνδεδεμένων συσκευών της BMS (όπως ιατρικές συσκευές και εφαρμογές). Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:
Για να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση αυτών των πληροφοριών, διαβάστε το στη Γενική Δήλωση Ιδιωτικού Απορρήτου μας. |
Ειδική κατηγορία / Ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα (εάν επιτρέπεται ή απαιτείται από το νόμο) | Σε περιορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να συλλέξουμε δεδομένα σχετικά με την υγεία σας ή ευαίσθητες Προσωπικές Πληροφορίες που σας αφορούν, όπως:
|
Άλλες κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων | Για περισσότερες κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων που ενδέχεται να συλλέξουμε σχετικά με εσάς, μπορείτε να διαβάσετε τις γενικές δηλώσεις ιδιωτικού απορρήτου μας εδώ: https://www.bms.com/gr/privacy-policy.html. |
5. ΑΠΟ ΠΟΥ ΛΑΜΒΑΝΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΑΣ |
Σε πολλές περιπτώσεις, η BMS θα συλλέξει Προσωπικές Πληροφορίες απευθείας από εσάς (όπως όταν συνεργαζόμαστε μαζί σας), αν και μερικές φορές θα λάβουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς έμμεσα από δημόσιες ή τρίτες πηγές πληροφοριών, βάσεις δεδομένων ή τρίτους παρόχους. Παρακάτω περιγράφουμε τους κύριους τρόπους με τους οποίους η BMS συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα κατά την απευθείας ή έμμεση αλληλεπίδραση μαζί σας.
Ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς απευθείας:
Για παράδειγμα, όταν:
- διεξάγουμε κλινικές δοκιμές, μελέτες και ερευνητικά έργα·
- επιτρέπουμε προγράμματα πρώιμης πρόσβασης σε ασθενείς ή όταν μας ζητάτε να παρέχουμε στους ασθενείς ένα προϊόν της BMS σε πρώιμο στάδιο ή για παρηγορητική χρήση·
- παρέχουμε καινοτόμα προϊόντα ή συσκευές σε ασθενείς, όπως κυτταρικές θεραπείες ή εξατομικευμένα φάρμακα·
- χρησιμοποιείτε ή επισκέπτεστε γραφεία και εγκαταστάσεις·
- συνδέεστε ή χρησιμοποιείτε τους ιστότοπους, τις εφαρμογές, τις συσκευές ή άλλες ψηφιακές πλατφόρμες μας στο πλαίσιο κλινικών ή εμπορικών δραστηριοτήτων·
- επικοινωνείτε μαζί μας μέσω των διαφορετικών μέσων επικοινωνίας μας (email, τηλεφωνικά κέντρα, ιατρικές πληροφορίες), όπως για τη λήψη πληροφοριών σχετικά με προϊόντα, ασθένειες ή θεραπείες της BMS·
- ειδοποιείτε ή αναφέρετε ιατρικές πληροφορίες στην BMS που μπορεί να σχετίζονται με ανεπιθύμητες ενέργειες ή περιστατικά, στο πλαίσιο προγραμμάτων φαρμακοεπαγρύπνησης ή διαχείρισης κινδύνου μέσω άλλων παρόμοιων καναλιών (μέσω σημείων επαφής φαρμακοεπαγρύπνησης ή διαχείρισης κινδύνου), τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν περιστατικά ή κάποια άλλη υποχρέωση παρακολούθησης μετά την κυκλοφορία·
- ανταλλάσσουμε ή όταν ζητήσετε πληροφορίες πριν συνάψουμε μια σύμβαση μαζί σας και στη συνέχεια κατά τη διάρκεια της εν λόγω συμβατικής διευθέτησης·
- διεξάγουμε ενδελεχή έλεγχο, αξιολογήσεις ή όταν αξιολογούμε την επιλεξιμότητα του ιδρύματός σας για τη διεξαγωγή μιας κλινικής μελέτης και στη συνέχεια εάν επιλέξουμε το ίδρυμά σας·
- αλληλεπιδράτε με τους εκπροσώπους της BMS κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων και των αλληλεπιδράσεών μας μαζί σας·
- εγγραφείτε στα ενημερωτικά μας δελτία ή θέλετε να παραμείνετε ενήμεροι για τις δραστηριότητες ή τις ευκαιρίες συνεργασίας μας ή όπου το απαιτεί ο νόμος, συμφωνείτε να λαμβάνετε προωθητικό υλικό ή
- διεξάγουμε επισκέψεις με φυσική παρουσία ή εξ αποστάσεως ή ανταλλάσσουμε πληροφορίες μαζί σας σχετικά με τα προϊόντα και τις δραστηριότητές μας.
Μπορεί να συλλέξουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς έμμεσα:
- όταν τις αποκτούμε από ή όταν καθιστάτε διαθέσιμες τις Προσωπικές Πληροφορίες σας στον ιστότοπο του ιδρύματός σας ή του γραφείου σας, στο διαδίκτυο, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και σε άλλες ψηφιακές πλατφόρμες·
- όταν προσπελάσουμε δημόσια ή ιδιωτικά μητρώα ή βάσεις δεδομένων δημοσιεύσεων, επιστημονικά περιοδικά, κοινωνίες, ιστότοπους συντακτικού συμβουλίου, εθνικά μητρώα, επαγγελματικούς καταλόγους και βάσεις δεδομένων ΕΥ τρίτων·
- κατά τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων φαρμακοεπαγρύπνησης και παρακολούθησης διαχείρισης κινδύνου ή
- όταν πρέπει να επαληθεύσουμε ή να λάβουμε επαλήθευση από τρίτους σχετικά με την επαγγελματική σας κατάσταση, την ιατρική σας άδεια, όπως με την πρόσβαση σε δημόσια προσβάσιμες πληροφορίες, εθνικά μητρώα ή βάσεις δεδομένων τρίτων.
6. ΕΛΑΧΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ |
Όπου επιτρέπεται και είναι εφικτό και για την προστασία του δικαιώματός σας στην προστασία του ιδιωτικού σας απορρήτου, η BMS θα λάβει εύλογα μέτρα για να αφαιρέσει ή να ανωνυμοποιήσει πληροφορίες που μπορεί να σας ταυτοποιήσουν άμεσα ή έμμεσα και θα περιορίσει στο ελάχιστο τον αριθμό των Προσωπικών Πληροφοριών που χρησιμοποιεί, υποβάλλει ή διαβιβάζει η BMS σε τρίτους, δικαστήρια ή κρατικούς φορείς.
7. ΓΙΑ ΠΟΙΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΕΤΑΙ Η BMS ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΑΣ |
Αυτή είναι μια γενική Δήλωση. Η BMS επεξεργάζεται τις πληροφορίες σας στο πλαίσιο των τακτικών μας δραστηριοτήτων και σύμφωνα με τους σκοπούς που ορίζονται στην παρούσα Δήλωση, σε μία ξεχωριστή δήλωση ή όταν οι Ισχύοντες Νόμοι περί Προστασίας Δεδομένων είτε το επιτρέπουν είτε απαιτούν από εμάς να το πράξουμε. Αυτοί οι σκοποί μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον τόπο διαμονής σας και τον τόπο όπου δραστηριοποιείται η BMS. Όταν οι νόμοι μιας χώρας περιορίζουν ή απαγορεύουν ορισμένες δραστηριότητες που περιγράφονται στην παρούσα Δήλωση, θα συμμορφωνόμαστε με αυτές τις απαιτήσεις. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την αποφυγή ή μη χρήση των Πληροφοριών σας για τους σκοπούς που περιορίζονται ή απαγορεύονται στη χώρα αυτή. Παρακάτω, παραθέτουμε ορισμένους από τους κύριους σκοπούς μας, αλλά όχι όλους, για τους οποίους μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε Προσωπικές Πληροφορίες σχετικά με εσάς.
Κύριοι σκοποί για τους οποίους η BMS χρησιμοποιεί τις προσωπικές σας πληροφορίες |
|
---|---|
Για συνεργασίες και ερευνητικούς σκοπούς |
Χρησιμοποιούμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας σε αυτό το πλαίσιο, για παράδειγμα:
|
Για να διαχειριστούμε τη σχέση μας μαζί σας ως ΕΥ |
|
Στο πλαίσιο εκδηλώσεων και συνεδρίων | Χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για εκδηλώσεις και συνέδρια, συγκεκριμένα:
Κατά τη διεξαγωγή αυτών των δραστηριοτήτων, συμμορφωνόμαστε με τους ισχύοντες κώδικες συμπεριφοράς, τους νόμους και τους κανονισμούς που μπορεί να απαγορεύουν ορισμένα είδη προωθητικών δραστηριοτήτων. |
Για να υποστηρίξουμε και να βελτιώσουμε τα προϊόντα και τα φάρμακά μας ή τον τρόπο που παρέχετε υγειονομική περίθαλψη | Αυτές οι δραστηριότητες μπορεί να περιλαμβάνουν τις εξής, όταν εμείς:
Αυτές οι δραστηριότητες μας επιτρέπουν να κατανοήσουμε καλύτερα πώς να βελτιώσουμε την ασφάλεια και την ποιότητα των προϊόντων μας και τον τρόπο με τον οποίο παρέχετε υγειονομική περίθαλψη στους ασθενείς σας. |
Χρήση των δεδομένων σας στο πλαίσιο των κλινικών εργασιών μας | Οι κλινικές δραστηριότητές μας μπορεί να περιλαμβάνουν:
|
Μάρκετινγκ, εμπορικές επικοινωνίες και επικοινωνίες βάσει ενδιαφερόντων | Διεξάγουμε αυτή τη δραστηριότητα όταν η BMS ή άλλα τρίτα μέρη συνεργάζονται μαζί σας εξ αποστάσεως ή μέσω ψηφιακών μέσων, αυτοπροσώπως ή μέσω ενημερωτικών δελτίων σε: • περιεχόμενο που σχετίζεται με πληροφορίες υγείας, ιατρικές και επιστημονικές πληροφορίες ή • προσκλήσεις σε εκδηλώσεις ή συμμετοχή σε άλλες πρωτοβουλίες που μπορεί να περιλαμβάνουν έρευνες αγοράς, προγράμματα υποστήριξης ασθενών ή έρευνες)· Όταν σας στέλνουμε τέτοιου είδους επικοινωνίες, ενδέχεται να εξατομικεύσουμε το περιεχόμενο αυτό στον επαγγελματικό σας τομέα και τα ενδιαφέροντά σας. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα στην ενότητά μας για τα cookies. |
Κατηγοριοποίηση και ταξινόμηση των σκοπών | Η κατηγοριοποίηση και η ταξινόμηση μας επιτρέπουν να συνεργαστούμε μαζί σας, να σας προσκαλέσουμε να μιλήσετε σε συμβούλια διαφημίσεων ή να προτείνουμε συνεργασίες μαζί μας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:
Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερες πληροφορίες στην παρακάτω ενότητα. |
Συμμορφωνόμαστε με τις νομικές υποχρεώσεις, τις βέλτιστες πρακτικές του κλάδου και τις δεοντολογικές υποχρεώσεις ή τους κώδικες δεοντολογίας | Χρήση Προσωπικών Πληροφοριών σχετικά με εσάς όταν:
|
Επιτυγχάνουμε στρατηγικούς και ερευνητικούς σκοπούς | Για παράδειγμα, όταν συνεργαζόμαστε με Βασικούς Διαμορφωτές Απόψεων ή παράγοντες επιρροής, για να μπορούμε να λαμβάνουμε πιο ενημερωμένες και αντικειμενικές αποφάσεις ή στο πλαίσιο μιας επιστημονικής έρευνας. |
Επικοινωνούμε μαζί σας στο πλαίσιο των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων | Για παράδειγμα, επικοινωνίες με τα άτομα, τις οντότητες και τα ιδρύματα στο πλαίσιο των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων, συμπεριλαμβανομένης της παροχής εκπαιδευτικών μαθημάτων και της ενημέρωσης σχετικά με τα προϊόντα μας. |
Διεξάγουμε προγράμματα ασφαλείας, εντοπισμού και πρόληψης απάτης ή εγκλημάτων | Για παράδειγμα, για να διασφαλίσουμε την ασφάλεια και την εμπιστευτικότητα των δεδομένων σας, διασφαλίζοντας ένα ασφαλές περιβάλλον στις εκδηλώσεις, τις εγκαταστάσεις ή τα δίκτυά μας. |
Έρευνες, διώξεις ή υπεράσπιση νομικών απαιτήσεων | Κατά τη διατήρηση και συντήρηση των πληροφοριών που σας αφορούν με σκοπό την προστασία των δικαιωμάτων μας ή για την προστασία των δικαιωμάτων τρίτων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να υποβάλουμε ή να διαβιβάσουμε αυτές τις πληροφορίες σε τρίτους, σε δικαστήρια ή κρατικούς φορείς. |
Οποιοσδήποτε άλλος σκοπός που σχετίζεται με τη σχέση μεταξύ της Bristol Myers Squibb και των ΕΥ. |
8. ΠΩΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΕΙ Η BMS ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΑΣ |
Σε αυτή την ενότητα, περιγράφουμε τις νομικές αιτιολογήσεις μας (που συχνά αναφέρονται ως «νομική βάση») για τη χρήση των Προσωπικών Πληροφοριών σας σε σχέση με κάθε μία από τις κύριες δραστηριότητες επεξεργασίας μας. Θα χρησιμοποιήσουμε τη νομική βάση που είναι η πλέον κατάλληλη για τον σκοπό και τις περιστάσεις που σχετίζονται με την εν λόγω επεξεργασία. Όταν αναφέρεται παρακάτω, έχουμε εξηγήσει ποιες νομικές βάσεις μπορούμε να επιλέξουμε ή να χρησιμοποιήσουμε κατά την επεξεργασία των Προσωπικών Πληροφοριών σας.
Μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις όπου πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των Προσωπικών Πληροφοριών σας. Μπορεί επίσης να αποφασίσουμε να ζητήσουμε την άδειά σας για την επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας, όπως στο πλαίσιο εθελοντικών πρωτοβουλιών ή δραστηριοτήτων.
Στον παρακάτω πίνακα, μπορείτε να διαβάσετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη νομική βάση ή τον συνδυασμό των νομικών βάσεων που χρησιμοποιούμε κατά την επεξεργασία των Προσωπικών Πληροφοριών σας.
Οι νομικές βάσεις μας |
Παραδείγματα δραστηριοτήτων που διεξάγουμε με τις Προσωπικές Πληροφορίες σας |
---|---|
Χρησιμοποιούμε το νόμιμο επιχειρηματικό ή ιδιωτικό συμφέρον μας |
στο πλαίσιο των κλινικών και εμπορικών δραστηριοτήτων μας και ανάλογα με τη νομοθεσία της χώρας διαμονής σας, μπορεί να στηριχθούμε σε αυτή τη νομική βάση:
|
Με βάση τη συμβατική σχέση μαζί σας |
Χρησιμοποιούμε και διατηρούμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας, για παράδειγμα:
|
Για τη συμμόρφωση με τους ισχύοντες νόμους |
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας, συμπεριλαμβανομένης της διατήρησης ή της κοινοποίησής τους σε αρχές όταν επιτρέπεται ή όπως απαιτείται από τους Ισχύοντες Νόμους περί Προστασίας Δεδομένων, όπως:
|
Με τη συγκατάθεσή σας |
Μπορεί να χρησιμοποιήσουμε την εκ των προτέρων άδειά σας όταν ο νόμος της χώρας σας απαιτεί από εμάς να το πράξουμε, για παράδειγμα για να χρησιμοποιήσουμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας, να τις γνωστοποιήσουμε, να τις διαβιβάσουμε ή να τις μοιραστούμε με τρίτους, συμπεριλαμβανομένων εκτός της χώρας διαμονής σας. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να απαιτήσουμε την εκ των προτέρων συγκατάθεσή σας ή να σας παράσχουμε το δικαίωμα να εναντιωθείτε, για παράδειγμα, όταν:
|
9. ΣΕ ΠΟΙΟΝ ΚΟΙΝΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΑΣ |
Ως μία πολυεθνική εταιρεία που λειτουργεί σε όλο τον κόσμο, οι Προσωπικές Πληροφορίες σας μπορεί να κοινοποιηθούν ή να προσπελαστούν από μέρη που βρίσκονται εκτός της χώρας διαμονής σας. Εάν βρίσκεστε εκτός των Ηνωμένων Πολιτειών, η BMS μπορεί να κοινοποιήσει τις Προσωπικές σας Πληροφορίες σε μέρη που βρίσκονται σε χώρες που παρέχουν λιγότερη προστασία από ό,τι στη χώρα σας, συμπεριλαμβανομένων των Ηνωμένων Πολιτειών. Μπορεί επίσης να επεξεργαστούμε και να μοιραστούμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας με ορισμένες από τις θυγατρικές μας εταιρείες και άλλα μέλη του ομίλου BMS, συμπεριλαμβανομένων επιλεγμένων και εγκεκριμένων τρίτων μερών (προμηθευτές και επιχειρηματικοί συνεργάτες) που μας βοηθούν να λειτουργούμε σε όλο τον κόσμο. Όταν το κάνουμε αυτό, εφαρμόζουμε τα κατάλληλα μέτρα για να αποτρέψουμε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή χρήση των Προσωπικών Πληροφοριών σας.
Παρακάτω μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς η BMS κοινοποιεί τις Προσωπικές Πληροφορίες σας εντός του ομίλου των επιχειρηματικών οντοτήτων της και τρίτων μερών.
Κοινοποίηση των προσωπικών σας πληροφοριών εντός του ομίλου BMS
Συχνά, μοιραζόμαστε τις Προσωπικές σας Πληροφορίες εντός του ομίλου εταιρειών της BMS («Όμιλος BMS»). Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την έδρα της εταιρείας Bristol Myers Squibb στις Ηνωμένες Πολιτείες και όλες τις υφιστάμενες και μελλοντικές θυγατρικές της, τα υποκαταστήματα, τις συνδεδεμένες εταιρείες, τα νομικά πρόσωπα και άλλες εταιρείες που ανήκουν ή ελέγχονται από τον Όμιλο BMS. Κατά την ανταλλαγή πληροφοριών εσωτερικά, βασιζόμαστε σε κατάλληλες διευθετήσεις και μηχανισμούς για την κάλυψη οποιασδήποτε διαβίβασης των Προσωπικών σας Πληροφοριών εντός της εταιρικής μας δομής, όπως δεσμευτικοί εταιρικοί κανόνες (BCRs), συμβατικές ρήτρες που έχουν εγκριθεί από τις αρχές ή βάσει συγκατάθεσης.
Κοινοποίηση των Προσωπικών Πληροφοριών σας σε τρίτους
Για να διεξάγουμε τις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες, μοιραζόμαστε ή γνωστοποιούμε Προσωπικές Πληροφορίες σε τρίτους, όπως:
- Τρίτους παρόχους υπηρεσιών, με σκοπό την ανάθεση σε τρίτους συγκεκριμένων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων για την αίτηση εξωτερικής υποστήριξης και πόρων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες τεχνολογίας πληροφοριών, κλινικές δοκιμές και μελέτες που υποστηρίζουν υπηρεσίες μάρκετινγκ ή έρευνας αγοράς, εκδηλώσεις, υπηρεσίες συσκέψεων και σχεδιασμού ή υπηρεσίες που σχετίζονται με την εξασφάλιση ταλέντων ή συμβουλευτικής·
- Επιχειρηματικούς συνεργάτες, όπως εξωτερικούς επιστήμονες και επαγγελματίες υγείας, για να εξετάσουν και να μας βοηθήσουν με τις δραστηριότητες συμμόρφωσης υγειονομικής περίθαλψης και τα ιδρύματα και άλλους οργανισμούς με τους οποίους συνεργαζόμαστε για την υποστήριξη των κλινικών ή εμπορικών δραστηριοτήτων μας (όπως για κλινικές μελέτες, προγράμματα υποστήριξης ασθενών κ.λπ.)·
- Κανονιστικές και υγειονομικές αρχές, συμπεριλαμβανομένων κρατικών φορέων (όπως ο FDA, ο EMA, η NHS), αρχών προστασίας δεδομένων, φορολογικών αρχών ή δικαστηρίων σε περίπτωση αντιδικιών, όταν επιτρέπεται ή απαιτείται από τον ισχύοντα νόμο περί προστασίας δεδομένων και
- Τρίτα μέρη στα οποία η BMS είναι νομικά υποχρεωμένη να παρέχει τέτοιες πληροφορίες, όπως αντιδίκους σε δικαστικές ή νομικές αντιδικίες, κηδεμόνες, θεματοφύλακες ή μεμονωμένα άτομα με πληρεξουσιότητα.
Κατά τη συνεργασία μας με τρίτους, συνάπτουμε συμφωνίες για την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων, έτσι ώστε η εν λόγω επεξεργασία να διεξάγεται σύμφωνα με τις οδηγίες μας, με εμπιστευτικό, ασφαλή και διαφανή τρόπο, για την προστασία των δικαιωμάτων ιδιωτικού απορρήτου σας. Όταν δεν είναι δυνατόν να συνάψουμε συμφωνία με ένα τρίτο μέρος, όπως όταν εμπλεκόμαστε, αναφέρουμε σε ή αλληλεπιδρούμε με κανονιστικές αρχές ή δικαστήρια και όταν είναι νομικά εφικτό, θα καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια για την εφαρμογή των κατάλληλων μέτρων ασφαλείας και ελέγχων (όπως η ψευδωνυμοποίηση) για την προστασία των Προσωπικών Πληροφοριών σας.
Εάν βρίσκεστε στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο («ΕΟΧ») και στην Ελβετία
Κάθε φορά που διαβιβάζουμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας εντός του ΕΟΧ, της Ελβετίας ή σε χώρες που θεωρούνται «επαρκείς», οι εν λόγω χώρες θεωρείται ότι προσφέρουν το ίδιο επίπεδο προστασίας που παρέχεται από τη νομοθεσία της χώρας σας. Όταν αποκτάτε πρόσβαση στα Προσωπικά Δεδομένα σας από, ή μεταβιβάζονται εκτός του ΕΟΧ ή της Ελβετίας, σε χώρες που ενδέχεται να μην παρέχουν το ίδιο επίπεδο προστασίας με τη χώρα σας, θα χρησιμοποιούμε τις κατάλληλες διασφαλίσεις του δικαιώματος ιδιωτικού απορρήτου σας. Για παράδειγμα, οι εν λόγω διασφαλίσεις μπορεί να αποτελούνται από τη χρήση Τυποποιημένων Συμβατικών Ρητρών (για την ανταλλαγή πληροφοριών με τρίτα μέρη εκτός του ΕΟΧ και της Ελβετίας), Δεσμευτικών Εταιρικών Κανόνων (για τη διαβίβαση δεδομένων εντός του ομίλου εταιρειών της BMS), όπως έχουν εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ή την αρμόδια αρχή, συμφωνίες διαβίβασης δεδομένων ή τη συγκατάθεσή σας. |
Εάν βρίσκεστε εκτός ΕΟΧ και Ελβετίας
Όπου είναι δυνατόν, θα επιτρέψουμε την πρόσβαση στις Προσωπικές Πληροφορίες σας ή τη διαβίβασή τους εκτός της χώρας διαμονής σας:
|
10. ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ, ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΑΤΟΜΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ |
Η BMS μπορεί να συνδυάσει τα Προσωπικά Δεδομένα σας με άλλες πληροφορίες που μπορεί να έχουμε ήδη για εσάς ή που αποκτήσαμε μέσω δημόσιων μέσων, όπως επιστημονικές και ιατρικές δημοσιεύσεις, εθνικά μητρώα, λογισμικό, βάσεις δεδομένων ή το Διαδίκτυο. Μπορούμε επίσης να διεξάγουμε εσωτερικές εκτιμήσεις, αξιολογήσεις, κατηγοριοποίηση, ταξινόμηση, βαθμολογίες ή αξιολογήσεις των δραστηριοτήτων σας ή/και της απόδοσης του κέντρου σας, συμπεριλαμβανομένων αναλυτικών στοιχείων (όπου ισχύει). Παρακάτω, σας παρέχουμε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το πώς κατηγοριοποιούμε ή ταξινομούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας.
Χρησιμοποιούμε έναν αλγόριθμο για την κατάταξη των ΕΥ σύμφωνα με την ερευνητική τους δραστηριότητα (συμπεριλαμβανομένων των δημοσιεύσεων) και των δεξιοτήτων τους (όπως χρόνια εμπειρίας και προσόντα). Οι ισχύουσες τιμές για τη συμμετοχή σε ομιλίες και εκδηλώσεις καθορίζονται σύμφωνα με τη βαθμίδα των ΕΥ.
Εκτός εάν επιτρέπεται από το νόμο, η BMS δεν λαμβάνει αποφάσεις που βασίζονται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία (συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ) μεμονωμένων δεδομένων, εκτός εάν σάς ενημερώσουμε διαφορετικά πριν από την επεξεργασία. Αυτό σημαίνει ότι όταν χρησιμοποιούμε ορισμένες τεχνολογίες, λογισμικό ή αλγόριθμους, οι οποίοι μπορεί να μας επιτρέψουν να καταρτίζουμε προφίλ, να διαβαθμίσουμε ή να κατανοούμε περαιτέρω τάσεις και στατιστικά στοιχεία, κάποιος θα εμπλακεί στην επικύρωση αποφάσεων που προκύπτουν από την εν λόγω χρήση.
Καθώς εξελίσσεται η χρήση τέτοιων τεχνολογιών, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αλγόριθμους χωρίς να εμπλακεί κάποιο άτομο στην απόφαση. Σε αυτήν την περίπτωση, εάν αυτή η δραστηριότητα απαιτεί από εμάς να επεξεργαστούμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας που δεν είναι ανώνυμες, θα συμμορφωθούμε με οποιεσδήποτε ισχύουσες νομικές απαιτήσεις, όπως να επιστήσουμε την προσοχή σας και να σας παράσχουμε πληροφορίες σχετικά με τη λογική που εμπλέκεται στην απόφαση, καθώς και τη σημασία και τις προβλεπόμενες συνέπειες για εσάς από τη χρήση των Προσωπικών Πληροφοριών σας. Ανάλογα με τη χώρα διαμονής σας, θα έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη λήψη μιας τέτοιας απόφασης από ένα άτομο.
11. ΠΟΙΑ ΕΙΝΑΙ ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΜΟΥ ΚΑΙ ΠΩΣ ΜΠΟΡΩ ΝΑ ΤΑ ΑΣΚΗΣΩ |
Έχετε ορισμένα δικαιώματα που σχετίζονται με τα Προσωπικά Δεδομένα που επεξεργαζόμαστε για εσάς (αυτό θα εξαρτηθεί από τη δικαιοδοσία όπου διαμένετε και τη νομική βάση που χρησιμοποιούμε). Τις περισσότερες φορές, η άσκηση του δικαιώματός σας είναι άνευ χρέωσης. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να διευκρινίσουμε το αίτημά σας και να εξηγήσουμε εάν μπορούμε να συμμορφωθούμε με αυτό ή εάν αυτό δεν επιτρέπεται στην περίπτωσή σας. Μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε με την BMS στη διεύθυνση eudpo@bms.com για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματά σας και τον καλύτερο τρόπο άσκησής τους.
Παρακάτω αναφέρουμε μεμονωμένα δικαιώματα που μπορεί να ισχύουν ανάλογα με τη δικαιοδοσία σας.
Μπορεί να έχετε το δικαίωμα να:
- λάβετε ένα αντίγραφο των Προσωπικών Δεδομένων σας που διατηρούμε για εσάς·
- διορθώσετε τα Προσωπικά Δεδομένα σας που διατηρούμε για εσάς·
- εάν ισχύει, να λάβετε ένα αναγνώσιμο από μηχάνημα αντίγραφο των Προσωπικών Δεδομένων σας (φορητότητα)·
- να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας ή να περιορίσουμε το πώς χρησιμοποιούνται·
- κατά περίπτωση, να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας για συγκεκριμένους σκοπούς, όπως όταν τα χρησιμοποιούμε για σκοπούς μάρκετινγκ (εξαίρεση - opt-out) και
- εάν μας έχετε παράσχει τη συγκατάθεσή σας για τη χρήση των Προσωπικών Δεδομένων σας, μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας σε οποιαδήποτε στιγμή, χωρίς να επηρεαστεί η χρήση των εν λόγω πληροφοριών από την BMS πριν από την ανάκληση της συγκατάθεσής σας.
Εξαιρέσεις στα δικαιώματά σας
Ενδέχεται να υπάρχουν εξαιρέσεις στα δικαιώματα ιδιωτικού απορρήτου σας που περιγράφονται στην παρούσα Δήλωση. Αυτό εξαρτάται από τη χώρα όπου κατοικείτε, το λόγο για τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας και εάν το αίτημά σας μπορεί να επηρεάσει τα δικαιώματα άλλων. Εάν δεν μπορούμε να συμμορφωθούμε με το αίτημά σας για άσκηση των δικαιωμάτων ιδιωτικού απορρήτου σας, για παράδειγμα όταν διατηρούμε τις πληροφορίες σας για κανονιστικούς σκοπούς ή για τη διερεύνηση, δίωξη ή υπεράσπιση μιας νομικής απαίτησης, θα σας το εξηγήσουμε αυτό όταν επικοινωνήσετε μαζί μας.
Παράδειγμα
Εάν ζητήσετε από την BMS να σταματήσει να σας στέλνει μηνύματα μάρκετινγκ μέσω e-mail, μπορεί να διατηρήσουμε τη διεύθυνση e-mail σας και άλλα στοιχεία επικοινωνίας για την περίπτωση που διεξάγουμε άλλες δραστηριότητες μαζί σας, όπως όταν έχουμε μια σύμβαση μαζί σας ή εάν έχουμε νομική ή κανονιστική υποχρέωση να διατηρήσουμε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το πώς χρησιμοποιούμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας, επικοινωνήστε με το Γραφείο Προστασίας Δεδομένων στη διεύθυνση eudpo@bms.com.
Σημείωση: Μπορεί να χρειαστεί να ζητήσουμε συγκεκριμένες πληροφορίες από εσάς για να μας βοηθήσετε να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας. Εάν το αίτημά σας είναι περίπλοκο ή εάν έχετε υποβάλει μεγάλο αριθμό αιτημάτων, μπορεί να χρειαστούμε περισσότερο χρόνο για να σας απαντήσουμε, αλλά θα σας ενημερώσουμε για οποιεσδήποτε καθυστερήσεις. Δεν θα χρειαστεί να καταβάλετε κάποιο τέλος για να λάβετε αντίγραφο των Προσωπικών Δεδομένων σας (ή για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα άλλα δικαιώματά σας). Ωστόσο, ενδέχεται να χρεώσουμε ένα εύλογο τέλος εάν το αίτημά σας είναι σαφώς αβάσιμο, επαναλαμβανόμενο ή υπερβολικό.
Υποβολή καταγγελίας σε αρμόδια αρχή
Σε ορισμένες χώρες, μπορεί να έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην σχετική αρμόδια αρχή προστασίας δεδομένων εάν πιστεύετε ότι επεξεργαζόμαστε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας παράνομα ή παραβιάζουμε τα δικαιώματά σας. Για παράδειγμα, στην Ευρωπαϊκή Ένωση, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στον κατάλογο των αρμόδιων αρχών προστασίας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της αρχής στη χώρα διαμονής σας κάνοντας κλικ εδώ ή μέσω του ιστότοπου: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
12. ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΑΣ |
Στόχος μας είναι να μην διατηρούμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας για περισσότερο από όσο είναι απαραίτητο για τους συγκεκριμένους επιχειρηματικούς σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν. Μετά από αυτό, εκτός εάν είμαστε υποχρεωμένοι να συνεχίσουμε να διατηρούμε τις πληροφορίες βάσει νόμου, ενδέχεται να τις ανωνυμοποιήσουμε, περιορίσουμε, αποκλείσουμε ή διαγράψουμε.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η BMS μπορεί να διατηρήσει τις Προσωπικές Πληροφορίες σας για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα για τον σκοπό που τις διατηρούμε και με τον τρόπο ή με τη μορφή που μπορεί να απαιτείται από την BMS να διατηρεί συγκεκριμένα αναγνωριστικά. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να τις αρχειοθετήσουμε και να εφαρμόσουμε τα κατάλληλα μέτρα που μπορεί να αποτελούνται από αποκλεισμό, αποτροπή, απόκρυψη, ψευδωνυμοποίηση, κωδικοποίηση με κλειδί ή περιορισμό οποιασδήποτε περαιτέρω πρόσβασης και χρήσης των Προσωπικών Πληροφοριών σχετικά με εσάς. Κατά τη διατήρηση και αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με εσάς στα συστήματά μας, έχουμε θέσει σε εφαρμογή προγράμματα διατήρησης δεδομένων σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας μας και σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων.
Κατά την αξιολόγηση της κατάλληλης περιόδου διατήρησης, λαμβάνουμε υπόψη την ποσότητα, το χαρακτήρα και την ευαισθησία των Προσωπικών Δεδομένων, τον ενδεχόμενο κίνδυνο βλάβης σε περίπτωση μη εξουσιοδοτημένης χρήσης ή αποκάλυψης, τους σκοπούς της επεξεργασίας και το αν οι σκοποί αυτοί μπορούν να επιτευχθούν με άλλα μέσα, καθώς και τις ισχύουσες νομικές υποχρεώσεις.
13. ΠΩΣ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΟΥ ΣΑΣ ΑΦΟΡΟΥΝ |
Εφαρμόζουμε κατάλληλους τεχνικούς και οργανωτικούς ελέγχους για την προστασία των Προσωπικών Πληροφοριών σας που διατηρούμε, για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης επεξεργασίας, απώλειας δεδομένων, γνωστοποίησης, χρήσης, τροποποίησης ή καταστροφής. Όπου ενδείκνυται, χρησιμοποιούμε κρυπτογράφηση, ψευδωνυμοποίηση (όπως κωδικοποίηση με κλειδί), αποταυτοποίηση και άλλες τεχνολογίες που μπορούν να μας βοηθήσουν να προστατεύσουμε τις πληροφορίες που σας αφορούν, συμπεριλαμβανομένων μέτρων για την αποκατάσταση της πρόσβασης στις πληροφορίες σας. Επίσης, απαιτούμε από τους παρόχους υπηρεσιών μας να συμμορφώνονται με εύλογες και αναγνωρισμένες απαιτήσεις ιδιωτικού απορρήτου και ασφάλειας δεδομένων.
Διεξάγουμε δοκιμές και ελέγχους των τεχνολογιών και διαδικασιών μας, συμπεριλαμβανομένης της ανασκόπησης των επιχειρηματικών συνεργατών και των προμηθευτών μας, έτσι ώστε οι έλεγχοι ασφαλείας μας να παραμένουν αποτελεσματικοί. Επίσης, ενδέχεται να ανωνυμοποιήσουμε περαιτέρω τις Προσωπικές Πληροφορίες σας όταν δεν είναι πλέον απαραίτητες για τον σκοπό για τον οποίο η BMS συνέλεξε αρχικά αυτές τις Πληροφορίες.
14. COOKIES ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ |
Ανάλογα με τη χώρα στην οποία κατοικείτε, μπορείτε να διαχειριστείτε τις προτιμήσεις σας σχετικά με τα cookies και παρόμοιες τεχνολογίες παρακολούθησης μέσω της χρήσης εργαλείων διαχείρισης συγκατάθεσης που είναι διαθέσιμα στους ιστότοπούς μας. Αυτή η ενότητα ισχύει για τα cookies και τις παρόμοιες τεχνολογίες παρακολούθησης και εξηγούμε τι σημαίνει η χρήση των cookies και των παρόμοιων τεχνολογιών παρακολούθησης για εσάς και πώς να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση (όπως η χρήση προτιμήσεων συμμετοχής ή εξαίρεσης). Όταν συλλέγουμε πληροφορίες που μπορεί να μας επιτρέψουν να σας ταυτοποιήσουμε, θα ισχύουν οι άλλες ενότητες αυτής της Δήλωσης.
Μπορείτε να ορίσετε τις προτιμήσεις σας για τα cookies κάνοντας κλικ εδώ.
Τι είναι τα cookies;
Ένα cookie είναι ένα μικρό μέρος δεδομένων που ένας ιστότοπος ζητά από το πρόγραμμα περιήγησής σας να αποθηκεύσει στη συσκευή σας, για να θυμάται πληροφορίες σχετικά με εσάς, όπως την προτίμηση γλώσσας ή τα στοιχεία σύνδεσής σας. Αυτά τα cookies όταν τοποθετούνται από εμάς ονομάζονται cookies πρώτου μέρους. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσουμε cookies τρίτων μερών – τα οποία είναι cookies από έναν διαδικτυακό τομέα διαφορετικό από τον τομέα του ιστότοπου που επισκέπτεστε (για παράδειγμα, αυτά που χρησιμοποιούνται από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τα άμεσα μηνύματα, το CRM ή τις πλατφόρμες μάρκετινγκ ή τις διαφημιστικές εταιρείες). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα cookies, τους τύπους των cookies και τον τρόπο διαχείρισης των cookies, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου αποκλεισμού και διαγραφής τους, επισκεφθείτε το http://www.allaboutcookies.org.
Παρακάτω, παραθέτουμε τις κύριες κατηγορίες cookies και παρόμοιων τεχνολογιών παρακολούθησης που ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε όταν συνδέεστε στους ιστότοπούς μας, χρησιμοποιείτε τις πλατφόρμες, τις εφαρμογές, τις διαδικτυακές συσκευές μας ή όταν αλληλεπιδράτε μαζί μας ηλεκτρονικά ή όταν λαμβάνετε ηλεκτρονικές επικοινωνίες από εμάς («Διαδικτυακή Χρήση»). Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους σκοπούς για τους οποίους η BMS μπορεί να χρησιμοποιεί τις εν λόγω τεχνολογίες για την διαδικτυακή χρήση σας.
Ποιες κατηγορίες cookies μπορεί να χρησιμοποιήσει η BMS;
Γενικά χρησιμοποιούμε συγκεκριμένους τύπους cookies κατά τη διάρκεια της συνεδρίας σας στον ιστότοπό μας («cookies συνεδρίας»). Για να βελτιώσουμε την εμπειρία σας ή να θυμόμαστε τις προτιμήσεις ή τις επιλογές σας, μπορεί να χρησιμοποιήσουμε cookies που θα παραμείνουν στη συσκευή σας εκτός εάν τα αφαιρέσετε («μόνιμα cookies»). Όταν χρησιμοποιούμε cookies στους ιστότοπούς μας και σε άλλες ψηφιακές υπηρεσίες, αυτή η τεχνολογία μπορεί να περιλαμβάνει:
Κατηγορίες cookies και τεχνολογιών παρακολούθησης που μπορεί να χρησιμοποιεί η BMS |
|
---|---|
Αυστηρά απαραίτητα cookies («απαιτούμενα») |
Αυτά τα cookies και οι τεχνολογίες παρακολούθησης επιτρέπουν στους ιστότοπούς μας να λειτουργούν και να βελτιώνουν την ασφάλεια του ιστότοπού μας για δική σας χρήση στο διαδίκτυο, όπως για παράδειγμα όταν πρέπει να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας ή να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες σύνδεσης για πρόσβαση σε περιορισμένο μέρος των ιστότοπών μας (όπως η χρήση σύνδεσης ασθενών ή ιατρών ή η επιλογή σελίδων σε περιορισμένες σελίδες ή περιοχές ενός ιστότοπου ή μιας εφαρμογής). |
Cookies απόδοσης |
Αυτά τα cookies μπορεί να επιτρέπουν στην BMS να:
|
Cookies μέσων κοινωνικής δικτύωσης |
Σε ορισμένους ιστότοπους της BMS, ενδέχεται να χρησιμοποιούμε πρόσθετα προγράμματα κοινωνικής δικτύωσης για να μοιράζεστε ενδιαφέρον περιεχόμενο ή να συνδέεστε με ορισμένους λογαριασμούς για να μοιράζεστε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας με εμάς. Αυτές οι πλατφόρμες ενδέχεται να έχουν πρόσβαση στο ιστορικό περιήγησης και να συλλέγουν πληροφορίες σχετικά με το ταξίδι περιήγησής σας με τους δικούς τους όρους. Μπορείτε να προσπελάσετε περισσότερες πληροφορίες όταν συνδέεστε στους ιστότοπούς μας. |
Cookies ανάλυσης |
Αυτά τα cookies μας επιτρέπουν να γνωρίζουμε καλύτερα τη χρήση των ιστότοπών μας, να δημιουργούμε στατιστικά στοιχεία για τις χρήσεις και τις επισκέψεις τους (π.χ. πληροφορίες σε κάθε σελίδα που επισκεφτήκατε, για πόσο διάστημα ένας χρήστης περιηγείται σε μια συγκεκριμένη σελίδα, πόσο χρόνο χρειάζεται για να φορτώσει μια συγκεκριμένη σελίδα, ποιες είναι οι ενέργειες των χρηστών σε κάθε σελίδα (κλικ, επιλογή, κ.λπ.). |
Άλλες τεχνολογίες παρακολούθησης |
Κατά τη χρήση λογισμικού ή ιστότοπων τρίτων, εφαρμογών κινητών συσκευών, συσκευών, διαδικτυακών πλατφορμών ή μέσω άλλης ηλεκτρονικής χρήσης, η τεχνολογία μπορεί να περιλαμβάνει ορισμένες ενσωματωμένες τεχνολογίες παρακολούθησης. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν:
|
Γιατί χρησιμοποιούμε cookies στον ιστότοπό μας;
Εκτός από την εξήγηση που παρέχεται στην παρούσα Δήλωση και στην παραπάνω ενότητα, χρησιμοποιούμε cookies ή παρόμοιες τεχνολογίες παρακολούθησης σε διάφορες περιπτώσεις, όπως για τους ακόλουθους σκοπούς:
- Κάνουμε την εμπειρία σας πιο αποτελεσματική, πιο γρήγορη και πιο εύκολη: με το να θυμόμαστε τις προτιμήσεις σας, όπως η προτιμώμενη γλώσσα, η προβολή και άλλες ρυθμίσεις, για τη διατήρηση της συνεδρίας σας και για σκοπούς ελέγχου ταυτότητας. Αυτό μας βοηθά να σας παρέχουμε μια καλύτερη εμπειρία χρήστη. Αυτά τα cookies αναφέρονται επίσης ως cookies Session-Id, cookies ελέγχου ταυτότητας και cookies προσαρμογής διεπαφής χρήστη.
- Αποκτάμε χρήσιμες γνώσεις σχετικά με τον τρόπο χρήσης του ιστότοπου: συλλέγοντας πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των επισκεπτών και άλλων χρήσεων. Αυτό μας βοηθά να βελτιώσουμε τους ιστότοπούς μας. Αυτά τα cookies αναφέρονται επίσης ως cookies ανάλυσης. Για τον σκοπό αυτό, χρησιμοποιούμε υπηρεσίες όπως το Google Analytics, το οποίο σημαίνει ότι η Google και παρόμοιοι προμηθευτές θα έχουν επίσης πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης IP σας και οποιωνδήποτε άλλων αναγνωριστικών του εξοπλισμού, όπως ο αριθμός IMEI και η διεύθυνση MAC).
- Παρέχουμε εύκολη πρόσβαση στους ιστότοπούς μας. Αυτό μας βοηθά να σας κατευθύνουμε, να μοιραζόμαστε μαζί σας το περιεχόμενό μας σε ιστότοπους όπως το Facebook, το Twitter, το LinkedIn, το YouTube ή το Pinterest ή να σας επιτρέπουμε να μοιράζεστε περιεχόμενο που σας ενδιαφέρει. Στο βαθμό που χρησιμοποιούμε αυτήν την τεχνολογία, αυτές οι «προσθήκες μέσων κοινωνικής δικτύωσης» μπορούν να αποθηκεύουν cookies και παρόμοια τεχνολογία στον υπολογιστή σας ή σε άλλη συσκευή. Αυτό σημαίνει ότι οι ιστότοποι κοινωνικής δικτύωσης μπορεί να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης IP σας), μπορεί να προσδιορίσουν ότι αλληλεπιδράτε με τον ιστότοπο της BMS.
- Βελτιώνουμε τις επικοινωνίες μάρκετινγκ προς εσάς. Ορισμένα cookies, όπως τα web beacons ή τα pixel παρακολούθησης, μπορούν να χρησιμοποιηθούν από συστήματα τρίτων, όπως συστήματα διαχείρισης σχέσεων πελατών ή άλλους παρόχους υπηρεσιών που μας βοηθούν να διαχειριζόμαστε καμπάνιες e-mail. Αυτοί οι ανιχνευτές μάς επιτρέπουν να κατανοήσουμε καλύτερα την επιτυχία των επικοινωνιών μας και τη σχετικότητα του περιεχομένου που μοιραζόμαστε μαζί σας. Αυτό μπορεί να μας επιτρέψει να μειώσουμε τον αριθμό των e-mail που σας στέλνουμε και να σας παρέχουμε περιεχόμενο, επιστημονικές πληροφορίες ή πρωτοβουλίες που είναι πιο προσαρμοσμένες στα ενδιαφέροντά σας.
Πώς μπορείτε να αντιταχθείτε ή να αρνηθείτε τα cookies;
Με την επιφύλαξη των νόμων της χώρας σας και συγκεκριμένα εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, θα σας ενημερώσουμε, θα ζητήσουμε την εκ των προτέρων άδειά σας (opt-in) πριν από την τοποθέτηση τεχνολογιών παρακολούθησης στη συσκευή σας ή θα σας παράσχουμε το δικαίωμα να αντιταχθείτε (opt-out) για τους σκοπούς που περιγράφουμε σε αυτήν την ενότητα. Το πρόγραμμα διαδικτυακής περιήγησης, το λογισμικό e-mail (όπως το Microsoft Outlook ή το Google Gmail) και άλλα προγράμματα-πελάτες που χρησιμοποιείτε μπορούν να ρυθμιστούν για τη διαχείριση των cookies και παρόμοιων συσκευών παρακολούθησης, ακόμη και για την απόρριψή τους ως προεπιλογή. Έχετε υπόψη ότι αν ρυθμίσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας για να απορρίπτει αυτόματα τα cookies, η εμπειρία χρήστη σας όταν επισκέπτεστε ιστότοπους δεν θα είναι η ίδια: οι προτιμήσεις σας ενδέχεται να μην απομνημονεύονται, ορισμένες λειτουργίες μπορεί να χαθούν και ενδέχεται να μην μπορείτε να προσπελάσετε ορισμένες ενότητες ή λειτουργίες των ιστότοπων.
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα cookies που χρησιμοποιούμε, μπορείτε να διαβάσετε τον παρακάτω πίνακα των cookies ή όπου ισχύει, στον ιστότοπο που χρησιμοποιείτε μεταβαίνοντας στη σχετική ειδοποίηση για τα
15. ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΔΗΛΩΣΗ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ |
Η BMS μπορεί να ενημερώνει την παρούσα δήλωση κατά καιρούς, δημοσιεύοντας οποιεσδήποτε αναθεωρήσεις σε αυτόν τον ιστότοπο. Σε περίπτωση που γίνουν οποιεσδήποτε ουσιώδεις αναθεωρήσεις, η BMS μπορεί να θέσει μια εμφανή ειδοποίηση σε αυτόν τον ιστότοπο και όταν απαιτείται από το νόμο, θα σας ειδοποιήσει άμεσα.
16. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΑΖΙ ΜΑΣ |
Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα Δήλωση ή θέλετε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις πρακτικές ιδιωτικού απορρήτου μας, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στη διεύθυνση eudpo@bms.com ή επικοινωνήστε μαζί μας ταχυδρομικώς στη διεύθυνση:
Επικοινωνία |
Ονομα εταιρείας |
---|---|
Τοπική οντότητα / υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων |
ΜΠΡΙΣΤΟΛ-ΜΑΓΙΑΕΡΣ ΣΚΟΥΙΜΠ Α.Ε. Αττικής 49-53 & Προποντίδος 2 Βριλήσσια, |
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων στην Ευρώπη |
Bristol Myers Squibb Data Protection Officer |
Εκπρόσωπος προστασίας δεδομένων |
Bristol-Myers Squibb Pharmaceuticals Unlimited Plaza 254 |
Δήλωση Απορρήτου Συμμετεχόντων Σε Έρευνα
Η παρούσα δήλωση παρέχει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των πληροφοριών προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν υποκείμενα δεδομένων των οποίων τα δεδομένα επεξεργάζεται η Bristol Myers Squibb (BMS) στο πλαίσιο κλινικών δοκιμών, μελετών παρατήρησης και άλλων ερευνητικών έργων.
1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΛΗΨΗ |
Η δέσμευσή μας
Στην BMS αναγνωρίζουμε τη σημασία και είμαστε πλήρως δεσμευμένοι στην προστασία του απορρήτου σας ως ασθενή ή οποιουδήποτε άλλου συμμετέχοντος (στο εξής: «Συμμετέχων στην Έρευνα») σε κλινικές δοκιμές που επιχορηγούνται από την BMS, μελέτες παρατήρησης και άλλα έργα επιστημονικών ερευνών (συμπεριλαμβανομένων των έργων που χρησιμοποιούν ήδη διαθέσιμα δεδομένα στην BMS ή σε τρίτους για άλλους ερευνητικούς σκοπούς και έργα όπου προέρχονται πρόσθετα δεδομένα από διαθέσιμα βιολογικά ανθρώπινα δείγματα, όπως δείγματα αίματος) (συνολικά στο εξής:«Ερευνητικά Έργα»).
Πεδίο εφαρμογής της παρούσας δήλωσης απορρήτου συμμετεχόντων σε έρευνα
Η παρούσα Δήλωση αφορά σε Ερευνητικό Έργο. Σε άλλες περιπτώσεις, ανατρέξτε στη Γενική Δήλωση Ιδιωτικού Απορρήτου
Η παρούσα Δήλωση περιλαμβάνει γενικές πληροφορίες σχετικά με τα είδη των δεδομένων σας, τους λόγους για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία, τον τρόπο με τον οποίο γίνεται η επεξεργασία αυτή και τα δικαιώματα προστασίας των δεδομένων σας. Αυτές οι πληροφορίες συμπληρώνουν τις πληροφορίες που ενδεχομένως έχετε ήδη λάβει στο πλαίσιο της συμμετοχής σας σε ένα Ερευνητικό Έργο (π.χ μέσω ενός Έντυπου Συγκατάθεσης κατόπιν Ενημέρωσης, μίας ξεχωριστής Δήλωσης Απορρήτου ή μιας επιστολής ΓΚΠΔ προς τους ασθενείς). Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, παρακαλείστε να επικοινωνήσετε με τον γνωστό σε εσάς υπεύθυνο στο Ερευνητικό Έργο (π.χ. ιατρό της μελέτης).
Οι αναφορές στις λέξεις «BMS», «ομάδα», «συνεργάτες», «εμείς», «εμάς» και «μας» είναι αναφορές στην οντότητα της BMS που χρηματοδοτεί το Ερευνητικό Έργο και τις θυγατρικές της ανά τον κόσμο.
2. ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΕΝΔΕΧΕΤΑΙ ΝΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΟΥΜΕ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΕΣΑΣ |
Τα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν συλλέγονται καταρχήν από τρίτους (π.χ. νοσοκομείο, κλινική) (στο εξής: «Κέντρο της Μελέτης»). Το είδος των πληροφοριών και τα ειδικά δεδομένα που συλλέγονται καθορίζεται με βάση τις ανάγκες του Ερευνητικού Έργου. Μπορεί να περιλαμβάνουν:
Γενικές κατηγορίες Προσωπικών Πληροφοριών
- πληροφορίες επικοινωνίας: όνομα, ταχυδρομική διεύθυνση και διεύθυνση email, αριθμός τηλεφώνου προτιμήσεις επικοινωνίας και/ή ερωτήματα που υποβάλλετε στην BMS ή σε τρίτα μέρη στο πλαίσιο κάποιου Ερευνητικού Έργου·
- δημογραφικές πληροφορίες: φύλο, ημερομηνία γέννησης ή ηλικία, ύψος, βάρος και εθνικότητα·
- πληροφορίες σχετικά με την υγεία: πληροφορίες σχετικά με το ιατρικό ιστορικό σας και κλινικά δεδομένα που συλλέχθηκαν στο πλαίσιο του Ερευνητικού Έργου, δεδομένα που προέκυψαν από τις δοκιμές και τις ιατρικές διαδικασίες που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του Ερευνητικού Έργου, στοιχεία που προέκυψαν από τις αναλύσεις των βιολογικών δειγμάτων (π.χ. αίμα) που συλλέχθηκαν από εσάς, γενετικά δεδομένα όπως δεδομένα βιοδεικτών, φωτογραφίες, μαγνητοσκοπήσεις και μαγνητοφωνήσεις που παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την υγεία.
- Κωδικοποιημένα με κλειδί δεδομένα: Κατά τη συλλογή δεδομένων σχετικά με τον Συμμετέχοντα στην Έρευνα, αντιστοιχίζουμε έναν κωδικό για να αντικαταστήσουμε την ταυτότητα των ασθενών ώστε να μην είναι δυνατή η άμεση αναγνώριση της ταυτότητάς σας (κωδικοποιημένα με κλειδί δεδομένα).
Η BMS προστατεύει τις προσωπικές πληροφορίες σας με κωδικοποίηση με κλειδί
Εκτός εάν απαιτείται κάτι διαφορετικό στο πλαίσιο κάποιου Ερευνητικού Έργου (π.χ. για την ασφάλειά σας στο πλαίσιο της αλυσίδας εφοδιασμού φαρμάκων ή φαρμακευτικών προϊόντων), όλες οι παραπάνω πληροφορίες σχετικά με εσάς διαβιβάζονται στην BMS από το Κέντρο της Μελέτης με τέτοιο τρόπο ώστε να μην μπορείτε να ταυτοποιηθείτε απευθείας από την BMS ή τους παρόχους υπηρεσιών της, καθώς όλα τα άμεσα αναγνωριστικά στοιχεία, όπως το όνομα, το επώνυμο, ο αριθμός διαβατηρίου, αντικαθίστανται από έναν μοναδικό κωδικό που έχει οριστεί για το πρόσωπό σας όσον αφορά το Ερευνητικό Έργο. Μόνο το Κέντρο της Μελέτης τηρεί το σύνδεσμο μεταξύ του κωδικού Συμμετέχοντος στην Έρευνα και της ταυτότητάς σας, για τη διάρκεια που καθορίζεται σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία.3. ΠΗΓΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ |
Καταρχήν, δεν θα συλλέξουμε δεδομένα απευθείας από εσάς, αν και μερικές φορές θα λάβουμε δεδομένα για εσάς από τα Κέντρα των Μελετών, τρίτους προμηθευτές και παρόχους υπηρεσιών που ενεργούν για λογαριασμό μας ή από δημόσια διαθέσιμους πόρους (όπως ιστότοποι, μέσα κοινωνικής δικτύωσης και άλλες ψηφιακές πλατφόρμες, βάσεις δημοσιεύσεων, περιοδικών και εταιρειών, ιστοσελίδες ομάδων σύνταξης , εθνικά μητρώα, επαγγελματικούς καταλόγους και βάσεις δεδομένων επαγγελματιών υγείας από τρίτα μέρη).
Σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία, η BMS θα θεωρείται «υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων» στο πλαίσιο του Ερευνητικού Έργου σε σχέση με τα δεδομένα μελέτης που διαβιβάζει το Κέντρο της Μελέτης στην BMS ή στους παρόχους υπηρεσιών της BMS για το Ερευνητικό Έργο. Γενικά, τα εν λόγω δεδομένα θα κωδικοποιούνται πριν διαβιβαστούν στην BMS. Η BMS θα εξασφαλίζει ότι τα δεδομένα αυτά θα υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Το Κέντρο της Μελέτης παραμένει υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων που διατηρεί σε σχέση με εσάς και τα οποία υποβάλλονται σε επεξεργασία για άλλους σκοπούς (π.χ. ιατρική περίθαλψη).
Παρακαλώ σημειώστε: καθώς τα Ερευνητικά Έργα ενδέχεται να διαφέρουν από καιρό σε καιρό, η BMS και το Ερευνητικό Κέντρο μπορεί να καθορίζουν τους ρόλους τους αναλόγως. Για παράδειγμα, σε ορισμένες περιπτώσεις, το Ερευνητικό Κέντρο μπορεί να ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας από κοινού με την BMS ή ως Εκτελών την επεξεργασία για ορισμένες κατηγορίες δεδομένων.
4. ΓΙΑΤΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ |
Η ένταξή σας στο Ερευνητικό Έργο απαιτεί την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Θα επεξεργαζόμαστε δεδομένα μόνο για σκοπούς που επιτρέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία, η οποία ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με τον τόπο κατοικίας σας και τον τόπο όπου δραστηριοποιούμαστε.
Παρακάτω αναφέρουμε τους κύριους σκοπούς για τους οποίους ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε δεδομένα σας και τη σχετική νομική βάση.
Κύριοι σκοποί για τους οποίους η BMS χρησιμοποιεί τις προσωπικές πληροφορίες της |
|
---|---|
Για την επίτευξη στρατηγικών και ερευνητικών σκοπών: |
Για την επίτευξη στρατηγικών και ερευνητικών σκοπών: Για παράδειγμα, για την επίτευξη των πρωτευόντων και δευτερευόντων στόχων του Ερευνητικού Έργου, την υποστήριξη της ανάπτυξης και της έγκρισης για την κυκλοφορία στην αγορά οποιουδήποτε φαρμάκου, φαρμακευτικού προϊόντος ή προϊόντος σχετιζόμενου με ασθένειες και για την παρακολούθηση της ασφάλειάς του· |
Για να συμμορφωνόμαστε με τις νομικές, κανονιστικές, δεοντολογικές υποχρεώσεις και τις βέλτιστες πρακτικές του κλάδου: |
Για παράδειγμα, για τη συμμόρφωση με τους ισχύοντες νόμους, κανονισμούς και αιτήματα από κρατικούς οργανισμούς, απαιτήσεις για την άδεια κυκλοφορίας φαρμάκων ή φαρμακευτικών προϊόντων στην αγορά, π.χ. τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις καταγραφής και αναφορά δεδομένων φαρμακοεπαγρύπνησης και τη συμμόρφωση με τα πρότυπα του κλάδου και τις πολιτικές μας· |
Για να διεξάγουμε τις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες: |
Για παράδειγμα, να απαντούμε σε ερωτήσεις και σχόλια, να διαχειριζόμαστε τις συνεργασίες και τις πληρωμές μας· |
για οποιοδήποτε άλλον σκοπό που είναι σημαντικός για την BMS προκειμένου να χορηγεί και να διεξάγει Ερευνητικά Έργα. |
Θα επεξεργαστούμε τα δεδομένα για περαιτέρω σκοπούς όταν είναι νόμιμο να το πράξουμε (όπως για λόγους αρχειοθέτησης, επιστημονικής έρευνας ή έρευνας αγοράς) ή όταν είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να το πράξουμε (όπως η αναφορά δεδομένων για τη διαχείριση κινδύνου και οι υποχρεώσεις ασφάλειας φαρμάκων της BMS).
5. ΠΩΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΕΙΤΑΙ Η ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΑΣ |
Νομικές βάσειςεπεξεργασίας των προσωπικών πληροφοριών σας
Μπορεί να επεξεργαστούμε δεδομένα εφαρμόζοντας μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες νομικές βάσεις:
- έχετε παράσχει συγκατάθεση (σε τέτοιες περιπτώσεις, η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή)·
- είναι απαραίτητο να συμμορφωνόμαστε με τις συμβατικές μας υποχρεώσεις απέναντί σας·
- όπου απαιτείται για ζωτικά συμφέροντα οποιουδήποτε ατόμου·
- η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωσή μας με μία συμβατική ή νομική υποχρέωση·
- σε ορισμένες περιστάσεις, η επεξεργασία των δεδομένων είναι απαραίτητη για τα έννομα συμφέροντα της BMS ή τρίτων —για παράδειγμα, επεξεργαζόμαστε δεδομένα για σκοπούς επιστημονικής και στατιστικής έρευνας, για λόγους ασφάλειας των φαρμάκων και διαχείρισης κινδύνων·
- όπου επεξεργαζόμαστε ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων σας —για παράδειγμα, δεδομένα σχετικά με την υγεία σας— θα το πράξουμε μόνο σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Η επεξεργασία δεδομένων για σκοπούς επιστημονικής έρευνας θεωρείται ότι είναι συμβατή με τους αρχικούς σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν αρχικά τα δεδομένα.
6. Η ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ ΟΠΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ |
Έχουμε έδρα στις Ηνωμένες Πολιτείες, με επιχειρηματικές δραστηριότητες παγκοσμίως. Οι πληροφορίες σας μπορεί να είναι προσβάσιμες στα κεντρικά γραφεία μας στις Ηνωμένες Πολιτείες, σε ορισμένες από τις εταιρείες που είναι συνδεδεμένες με εμάς και σε επιλεγμένους προμηθευτές και συνεργάτες παγκοσμίως. Όταν επεξεργαζόμαστε δεδομένα σε χώρες που ενδέχεται να μην παρέχουν το ίδιο επίπεδο προστασίας με τη χώρα σας, θα εφαρμόζουμε εύλογα και κατάλληλα νομικά μέτρα και μέτρα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων σας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, χρήση ή κοινολόγηση, συμπεριλαμβανομένων, μεταξύ άλλων, της συμμόρφωσης με δεσμευτικές συμβάσεις που απαιτούν κατάλληλη προστασία των δεδομένων σας.
Για τους κατοίκους του ΕΟΧ: κάθε φορά που διαβιβάζουμε τα δεδομένα σας εκτός του ΕΟΧ, της Ελβετίας και οποιασδήποτε άλλης χώρας για την οποία έχει εκδοθεί απόφαση επάρκειας από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, θα λαμβάνουμε τα απαραίτητα μέτρα για να διασφαλίσουμε τη θέσπιση κατάλληλων εγγυήσεων για την προστασία των δεδομένων σας. Αυτές οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν τη χρήση των εγκεκριμένων τυποποιημένων συμβατικών ρητρών που έχουν εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.
7. ΚΟΙΝΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΑΣ |
Στο πλαίσιο του Ερευνητικού Έργου, θα κοινολογηθούν τα προσωπικά σας δεδομένα που διατηρούνται από το Κέντρο της Μελέτης (π.χ. τα ιατρικά σας αρχεία), όπου απαιτείται βάσει της εφαρμοστέας νομοθεσίας, σε:
- Υπεύθυνους παρακολούθησης της μελέτης και ελεγκτές, που μπορεί να εργάζονται για την BMS ή τους εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους της, οι οποίοι ελέγχουν ότι το Ερευνητικό Κέντρο εκτελείται σωστά και ότι οι πληροφορίες που συλλέγονται σχετικά με εσάς είναι ακριβείς·
- Εθνικές και διεθνείς ρυθμιστικές αρχές όπως Επιτροπές Δεοντολογίας, Υγειονομικές Αρχές και άλλες αρμόδιες αρχές (για παράδειγμα, επιθεωρητές ή άλλοι υπάλληλοι της υγειονομικής αρχής στη χώρα σας, ο Ευρωπαϊκός Οργανισμός Φαρμάκων, η Υπηρεσία Τροφίμων και Φαρμάκων των Ηνωμένων Πολιτειών).
Τα άτομα αυτά θα έχουν την υποχρέωση να τηρούν εμπιστευτικά τα αρχεία σας και τις πληροφορίες που περιέχονται σε αυτά.
Ενδέχεται επίσης να κοινολογήσουμε τα δεδομένα της μελέτης όταν αυτό είναι εύλογα αναγκαίο για την επιδίωξη των νόμιμων επιχειρηματικών μας στόχων και όπως απαιτείται από τον νόμο. Τα δεδομένα θα κοινολογούνται μόνο σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και, όπου είναι δυνατόν, θα θεσπιστούν κατάλληλες εγγυήσεις για την προστασία των δεδομένων σας. Ενδέχεται να γνωστοποιήσουμε τις πληροφορίες σας σε τρίτες εταιρείες και άλλες οντότητες, για δραστηριότητες που σχετίζονται με το Ερευνητικό Έργο (π.χ. αποθήκευση δεδομένων, ανάλυση δεδομένων). Μπορείτε να ζητήσετε από τον υπεύθυνο επικοινωνίας του Ερευνητικού Έργου σας μια λίστα με τους παραλήπτες των δεδομένων σας. Ο υπεύθυνος επικοινωνίας θα έρθει σε επαφή μαζί μας.
Εάν η BMS ή ουσιαστικά όλα τα περιουσιακά μας στοιχεία αποκτηθούν από τρίτους, τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε σχετικά με εσάς θα συμπεριληφθούν ως μεταβιβασθέντα περιουσιακά στοιχεία.
Ενδέχεται επίσης να κοινολογήσουμε δεδομένα για την επιβολή οποιωνδήποτε δικαιωμάτων που έχουμε ή για την προστασία των δικαιωμάτων μας ή των δικαιωμάτων, των περιουσιακών στοιχείων ή της ασφάλειας των υπαλλήλων μας, των ασθενών ή άλλων.
8. ΑΤΟΜΙΚΕΣ ΕΠΙΛΟΓΕΣ: ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ |
Πρόσβαση, αναθεώρηση και διαγραφή
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί απορρήτου, μπορεί να έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων σας που έχουμε στην κατοχή μας. Μπορεί επίσης να έχετε το δικαίωμα να αναθεωρήσετε, να διορθώσετε ή να διαγράψετε αυτές τις πληροφορίες. Τα δικαιώματά σας σε αυτές τις πληροφορίες ενδέχεται να υπόκεινται σε περιορισμένους νομικούς και κανονιστικούς περιορισμούς. Ανατρέξτε στην ενότητα «Επικοινωνήστε μαζί μας» της παρούσας δήλωσης απορρήτου.
Εναντίωση στην επεξεργασία και Πρόσθετα Δικαιώματα
Σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί απορρήτου, όταν βασιζόμαστε σε έννομα συμφέροντα ή στο δημόσιο συμφέρον για την επεξεργασία των δεδομένων σας, μπορείτε να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας για τους σκοπούς αυτούς.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε πρόσθετα δικαιώματα να περιορίσετε πτυχές της επεξεργασίας των πληροφοριών σας ή να ζητήσετε να δοθεί αντίγραφο των δεδομένων σας σε εσάς ή σε τρίτο μέρος, σε ψηφιακή μορφή.
Ανατρέξτε στην ενότητα «Επικοινωνήστε μαζί μας» της παρούσας δήλωσης απορρήτου.
Υποβολή καταγγελίας στις Αρχές Προστασίας Δεδομένων
Έχετε ενδεχομένως το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία απευθείας στην αρμόδια αρχή προστασίας δεδομένων ή την εποπτική αρχή εάν πιστεύετε ότι έχουμε επεξεργαστεί δεδομένα με τρόπο παράνομο ή που παραβιάζει τα δικαιώματά σας βάσει της εφαρμοστέας νομοθεσίας περί απορρήτου.
Χωρίς να περιορίζεται τυχόν δικαίωμά σας περί υποβολής καταγγελίας ενώπιον αρχής, δεσμευόμαστε να προστατεύσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα και οι καταγγελίες μπορεί να υποβληθούν απευθείας στο Κέντρο της Μελέτης το οποίο θα επικοινωνήσει με εμάς. Ανατρέξτε στην ενότητα «Επικοινωνήστε μαζί μας» της παρούσας δήλωσης απορρήτου.
9. ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΑΣ ΚΑΙ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ ΑΠΟ ΕΝΑ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟ ΕΡΓΟ |
Στόχος μας είναι να διατηρούμε τα δεδομένα σας για το διάστημα που είναι απαραίτητο για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή αποκτήθηκαν. Για παράδειγμα, στο πλαίσιο των κλινικών δοκιμών, η νόμιμη περίοδος διατήρησης μπορεί να φτάσει τουλάχιστον τα 25 έτη. Τα δεδομένα μπορούν να διατηρηθούν για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, όταν οι εφαρμοστέοι νόμοι ή κανονισμοί το απαιτούν ή μας επιτρέπουν να το πράξουμε, για παράδειγμα για τους σκοπούς διενέργειας περαιτέρω έρευνας.
Εάν η συμμετοχή σας στο Ερευνητικό Έργο σταματήσει για οποιονδήποτε λόγο, τα δεδομένα που συλλέγονται πριν από την αποχώρησή σας ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία μαζί με άλλα δεδομένα που συλλέχθηκαν στο πλαίσιο του Ερευνητικού Έργου. Κανονικά δεν θα συλλέγονται νέες πληροφορίες για τη βάση δεδομένων της μελέτης, εκτός εάν παρέχετε τη συγκατάθεσή σας συγκεκριμένα ως προς αυτό, στο πλαίσιο συμμετοχής σε μια μελέτη παρακολούθησης, εκτός εάν αυτό απαιτείται από το νόμο (π.χ. ο νόμος μπορεί να απαιτεί να καταγράφονται οι παρενέργειες που ενδεχομένως παρουσιάσετε). Για να ολοκληρωθούν τα ευρήματα της μελέτης, η μακροπρόθεσμη κατάσταση της υγείας σας μπορεί επίσης να πιστοποιηθεί από δημόσια διαθέσιμα αρχεία (εκτός αν έχετε εναντιωθεί προς τούτο στον υπεύθυνο επικοινωνίας σας για τη μελέτη).
10. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ - ΑΣΦΑΛΕΙΑ |
Χρησιμοποιούμε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων. Κατά τον χειρισμό των δεδομένων που αφορούν συμμετέχοντες στην έρευνα, λαμβάνουμε εύλογα μέτρα για να τα προστατεύσουμε από απώλεια, κακή χρήση, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, κοινολόγηση, μεταβολή ή καταστροφή.
11. ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ |
Μπορούμε να επικαιροποιούμε αυτή τη δήλωση κατά καιρούς, δημοσιεύοντας οποιεσδήποτε αναθεωρήσεις στο https://www.bms.com/gr/privacy-policy.html. Όταν γίνονται ουσιώδεις αναθεωρήσεις, μπορούμε να ειδοποιούμε άμεσα τα ενδιαφερόμενα άτομα όταν απαιτείται από τον νόμο να το πράξουμε ή μπορεί να αναρτήσουμε μια εμφανή δήλωση. Ανατρέχετε τακτικά σε αυτή τη σελίδα για ενημερώσεις.
12. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΤΕ ΜΑΖΙ ΜΑΣ |
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο χρήσης των δεδομένων σας ή επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματα απορρήτου των δεδομένων σας ή έχετε κάποιο παράπονο σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο επικοινωνίας του Ερευνητικού Έργου σας (π.χ. τον ιατρό της μελέτης). Ο υπεύθυνος επικοινωνίας θα διαβιβάσει τα αιτήματά σας στην BMS, αν χρειαστεί, χρησιμοποιώντας τον αναγνωριστικό κωδικό Συμμετέχοντος στην Έρευνα.
Συνιστάται η χρήση αυτής της προσέγγισης, ώστε το αίτημά σας να αντιμετωπιστεί με τον πιο εμπιστευτικό τρόπο και η ταυτότητά σας να μην γνωστοποιηθεί σε εμάς. Επιπλέον, εάν επικοινωνήσετε απευθείας μαζί μας, πιθανόν να μην είμαστε σε θέση να σας ταυτοποιήσουμε από τα δεδομένα που διατηρούμε (δεδομένου ότι δεν έχουμε πρόσβαση στην ταυτότητα των Συμμετεχόντων στην Έρευνα, αλλά μόνο στον αναγνωριστικό κωδικό τους). Αν πιστεύετε ότι ο υπεύθυνος επικοινωνίας δεν μπορεί να διεκπεραιώσει το αίτημά σας, μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με την BMS, μέσω του υπεύθυνου προστασίας προσωπικών δεδομένων μας ή στη διεύθυνση https://www.bms.com/gr/contact-us.html.
Για τους συμμετέχοντες στην έρευνα στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο και την Ελβετία, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων:
Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων
eudpo@BMS.com
Bristol Myers Squibb
Engineering Building, Cruiserath Drive,
Mulhuddart, Dublin 15,
Ireland
Εκπρόσωπος προστασίας δεδομένων
Bristol-Myers Squibb Pharmaceuticals Unlimited
Plaza 254
Blanchardstown Corporate Park 2,
Dublin 15, D15 T867,
Ireland.
Για Συμμετέχοντες στην Έρευνα στις ΗΠΑ, τον Καναδά, την Ασία, τη Βόρεια Αφρική ή άλλες περιοχές, επικοινωνήστε με τη διεύθυνση dpo@BMS.com ή ταχυδρομικά στη διεύθυνση:
Bristol Myers Squibb
P.O. Box 640
Palatine, IL 60078-0640
800-332-2056
παγκοσμια ΔΗΛΩΣΗ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΓΙΑ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥΣ
ΤΗΣ BMS
Εάν έχετε υποβάλει αίτηση εργασίας, δείτε εδώ για περισσότερες πληροφορίες: https://www.bms.com/privacy-policy.html#job.
Για συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με αυτή τη δήλωση ή για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα η BMS, ανατρέξτε στην ενότητα επικοινωνίας παρακάτω.
Η διαδικτυακή έκδοση είναι προσβάσιμη εδώ.
ΤΙ ΘΑ ΜΑΘΕΤΕ ΣΕ ΑΥΤΗ ΤΗ ΔΗΛΩΣΗ |
Αυτή η δήλωση ιδιωτικού απορρήτου για υπαλλήλους σάς εξηγεί πώς χειρίζεται τα προσωπικά σας δεδομένα η Bristol Myers Squibb εάν ανήκετε ή ανήκατε στο εργατικό μας δυναμικό.
Κάντε κλικ στα εικονίδια ή το κείμενο παρακάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς, γιατί και πού χρησιμοποιεί η BMS τα δεδομένα σας:
1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ – ΠΩΣ ΝΑ ΔΙΑΒΑΣΕΤΕ ΑΥΤΗ ΤΗ ΔΗΛΩΣΗ |
Σε αυτή τη δήλωση, σας παρέχουμε μια επισκόπηση του πώς και του γιατί συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα – γνωστά και ως προσωπικές πληροφορίες. Σας ενημερώνουμε επίσης για τα δικαιώματα ιδιωτικού απορρήτου σας σχετικά με τη χρήση των δεδομένων σας από εμάς. Θα πρέπει να διαβάσετε αυτή τη δήλωση σε συνδυασμό με τη Γενική Δήλωση Ιδιωτικού Απορρήτου της BMS που εξηγεί τα συλλογικά πρότυπα ιδιωτικού απορρήτου και τις δεσμεύσεις που ισχύουν για όλη την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων στην BMS. Διατίθεται στο υποσέλιδο των εταιρικών μας ιστοσελίδων www.bms.com για αγορές όπου έχουμε παρουσία ή δραστηριοποιούμαστε.
Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα παρακάτω σχετικά με το ποιον αφορά αυτή η δήλωση και τις άλλες δηλώσεις μας: |
Πριν ξεκινήσετε την ανάγνωση αυτής της Δήλωσης | |
---|---|
Σε ποιους απευθύνεται; | Αυτή η δήλωση ισχύει για εσάς κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας και μετά τη λήξη της:
|
Δηλώσεις για συγκεκριμένες χώρες | Συμπληρωματικά προς αυτή τη δήλωση, ενδέχεται να υπάρχουν ειδικότερα έγγραφα της BMS ανά συγκεκριμένη χώρα, σύμφωνα με νόμους ή διαδικασίες της συγκεκριμένης χώρας που ενδέχεται να επηρεάσουν τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων στη συγκεκριμένη τοποθεσία της εργασίας σας. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα μέσω του τοπικού σας δικτύου ή ατόμου επικοινωνίας του τοπικού τμήματος ανθρώπινου δυναμικού (HR). |
Συνάφεια των προσωπικών μου δεδομένων | Η φύση και οι κατηγορίες των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζεται η BMS για εσάς μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με τον ρόλο σας και τη σχέση σας με την BMS. Προσπαθούμε να επισημάνουμε αυτές τις διαφορές όπου είναι δυνατόν, αλλά εάν υπάρχουν δραστηριότητες επεξεργασίας ειδικά για τον ρόλο σας στην BMS ή για τη χώρα στην οποία διαμένετε, θα σας παρέχουμε πρόσθετες “πληροφορίες, όπως ισχύουν τη δεδομένη χρονική στιγμή”, όπου είναι δυνατόν. |
Παράδειγμα: Οι περισσότερες δραστηριότητες επεξεργασίας που σχετίζονται με παροχές που αφορούν υπαλλήλους της BMS δεν ισχύουν για συμβούλους, εξωτερικούς συνεργάτες, ασκούμενους, υπαλλήλους σε εταιρείες προσωρινής απασχόλησης ή αυτόνομους υπαλλήλους που απασχολούνται από τρίτους και στη συνέχεια απασχολούνται για την BMS. Αυτή η δήλωση καλύπτει προσωπικά δεδομένα τα οποία ελέγχει και επεξεργάζεται η BMS. Ως εκ τούτου, οι εξωτερικοί συνεργάτες και οι σύμβουλοι θα πρέπει να εξετάζουν τις δηλώσεις ιδιωτικού απορρήτου που παρέχονται από τους εργοδότες τους για να κατανοήσουν πώς γίνεται η επεξεργασία των δικών τους δεδομένων. |
2. ΠΟΙΟΣ ΕΙΝΑΙ Ο ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΑΣ |
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας αποφασίζει γιατί και πώς να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα. Ωστόσο, κεντρικές ομάδες της BMS που βρίσκονται σε άλλη χώρα (για παράδειγμα, ομάδες στις ΗΠΑ και υπηρεσίες υποστήριξης που παρέχονται από εξουσιοδοτημένους επιχειρηματικούς μας συνεργάτες) μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση και να επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα όπως περιγράφεται στην παρούσα δήλωση. Για κάθε δραστηριότητα, η εταιρεία Bristol Myers Squibb Company και οι συνδεδεμένες με αυτήν εταιρείες θα ενεργούν ως υπεύθυνοι επεξεργασίας συνδυαστικά ή από κοινού για τη χρήση των δεδομένων σας.
Σημείωση: Εάν έχετε σύμβαση εργασίας, η νομική οντότητα BMS που είναι ο εργοδότης σας ή που έχει τη σύμβαση με τον εργοδότη σας, είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Εάν είστε σύμβουλος, εξωτερικός συνεργάτης, ασκούμενος ή ανεξάρτητος υπάλληλος, τότε υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η νομική οντότητα που αναφέρεται στη σύμβαση του εργοδότη σας με την BMS. |
3. ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ – ΤΙ ΕΙΔΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΑΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΕΤΑΙ Η BMS |
Αυτή η ενότητα περιγράφει τον τύπο των προσωπικών δεδομένων και των ευαίσθητων [VR1] [AG2] [AG3] [VR4] δεδομένων
που συλλέγουμε για τις δραστηριότητές μας επεξεργασίας, τα οποία μπορεί να διαφέρουν ανάλογα
με τον ρόλο σας στην BMS. Περιγράφουμε αυτά τα προσωπικά δεδομένα ως «Δεδομένα σχετικά με την εργασία» που χρειάζεται η BMS για τη δημιουργία των συμβάσεων εργασίας μαζί σας και για την εκτέλεση των καθημερινών εργασιακών μας δραστηριοτήτων. Να θυμάστε ότι ανάλογα με τον τόπο διαμονής σας, η σχετική νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων στη δικαιοδοσία σας ενδέχεται να ορίζει τα προσωπικά δεδομένα διαφορετικά από τις περιγραφές που χρησιμοποιούνται στην παρούσα δήλωση
Χρησιμοποιούμε τις κατηγορίες προσωπικών δεδομένων στα εξής πλαίσια:
Ένταξη και Καθημερινές δραστηριότητες HR |
Αποζημίωση, παροχές και απόδοση
Ασφάλεια, πληροφορική, συσκευές και εκπαίδευση |
Έρευνες, εκδηλώσεις, εικόνες, βίντεο
Ευαίσθητα δεδομένα
Περιβαλλοντικά δεδομένα, υγεία και ασφάλεια |
Νομικά ζητήματα και συμμόρφωση
Οικογενειακά δεδομένα
Ρόλοι και θέσεις, μετεγκατάσταση, αποχώρηση |
Σημείωση: Τα περισσότερα από τα δεδομένα σχετικά με εσάς που χρησιμοποιούμε είναι απαραίτητα για τις καθημερινές μας λειτουργίες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να αποφασίσετε να συμμετάσχετε σε δραστηριότητες που δεν είναι υποχρεωτικές, όπως η παρακολούθηση εκδηλώσεων, η πρόσβαση σε παροχές, η αίτηση για εσωτερικές εργασίες, η απάντηση σε έρευνες ή η κοινή χρήση με την BMS εικόνων ή εγγραφών βίντεο. Σε αυτή την περίπτωση, θα σας ενημερώσουμε ποιες είναι οι επιλογές σας πριν επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας. |
Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους σκοπούς μας και γιατί χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας στην ενότητα 4.
Κατηγορίες δεδομένων που σχετίζονται με την εργασία: |
Όταν συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας ως ατόμου που εργάζεται για την BMS, οι περισσότερες κατηγορίες που αναφέρονται παρακάτω σας αφορούν εάν είστε υπάλληλος. Εάν δεν έχετε σύμβαση μαζί μας αλλά μας παρέχετε υπηρεσίες, οι παρακάτω κατηγορίες δεν θα σας αφορούν, για παράδειγμα, εάν έχετε προσληφθεί από τρίτο φορέα, εάν είστε σύμβουλος ή ανεξάρτητος υπάλληλος.
Κατηγορίες δεδομένων σχετικά με την εργασία | |
---|---|
Δεδομένα ένταξης | Τα περισσότερα από τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται από την BMS κατά
τη φάση της ένταξης. Τα δεδομένα που συλλέγονται σε αυτό το στάδιο επιτρέπουν στην BMS να δημιουργήσει το προφίλ σας και σας δίνει τη δυνατότητα να εργαστείτε στην BMS. Παραδείγματα των δεδομένων που συλλέγονται είναι τα εξής:
Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που συλλέξαμε κατά την πρόσληψή σας στην BMS στη Γενική Δήλωση Ιδιωτικού Απορρήτου μας. |
Στοιχεία επικοινωνίας και ταυτότητας | Τα στοιχεία επικοινωνίας και ταυτότητας περιλαμβάνουν:
|
Στοιχεία απασχόλησης | Δεδομένα που σχετίζονται με τον προηγούμενο ή τον τρέχοντα ρόλο(ους) σας στην BMS, όπως:
|
Εκπαιδευτικά και επαγγελματικά δεδομένα |
|
Οικογένεια και στοιχεία των συγγενών σας και τρίτων | Μπορείτε να κοινοποιήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας με την οικογένεια ή τους συγγενείς σας σε περίπτωση μετεγκατάστασης, υπηρεσιών, ατυχημάτων
ή καταστάσεων έκτακτης ανάγκης, όπως:
|
Δεδομένα σύγκρουσης συμφερόντων |
Η BMS μπορεί επίσης να ζητήσει να μας ενημερώσετε σχετικά με την πιθανή σύγκρουση συμφερόντων σας, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει:
|
Σύνδεση, αναλυτικά στοιχεία και δεδομένα συσκευής | Όταν χρησιμοποιείτε συσκευές, πλατφόρμες, εσωτερικά δίκτυα, συστήματα
και τεχνολογίες της BMS ή τρίτων κατασκευαστών, χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να σας παρέχουμε πρόσβαση, να προσαρμόσουμε τις παρεχόμενες υπηρεσίες και να προστατεύσουμε την ασφάλεια των συστημάτων μας. Χρησιμοποιούμε τους παρακάτω τύπους δεδομένων:
Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων ή ψηφιακά στην ενότητα 5 παρακάτω. |
Οικονομικές πληροφορίες, αποζημιώσεις και παροχές | Συλλέγουμε οικονομικές πληροφορίες για εσάς για τη μισθολογική κατάσταση, τις παροχές και την ασφάλεια, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν:
|
Δεδομένα σχετικά με εσάς που δημοσιοποιούμε | Υπάρχουν περιπτώσεις όπου έχετε συμφωνήσει ή όπου έχουμε την υποχρέωση να δημοσιοποιήσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες στους εταιρικούς μας ιστότοπους, σε δημόσια μητρώα ή σε πλατφόρμες δημόσιας προβολής – αυτό θα εξαρτάται από τη συμμετοχή σας σε εκδηλώσεις της BMS, αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τη θέση και τον ρόλο σας στην BMS:
|
Άλλα δεδομένα | Φορολογική κατάσταση, πληροφορίες σχετικά με την προσέλευση στην εργασία, ταξίδια και έξοδα, στοιχεία επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης, αποζημίωση, ώρες εργασίας, αργίες και πληροφορίες που αφορούν τις παροχές σας, δεδομένα κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης (CCTV) και πληροφορίες που σχετίζονται με έρευνες. |
Οι κατηγορίες ευαίσθητων δεδομένων που σχετίζονται με την εργασία: |
Η BMS συλλέγει συχνά προσωπικά δεδομένα που μπορούν να θεωρηθούν ευαίσθητα στη χώρα σας όπου εργάζεστε. Διαβάστε παρακάτω περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το ποιες κατηγορίες ευαίσθητων δεδομένων μπορεί να συλλέγει και να χρησιμοποιεί η BMS για εσάς:
Ευαίσθητα δεδομένα σχετικά με την εργασία | |
---|---|
Πληροφορίες υγείας, κοινωνικής πρόνοιας και αδειών | Αυτές οι πληροφορίες χρειάζονται για τη διαχείριση της άδειας και της αποζημίωσής σας:
|
Κατάσταση εμβολιασμών ή υγείας |
Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπου ισχύει και επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, ιδίως για τη δημόσια υγεία ή την προστασία από ασθένειες (π.χ. καταστάσεις πανδημίας), η BMS μπορεί να συλλέξει δεδομένα για την κατάσταση της υγείας σας, όπως:
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η BMS θα συλλέγει τα δεδομένα σας έμμεσα, χωρίς την ανάγκη λήψης πληροφοριών για την υγεία, για προστασία από την εξάπλωση μολυσματικών ασθενειών ή για διασφάλιση ενός ασφαλούς εργασιακού περιβάλλοντος. |
Δεδομένα ελέγχου ιστορικού |
Αυτό περιλαμβάνει, εάν σχετίζεται με τον ρόλο σας και επιτρέπεται από την
τοπική νομοθεσία:
|
Θρησκευτικές πεποιθήσεις | Αυτό μπορεί να συλλεχθεί ή να απαιτηθεί από την ισχύουσα νομοθεσία:
|
Στοιχεία φυλής και εθνικότητας |
Συνήθως συλλέγουμε και αποθηκεύουμε τέτοια ευαίσθητα δεδομένα ανώνυμα μόνο για σκοπούς παρακολούθησης ίσων ευκαιριών ή εάν αποφασίσετε να τα κοινοποιήσετε για συγκεκριμένο σκοπό. Μόνο όπου επιτρέπεται ή απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία και όπου σχετίζεται με τον ρόλο σας. |
Ιδιότητα μέλους σε συνδικάτο/ συνδικαλιστική οργάνωση |
Εάν ισχύει στη χώρα σας, η BMS ή οι αρμόδιες αρχές μπορεί να σας ζητήσουν να παρέχετε την επαγγελματική σας επαφή, τη συμμετοχή σας ή τη σύνδεσή σας σε συμβούλια υπαλλήλων, τα στοιχεία συνδικάτων ή άλλα αντιπροσωπευτικούς φορείς των υπαλλήλων. |
Δεδομένα σεξουαλικού προσανατολισμού | Όπου απαιτείται ή επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία ή μας έχετε παράσχει οικειοθελώς τις πληροφορίες. Για παράδειγμα:
εάν αποφασίσετε να τα καταστήσετε γνωστά και για άλλον συγκεκριμένο σκοπό. |
Άλλα ευαίσθητα δεδομένα σχετικά με την εργασία | Ανάλογα με τη νομοθεσία της χώρας σας, η BMS συλλέγει άλλες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων για εσάς που μπορεί να θεωρηθούν ευαίσθητα, όπως:
Μόνο εξουσιοδοτημένες ομάδες και εγκεκριμένα τρίτα μέρη θα έχουν πρόσβαση στα ευαίσθητα προσωπικά σας δεδομένα. |
4. ΣΚΟΠΟΙ – ΓΙΑΤΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ ΚΑΙ ΣΕ ΤΙ ΠΛΑΙΣΙΟ |
Αυτή η ενότητα περιγράφει τους κύριους τύπους δραστηριοτήτων όπου η BMS επεξεργάζεται
τα προσωπικά σας δεδομένα και το πλαίσιο στο οποίο η BMS τα χρησιμοποιεί. Οι κύριες δραστηριότητες επεξεργασίας εκ μέρους μας περιλαμβάνουν:
- χειρισμό των δεδομένων σας για καθημερινές λειτουργίες, όπως για την ένταξή σας ως νέα πρόσληψη ή νέος εργαζόμενος, διαχείριση της μισθοδοσίας, των αιτημάτων σας, δυνατότητα πρόσβασης στα συστήματά μας, στο εσωτερικό δίκτυο και στις πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης της BMS για αλληλεπίδραση με άλλους συναδέλφους, για εσωτερικές αλληλεπιδράσεις και, κατά περίπτωση, για αξιολογήσεις απόδοσης·
- προσφορά παροχών, όπως προγράμματα εκμάθησης, εξέλιξης σταδιοδρομίας, φυσικής κατάστασης, εκπτώσεις σε αγαθά, προγράμματα ευεξίας, εκδηλώσεις/πρωτοβουλίες της BMS
ή εξωτερικές εκδηλώσεις/πρωτοβουλίες· - φαρμογή κατάλληλων μέτρων ασφαλείας και υποδομών προς αποτροπή της απώλειας δεδομένων, διασφάλιση της συμμόρφωσης με την ισχύουσα νομοθεσία, τήρηση τηλεφωνικών γραμμών για καταγγελίες και καναλιών για την αναφορά παραπτωμάτων, σύγκρουσης συμφερόντων ή παράνομων συμπεριφορών που ενδέχεται να απαιτούν τη διατήρηση πληροφοριών ως αποδεικτικών στοιχείων για συμμόρφωση με την ισχύουσα εργατική νομοθεσία·
- στο πλαίσιο της εργασιακής μας κουλτούρας και του περιβάλλοντός μας ως πολυεθνικής εταιρείας, όπως η συμμετοχή σε ομάδες διαφορετικότητας και συμπερίληψης, δραστηριότητες ή συζητήσεις, ανταπόκριση σε έρευνες για το εργασιακό περιβάλλον στην BMS.
Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το πλαίσιο στο οποίο χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας παρακάτω. |
Κατηγορία δεδομένων | Ο σκοπός χρήσης |
---|---|
Μετεγκατάσταση, τοπικές αναθέσεις υπαλλήλων | Η BMS επεξεργάζεται τα δεδομένα σας για τους παρακάτω λόγους:
|
Ένταξη και διαχείριση |
Κατά την ένταξή σας στην BMS ως νέα πρόσληψη, για:
|
Απόκτηση και πρόσληψη εξειδικευμένου προσωπικού | Μετά την επιτυχία της αίτησής σας, η BMS χρησιμοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα για να επεξεργαστούμε περαιτέρω την αίτησή σας για εργασία, να καταγράψουμε τα στοιχεία σας στα συστήματά μας, σε μεταγενέστερο στάδιο για τυχόν εσωτερικές ευκαιρίες εργασίας, έργα ή πρωτοβουλίες που μπορεί να ισχύουν για εσάς και την καριέρα σας στην BMS. |
Διαχείριση προσέλευσης | Σε ορισμένες περιπτώσεις, η BMS μπορεί να καταγράψει την παρουσία σας στον χώρο εργασίας σύμφωνα με τις εσωτερικές πολιτικές και όπως επιτρέπεται από την τοπική νομοθεσία. Αυτό περιλαμβάνει δεδομένα που είναι απαραίτητα για την καταγραφή και τη διαχείριση των ωρών εργασίας, της προσέλευσης και της αίτησης για υπερωρίες, έγκριση και αποζημίωση κατά περίπτωση ή συμμόρφωση με την ισχύουσα πολιτική ευέλικτου τρόπου εργασίας της BMS. |
Διαχείριση αδειών | Για την αίτηση αδείας για ετήσια άδεια μετ’ αποδοχών και άδεια άνευ αποδοχών:
|
Αποζημίωση και παροχές |
Για συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις και τις εργατικές πολιτικές της BMS που σχετίζονται με αποζημιώσεις και παροχές, οι οποίες περιλαμβάνουν:
|
Μάθηση και ανάπτυξη | Για διαχείριση της ανάπτυξης ταλέντων, διαχείριση και παρακολούθηση δραστηριοτήτων κατάρτισης και ευαισθητοποίησης. |
Απόδοση και επιβράβευση | Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα απόδοσής σας για:
|
Εκδηλώσεις, έρευνες και δραστηριότητες της BMS και εργασιακή κουλτούρα |
|
Αποζημίωση για ταξίδια και έξοδα |
|
Ασφαλές περιβάλλον εργασίας, ασφάλεια πληροφοριών, αποδεκτή χρήση, ανίχνευση και πρόληψη απάτης | Η φύση της εργασίας στην BMS απαιτεί από εμάς να προστατεύουμε την υγεία και την ασφάλεια των υπαλλήλων, των δεδομένων και των υποδομής μας. Η BMS επεξεργάζεται τα δεδομένα σας για:
|
Προστασία της υγείας και της ασφάλειας των υπαλλήλων ή τρίτων |
Εσωτερικές πολιτικές της BMS για την προστασία από σοβαρές ασθένειες
ή απειλές στο πλαίσιο:
Σε τέτοιες περιπτώσεις, η BMS μπορεί να συλλέξει ή να απαιτήσει από τρίτους να συλλέξουν πληροφορίες που αποδεικνύουν την κατάσταση της υγείας ή του εμβολιασμού σας. |
Συμμόρφωση και κανονιστικοί σκοποί |
|
Παρακολούθηση / πρωτοβουλίες ίσων ευκαιριών και διαφορετικότητας |
Όταν χρησιμοποιούμε αυτά τα δεδομένα σε περιορισμένες, επιτρεπόμενες ή απαιτούμενες περιπτώσεις, ενδέχεται να συλλέξουμε:
|
Κατανόηση της διαφορετικότητας του εργατικού μας δυναμικού |
Συλλέγουμε συγκεκριμένα δημογραφικά δεδομένα, ως επί το πλείστον συγκεντρωτικά, όπως:
|
Εκτέλεση σαρώσεων ή επαληθεύσεων ασφάλειας και συμμόρφωσης | Σε ορισμένες χώρες, η BMS παρακολουθεί την ατομική σας δραστηριότητα μόνο εάν έχουμε εύλογο, αναλογικό και ισχυρό νομικό λόγο.
Τυπικά παραδείγματα όπου η BMS μπορεί να παρακολουθεί τη δραστηριότητά σας είναι:
τη νομοθεσία και θα υποβάλλεται σε επεξεργασία μόνο ο ελάχιστος όγκος δεδομένων που απαιτείται για ολοκλήρωση της έρευνας. |
Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων | Γενικά, η BMS δεν λαμβάνει αποφάσεις για την απασχόληση με βάση μόνο την αυτοματοποιημένη επεξεργασία (και τη σκιαγράφηση του χαρακτήρα) των υπαλλήλων. Εάν συμβεί κάτι τέτοιο, για παράδειγμα με τη χρήση τεχνητής νοημοσύνης, τότε η BMS θα σας ενημερώσει για αυτή τη δραστηριότητα προτού υποβληθεί σε επεξεργασία οποιοδήποτε από τα προσωπικά σας δεδομένα. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τις τεχνολογίες που χρησιμοποιούμε στην ενότητα 9. |
Έλεγχος και επαλήθευση ποινικού μητρώου και ιστορικού | Η BMS εκτελεί επαληθεύσεις ιστορικού για να επιβεβαιώσει την ακρίβεια του υλικού τεκμηρίωσης που παρέχετε στην BMS κατά τη διάρκεια και μετά τη διαδικασία πρόσληψης, αλλά μόνο όπου επιτρέπεται από τη νομοθεσία και όπου σχετίζεται με τον ρόλο σας. Παραδείγματα: ποινικό μητρώο, εκπαίδευση, επαλήθευση απασχόλησης, πιστοληπτική ικανότητα, έλεγχοι σύγκρουσης συμφερόντων. |
Άλλες δραστηριότητες επεξεργασίας | Η BMS μπορεί να σας ζητήσει να παρέχετε ορισμένα προσωπικά δεδομένα (όπως το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση και τον αριθμό ταυτότητας) άλλων ατόμων (για παράδειγμα, μέλη της οικογένειας) για άλλους σκοπούς, όπως:
|
Σημείωση: Ως Εργαζόμενοιτης BMS, είστε υπεύθυνοι για οποιαδήποτε κοινοποίηση στην BMS προσωπικών δεδομένων σχετικά με άτομα εκτός BMS – για παράδειγμα, παροχή πληροφοριών στην BMS σχετικά με μέλη της οικογένειας για λόγους ασφάλισης υγείας, υπηρεσίες μετεγκατάστασης, σύγκρουση συμφερόντων, επαλήθευση προηγούμενων εργοδοτών, επαφές έκτακτης ανάγκης και ούτω καθεξής. Ως εκ τούτου, είναι δική σας ευθύνη να ενημερώσετε το τρίτο μέρος σχετικά με μια τέτοια αποκάλυψη ή, όπου απαιτείται, να λάβετε την προηγούμενη άδειά του και να του παρέχετε αντίγραφο αυτής της δήλωσης ιδιωτικού απορρήτου. Όταν αποκαλύπτετε τα προσωπικά δεδομένα αυτών των ατόμων, θα ενεργείτε για λογαριασμό τους. |
5. ΕΤΑΙΡΙΚΕΣ ΠΛΑΤΦΟΡΜΕΣ ΚΑΙ ΣΥΣΚΕΥΕΣ – ΤΡΟΠΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΑΣ |
Ως Υπάλληλοι της BMS, υπάρχουν πολλές φορές που πρέπει να επεξεργαστούμε ή να κοινοποιήσουμε τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας ψηφιακά μέσα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η διαχείριση της σύνδεσής σας στο διαδίκτυο με συστήματα της BMS γίνεται με ασφάλεια μέσω της διαδικασίας ενιαίας πρόσβασης (SSO) της BMS ή μέσω του VPN (εικονικού ιδιωτικού δικτύου) μας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλα συστήματα, όπως το Outlook ή το Workday χρησιμοποιώντας έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα από επισκέπτες των ιστοτόπων μας ή χρήστες των προϊόντων και των υπηρεσιών μας, ανατρέξτε στη Γενική Δήλωση Ιδιωτικού Απορρήτου.
Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο χρήσης των προσωπικών σας δεδομένων μέσω ψηφιακών μέσων παρακάτω: |
Είδος δραστηριότητας | Κατηγορίες δεδομένων | Σκοπός χρήσης |
---|---|---|
Εσωτερικό δίκτυο της BMS, ιστοσελίδες και εφαρμογές |
Δεδομένα σύνδεσης (αναγνωριστικό της BMS, στοιχεία σύνδεσης για SSO), δεδομένα από αναλυτικά στοιχεία | Η κύρια χρήση των προσωπικών σας δεδομένων για τους ιστότοπους του εσωτερικού μας δικτύου είναι:
|
Επιλέξιμα προγράμματα, παροχές ή δραστηριότητες που τις διαχειρίζονται τρίτα μέρη | Στοιχεία επικοινωνίας καταλληλότητας (email της BMS, αναγνωριστικό της BMS, ονοματεπώνυμο, ρόλος εάν χρειάζεται). | Η BMS κοινοποιεί τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε αξιόπιστα τρίτα μέρη για να προσφέρει διάφορες παροχές σε υπαλλήλους που δικαιούνται πρόσβαση σε τέτοια προγράμματα. |
Αντιστοίχιση του προφίλ σας για εσωτερικές ευκαιρίες |
Δεδομένα εφαρμογής (ονοματεπώνυμο, αναγνωριστικό BMS, δεξιότητες, ενδιαφέροντα, τρέχων ρόλος σας). Επαγγελματικά δεδομένα (όπως |
Όταν εισάγετε τα επαγγελματικά σας δεδομένα σε συστήματα HR της BMS, η BMS μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτά τα δεδομένα για να προτείνει εσωτερικές ευκαιρίες στην BMS που μπορεί να σας αφορούν. Όταν το κάνει αυτό, η BMS μερικές φορές χρησιμοποιεί τρίτους για να μπορέσει να ταιριάξει το προφίλ σας με τους πιο κατάλληλους διαθέσιμους ρόλους εργασίας. Όταν χρησιμοποιούμε εξωτερικούς παρόχους ή/και λογισμικό για αυτή τη δραστηριότητα, θα λάβετε περισσότερες πληροφορίες πριν από τη χρήση τέτοιων δεδομένων. Διαβάστε περισσότερα στην ενότητα 9 για την Τεχνητή Νοημοσύνη και στην ενότητα 10 σχετικά με τα δικαιώματα ιδιωτικού απορρήτου σας. |
Φέρτε τη δική σας συσκευή (BYOD) | Αναγνωριστικό συσκευής και άλλα δεδομένα που απαιτούνται για την ασφάλεια της σύνδεσης με την εφαρμογή και τα συστήματα της BMS. | Όπου επιτρέπεται σύμφωνα με τις πολιτικές της BMS, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δική σας συσκευή (Bring Your Own Device [BYOD]) ή άλλες εγκεκριμένες συσκευές για να εκτελέσετε την εργασία σας στην BMS. Αυτό απαιτεί από την BMS να έχει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα για να ενεργοποιήσει τη συσκευή σας, καθώς και για να εγκαταστήσει λογισμικό εγκεκριμένο από την BMS για σκοπούς προστασίας πληροφοριών. |
Κυβερνοασφάλεια και προστασία πληροφοριών | Συγκεντρωτικά δεδομένα ασφαλείας, δεδομένα παρακολούθησης συστήματος και στοιχεία επικοινωνίας, και δεδομένα χρήσης | Η BMS χρησιμοποιεί διάφορες υποστηρικτικές εφαρμογές και ομάδες για να διασφαλίσει ότι όλα τα δεδομένα παραμένουν διαθέσιμα, ασφαλή και εμπιστευτικά όταν χρησιμοποιείτε εγκεκριμένες τεχνολογίες και συστήματα της BMS. Για την επίτευξη αυτού του στόχου, η BMS επεξεργάζεται τα δεδομένα σας για σκοπούς ενημερώσεων, διαγνωστικών ελέγχων, δοκιμών και ασφάλειας του φορητού υπολογιστή ή των συσκευών σας. Παράδειγμα: Για να αποτρέψουμε απώλεια δεδομένων, απόπειρες ηλεκτρονικού ψαρέματος ή απάτης ή για λόγους συμμόρφωσης, ενδέχεται να σας στείλουμε ειδοποιήσεις, εξατομικευμένες αναφορές ή αιτήματα επανεκπαίδευσης. |
6. ΠΗΓΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ – ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΑΣ |
Η BMS συλλέγει προσωπικά δεδομένα απευθείας από εσάς για τις περισσότερες από τις δραστηριότητες επεξεργασίας που κάνουμε, αν και μερικές φορές λαμβάνουμε προσωπικά δεδομένα αυτόματα μέσω ορισμένων εσωτερικών ιστοτόπων της BMS ή έμμεσα από εναλλακτικές πηγές.
Για παράδειγμα: Συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα έμμεσα από παρόχους υπηρεσιών (όπως εταιρείες στελέχωσης και υπηρεσίες ελέγχου ιστορικού), διαδικτυακές πλατφόρμες, κυβερνητικούς φορείς (ποινικό μητρώο, κατάσχεση αποδοχών) ή αρχές όπου απαιτείται από τον νόμο (όπως φορολογικές αρχές) για τη διαχείριση της εργασιακής σας σχέσης με εμάς. |
Συλλέγουμε επίσης πληροφορίες για εσάς αυτόματα, μέσω φυσικής ή διαδικτυακής ασφάλειας, συστημάτων παρακολούθησης (για παράδειγμα μέσω εγγραφής βίντεο [CCTV]) ή αρχείων καταγραφής ελέγχου πρόσβασης στο κτήριο όταν εισέρχεστε στον χώρο εργασίας ή σε άλλα παρόμοια περιβάλλοντα. Η BMS θα προσπαθεί πάντα να σας ενημερώνει για αυτό το είδος επεξεργασίας πριν από τη συλλογή των προσωπικών σας πληροφοριών.
7. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ – ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ ΚΑΙ ΠΟΙΟΣ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΑΠΟΚΤΗΣΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΕ ΑΥΤΑ |
Μόνο περιορισμένες ομάδες της BMS και εγκεκριμένα τρίτα μέρη ή αρχές που πρέπει να διαχειριστούν ή να αποκτήσουν τις πληροφορίες σας μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε Δεδομένα που Σχετίζονται με την Εργασία. Όταν τα προσωπικά σας δεδομένα είναι πιο ευαίσθητα, η BMS θα εφαρμόζει περισσότερους περιορισμούς και μέτρα προστασίας για την προστασία τους. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους μηχανισμούς διασυνοριακής μεταφοράς, ανατρέξτε στη σχετική ενότητα στη Γενική Δήλωση Ιδιωτικού Απορρήτου μας που είναι διαθέσιμη σε όλους τους ιστότοπους της bms.com.
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο κοινοποίησης των Δεδομένων που Σχετίζονται με την Εργασία σας και ποιος μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε αυτά παρακάτω: |
Εντός του ομίλου της BMS | |
---|---|
Τοποθεσίες της BMS |
Η BMS έχει την έδρα της στις Ηνωμένες Πολιτείες, με δραστηριότητες στην Ευρώπη, την Ασία, την Αυστραλία και τη Βόρεια και Νότια Αμερική – όλες γνωστές συλλήβδην ως «όμιλος BMS» (εταιρειών). Δεδομένης της παγκόσμιας φύσης της εταιρείας μας, η επεξεργασία των δεδομένων των εργαζομένωνπραγματοποιείται σε πολλές χώρες. Πολλές από τις δραστηριότητες επεξεργασίας του ανθρώπινου δυναμικού μας επικεντρώνονται στις Ηνωμένες Πολιτείες (για παράδειγμα στο γραφείο μας στην Τάμπα), αλλά έχουμε επίσης κεντρικές δραστηριότητες ανθρώπινου δυναμικού στην Αυστραλία, την Κίνα, την Ινδία και το Ηνωμένο Βασίλειο. Τα δεδομένα σας θα είναι προσβάσιμα από τοπικές και κεντρικές ομάδες που ενδέχεται να βρίσκονται σε αυτές τις τοποθεσίες. Μπορείτε επίσης να βρείτε τις κύριες τοποθεσίες από τις οποίες δραστηριοποιούμαστε εδώ: https://www.bms.com/about–us/our–company/worldwide–facilities.html. |
Συμβάσεις και αρχές για την ασφαλή μεταφορά |
Οι Δεσμευτικοί Εταιρικοί Κανόνες (BCR) είναι ένας αναγνωρισμένος μηχανισμός που επιτρέπει τη διαβίβασηκαι την αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων μεταξύ οντοτήτων που ανήκουν στον ίδιο εταιρικό όμιλο. Η Πολιτική για τους Δεσμευτικούς Εταιρικούς Κανόνες που ακολουθούμε σας παρέχει μια επισκόπηση του παγκόσμιου προγράμματος του ιδιωτικού απορρήτου μας και τη δέσμευσή μας για τη διατήρηση υψηλών προτύπων προστασίας δεδομένων κατά την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που διαβιβάζονται σε διαφορετικές χώρες εντός του Ομίλου εταιρειών της BMS. Οι διαβιβάσειςΔεδομένων που Σχετίζονται με την Εργασία πραγματοποιούνται επίσης βάσει κατάλληλων ρυθμίσεων, καθώς και συμβάσεων διαβίβασης δεδομένων, τοπικών ή περιφερειακών προγραμμάτων μεταφοράς ή, όταν χρειάζεται ή απαιτείται, της συγκατάθεσής σας. |
Ομάδες ή καθήκοντα που έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σας | Οι ομάδες της BMS που μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στις πληροφορίες σας περιλαμβάνουν:
|
Δεδομένα σχετικά με την εργασία που κοινοποιούμε εκτός της ομάδας ΒMS |
Εκτός του ομίλου της BMS | |
---|---|
Γιατί πρέπει να αποκαλύψουμε τα δεδομένα σας | Η BMS συνεργάζεται με πολλούς οργανισμούς που ειδικεύονται σε τομείς όπως η πληροφορική, η ασφάλεια, η φορολογία και η λογιστική, η μισθοδοσία, η παροχή παροχών, η εκτέλεση προγραμμάτων, οι ασφάλειες, οι συντάξεις ή άλλες υπηρεσίες. Σε άλλες περιπτώσεις, αποκαλύπτουμε τα δεδομένα σας στις αρχές. |
Εγκεκριμένα τρίτα μέρη | Η BMS συνεργάζεται με διάφορους τρίτους παρόχους υπηρεσιών για υποστήριξη των υπηρεσιών που παρέχουμε στους υπαλλήλους μας. Για πολλές από τις λειτουργίες του ανθρώπινου δυναμικού μας, οι τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών είναι ενσωματωμένοι στις λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού μας (για παράδειγμα ως σύμβουλοι που παρέχουν υπηρεσίες υποστήριξης πληροφορικής), αλλά σε άλλες περιπτώσεις, θα έχετε άμεση σχέση με τον εξωτερικό προμηθευτή – για παράδειγμα, ασφαλιστικούς παρόχους, εφαρμογές υγείας και ευεξίας και ούτω καθεξής. |
Κυβερνητικοί φορείς ή αρχές | Η BMS μπορεί να κοινοποιεί Δεδομένα Σχετικά με την Εργασία που περιλαμβάνουν στοιχεία επικοινωνίας, αλληλογραφία, εσωτερικές ή εξωτερικές επικοινωνίες με αρχές ή για σκοπούς επίλυσης διαφορών, αξιώσεων ή ερευνών, για συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία ή για προστασία των επιχειρήσεων ή των συμφερόντων της BMS. |
Ασφάλεια | Η BMS περνά όλους τους τρίτους προμηθευτές από μια σειρά αυστηρών ελέγχων ασφάλειας και ιδιωτικού απορρήτου, ανεξάρτητα από το αν ο προμηθευτής εργάζεται απευθείας για την BMS παρέχοντας μια υπηρεσία υποστήριξης ή εάν η σχέση με τον προμηθευτή είναι απευθείας ανάμεσα σε εσάς και τον προμηθευτή. Επιπλέον, περιλαμβάνονται ρήτρες προστασίας δεδομένων σε όλες τις συμβάσεις μας με προμηθευτές, όπου χρειάζεται, για να διασφαλίσουμε ότι τηρείται η ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία δεδομένων ανεξάρτητα από τη χώρα στην οποία υποβάλλονται σε επεξεργασία τα δεδομένα σας. |
8. ΟΙ ΝΟΜΙΚΕΣ ΜΑΣ ΒΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ |
Σε αυτή την ενότητα, περιγράφουμε τη νομική αιτιολόγηση(που συνήθως αναφέρεται ως «νομική βάση») για τη χρήση των δεδομένων σας που σχετίζρται με κάθε σκοπό χρήσης τους.
Θα χρησιμοποιήσουμε τη νομική βάση που είναι πιο κατάλληλη για τον σκοπό και τις περιστάσεις που σχετίζονται με αυτή την επεξεργασία. Παρακάτω εξηγούμε ποιες νομικές βάσεις μπορεί να επιλέξουμε ή πρέπει να χρησιμοποιήσουμε όταν χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας στοιχεία.
Σημείωση: Ανάλογα με τη χώρα ή την πολιτεία όπου διαμένετε, η νομοθεσία της χώρας σας ενδέχεται να μην απαιτεί από την BMS να αιτιολογεί τον τρόπο χρήσης των δεδομένων σας (όπως στις ΗΠΑ ή στο Χονγκ-Κονγκ). Αυτό ισχύει για τη συνήθη χρήση των δεδομένων σας, τις διαβιβάσειςεκτός της χώρας διαμονήςσας ή κατά την κοινοποίηση ή την αποκάλυψη των Δεδομένων που Σχετίζονται με την Εργασία σας σε τρίτο μέρος. Εάν προέρχεστε από κάποια δικαιοδοσία ή κράτος που απαιτεί νομική βάση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων (όπως η Κίνα, ο ΕΟΧ, το Ηνωμένο Βασίλειο ή η Βραζιλία), η νομική μας βάση θα εξαρτηθεί από τα αντίστοιχαπροσωπικά δεδομένα και το πλαίσιο στο οποίο τα συλλέγουμε. Όπου απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία, η BMS θα λαμβάνει την προηγούμενη συγκατάθεσή σας για ορισμένες δραστηριότητες επεξεργασίας –για παράδειγμα, χρήση cookies ή ανιχνευτών (trackers), κατά τη χρήση των εικόνων ή του υλικού εγγραφής σας– για να αποκαλύψει τα προσωπικά σας δεδομένα εκτός της χώρας διαμονής σας ή σε εγκεκριμένα από την BMS τρίτα μέρη. |
Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερες πληροφορίες και παραδείγματα νομικών βάσεων που χρησιμοποιούμε για την επεξεργασία των δεδομένων σας: |
Η BMS βασίζεται σε νομική βάση για κάθε δραστηριότητά επεξεργασίας μας για τις περισσότερες δικαιοδοσίες όπου δραστηριοποιείται η BMS, είτε αφορούν Δεδομένα που Σχετίζονται με την Εργασία είτε Ευαίσθητα δεδομένα που Σχετίζονται με την Εργασία. Ωστόσο, οι νόμοι περί ιδιωτικού απορρήτου σε ορισμένες χώρες ενδέχεται να μην απαιτούν την ίδια νομική βάση για τις δραστηριότητές επεξεργασίας μας όπως έχουμε περιγράψει στην παρούσα δήλωση. Για παράδειγμα, μπορεί να χρησιμοποιήσουμε τη συγκατάθεση ή τη συμβατική αναγκαιότητα αντί για το έννομο συμφέρον όταν η τοπική νομοθεσία δεν αναγνωρίζει μια τέτοια νομική έννοια.
Οι νομικές βάσεις που χρησιμοποιούμε περισσότερο είναι:
- Συμβατική αναγκαιότητα: Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι η BMS πρέπει να επεξεργαστεί
τα δεδομένα σας για να τηρήσουμε τις δεσμεύσεις μας, όπως αναφέρεται στη συμφωνία σας με την BMS, για παράδειγμα παρέχοντας τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους παρόχους μισθοδοσίας, συντάξεων ή ασφάλισης. - Συμμόρφωση με νομική υποχρέωση: Πολλές φορές η BMS έχει νομική υποχρέωση να χρησιμοποιήσει, να διατηρήσει ή να αποκαλύψει τα Δεδομένα που Σχετίζονται με την Εργασία σας. Θα το καταστήσουμε σαφές εκείνη τη στιγμή και θα σας ενημερώσουμε εάν η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων είναι υποχρεωτική ή όχι, καθώς και τις πιθανές συνέπειες εάν δεν παρασχεθεί.
- Προηγούμενη συγκατάθεση: Όταν η BMS διεξάγει προαιρετικές δραστηριότητες ή όταν το απαιτεί ο νόμος θα σας ενημερώσουμε, και η BMS ενδέχεται να απαιτήσει την προηγούμενη συγκατάθεσή σας. Εκτός εάν απαιτείται από τη φύση της δραστηριότητας ή των δεδομένων, ορίζεται από την τοπική νομοθεσία ή επιτρέπεται διαφορετικά, θα έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή.
- Δημόσιες αποκαλύψεις: Εάν συμφωνείτε να αποκαλύψετε δημόσια τα Δεδομένα που Σχετίζονται με την Εργασία σας ή εάν η BMS έχει καθήκον να το πράξει, τότε ο μελλοντικός έλεγχος αυτών των δεδομένων ενδέχεται να τεθεί σε κίνδυνο. Η BMS θα σας παράσχει μια δήλωση που θα εξηγεί τη δραστηριότητα επεξεργασίας όπου τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να γίνουν δημόσια διαθέσιμα και εάν έχετε την επιλογή να συμμετάσχετε ή όχι.
Νομική βάση | Περιγραφή και παραδείγματα κατά τη χρήση της νομικής μας βάσης |
---|---|
Εκτέλεση σύμβασης με εσάς | Στις περισσότερες περιπτώσεις, δικαιολογούμε τη χρήση των δεδομένων σας για τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, όπως περιγράφεται στις πολιτικές μας σχετικά με το ανθρώπινο δυναμικό, στα εγχειρίδια και άλλους κανόνες που ενδέχεται να ισχύουν για τον ρόλο σας στην BMS. Παραδείγματα: Αμοιβές και παροχές, απόδοση, διασφάλιση συμμόρφωσης με εγχειρίδια υπαλλήλων, τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας (SOP), εσωτερικές διαδικασίες, αναρρωτική άδεια, εσωτερική εξέλιξη σταδιοδρομίας και ευκαιρίες, εκτέλεση των καθημερινών μας λειτουργιών, σύνδεση και χρήση των συστημάτων πληροφορικής μας. |
Νομικές υποχρεώσεις, έρευνες και συμμόρφωση | Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν η BMS συμμορφώνεται με τις νομικές της υποχρεώσεις σχετικά με την απασχόληση, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν Ευαίσθητα Δεδομένα Σχετικά με την Εργασία. Παραδείγματα: στο πλαίσιο της φορολογικής νομοθεσίας, των κανονισμών που αποτρέπουν την καταπολέμηση της δωροδοκίας ή της σύγκρουσης συμφερόντων, της δημόσιας υγείας, της ασφάλειας, της υγείας και της ασφάλειας στην εργασία, των ερευνών ή των εσωτερικών αποζημιώσεων ή αξιώσεων τρίτων μερών, των ελέγχων, των ορθών κλινικών, εργαστηριακών και κατασκευαστικών πρακτικών (GxPs). Αυτό περιλαμβάνει την κοινοποίηση των Δεδομένων που Σχετίζονται με την Εργασία σας με τρίτα μέρη ή αρμόδιες αρχές ή φορείς. |
Έννομο συμφέρον ή χρήση | Η BMS έχει έννομα συμφέροντα να χρησιμοποιήσει τα προσωπικά σας δεδομένα για προσδιορισμένους σκοπούς, αλλά πάντα θα αξιολογούμε ότι υπάρχει κατάλληλη ισορροπία μεταξύ του δικού σας δικαιώματος στην ιδιωτική ζωή και του συμφέροντος της BMS να διεξάγει τις επιχειρηματικές της δραστηριότητες.
Γενικά, η BMS θεωρεί ότι έχει έννομο συμφέρον για χρήση των Δεδομένων που σχετίζονται με την Εργασία σας για την επίτευξη των άμεσων και μακροπρόθεσμων επιχειρηματικών και εμπορικών στόχων και αποτελεσμάτων, όπως στο πλαίσιο:
|
Συγκατάθεση | Στο πλαίσιο εθελοντικών πρωτοβουλιών ή παροχών, όπουμπορείτε να έχετε πρόσβαση, εφόσον λαμβάνουμε την προηγούμενη άδειά σας για χρήση ή κοινοποίηση των προσωπικών σας δεδομένων για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, όπως εκδηλώσεις, φωτογραφίες ή ηχογραφήσεις, σύνδεση με πλατφόρμες ή υπηρεσίες τρίτων. |
Δημόσιο συμφέρον | Για την προστασία από σοβαρές ασθένειες ή απειλές στο πλαίσιο της παγκόσμιας, περιφερειακής ή εθνικής δημόσιας υγείας, για παράδειγμα σε περίπτωση καταστάσεων πανδημίας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η πρόσβαση ή η αποκάλυψη των προσωπικών σας δεδομένων σε αυτό το πλαίσιο θα βασίζεται άμεσα στην ισχύουσα νομοθεσία. |
Ζωτικό συμφέρον | Σε σπάνιες περιπτώσεις, χρησιμοποιούμε το ζωτικό σας συμφέρον για να προστατεύσουμε εσάς ή το ζωτικό συμφέρον τρίτων, για ατύχημα, ασφάλεια ή για να αποτρέψουμε επικείμενες απειλές για την υγεία και την ασφάλεια τη δική σας ή τρίτων στον χώρο εργασίας ή έξω από τις εγκαταστάσεις μας για έκτακτους ή ασφαλιστικούς σκοπούς. |
Η παραπάνω λίστα δεν είναι απολύτως εξαντλητικήκαι σκοπός της είναι να σας παράσχει μια επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο δικαιολογούμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
9. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΕΧΝΗΤΗ ΝΟΗΜΟΣΥΝΗ (AI) Ή ΠΑΡΟΜΟΙΕΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ; |
Η BMS έχει αναπτύξει εσωτερικές πολιτικές και οδηγίες για την υπεύθυνη χρήση της Τεχνητής Νοημοσύνης (AI). Όταν χρησιμοποιούμε εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης που περιλαμβάνουν Δεδομένα Σχετικά με την Εργασία και Ευαίσθητα Δεδομένα Σχετικά με την Εργασία, εφαρμόζουμε παγκόσμια αναγνωρισμένες αρχές σχετικά με το ιδιωτικό απόρρητο και την προστασία των δεδομένων. Όταν χρησιμοποιούμε τεχνολογία τρίτων, εφαρμόζουμε:
(i) Αρχές της BMS σχετικά με την υπεύθυνη χρήση της Τεχνητής Νοημοσύνης.
(ii) Κατάλληλα τεχνικά μέτρα και μέτρα ασφαλείας.
(iii) Συμβατική ρύθμιση για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Η BMS θα σας παρέχει πιο λεπτομερείς πληροφορίες σε μια δήλωση ιδιωτικού απορρήτου και,
εάν απαιτείται, θα λάβει την προηγούμενη συγκατάθεσή σας πριν τη χρήση τέτοιων τεχνολογιών.
Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματά σας, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματός σας να εναντιωθείτε ή να ζητήσετε ανθρώπινη παρέμβαση, στην ενότητα 10.
Περισσότερες πληροφορίες και παραδείγματα χρήσης ψηφιακών τεχνολογιών από εμάς: |
Επί του παρόντος, κατά τη χρήση των προσωπικών δεδομένων των υπαλλήλων για τη λήψη οποιασδήποτε απόφασης, η BMS δεν χρησιμοποιεί τεχνολογίες που χαρακτηρίζονται ως Τεχνητή Νοημοσύνη (AI), όπως αλγόριθμοι που έχουν επαρκή βαθμό αυτονομίας για τη λήψη σημαντικών
ή ουσιωδών αποφάσεων για εσάς στο πλαίσιο της εργασίας χωρίς ανθρώπινη επίβλεψη. Με άλλα λόγια,
η BMS δεν χρησιμοποιεί τέτοιες τεχνολογίες χωρίς να λαμβάνονται αποφάσεις που μπορεί
να επηρεάσουν εσάς ως υπάλληλο της BMS από ανθρώπους.
Ωστόσο, χρησιμοποιούμε ορισμένα εργαλεία και τεχνολογίες που μας επιτρέπουν να βελτιώσουμε την αποτελεσματικότητα στις καθημερινές μας λειτουργίες. Η BMS εξετάζει ψηφιακές λύσεις, αυτοματισμούς και προηγμένες τεχνολογίες που μπορούν:
- να μειώσουν τις χειρωνακτικές εργασίες, για να υποστηρίξουμε τις λειτουργίες μας και
να αυξήσουμε την αποδοτικότητα στην εργασία· - να βελτιώσουν την ευημερία σας, την ασφάλεια στον χώρο εργασίας, την ψυχική υγεία·
- να αξιολογήσουν τα επίπεδα επικινδυνότητας για συμμόρφωση με τις εσωτερικές πολιτικές της BMS και την ισχύουσα νομοθεσία, όπως για την καταπολέμηση της δωροδοκίας,
της προώθησης φαρμάκων/ναρκωτικών ή την πρόληψη σύγκρουσης συμφερόντων· - να προστατεύσουν τα συστήματα της BMS, μεταξύ άλλων στο πλαίσιο των προγραμμάτων κυβερνοασφάλειας ή πρόληψης απώλειας δεδομένων·
- να διευκολύνουν την επιλογή πιθανών υποψηφίων για αξιολόγηση από υπεύθυνους προσλήψεων κατά την υποβολή αίτησης στον επίσημο ιστότοπό μας για σταδιοδρομίες: https://careers.bms.com
- να αποστείλουν αυτοματοποιημένα άμεσα μηνύματα και επικοινωνίες μέσω του εσωτερικού δικτύου ή διαδικτυακών διαλογικών ρομπότ (chatbots), ρομπότ ημερολογιακού προγραμματισμού ή άλλων διαδικτυακών τεχνολογιών. Τα εσωτερικά chatbots ενδέχεται
να χρησιμοποιήσουν τον εταιρικό μας κατάλογο για να παραπέμψουν τις ομάδες μας στους κατάλληλους ειδικούς στο θέμα και - να ταιριάξουν το προφίλ σας στην BMS με ευκαιρίες εξέλιξης σταδιοδρομίας.
Παράδειγμα: Η BMS μπορεί να χρησιμοποιεί λύσεις μηχανικής μάθησης που μπορούν να επιτρέψουν ευκαιρίες σταδιοδρομίας ή μάθησης στην BMS, σε οικειοθελήβάση, καθώς και να προτείνουν εσωτερικά έργα, αναθέσεις, υπηρεσία ή ευκαιρίες εργασίας που ταιριάζουν με το προφίλ σας και για να προτείνουν ενίσχυση της καριέρας σας στην BMS. |
10. ΑΤΟΜΙΚΕΣ ΕΠΙΛΟΓΕΣ – ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ |
Αυτή η ενότητα περιγράφει τα δικαιώματα που μπορεί να έχετε και τις πιθανές ενέργειες που μπορείτε να κάνετε σε σχέση με τον τρόπο με τον οποίο επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα η BMS.
Έχετε πολλά δικαιώματα ιδιωτικού απορρήτου σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στην BMS, αλλά αυτά θα εξαρτηθούν από τη χώρα στην οποία διαμένετε και από τη νομική βάση που χρησιμοποιήσαμε για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Η άσκηση των δικαιωμάτων σας είναι συνήθως δωρεάν, εκτός εάν το αίτημά σας είναι υπερβολικό ή απαιτεί δυσανάλογες προσπάθειες, οπότε ενδέχεται να σας ζητήσουμε μια λογική αμοιβή.
Η BMS αξιολογεί κάθε αίτημα που λαμβάνει με βάση το ποιος είστε και τη δικαιοδοσία ή το κράτος στο οποίο βρίσκεστε. Εάν δεν μπορούμε να ανταποκριθούμε στο αίτημά σας, θα σας ενημερώσουμε για τους λόγους. Μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε με την BMS στο dpo@bms.com για να μάθετε περισσότερα για τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε.
Τα δικαιώματα που περιγράφονται παρακάτω δεν είναι απόλυτα και θα ισχύουν μόνο σε ορισμένες περιπτώσεις. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση (για παράδειγμα, λόγω νομικών απαιτήσεων) ή να μην είμαστε υποχρεωμένοι να ενεργήσουμε σύμφωνα με το αίτημά σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να συλλέξουμε πρόσθετα προσωπικά δεδομένα από εσάς για να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας προτού παρέχουμε πρόσβαση ή διαγράψουμε τις πληροφορίες σας, για παράδειγμα ένα αντίγραφο της αστυνομικής σας ταυτότητας.
Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για τα ατομικά σας δικαιώματα |
Δικαίωμα πρόσβασης | Έχετε το δικαίωμα να επικοινωνήσετε με την BMS και να ζητήσετε επιβεβαίωση ότι επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, γιατί επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας και να σας παρασχεθεί πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα. Να θυμάστε ότι αυτό δεν είναι «απόλυτο δικαίωμα». Υπάρχουν περιπτώσεις όπου πρέπει να αφαιρέσουμε ή να διαγράψουμε δεδομένα για να προστατεύσουμε άλλα υποκείμενα δεδομένων και το εταιρικό απόρρητο. |
Δικαίωμα διόρθωσης | Μπορεί να έχετε το δικαίωμα να ενημερώσετε/διορθώσετε τα προσωπικά σας δεδομένα, για παράδειγμα εάν είναι ανακριβή, ελλιπή ή μη ενημερωμένα. |
Δικαίωμα διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη) |
Μπορεί να έχετε το δικαίωμα να διαγράψετε τα προσωπικά σας δεδομένα. Υπάρχουν εξαιρέσεις σε αυτό το δικαίωμα, για παράδειγμα όταν είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο ή όταν τα δεδομένα σας έχουν αποκαλυφθεί δημόσια. |
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας | Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να περιορίσουμε, να αναστείλουμε ή να διακόψουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Εξαιρέσεις ισχύουν και εδώ. Εάν η BMS άρει τον περιορισμό, θα σας ενημερώσουμε εκ των προτέρων και θα εξηγήσουμε το σκεπτικό μας. |
Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων | Έχετε το δικαίωμα να λάβετε ή να ζητάτε τη μεταφορά των προσωπικών σας δεδομένων σε τρίτους σε δομημένη, κοινώς χρησιμοποιούμενη και μηχανικά αναγνώσιμη μορφή. Σημείωση: Αυτό το δικαίωμα ενδέχεται να μην ισχύει όταν τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία με βάση το έννομο συμφέρον της BMS ή σε ορισμένες δικαιοδοσίες. |
Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης | Όταν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με βάση τη συγκατάθεσή σας, έχετε το δικαίωμα να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή και η BMS θα σταματήσει να επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα. Ωστόσο, η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει την επεξεργασία από εμάς των προσωπικών σας δεδομένων πριν από την ανάκληση της συγκατάθεσής σας. |
Δικαίωμα εναντίωσης | Μπορεί να έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την BMS. Αυτό επίσης δεν είναι απόλυτο δικαίωμα και το δικαίωμά σας να εναντιωθείτε θα εξαρτηθεί από τη φύση της επεξεργασίας από την BMS. |
Διαγραφή λογαριασμού | Όπου ισχύει, μπορεί να έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή του λογαριασμού σας ως χρήστη. Αυτό ισχύει για παράδειγμα όταν χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό σε μια πλατφόρμα που λειτουργεί από τρίτο μέρος. Σε αυτή την περίπτωση, επικοινωνήστε απευθείας με την πλατφόρμα για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας. |
Δικαίωμα καταγγελίας στις αρχές προστασίας δεδομένων | Σε ορισμένες χώρες, ενδέχεται να έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία απευθείας στην αρχή προστασίας δεδομένων στη δικαιοδοσία σας, εάν πιστεύετε ότι η BMS επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα παράνομα ή/και παραβιάζει τα δικαιώματά σας. Η ενότητα για τα δικαιώματα ιδιωτικού απορρήτου της Γενικής Δήλωσης Ιδιωτικού Απορρήτου της BMS περιγράφει πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε με την αρμόδια αρχή ή την σχετική επαφή στη χώρα στην οποία κατοικείτε. |
Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα παρακάτω σχετικά με τις ενέργειες που μπορείτε να λάβετε σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα: |
Θα ήθελα | Εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση των δεδομένων σας |
---|---|
Ενημέρωση των δεδομένων μου | Workday, myBMS και email. Εάν τα προσωπικά σας δεδομένα αλλάξουν όσο είστε στην BMS, στείλτε ένα αίτημα ή συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στοWorkday για να ενημερώσετε αυτά τα δεδομένα ή επικοινωνήστε με τον επιχειρηματικό συνεργάτη ανθρώπινου δυναμικού για να σημειώσει αυτές τις αλλαγές. |
Πρόσβαση στα δεδομένα μου ή λήψη αντιγράφου των δεδομένων μου |
Workday, myBMS και email. Το Workday και οι σχετικές εφαρμογές που είναι διαθέσιμες στο myBMS σάς επιτρέπουν να βλέπετε τα δεδομένα που διατηρούμε για εσάς και να κάνετε λήψη ενός αντιγράφου. Εάν έχουμε δεδομένα στα οποία δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μέσω του Workday, τότε μπορείτε να υποβάλετε αίτημα μέσω του MyBMS ή χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται στην ενότητα επικοινωνήστε μαζί μας παρακάτω. Σημείωση: Ενδέχεται να αρνηθούμε την πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως όταν η παροχή πρόσβασης ενδέχεται να παραβιάσει τα δικαιώματα ιδιωτικού απορρήτου κάποιου άλλου. |
Διαγραφή των δεδομένων μου ή ανάκληση της συγκατάθεσής μου | Workday, myBMS και email. Μπορείτε να ζητήσετε να διαγράψουμε προσωπικά δεδομένα που πιστεύετε ότι είναι ανακριβή ή δεν είναι πλέον σχετικά, με την υποβολή αιτήματος μέσω του MyBMS ή χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται στην ενότητα επικοινωνήστε μαζί μας παρακάτω. Επιπλέον, μπορείτε να μεταβείτε στο Workday και να αφαιρέσετε ορισμένα από τα δεδομένα που έχετε επιλέξει να μοιραστείτε μαζί μας, όπως τη φωτογραφία σας, τα δημογραφικά σας δεδομένα, τις επαφές έκτακτης ανάγκης και ούτω καθεξής. Ίσως χρειαστεί να αρνηθούμε τη διαγραφή προσωπικών δεδομένων σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως. για παράδειγμα, εάν υπάρχει αντίκτυπος στις νομικές μας υποχρεώσεις. |
11. ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ – ΠΩΣ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΟΥΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ |
Η BMS χρησιμοποιεί κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, διαδικτυακά και εκτός σύνδεσης. Αυτό το κάνουμε για να αποτρέψουμε μη εξουσιοδοτημένη επεξεργασία, απώλεια δεδομένων, αποκάλυψη, χρήση, τροποποίηση ή καταστροφή των προσωπικών σας δεδομένων. Τα μέτρα που εφαρμόζουμε εξαρτώνται από την ευαισθησία των προσωπικών δεδομένων και τις πιο πρόσφατες εξελίξεις στην τεχνολογία ασφαλείας. Όπου χρειάζεται, χρησιμοποιούμε κρυπτογράφηση, ψευδωνυμοποίηση (όπως κωδικοποίηση με κλειδί), ανωνυμοποίηση και άλλες τεχνολογίες που μπορούν να μας βοηθήσουν στην ασφάλεια των δεδομένων σας, καθώς και μέτρα για αποκατάσταση της πρόσβασης στα δεδομένα σας. Απαιτούμε επίσης από τους παρόχους υπηρεσιών μας να συμμορφώνονται με εύλογες και αναγνωρισμένες απαιτήσεις απορρήτου και ασφάλειας δεδομένων.
Τα μέτρα που χρησιμοποιούμε για την προστασία των δεδομένων σας |
Η Bristol Myers Squibb έχει υιοθετήσει το Πλαίσιο Κυβερνοασφάλειας του Εθνικού Ινστιτούτου Προτύπων και Τεχνολογίας [NIST] (https://www.nist.gov/cyberframework) για να διασφαλίσει ότι οι πιο κρίσιμες πληροφορίες μας διατηρούνται εμπιστευτικές, κατάλληλα διαθέσιμες και προστατεύονται από φθορά. Η σύγκλιση με το NIST μάς επιτρέπει επίσης να αξιολογούμε συνεχώς και να βελτιώνουμε την ικανότητά μας να προστατεύουμε, να ανιχνεύουμε και να ανταποκρινόμαστε σε κυβερνοεπιθέσεις. Το NIST ορίζει πέντε λειτουργίες κυβερνοασφάλειας: αναγνώριση, προστασία, ανίχνευση, απόκριση και ανάκτηση. Έχουμε ευθυγραμμίσει το πρόγραμμα κυβερνοασφάλειάς μας με αυτές τις πέντε λειτουργίες.
Πραγματοποιούμε τακτικές δοκιμές και επανεξετάσεις των τεχνολογιών και των διαδικασιών μας, καθώς και έλεγχο των επιχειρηματικών συνεργατών και των προμηθευτών μας, έτσι ώστε οι έλεγχοι ασφαλείας μας να παραμένουν αποτελεσματικοί και ενημερωμένοι. Επίσης, ενδέχεται να ανωνυμοποιήσουμε περαιτέρω τα προσωπικά σας δεδομένα όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα για τον σκοπό για τον οποίο τα συνέλεξε αρχικά η BMS.
12. ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ – ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΧΡΟΝΟ ΔΙΑΤΗΡΕΙ Η BMS ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ |
Προγράμματα διατήρησης δεδομένων
Η BMS θα διατηρήσει τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τους σκοπούς επεξεργασίας που αναφέρονται στην Ενότητα 4 παραπάνω. Όταν διατηρούμε και αποθηκεύουμε δεδομένα σχετικά με εσάς στα συστήματά μας, έχουμε θέσει σε εφαρμογή συγκεκριμένα χρονοδιαγράμματα διατήρησης δεδομένων σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας μας και σε συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων και την τοπική εργατική νομοθεσία.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις περιόδους διατήρησης: |
Κριτήρια για τη διατήρηση των δεδομένων σας
Συνήθως, διατηρούμε δεδομένα με βάση τα εξής κριτήρια:
- την ποσότητα, τη φύση και την ευαισθησία των εν λόγω προσωπικών δεδομένων·
- τον πιθανό κίνδυνο βλάβης σε περίπτωση μη εξουσιοδοτημένης χρήσης ή αποκάλυψης·
- τους σκοπούς επεξεργασίας·
- εάν αυτοί οι σκοποί μπορούν να επιτευχθούν με άλλα μέσα ή όχι, καθώς και τις ισχύουσες νομικές υποχρεώσεις.
Σημείωση: Τα παρακάτω χρονοδιαγράμματα διατήρησης δεν ισχύουν σε όλες τις χώρες – ορισμένες περίοδοι διατήρησης ενδέχεται να διαφέρουν από αυτό τον πίνακα για να πληρούνται οι τοπικές νομικές ή κανονιστικές απαιτήσεις (όπως στην Κίνα). Οι περίοδοι διατήρησης είναι δυνατό να προσαρμόζονται , σε συμμόρφωση με συγκεκριμένες αλλαγές που επέρχονται μέσω νέας νομοθεσίας. |
Υπάρχουν περιπτώσεις όπου η BMS είναι νομικά υποχρεωμένη να εφαρμόζει συγκεκριμένες χρονικές περιόδους διατήρησης. Για παράδειγμα, όταν η BMS πρέπει να διατηρεί δεδομένα για μια καθορισμένη ελάχιστη περίοδο ή να τα διαγράφει μετά από ένα καθορισμένο μέγιστο χρονικό όριο. Ορισμένα κοινά παραδείγματα αυτών των υποχρεώσεων συνήθως σχετίζονται με δεδομένα που απαιτούνται για φορολογικούς και λογιστικούς σκοπούς, για καταπολέμηση της δωροδοκίας, για σύγκρουση συμφερόντων ή για σκοπούς έρευνας.
Είδος δραστηριότητας | Περίοδος διατήρησης |
---|---|
Διαχείριση σχεδίου παροχών, αναφορά και αποκάλυψη συμμετεχόντων | Συμβάν + 10 χρόνια |
Εγγραφή και συμμετοχή σε παροχές Ανάπτυξη και διαχείριση σχεδίου παροχών Κείμενα και τροποποιήσεις του σχεδίου παροχών |
Συμβάν + 6 χρόνια |
Εκπαιδευτική βοήθεια, εργασία/ζωή και διαφορετικότητα | Δημιουργία + 7 χρόνια |
Παρακολούθηση εργατικού δυναμικού και συμμόρφωση | Δημιουργία + 5 χρόνια |
Πρόσληψη και επιλογή υπαλλήλων | Δημιουργία + 3 χρόνια |
Επιλεξιμότητα απασχόλησης / επαλήθευση και μετανάστευση | Διάρκεια απασχόλησης + 6 χρόνια |
Σχέσεις με το προσωπικό και έρευνες | Συμβάν + 3 χρόνια |
Αρχεία προσωπικού Ολοκλήρωση εκπαίδευσης – γενική |
Διάρκεια απασχόλησης + 7 χρόνια |
Εργατική διαιτησία / παράπονα Μητρώα εργασιακών σχέσεων |
Συμβάν + 50 χρόνια Δημιουργία + 50 χρόνια |
Αποζημίωση / μισθός και προγραμματισμός κινήτρων | Δημιουργία + 10 χρόνια |
Προγράμματα κατάρτισης και υλικά Εκπαίδευση σχετικά με προϊόντα της BMS σε συμμόρφωση με τις ορθές κλινικές, εργαστηριακές και κατασκευαστικές πρακτικές (GxP) |
Ενεργός + 5 χρόνια Ενεργός + 2 χρόνια. Στη συνέχεια, το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα μετά από 25 χρόνια ή 10 χρόνια μετά τη λήξη της άδειας κυκλοφορίας του φαρμάκου. |
Μετεγκατάσταση υπαλλήλων και χαριστικά δάνεια | Δημιουργία + 7 χρόνια |
Κατάσταση μισθοδοσίας Μητρώα φόρου μισθοδοσίας |
Δημιουργία + 11 χρόνια |
Αρχεία χρόνου και προσέλευσης υπαλλήλων | Δημιουργία + 8 χρόνια |
Για πιο συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με την περιγραφή κάθε δραστηριότητας, για πόσο καιρό διατηρεί η BMS τα προσωπικά σας δεδομένα για τη διαχείριση ανθρώπινων πόρων ή για άλλους σκοπούς, όπως περιγράφονται στην παρούσα δήλωση ιδιωτικού απορρήτου, μεταβείτε σε αυτή τη σελίδα: https://retention.bms.com. Εάν η σχέση σας με την BMS δεν σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτή τη σελίδα, επικοινωνήστε μαζί μας στο dpo@bms.com.
13. ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ ΑΠΟ ΤΗΝ BMS – ΤΙ ΣΥΜΒΑΙΝΕΙ ΜΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΜΟΥ |
Μετά τη λύση/λήξη της απασχόλησής σας στην BMS, διατηρούμε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με εσάς (για παράδειγμα, τα στοιχεία επικοινωνίας σας) για να εκπληρώσουμε ορισμένες επιχειρηματικές δραστηριότητες, να χορηγήσουμε ή να διαχειριστούμε συνταξιοδοτικά προγράμματα, να πληρώσουμε για υπηρεσίες επανένταξης στην αγορά εργασίας ή να απαντήσουμε σε ερωτήματα από τον νέο σας εργοδότη.
Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα παρακάτω σχετικά με το γιατί ενδέχεται να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας αφού αποχωρήσετε από την BMS: |
Σκοπός | Κατηγορίες δεδομένων | Λεπτομέρειες |
---|---|---|
Αξιώσεις και διαφορές, διατήρηση για νομικούς λόγους | Για παράδειγμα, αποζημίωση, δεδομένα συμβάντων, ανταλλαγές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεδομένα έρευνας. | Για την αντιμετώπιση αξιώσεων ή διαφορών που αφορούν εσάς ή άλλους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ένα εργατικό ατύχημα. Το κάνουμε αυτό επειδή έχουμε νομική υποχρέωση να παρέχουμε τις πληροφορίες ή είναι προς το συμφέρον μας να υποβάλουμε ή να υπερασπιστούμε μια αξίωση. Μπορεί επίσης να έχουμε υποχρέωση να διατηρήσουμε δεδομένα ή αποδεικτικά στοιχεία που υπόκεινται σε νομική υποχρέωση διατήρησης. |
Συνταξιοδότηση, επικοινωνίες ή παραπομπές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου | Χρόνια υπηρεσίας, αποζημιώσεις, ανταλλαγές email, οι αιτήσεις σας και ο νέος σας ρόλος, στοιχεία επικοινωνίας τρίτων. | Ενδέχεται να διατηρήσουμε ή να κοινοποιήσουμε τις πληροφορίες σας για να παρέχουμε ή να διαχειριστούμε πακέτα αδειών, απολύσεων ή συνταξιοδότησης, να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με τον προηγούμενο ρόλο σας ή την προηγούμενη εργασία σας ή για να απαντήσουμε σε ερωτήματα του νέου σας εργοδότη σχετικά με τον ρόλο σας στην BMS. |
Υπηρεσίες επανένταξης στην αγορά εργασίας | Επαγγελματικά και προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας, βιογραφικό, επαγγελματικό υπόβαθρο, ρόλος στην BMS. | Η BMS μπορεί να προσφέρει ή να πληρώσει για υπηρεσίες αφού αποχωρήσετε από την εταιρεία μας. Η BMS θα διατηρήσει μόνο τα δεδομένα σας που είναι απαραίτητα για την πληρωμή του κόστους των πακέτων για τα οποία μπορεί να πληροίτε τις προϋποθέσεις. |
Αδιάλειπτη λειτουργία |
Email και τεκμηρίωση, έργα και αποφάσεις που λάβατε, σύνδεση και προσβάσεις σε συστήματα. | Για να κατανοήσουμε και να αποδείξουμε τη λήψη αποφάσεων κατά την άσκηση του ρόλου σας και να διατηρήσουμε τη γνώση εντός της επιχείρησης μετά την αποχώρησή σας. Το κάνουμε αυτό επειδή είναι προς το συμφέρον μας να χρησιμοποιήσουμε αυτές τις πληροφορίες για να βοηθήσουμε στη λειτουργία της επιχείρησής μας ή μπορεί να γίνει για να υποστηρίξουμε μια νομική υποχρέωση που έχουμε. |
Διατήρηση υπαλλήλων | Λόγοι αποχώρησης, αξιολογήσεις διευθυντών και υπαλλήλων, απόδοση, ρόλος, θέση/τίτλος. | Για να καταλάβουμε τους λόγους της αποχώρησής σας. Το κάνουμε αυτό επειδή είναι προς το συμφέρον μας να χρησιμοποιήσουμε αυτές τις πληροφορίες για να συμβάλλουμε στη λειτουργία της επιχείρησής μας ή μπορεί να γίνει για να υποστηρίξουμε μια νομική υποχρέωση που έχουμε. |
Διαχείριση συντάξεων | Τα στοιχεία επικοινωνίας, οι αποζημιώσεις και οι παροχές, τα έτη υπηρεσίας, η μισθοδοσία και τα φορολογικά σας δεδομένα. | Για τη διαχείριση και τη χορήγηση της σύνταξής σας και για συναφείς νομικές υποχρεώσεις. |
Υποχρεώσεις έναντι τρίτων | Τα στοιχεία επικοινωνίας, ο ρόλος, η θέση, ο τίτλος, η αποζημίωση και οι παροχές σας. |
Για συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις μας προς τρίτους σε σχέση με την απασχόλησή σας, όπως εφορίες και επαγγελματικούς φορείς. |
14. ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΕΛΕΓΧΟΥ |
Κοινοποίηση δεδομένων σε σχέση με τη μεταβίβαση ελέγχου
Ενδέχεται να προκύψουν περιστάσεις σε περίπτωση που αποφασίσουμε να αναδιοργανώσουμε ή να εκχωρήσουμε μέρος (ή το σύνολο) της επιχείρησής μας ή μιας γραμμής της επιχείρησής μας (ή οποιοδήποτε τμήμα των περιουσιακών μας στοιχείων). Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τις βάσεις δεδομένων και τους ιστότοπους πληροφοριών μας, μέσω πώλησης, μεταβίβασης επιχειρηματικής δραστηριότητας, συγχώνευσης, εξαγοράς, σε περίπτωση χρεοκοπίας, ή άλλους τρόπους μεταβίβασης.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιηθούν, να πωληθούν, να μεταφερθούν, να ενοικιαστούν, να αδειοδοτηθούν ή με άλλον τρόπο να παρασχεθούν ή να διατεθούν από εμάς ή για λογαριασμό μας σε πραγματικά ή δυνητικά μέρη και σε σχέση με την προβλεπόμενη συναλλαγή (χωρίς συγκατάθεση ή οποιαδήποτε περαιτέρω ειδοποίηση προς εσάς). Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα αναζητήσουμε γραπτές διαβεβαιώσεις ότι τα προσωπικά σας δεδομένα θα προστατεύονται κατάλληλα.
15. ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΔΗΛΩΣΗ |
Η BMS μπορεί να ενημερώνει κατά καιρούς τις δηλώσεις ιδιωτικού απορρήτου της. Εάν υπάρχουν σημαντικές αναθεωρήσεις που ενδέχεται να επηρεάσουν τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, η BMS θα σας ειδοποιήσει για να σας ενημερώσει για αυτές τις αλλαγές είτε απευθείας είτε μέσω των εσωτερικών καναλιών επικοινωνίας μας.
16. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΤΕ ΜΑΖΙ ΜΑΣ |
Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτή τη δήλωση ή θέλετε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων ως Εργαζόμενος της BMS, μπορείτε να υποβάλετεερώτηση συμπληρώνοντας ένα αίτημα υποστήριξης στο myBMS. Για νυν και παλαιότερους υπαλλήλους, μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω email στο eudpo@bms.com για την ΕΕ/ΕΟΧ, την Ελβετία και
το Ηνωμένο Βασίλειο. Εάν βρίσκεστε αλλού, στείλτε email στην ομάδα στη διεύθυνση dpo@bms.com ή ταχυδρομικά στα στοιχεία επικοινωνίας όπως περιγράφεται στο σχετικό υποσέλιδο των εταιρικών μας ιστοσελίδων που ισχύει στη δική σας γλώσσα, στην ενότητα επικοινωνίας.
Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία δεδομένων στην αγορά σας παρακάτω: |
Κατάλογος δηλώσεων ιδιωτικού απορρήτου για άλλες δικαιοδοσίες | |||||
---|---|---|---|---|---|
Αργεντινή | Αυστραλία | Αυστρία | Βέλγιο EN Βέλγιο NR Βέλγιο FR |
Βραζιλία | Καναδάς EN Καναδάς FR |
Χιλή | Κίνα | Κολομβία | Τσεχική Δημοκρατία | Δανία | Φινλανδία |
Γαλλία | Γερμανία | Ελλάδα | Χονγκ Κονγκ | Ουγγαρία | Ινδία |
Ιρλανδία | Ισραήλ | Ιταλία | Ιαπωνία | Κορέα | Λουξεμβούργο |
Μεξικό | Ολλανδία NL Ολλανδία EN |
Νέα Ζηλανδία | Νορβηγία | Περού | Πολωνία |
Πορτογαλία | Ρουμανία | Σαουδική Αραβία EN Σαουδική Αραβία AR |
Σιγκαπούρη | Ισπανία | Σουηδία |
Ελβετία DE Ελβετία FR |
Ταϊβάν | Ταϊλάνδη | Τουρκία |
Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα |
Ηνωμένο Βασίλειο |
Έκδοση Δήλωσης Απορρήτου
Τρέχων | Ολοκληρωμένες ενημερώσεις διάταξης και περιεχομένου για την τυποποίηση της διαφάνειας σε όλες τις αγορές ΒMS |
2023 |