隱私權政策 - Bristol Myers Squibb

隱私權政策
BMS一般隱私權公告
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我們的承諾 |
在必治妥施貴寶(BMS),您的隱私權對我們至關重要。對我們而言,資料隱私不僅僅只是遵守法律規定。BMS旨在以符合我們公司價值的方式,蒐集、使用與分享我們蒐集有關您的資訊,包括高道德標準、誠信、包容性、公平和公開透明。我們有專門的內部團隊審查BMS如何存取、蒐集、使用、分享、儲存、傳送、刪除及保護有關您的資訊。為了保護您的資料,BMS採用各項合理且適當的安全措施。在維護您作為資料當事人的權利時,您可以透過dpo@bms.com或以下說明聯繫我們,以便提出本公告可能未予解答的任何問題。
我們是必治妥施貴寶(BMS),是必治妥施貴寶公司集團的成員。除了本公告外,可能在蒐集有關您的資訊時,已另行提供我們的詳細資料(名稱、地址等),例如在含有本公告連結的表格、應用程式或網站公告、或在電子郵件中。凡是我們與您有關係的全球關係企業以及隸屬BMS集團的其他實體,與我們同樣是您個人資訊的個人資訊處理實體。我們稱這些實體為「BMS」、「我們」、「我方」或「我們的」。您可以在www.bms.com上找到我方實體與設施的主要位置、我們的產品經銷市場,以及我們營運所在的國家。
此一般隱私權公告(下稱「公告」)為全球性公告。內容是說明您與本公司互動時,您使用BMS網站、手機應用程式、裝置和平台時,我們與您聯繫以及在我們的業務活動中,必治妥施貴寶如何使用有關您的資訊(下稱「個人資料」或「個人資訊」)。亦告知您,您的隱私權以及我們為保護您的資料所採取的措施和流程。
無論您是病患、一般公眾、訪客、利害關係或投資人、監管機構或當局成員、供應商或商業夥伴、求職者或是與我們往來或參與我們業務活動的其他任何人,均適用於本公告。在本公告中,我們稱您為「您」或「您的」。論及「處理」或「使用」時,意旨存取、蒐集、記錄、整理、結構化、檢索、揭露、儲存、傳送、刪除或以其他方式使用您的個人資訊。
遵守相關法律
將您的個人資訊用於我方活動時,我們將遵守相關資料隱私和資料保護法令行事,包括此類使用可能適用的法規和國家法律要求(若適用),給予您居住國家適用的特定權利(合稱「相關資料保護法」)。
當您使用BMS或第三方經營的網站及其他線上資源(包括手機應用程式、其他數位工具或平台)時,我們可能會線上蒐集您的個人資訊。也可能透過與第三方或我方網站託管公司、或與我方產品、服務或活動合作夥伴的合作下進行。以下進一步說明我們如何在線上使用您的資訊。
您可能與BMS或我們合作夥伴的網站及平台互動,而這些網站及平台與BMS產品及服務、求職、病患招募、疾病認知、科學研究、聯盟網站、或病患支持或管理計畫情況下使用的應用程式有關。
關於這些合作,我們會簽署要求適當保護您個人資訊的協議。我方網站及平台的某些區域會要求您提交資訊,以便BMS回覆您的請求、允許您存取特定區域或參加特定活動。造訪我方網站時,亦請閱讀我們的法律聲明,若您出於安全原因而造訪我方網站,請見我們的聯絡頁面。
在下方舉例我們線上使用您個人資訊的情形。
您使用我方網站時,我們會蒐集的線上資訊 |
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聯絡資訊 |
若您透過我方網站上的「聯絡我們」連結與我們聯繫,我們會要求您提供您的個人資訊,例如您的姓名、電話號碼、專業資訊及電子郵件地址,以便我們能夠驗證您的身分或回應您的問題和意見。 |
網站功能 |
我方網站提供各項功能,而我方可能會不定期變更這些功能。我們會要求您提供某些個人資訊,以便我們能夠通知您並妥善管理這些功能。 |
聯絡醫療資訊團隊或 通報不良事件 |
若您聯絡我們的醫療資訊團隊(medinfo)或通報與BMS產品有關的不良事件,則您提供的資訊(包含您的姓名、聯絡資料、專業資訊和您的問題)將被記錄並保存在我們的資料庫中,藉此處理您的詢問與遵守法律規定。 |
登入與身分驗證 |
我方網站及平台的某些區域可能受到限制。可能要求您使用屬於您、您設定或我們提供給您的使用者名稱、密碼及其他身分驗證機制登入。使用這些功能時,可能會自動允許我們存取您的某些帳戶憑證或其他個人使用者帳戶詳情,以驗證您的身分或您持有的有效專業執業執照。 |
資訊之其他用途 |
我們可能會將您透過BMS網站或平台提供的個人資訊,用於我方內部目的。這些目的包括網站管理、數據分析、遵守我們的法律義務或我們的內部政策及程序。 |
Cookies與類似的 追蹤技術 |
當連線到我們的各網站、應用程式及其他數位平台時,我們可能會使用cookies和其他類似技術讓我們或第三方能夠蒐集有關您的個人資訊。根據您居住的國家,您可以選擇加入或選擇退出我們使用和顯示的選項或技術。更多資訊,請閱讀我們以下的cookie章節。 |
與其他第三方網站的連結
為了方便使用者,我方網站會連結到提供額外資訊的其他第三方網站,例如教育或專業資料、服務和聯絡人。本公告不適用於您對此類其他網站之使用。在使用連結的網站之前,請查看他們的隱私權公告,以了解他們如何使用及保護您的個人資訊。
我們處理有關您的資訊可能包括各類的個人資料,具體將取決於您與BMS、我們合作的第三方或為我方提供您個人資料的外部來源之間的互動。以下概述我們可能會蒐集有關您的主要個人資訊類別,以及(若適用)敏感個人資訊類別。
一般個人資訊類別的示例 |
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聯絡資訊 |
全名、個人或專業通訊及/或電子郵件地址、電話號碼及其他聯絡資料。 |
身分識別資訊 |
全名、姓名縮寫、出生日期、照片、或政府頒發的身分證明,例如 駕照、護照、專業執照號碼或政府頒發的身分證字號。 |
財務資訊 |
付款相關資訊,例如您的銀行地址或帳戶資料及帳號、用於商業目的之稅務相關資訊,或有關您、您的親屬、與您往來之人、您的供應商或第三方的其他資訊,例如為驗證不存在利益衝突或遵守反貪腐法。 |
專業資訊 |
J職稱、簡歷與履歷、學歷、專業資格、職位、工作經驗、背景調查、 專業網路、計畫、出版物及活動、推薦以及其他需要的相關專業資訊。 |
分類與分類資料 |
在某些情況下,我們可能會分類、組織、分級、評分或建立有關我們受眾的個人檔案(例如,透過我們的客戶關係管理系統或其他類似工具)。從事前述活動時,將會在BMS人員或授權第三方員工干預下進行,以獲取:
關於此類活動的更多資訊,可見下方第10節。 |
情緒分析與分析論、社群媒體與來自公開來源的資料 |
我們可能會從公開來源、專門負責社群媒體聆聽的第三方服務供應商或是從網際網路取得資訊,以便了解一般大眾或網紅對我們品牌、產品及活動的看法。 其中可能包括蒐集以下資訊: • 覆蓋範圍、觸及範圍和聲望、情緒(負面/正面)、您最常使用的字詞與主題、參與度(特定主題的按讚數、收藏、留言、轉發)、貢獻者的人口統計數據(母語、原籍國及姓別),以及發布資料與時間,以了解隨著時間的發展,而我們可能會透過我們的管道、網站、社群媒體或透過第三方供應商來蒐集。 進行此類活動時,除非我們另行通知您,我們不會針對使用者做出個別決定。我們與第三方已簽署協議,以保護並限制為此目的匯總報告所使用的資訊。若我們需要明確地識別您的身分,我們將盡合理努力通知您對您個人資訊的使用。關於此類活動的更多資訊,可見下方第10節。 |
來自社群媒體活動的資料與監控 |
BMS利用社群媒體管道分享有關我們研究及商業活動、計畫及倡議的重要新聞,以改善病患的生活。您可以使用您的登入資料連結這些平台或造訪公開網頁。監控我方管道時,我們可能會匯總資訊或存取有關您的個人資訊,例如您的使用者名稱、個人檔案,以及您在我方管道發表、按讚或留言的內容。 監控我方管道時,BMS也可能收到某人使用BMS產品發生潛在不良事件的資訊。若我們確認或收到有關病患的安全資訊,我們需要將藥物警戒案件通知主管機關。 當您使用社群媒體時,您應仔細考量要選擇分享有關您和其他人(例如同事、朋友、客戶或病患)的哪些資訊。若您需要通報有關我們產品的任何疑慮,我們鼓勵您透過我方BMS官方網站上的聯絡表與我們聯繫。因為您分享的資訊可能會公開,並且通常無法從這些平台上永久刪除,因此我們建議您不要透過BMS社群媒體平台通報敏感資訊(含健康資訊)。 我們可能會向您提出有關BMS如何在社群媒體平台、我方網站及我們利用的其他線上資源使用個人資訊的其他公告和選擇。 |
資訊技術的 相關資料 |
我們可能蒐集的資訊可能源自您使用BMS站點、網站、手機應用程式及其他連線裝置(例如醫療器材及應用程式),並且含有:
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在某些情況下,我們可能會蒐集有關您的敏感個人資訊。蒐集時我們會採用強大的保護措施來保護您的隱私。取決於您居住的國家以及蒐集此類個人資訊的特定情況,可能包括以下資訊:
特別資料類別/敏感個人資訊的示例 |
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敏感個人資訊的 一般類型 |
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健康資訊 (若經許可或 法律要求) |
在有限的情況下,我們可能會蒐集關於您健康的資訊,其中包括:
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在大部分情況下,BMS將直接向您蒐集資訊,但是有時我們會從公眾或第三方資訊來源、或使用以網路為基礎、裝置或其他技術等自動產出此類資訊。我們於下方概述BMS與您直接或間接互動時蒐集與處理個人資料的主要方式。
我們可能會直接蒐集有關您的資訊:
- 當您在我們的活動過程中或您參與BMS活動、事件或計畫時(例如多樣性和包容性、代表或病患支持計畫),而與我們進行互動;
- 在特定治療的情況下,例如個人化藥物、使用醫療器材或數位平台或應用程式;
- 當我們與服務供應商、業務合作夥伴或機構進行服務、合作或活動時;
- 當您註冊接收我們的通訊成為我們資料庫成員,或註冊接收我們的新聞稿、電子郵件警報、行銷通訊或關於我方活動的更多資訊時;
- 當您透過我們各聯絡點與我們分享資訊時,例如透過我們的公司產品、商業、臨床或聯盟網站、手機應用程式、聯絡表、客服中心、求職申請網站、在辦公室或造訪製造廠或為查詢產品時;
- 當您造訪BMS網站或手機應用程式,或其他產品、我們辦公室及設施時,我們從您的電腦或您使用的其他裝置蒐集有關您的資訊;或是
- 當您與我們分享有關不良事件、藥物警戒或裝置或應用程式相關事故的醫療資訊。可以當面或遠端(含致電給我們)方式揭露,或透過我們的網站及其他數位管道或通訊方式為之。
我們可能會間接蒐集有關您的資訊:
- 當為藥物警戒、事故管理、風險管理、調查或訴訟目的所需,透過專業醫護人員接收有關您的資訊時;
- 當我們取得可從公共登記機構、資料庫或其他第三方來源(例如服務供應商、機構或私營組織)存取的資訊;
- 當您在網際網路上公開有關您的資訊,包括網站、社群媒體平台、科學評論、文章和出版物等其他來源,在此情況下,我們會通知您、將資料匿名化或事先徵求您的同意;
- 出於法規遵守、安全或身分驗證之目的,驗證您的憑證、專業資訊(例如,透過存取可公開存取的資訊、國家登記機構或第三方資料庫)或您的身分;
- 當您在我們關注的社群媒體平台上公開發表貼文時(例如,以便我們了解大眾的意見);或是
- 當進行藥物警戒監視活動,或在事故或其他上市後監測義務的情況下。
我們也可能自動蒐集有關您的資訊,例如,當您造訪我們辦公室或在您顯而易見的其他情況下,進行安全與系統監控(例如,透過錄影(監視器))及建物門禁日誌。
在允許且可行的情況下,為了保護您的隱私權,BMS將採取合理措施刪除或匿名化可能直接或間接識別您身分的資訊,並且將BMS使用、提交或傳送給第三方、法院或政府機構的個人資訊限制在最小範圍內。
此為全球性公告。BMS會在我們的常規活動中,依據本公告、另一份公告或在相關資料保護法允許或要求之目的下,處理您的資訊。這些目的可能因您的居住地及BMS營業所在地而有所不同。若某國家法律限制或禁止本公告所述的某些活動,我們將會遵守該項要求。可能包括避免或不會為了該國限制或禁止之目的而使用您的資訊。
以下列出我們可能會使用您個人資訊的某些主要目的(但不是全部)。
BMS可能使用您個人資訊的主要目的 |
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簽約目的 |
在您為我們提供服務的情況下,我們可能會使用有關您、您的員工以及與您合作之第三方的個人資訊。這類個人資訊可能包含:
包括在我們與您、您的組織和您的員工簽約之前、期間和之後獲取個人資訊。 |
合作與研究目的 |
當我們與其他組織(例如,私人或公共聯盟、機構、地區或地方討論團體、或生命科學產業團體協會與財團)合作時,我們會使用有關您的個人資訊。 |
病患權益與支持計畫 |
當我們與服務供應商、地方、地區或全球病患權益協會或組織,或其他生命科學公司(包括在病患相關支持或管理計畫的情況下)交流、互動或建立夥伴關係時。 |
提供創新產品,例如裝置或個人化藥物 |
為了我們開發與製造創新療法,我們可能會在提供以下項目時使用個人資訊,其中可能包括有關您的敏感個人資訊:
在此情況下,我們可能出於製造、品質或安全目的保存有關您的個人資訊(含健康資訊)。 |
管理您與BMS的關係 |
例如,當我們:
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商業與行銷活動 |
在進行我們的商業營運時,我們可能會與您有當面或數位互動,或改善我們的品牌和產品,例如透過以下活動:
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在臨床作業、研究及計畫的情況下 |
在我們將藥品或醫療器材投入市場之前、期間與之後,BMS會使用部分個人資訊。其中包括在我們贊助臨床試驗與研究期間,例如為了藥物安全(藥物警戒)、或事故或上市後監督監測(醫療監測),或與當局、主管機關與部門互動時。我們也可能在監管要求下進行真實世界證據的活動。 |
求職 |
當我們處理個人資訊,以評估個人是否適合BMS的職務或出於合作目的時,例如當您在我們的求職網站上、透過線上發布的職缺或透過與我們合作的機構提出申請。更多資訊,可見於第14節「BMS職缺申請」。 |
病患招募活動與網站 |
當我們進行會面與活動,告知大眾、專業醫護人員和病患有關我們的疾病、即將推出的藥物與治療、或可能開放個人申請我們進行的臨床試驗或研究。 |
法規與法律遵循 |
當為了遵守法規義務而處理資訊,特別是與藥物安全及風險管理義務相關者,以及與經費公開透明義務和對製藥業特有的類似要求。 |
調查、起訴或辯護 法律主張 |
為了保護我們的權利或保護第三方權利,保留與保存有關您的資訊時。在某些情況下,我們可能會將該資訊提出或傳送給第三方、法院或政府機構。在允許且可行的情況下,為了保護您的隱私權,BMS將採取合理措施刪除或匿名化可能直接或間接識別您身分的資訊,並且將BMS提交或傳送給第三方、法院或政府機構的個人資訊限制在最小範圍內。 |
其他目的:在經許可或被要求的情況下,BMS將出於其他目的處理您的個人資訊,例如為了BMS的風險管理及藥物安全義務通報資訊。 |
在本節中,我們會說明我們就每一主要處理活動使用您個人資訊的合法正當理由(通稱為「法律依據」)。我們將使用最適合該處理目的與情況的法律依據。以下解釋使用您的個人資訊時,我們可選擇或必須使用的法律依據。
有時我們必須取得您的同意才能處理您的個人資訊。我們也可能決定徵求您的允許處理您的個人資料,例如在自願性倡議或活動的情況下。
在下表中,您可以了解當我們處理您個人資訊所使用的法律依據或其組合的更多詳細資訊。
我們的法律依據 |
我們使用您個人資訊進行活動的示例 |
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我們可能根據我們的合法商業利益或其他適當的法律依據來處理您的個人資訊,以便 |
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我們信賴我們與您的合約關係 |
當使用有關您、您的員工、供應商以及與您合作之第三方的個人資訊時,例如:
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為了遵守相關法律 |
在相關資料保護法要求或允許下,我們可能會使用(例如保存或與主管機關分享資訊)您的個人資訊,例如為了:
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我們利用公共利益 |
若您所屬國家的法律允許我們予以信賴時,特別是在有重大公共利益的情況下,例如:
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我們會利用您的切身利益 |
在有限的情況下,為了保護您的生命或免於意外或其他威脅,BMS可能必須蒐集資訊,其中包含使用有關您的敏感個人資訊。 |
其他的法律例外 |
在某些情況下,您所屬國家的法律可能允許BMS使用法律例外。例如,可能適用於當使用您的健康資料進行研究專案,或確保醫療照護和醫藥產品或醫療器材的高品質標準與安全,或是當您公開某些個人資訊時。 |
在您的同意下 |
當您所屬國家如此要求時,我們可能利用您的事前同意,例如使用、揭露、傳送或與第三方(含您居住國家以外)分享您的個人資訊。 在其他情況下,我們可能會事前徵求您的同意:
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作為一家全球執業的跨國公司,可能會與位在您居住國以外的當事人分享或使其存取您的個人資訊。若您位於中華民國(台灣)境外,BMS可能會與他方分享您的個人資訊,且他方所在國家的隱私保護程度可能低於您居住國,包括台灣主管機關不禁止傳送您個人資訊的亞洲、歐洲、非洲、美洲與大洋洲。我們也會處理您的個人資訊,以及與我們部分的關係企業和BMS集團其他成員分享您的個人資訊,包括選定且批准幫助我們在全球營運的第三方(供應商和業務合作夥伴)。如有需要跨國傳送,我們會採取適當措施,以防止未經授權存取或使用您的個人資訊。
以下可以找到更多有關BMS如何在其實體集團內部和與第三方分享您個人資訊的方式。
在BMS集團內部分享您的個人資訊
通常,我們會在BMS公司集團(下稱「BMS集團」)內部分享您的個人資訊。其中可能包括位於美國的必治妥施貴寶公司總部及其現在與將來的所有子公司、分公司辦公室、關係企業、實體和BMS集團一部分、擁有或控制的其他公司。內部資訊交流時,我們依賴適當的協議與機制適用於您的個人資訊在我們公司架構內部的任何傳送,例如有約束力的公司規則(BCR)、主管機關批准或基於同意之合約協議。
與第三方分享您的個人資訊
為了執行我們的業務,我們與第三方分享或向第三方揭露個人資訊,例如:
- 第三方服務供應商,為了外包特定業務活動,以請求外部支持和資源。可能包括提供資訊技術服務的公司、臨床試驗與研究支持、行銷或市場研究服務、活動、會議與規劃服務,或是有關人力招募或諮詢的服務;
- 業務合作夥伴,例如審查和協助我們醫療法規遵循活動的外部科學家與專業醫護人員,以及與我們合作支持臨床或商業活動的機構和其他組織(例如為了臨床研究、病患支持計畫等等),和台灣小野藥品工業股份有限公司(例如為了有關免疫腫瘤學資訊的活動);
- 於相關資料保護法律許可或要求下,包含政府機構在內的法規與衛生主管機關(例如TFDA、MOHW、NHI)、資料保護當局、稅務當局或爭議繫屬之法院;以及
- BMS負法律義務對其提供該資訊的第三方,例如訴訟中或法律爭議中的其他當事人、監護人、保護人或持有授權書之人。
與第三方往來時,我們會與其就個人資料之處理簽署協議,以便按照我們的指示,透過保密、安全且公開透明的方式進行處理,藉此保護您的隱私權。無法與第三方簽署協議時(例如與法規或衛生主管機關或法院往來、報告或互動時),在法律可能的情況下,我們將盡最大努力實施適當的安全措施與管控(例如假名化),以保護您的個人資訊。若相關資料保護法律要求BMS進一步通知您,並就與第三方分享資料另行取得同意時,我們將會提供此類通知並另行取得您的同意。
若您位於歐洲經濟區(下稱「EEA」)、瑞士與英國
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每當我們在EEA、瑞士境內傳送您的個人資訊,或將其傳送到視為「充分」的國家時,將視為這些國家提供與您國家法律要求相同的保護程度。從EEA或瑞士境外可能未提供與您國家相同保護程度的國家存取您的個人資料、或將其傳送到該境外國家時,我們將使用適當的保護措施,以保護您的隱私權。例如,這類保護措施可能包括使用標準合約條款(與EEA、瑞士和英國境外第三方資訊交流)、歐盟執委會或主管機關批准的約束性公司規則(BMS公司集團內部的資料傳送)、資料傳送協議或您的同意。 若您位於中華民國(台灣) 為了向您提供產品及服務、履行法律義務或實現本公告所述的其他目的,我們可能會將您的個人資訊傳送到位於台灣以外(含台灣當局未禁止傳送您個人資訊的亞洲、歐洲、非洲、美洲與大洋洲)的全球BMS集團內部實體或前述其他第三方。若相關資料保護法律要求我們進一步通知您,並就跨境傳送您的個人資訊另行取得同意時,我們將會提供此類通知並另行取得您的同意。 我們將使用合法的跨境傳送機制,將您的個人資訊傳送到海外,並採取必要措施確保海外收受方能提供與相關資料保護法律規定的相同保護程度。 |
若您位於EEA、瑞士、英國與台灣以外
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在可能的情況下,我們將允許存取您的個人資訊,或將您的個人資訊傳送到您居住國家以外:
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除非法律許可,否則除我們於處理前另行通知您外,BMS將不會僅根據個人資料的自動化處理(含分析)作出決策。我們可能會利用讓我們能夠使用自動化決策(含建立數據圖表)的演算法。代表說當我們使用特定技術、軟體或演算法(能讓我們建立數據圖表、進行分層、進一步了解趨勢和統計),或使用其他先進技術或自動化處理時,將有人參與驗證該等使用下產生的此類決策。
隨著此類技術的使用不斷發展,我們可能會在不需有人參與決策的情況下使用演算法。在此情況下,若我們需要為該活動處理您的非匿名個人資訊,我們將遵守相關法律要求,例如提醒您注意並提供您有關該決策相關邏輯的資訊,以及該等使用您的個人資訊對您的重要性及預期後果。取決於您居住的國家,您將有權要求由個人做成此類決策。
關於我們處理與您有關的個人資料,您擁有幾項權利(將取決於您居住地所在的司法管轄權,以及我們使用的法律依據)。大多數情況下,行使權利是免費的。我們可能還需要釐清您的請求,並解釋我們能否遵守該請求或是您的情況是否受到限制。您隨時能透過dpo@bms.com聯絡BMS,或郵寄到BMS台灣(台灣台北市健康路156號5樓,收件人:法務部)以了解更多有關您的權利與最佳行使方式的資訊。
以下列出根據您的司法管轄權可能適用的個人權利。
您可能有權利:
- 對於我們持有關於您的個人資料,審閱或收受其複本;
- 更正我們持有關於您的個人資料;
- 要求我們刪除您的個人資料或限制其使用方式;
- 反對為某些目的處理您的個人資料(若適用),例如當我們將其用於行銷目的(選擇退出);以及
- 當您同意我們使用您的個人資料,您可以隨時撤回您的同意,但不影響BMS在您撤回同意前對此類資訊的使用。
您權利的例外情形
本公告描述關於您的隱私權可能會有的例外情形。取決於您居住的國家、我們處理您個人資料的原因,以及您的請求是否會損及他人權利。若我們無法遵守您行使隱私權的請求,例如,當我們出於法規目的或為了調查、起訴或辯護法律主張而保留您的資訊,我們會在您與我們聯絡時向您解釋此情形。
例示
若您要求BMS停止透過電子郵件寄送您行銷通訊,我們可能會保留您的電子郵件地址及其他聯絡資料,以便我們與您進行其他活動之用,例如當我們與您簽約或若我們負有法律或法規義務,而必須保留您的聯絡資料時。我們的聯絡方式
若您對我們如何使用您的個人資訊有任何問題,請透過dpo@bms.com聯絡我們的資料保護處,或郵寄到BMS台灣(台灣台北市健康路156號5樓,收件人:法務部)。
注意:為了幫助我們確認您的身分,可能需要請您提供特定資訊。若您的請求較為複雜或您提出大量請求時,我們可能需要較長的回覆時間,但若有任何延誤,我們會及時通知您。您可能需要支付BMS合理費用,以便取得您個人資料的複本(或行使其他任何權利)。若您的請求明顯無根據、重覆或過度,我們可能也會收取費用。
向主管機關提出申訴
若您認為我們處理您個人資訊的行為不合法或侵犯您的權利,在某些國家,您可能有權利向相關的資料保護或主管機關提出申訴。當您所屬國家的法律賦予您此類權利,您可直接聯絡您的本地主管機關,就我們使用您個人資訊的方式提出疑問或申訴。
我們可能會無限期地保存您的個人資訊。但是,我們將考量我們當初蒐集您個人資訊的特定商業目的,以決定適當的保存期限。
我們實施適用的技術和組織管制措施,保護我們持有關於您的個人資訊,以免未經授權處理、資料遺失、揭露、使用、變更或破壞。在適當情況下,我們使用加密、假名化(例如密鑰編碼)、去識別化和可以幫助我們保護您資訊的其他技術,包括恢復存取您資訊的措施。我們也要求我們的服務供應商遵守合理且公認的資料隱私與安全規定。
我們可能會測試與審查我們的技術和流程,包括審查我們的業務合作夥伴及供應商,以維持安全管控措施的有效性。此外,當BMS最初蒐集資訊之目的不再需要該資訊時,我們可能會進一步匿名化您的個人資訊。
BMS可能會為了評估您申請的BMS職缺而處理您的個人資料。申請BMS的工作機會時,我們可能會直接或間接從我們的官方網站、第三方或在您公開該資訊或第三方為招募而存取該資訊時,蒐集與處理有關您的個人資訊。您可在此頁 查看我們的就業機會。以下可進一步找到當您申請我們的職缺時,BMS會如何處理您的個人資訊。
為了審議您的申請,我們可能會蒐集:
- 您的專業經驗,例如職稱、教育資訊、專業資格、工作經驗、出版物以及您曾參加的專業網站、計畫和活動;
- 您的聯絡資料,例如您的電子郵件地址、全名、出生日期以及提交申請所需的其他資訊;
- 從機構蒐集而來的資訊,例如來自招募機構、推薦人和(在法律許可下)背景調查供應商的資訊;
- 從公司網站、網路搜尋或社群媒體平台(例如LinkedIn或其他社群媒體平台)而得的公開資訊,以及公開的個人檔案資訊(例如您的經驗、技術和興趣);
- 您允許我們存取的資訊,例如,若您選擇簡化您註冊就業平台的流程,以便在登入您的第三方社群媒體使用者帳戶(例如Gmail或Yahoo!)後可直接進入,或是若您欲將資訊上傳到平台(例如從LinkedIn),而不是手動完成申請;以及
- • 您提交給我們、我們間接取得或在尋找新員工或就業機會時存取的其他資訊。
處理您的求職申請時
我們可能會要求您與我們分享其他的個人資訊,例如:
- 法定資訊,例如政府核發的身分證字號或稅務身分;
- 財務資訊,例如詳細的銀行帳戶資訊;
- 特殊類別的個人資料/敏感個人資料,包括(就您的申請所允許、必要或所規定者)與您的健康、婚姻狀況、工會會員資格、犯罪紀錄或信用等級資料相關的資訊;或是
- 與您面試或提供您工作機會所需的其他資訊,例如任何已知的身心障礙或工作場所無障礙需求的詳細資訊,背景資訊、差旅與費用、績效管理、緊急聯絡資料、薪酬、工作時間、假期與福利相關資訊。
我們使用您求職用個人資訊的地點
作為一家跨國組織,我們的關係企業會將資訊傳送到全球。當您上傳資訊到求職平台時,即把該資訊提供給我們所有的關係企業,每一間關係企業皆可能出於其自身招募之目的處理該資訊。即使是您應徵提及特定BMS關係企業的職位公告,亦同。因此,我們可能在全球傳送有關您的資訊,包括台灣當局未禁止傳送您個人資訊的亞洲、歐洲、非洲、美洲與大洋洲(例如,若您在歐洲經濟區(下稱「EEA」)內,您的資訊可能被傳送到EEA之外;若您在澳洲,您的資訊可能被傳送到澳洲境外)。
當不再需要審議您的申請後,我們即不會保留您的個人資訊。但是,我們可能會徵求您的許可,長時間保存部分與您有關資訊(例如您的簡歷或履歷、工作經驗、求職信等),以便審議您對將來工作機會的資格。
在我們的臨床研究活動中,BMS會處理使用我們療法之病患的個人資訊。我們也可能在某些活動中使用病患的個人資訊,例如透過我們的服務、病患網站、與第三方的合作或聯盟協議(例如基因資料)、於活動訪談期間、提倡相關活動、或與我們產品相關的臨床試驗、研究或研究專案(例如,透過我方網站或業務合作夥伴招募您)。
請注意,本節與本公告均不適用於臨床試驗的參與者。
本公告適用於當您參加非臨床活動時,BMS會如何使用有關您的個人資訊。若您涉及研究專案、臨床試驗或研究,請聯絡您的醫師。以下提供有關我們在非臨床研究或研究專案的情況下,蒐集病患相關個人資料的更多資訊。
參與BMS非臨床研究活動的病患
在非臨床研究活動的情況下,BMS通常不會蒐集病患資料,除非是在某些情況下,例如我們對主管機關負有通報義務,當我們與您直接、透過第三方往來,當您聯絡我們、當存取網站或其他平台,或若您同意與我們分享這些資訊。在某些情況下,我們可能會在我方臨床研究活動外與您互動或存取有關您的資訊。可能發生於:
- 使用我們個人化藥物、其他創新療法或裝置;
- BMS與病患組織的合作;
- 我們為我們的臨床研究而招募您,無論是親自為之、或透過數位方式或透過我們的業務合作夥伴;
- 邀請您參加我們的活動;
- 我們提出病患支持計畫;或是
- 進行調查、市場研究、訪談或提出代表計畫時。
若發生前述情況,BMS將蒐集無法讓我們識別您的身分的資訊,或是使用技術措施限制身分識別風險。例如,我們會使用的措施可能包括:
- 用代碼取代您的資訊,例如姓名、身分證字號或其他任何資訊(密鑰編碼後的研究資料);
- 使用只會以匯總方式與BMS分享您個人資訊的第三方供應商;
- 蒐集後匿名化您的個人資訊;或是
- 徵求您的事前同意。
若BMS存取有關您的敏感個人資訊,我們將充分進行保護。有關我們使用敏感資料的更多資訊,請見第4節。
BMS網站與手機應用程式非供14歲以下兒童使用或為其設計,若您未滿16或18歲(取決於您居住的國家),您將不得使用本網站。我們不會向已知未滿14歲的任何人蒐集資訊。
取決於您居住的國家,您可以透過使用我們網站提供的同意管理工具,管理在cookies與類似追蹤技術上的偏好設定。本節適用於cookies與類似追蹤技術,而我們會說明使用cookies與類似追蹤技術對您而言有什麼意義,以及如何停用追蹤(例如使用選擇加入或選擇退出偏好)。蒐集可讓我們識別您身分的資訊時,將適用本公告其他章節的內容。
什麼是cookies?
Cookie是網站要求您的瀏覽器在您裝置上儲存的小型數據,以便記住有關您的資訊,例如您的偏好語言或登入資訊。這些由我們設定的cookies稱為第一方cookies。我們也可能使用第三方cookies-來自與您正在造訪的網站有不同網域的cookies (例如,社群媒體、即時訊息、CRM或行銷平台或廣告公司使用的cookies)。有關cookies、cookies類型與如何管理cookies的更多資訊(包括如何封鎖及刪除cookies),請見http://www.allaboutcookies.org。
以下列出當您連結上我們網站、使用我們以網站為基礎的平台、應用程式、裝置、或當您與我們進行電子互動、或當您收到我們的電子通訊時(下稱「網路使用」),我們可能使用的cookies與類似追蹤技術的主要類型。您可以了解更多有關BMS針對您的網路使用採用這些技術的目的。
BMS可能使用的cookies類型?
在您瀏覽我們網站上的期間,我們通常會使用特定類型的cookies (下稱「暫時性cookies」)。為改進您的體驗或記住您的偏好或選擇,除非您選擇刪除,否則我們可能會使用將保存在您裝置上的cookies (下稱「永久性cookies」)。在我們網站與其他數位服務上使用cookies時,該技術可能包括:
BMS可能使用的cookies與追蹤技術類型 |
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絕對必要的cookies (下稱「必要的」) |
這些cookies與追蹤技術讓我們網站能夠執行和改進我們網站對您網路使用的安全性,例如當您必須驗證或使用登入功能才能存取我們網站的受限部分。 |
選擇性cookies (亦稱為「功能性」或「性能」cookie) |
這些cookies能讓BMS:
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社群媒體cookies |
在某些BMS網站上,我們可能會使用社群媒體插件,讓您分享有趣的內容或連結到某些帳戶,以便與我們分享您的個人資訊。該平台可能會依據他們自己的條款,存取您的操作紀錄與蒐集您瀏覽歷程的資訊。當連結到我們的網站時,您可以存取更多資訊。 |
廣告cookies |
BMS通常不會使用廣告cookies。歸類為廣告cookies的cookies專門用於從您的裝置上蒐集您的資訊,以便根據您有興趣的相關主題向您展示廣告。若BMS可使用此類cookies且與您互動,廣告商可在網站業者許可或以通知讓您知悉使用此類廣告功能的情況下,在網站上放置這些cookies。 |
其他追蹤技術 |
當使用第三方軟體或網站、手機應用程式、裝置、以網路為基礎的平台或透過其他網路使用時,該技術可能涉及某些內建的追蹤技術。其中可能包括:
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為何我們在網站上使用cookies?
除本公告與本節以上的說明外,我們會在各種情況下使用cookies或類似追蹤技術,例如為了下列目的:
- 讓您享受更有效、快速與輕鬆的體驗:記住您的偏好(例如偏好語言、顯示及其他設定)、保持您的工作階段以及用於身分驗證。有助於我們提供您更好的用戶體驗。這些cookies也稱為暫時性ID cookies、身分驗證cookies及使用者介面客製化cookies。
- 獲得關於如何使用網站的有用知識:透過蒐集關於訪客數量和其他使用的資訊。有助於改進我們的網站。這些cookies亦稱為分析性cookies。為此,我們使用諸如Google Analytics等服務,代表Google和類似供應商也將可存取該資訊(含您的IP位址及其他任何設備識別碼,例如IMEI號碼與MAC地址)。
- 輕鬆存取我們的網站。有助於我們引導您,在Facebook、Twitter、LinkedIn、YouTube或Pinterest等網站上與您分享我們的內容,或讓您分享您有興趣的內容。若我們使用這些技術,這些「社群媒體插件」可能會在您的電腦或其他裝置上儲存cookies與其他類似技術。代表該社群媒體網站可能會存取該資訊(包括您的IP位址),可能會識別您與BMS網站進行互動。
- 改進我們與您的行銷溝通。像是客戶關係管理系統或幫助我們管理電子郵件活動的其他服務供應商,這些第三方系統可能會使用特定的cookies (例如網路信標或追蹤像素)。這些追蹤器能使我們更加了解我們溝通成功與否,以及我們與您分享內容的相關性。可以減少我們寄給您的電子郵件數量,並提供您更符合您興趣的內容、科學資訊或倡議活動。
您如何反對或拒絕cookies?
根據您所屬國家的法律,我們出於本節所述之目的,在您的裝置上放置追蹤技術之前,我們將提前通知您或徵求您的許可(選擇加入),或提供給您反對的權利(選擇退出)。您的網路瀏覽器、電子郵件軟體(例如Microsoft outlook或Google Gmail)和您使用的其他客戶,可以設定管理cookies和類似追蹤器,甚至是預設拒絕cookies。請記住,若您設定您的瀏覽器自動拒絕cookies,您在訪造網站時的使用者體驗將會有所不同:可能不會記住您的偏好、可能會喪失某些功能,而您可能無法存取網站的某些區域或功能。
BMS得不時以在本網站發布修訂版的方式更新本公告。有任何重大修改時,BMS得在本網站上發布顯目公告,並且按照法律要求直接通知您。
若您對本公告有任何問題,或想取得更多有關我們隱私實務的資訊,請透過dpo@bms.com聯絡我們的資料保護專員,或透過以下郵寄地址聯絡我們:
聯絡人 |
關係企業名稱 |
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聯絡台灣BMS |
台灣必治妥施貴寶股份有限公司 台灣台北市健康路156號5樓 |
聯絡台灣Celgene |
賽基有限公司 台灣台北市健康路156號5樓 |
資料保護處 |
Bristol Myers Squibb 資料保護處 |
BMS專業醫護人員隱私權公告
若您不是專業醫護人員,或若您希望閱讀關於我們一般處理活動的額外資訊,您可查閱我們的一般隱私權公告或此處:https://www.bms.com/tw/privacy-policy.html。
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我們的承諾 |
在必治妥施貴寶(BMS),您的隱私權對我們至關重要。對我們而言,資料隱私不僅僅只是遵守法律規定。BMS旨在以符合我們公司價值的方式,蒐集、使用與分享我們蒐集有關您的資訊,包括高道德標準、誠信、包容性、公平和公開透明。我們有專門的內部團隊審查BMS如何存取、蒐集、使用、分享、儲存、傳送、刪除及保護有關您的資訊。為了保護您的資料,BMS採用各項合理且適當的安全措施。在維護您作為資料當事人的權利時,您可以透過dpo@bms.com或以下說明聯繫我們,以便提出本公告可能未予解答的任何問題。
我們是必治妥施貴寶(BMS),是必治妥施貴寶公司集團的成員。除了本公告外,可能在蒐集有關您的資訊時,已另行提供我們的詳細資料(名稱、地址等),例如在含有本公告連結的表格、應用程式或網站公告、或在電子郵件中。凡是我們與您有關係的全球關係企業以及隸屬BMS集團的其他實體,與我們同樣是您個人資訊的個人資訊處理實體。我們稱這些實體為「BMS」、「我們」、「我方」或「我們的」。您可以在www.bms.com上找到我方實體與設施的主要位置、我們的產品經銷市場,以及我們營運所在的國家。
本隱私權公告(下稱「公告」)描述必治妥施貴寶如何使用關於與我們互動的專業醫護人員、專業醫學人員、醫療機構員工及成員(例如統計學家、藥劑師、醫院、診所、大學代表人)、政府機構、非營利組織、關鍵意見領袖或網紅(下稱「HCP」、「您」、「您的」)的資訊(下稱「個人資料」或「個人資訊」)。本公告適用於您與本公司互動時,以及您涉及本公司業務活動時。亦告知您,我們為保護您的資料所採取的措施和流程。論及「處理」或「使用」時,意旨存取、蒐集、記錄、整理、結構化、檢索、揭露、儲存、傳送、刪除或以其他方式使用您的個人資訊。
遵守相關法律
將您的個人資訊用於我方活動時,我們將遵守相關資料隱私和資料保護法令行事,包括此類使用可能適用的法規和國家法律要求(若適用),給予您居住國家適用的特定權利(合稱「相關資料保護法」)。
當您使用BMS或第三方經營的網站及其他線上資源(包括手機應用程式、其他數位工具或平台)時,我們可能會線上蒐集您的個人資訊。也可能透過與第三方或我方網站託管公司、或與我方產品、服務或活動合作夥伴的合作下進行。以下進一步說明我們如何在線上使用您的資訊。
您可能與BMS或我們合作夥伴的網站及平台互動,而這些網站及平台與BMS產品及服務、求職、病患招募、疾病認知、科學研究、聯盟網站、或病患支持或管理計畫情況下使用的應用程式有關。
關於這些合作,我們會簽署要求適當保護您個人資訊的協議。我方網站及平台的某些區域會要求您提交資訊,以便BMS回覆您的請求、允許您存取特定區域或參加特定活動。造訪我方網站時,亦請閱讀我們的法律聲明,若您出於安全原因而造訪我方網站,請見藥物警戒通知。
在下方舉例我們線上使用您個人資訊的情形。
您使用我方網站時,我們會蒐集的線上資訊 |
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聯絡資訊 |
若您透過我方網站上的「聯絡我們」連結與我們聯繫,我們會要求您提供您的個人資訊,例如您的姓名、電話號碼、專業資訊及電子郵件地址,以便我們能夠驗證您的身分或回應您的問題和意見。 |
網站功能 |
我方網站提供各項功能,而我方可能會不定期變更這些功能。我們會要求您提供某些個人資訊,以便我們能夠通知您並妥善管理這些功能。 |
聯絡醫療資訊或 通報不良事件 |
若您聯絡我們的醫療資訊團隊(medinfo)或通報與BMS產品有關的不良事件,則您提供的資訊(包含您的姓名、聯絡資料、專業資訊和您的問題)將被記錄並保存在我們的資料庫中,藉此處理您的詢問與遵守法律規定。 |
關連與身分驗證 |
我方網站及平台的某些區域可能受到限制。可能要求您使用屬於您、您設定或我們提供給您的使用者名稱、密碼及其他身分驗證機制登入。使用這些功能時,可能會自動允許我們存取您的某些帳戶憑證或其他個人使用者帳戶詳情,以驗證您的身分或您持有的有效專業執業執照。 |
資訊之其他用途 |
我們可能會將您透過BMS網站或平台提供的個人資訊,用於我方內部目的。這些目的包括網站管理、數據分析、遵守我們的法律義務或我們的內部政策及程序。 |
Cookies與類似的 追蹤技術 |
當連線到我們的各網站、應用程式及其他數位平台時,我們可能會使用cookies和其他類似技術讓我們或第三方能夠蒐集有關您的個人資訊。根據您居住的國家,您可以選擇加入或選擇退出我們使用和顯示的選項或技術。更多資訊,請閱讀我們以下的cookie章節。 |
與其他第三方網站的連結
為了方便使用者,我方網站會連結到提供額外資訊的其他第三方網站,例如教育或專業資料、服務和聯絡人。本公告不適用於您對此類其他網站之使用。在使用連結的網站之前,請查看他們的隱私權公告,以了解他們如何使用及保護您的個人資訊。
我們與身為HCP的您互動,以及在我們活動期間(例如執行臨床試驗、合作或商業活動、科學專案)使用有關您的資訊,以便了解市場或改進我們的藥品和產品。若發生前述情況,取決於您與BMS或與我們合作之第三方的互動,或是我們取得您個人資料之外部來源,我們可能會處理各類別的個人資訊。以下概述我們可能會使用有關您的個人資訊主要類別。
一般個人資訊類別的示例 |
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聯絡資訊 | 全名、通訊及/或電子郵件地址、電話號碼和有關您、您的組織或員工的其他聯絡資料。 例示:我們可能會使用您的聯絡資料,特別是當您與我們互動或合作時、當我們與您聯絡或分享新聞、資料或邀請您參加我們的活動時。 |
身分識別資訊 | 全名、姓名縮寫、出生日期、照片、或政府頒發的身分證明,例如駕照、護照、專業執照號碼或政府頒發的身分證字號。 例示:為了提供您我們產品或與疾病相關的資訊,我們會驗證您所屬專業領域的執照(例如,透過衛生福利部網站(ma.mohw.gov.tw),或我們的內部平台或第三方服務)。 |
財務資訊 |
付款相關資訊,例如您的銀行地址或帳戶資料及帳號、用於商業目的之稅務相關資訊,或有關您、您的親屬、與您往來之人、您的供應商或第三方的其他資訊。 例示:我們使用此類資料驗證不存在利益衝突、進行盡職調查、遵守反賄賂法,作為當您與我們合作時(特別是在諮詢委員會或為我們提供服務)請款之用。 |
您的專業和 背景資訊 |
例如,此類資訊可能包括您的:
例示:當BMS評估在您工作或與您合作的醫療組織進行臨床研究的可行性時,當我們使用您的出版物、組織或邀請您參加專家小組和諮詢委員會時,或當我們從資料庫或其他可用來源取得您的資料時,我們會使用這些資訊與您互動或與您合作。 |
經費公開透明資訊 (價值移轉) |
這類資訊可能包括:
取決於您居住的國家,BMS會在徵求您同意下、按照公開透明準則、法律或我們的合法利益使用與揭露此類資訊,以執行我們的日常業務活動。這些資訊通常會公開在我們BMS的官方網站上。 |
分類與分類資料 |
I某些情況下,我們會使用您的個人資訊,以便分類、整理、排名或以其他方式創建有關您身為專業醫護人員、關鍵意見領袖或網紅的個人資料。該活動可能包括蒐集以下資料:
例示:我們可能會透過某些軟體、我們的客戶關係管理系統(CRM)或其他分析工具來處理此類資訊。關於此類活動的更多資訊,可見下方第9節。 |
公開可用的資料或可從資料庫存取的資料
|
我們可能從公開來源、公開或私人登記處或資料庫取得有關您的資訊。取得這類資訊時,我們可能會出於藥物警戒報告之目的,使用您的專業聯絡人、身分識別資訊和其他專業與背景資訊,並且(例如)根據您的專業領域創建類別或分類,評估您的站點是否符合臨床研究資格、個人化您的電子郵件並提供相關科學或以最有效且相關的方式與您互動。 |
媒體資料與 您的肖像權 |
我們會使用可能包含您個人資訊的媒體內容,例如您的圖片、照片、音訊或影片紀錄。 例示:此類內容可能源自於我們舉辦的活動、計畫、訪談或其他倡議。 |
資訊技術的 相關資料 |
使用網際網路、網站、裝置或平台時,我們可能會蒐集源自您使用BMS站點、網站、手機應用程式、社群媒體管道和其他連結裝置(例如醫療器材和應用程式)的資料(含元數據)。其中可能包括:
欲了解更多有關我們對此類資訊的使用,請見我們的cookie章節。 |
其他類別的 個人資料 |
關於我們可能會蒐集更多有關您的個人資料類別,您可閱讀我們的一般隱私權公告:BMS一般隱私權公告。 |
在某些情況下,我們可能會蒐集有關您的敏感個人資訊。蒐集時我們會採用強大的保護措施來保護您的隱私。取決於您居住的國家以及蒐集此類個人資訊的特定情況,可能包括以下資訊:
特別資料類別/敏感個人資訊的例示 |
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特別類別/敏感個人資料(若經許可或 法律要求) |
在有限的情況下,我們可能會蒐集有關您健康的資料或與您有關的敏感個人資訊,例如:
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在多數情況下,BMS將直接向您蒐集個人資訊(例如,當我們與您合作時),但是有時候我們將間接從公共或第三方資訊來源、資料庫或第三方供應商取得有關您的資訊。我們於下方概述BMS與您直接或間接互動時蒐集與處理個人資料的主要方式。
我們可能會直接蒐集有關您的資訊:
例如:
- 我們執行臨床試驗、研究、研究專案時;
- 我們為病患啟動早期給藥計畫、或當您要求我們在早期階段提供病患BMS產品、或作為恩慈療法之用;
- 我們為病患提供創新產品或器材,例如細胞療法或個人化藥品;
- 您使用或造訪辦公室與設施;
- 您在臨床或商業活動中連結或使用我們的網站、應用程式、裝置或其他數位平台;
- 您透過我們不同的聯絡方式(電子郵件、客服中心、醫療資訊)與我們聯絡,例如為了取得有關BMS產品、疾病或療法的資訊;
- 在藥物警戒或風險管理計畫中,您透過其他類似管道(例如藥物警戒或風險管理接觸點)向BMS通知或通報可能與不良事件或事故有關的醫療資訊,其中可能包括事故或其他上市後監督義務;
- 在與我們簽約之前,以及於該協議期間內,與我們交流資訊或您要求資訊時;
- 我們進行盡職調查、評估,或我們評估您所屬機構執行臨床試驗的資格,及其後當我們選擇您所屬機構時;
- 在我們活動及與您互動過程中,您與我們的BMS代表互動;
- 您訂閱我們的通訊或希望知悉我們的活動或合作機會、或在法律要求下,您同意接收宣傳資料;或是
- 就我方產品和活動進行面對面或遠端訪談或資訊交流。
我們可能會間接蒐集有關您的資訊:
- 從您所屬機構的網站或您的辦公室、網路、社群媒體及其他數位平台取得該資訊,或您在這些地方提供您的個人資訊;
- 存取公共或私人登記處、或出版品資料庫、期刊、學會、編輯委員會網站、國家登記機構、人才登錄庫和第三方HCP資料庫;
- 進行藥物警戒與風險管理監測活動;或是
- 需要驗證您的專業狀態、醫療執照或取得第三方驗證時,例如存取可公開存取的資訊、國家登記機構或第三方資料庫。
在允許且可行的情況下,為了保護您的隱私權,BMS將採取合理措施刪除或匿名化可能直接或間接識別您身分的資訊,並且將BMS使用、提交或傳送給第三方、法院或政府機構的個人資訊限制在最小範圍內。
此為全球性公告。BMS會在我們的常規活動中,依據本公告、另一份公告或在相關資料保護法允許或要求之目的下,處理您的資訊。這些目的可能因您的居住地及BMS營業所在地而有所不同。若某國家法律限制或禁止本公告所述的某些活動,我們將會遵守該項要求。可能包括避免或不會為了該國限制或禁止之目的而使用您的資訊。以下列出我們可能會使用您個人資訊的某些主要目的(但不是全部)。
BMS使用您個人資訊的主要目的 |
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合作與研究目的 |
我們會在以下情形使用您的個人資訊,例如:
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管理我們與您(身為HCP)的關係 |
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在活動與會議中 | 我們將您的個人資料用於活動與會議,特別是:
進行這些活動時,我們會遵守可能禁止某些宣傳活動類別的相關行為準則、法律和法規。 |
支持與改進我們的產品與藥品,或我們提供醫療保健的方式 | 這些活動可能包括:
這些活動讓我們更了解如何改進我們產品的安全和品質,您提供給病患醫療保健的方式。 |
在我們的臨床作業中使用 您的資料 |
我們的臨床活動可能包括:
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行銷、商業與以興趣為 基礎的通訊 |
當BMS或其他第三方以遠端或透過數位方式、面對面或透過以下通訊與您互動時,我們會執行這些活動:
向您寄送該通訊時,我們可能會按照您的專業領域及興趣個人化其內容。更多資訊可見於我們的cookies章節。 |
歸類與分類目的 | 歸類與分類讓我們能夠與您往來、邀請您在廣告中發言或提出與我們合作的提案。其中可能包括:
更多詳細資訊,請見我們的第9節。 |
我們遵守法律、業界最佳實務與倫理義務或行為準則 | 於下方時間點,會使用有關您的個人資訊:
|
實現策略與研究目的 | 例如,與關鍵意見領袖或網紅往來時,使我們能夠做出更明智且客觀的決定,或在科學研究的情況下。 |
在商業營運情況下與您交流 | 例如,在我們商業活動中,與個人、實體和機構交流,包括提供培訓課程及對我們產品的認知。 |
執行安全、詐欺或犯罪偵查與預防計畫 | 例如,為確保您資料的安全性與機密性,確保我們活動、設施或網路的安全環境。 |
調查、起訴或辯護法律主張 | 為了保護我們的權利或保護第三方權利,保留與保存有關您的資訊時。在某些情況下,若經相關資料保護法律要求,我們可能會將該資訊提出或傳送給第三方、法院或政府機構。 |
與必治妥施貴寶和HCP之間關係有關的其他任何目的。 |
作為一家全球執業的跨國公司,可能會與位在您居住國以外的當事人分享或使其存取您的個人資訊。若您位於中華民國(台灣)境外,BMS可能會與他方分享您的個人資訊,且他方所在國家的隱私保護程度可能低於您居住國,包括台灣主管機關不禁止傳送您個人資訊的亞洲、歐洲、非洲與大洋洲。我們也會處理您的個人資訊,以及與我們部分的關係企業和BMS集團其他成員分享您的個人資訊,包括選定且批准幫助我們在全球營運的第三方(供應商和業務合作夥伴)。如有需要跨國傳送,我們會採取適當措施,以防止未經授權存取或使用您的個人資訊。
以下可以找到更多有關BMS如何在其實體集團內部和與第三方分享您個人資訊的方式。
在BMS集團內部分享您的個人資訊
通常,我們會在BMS公司集團(下稱「BMS集團」)內部分享您的個人資訊。其中可能包括位於美國的必治妥施貴寶公司總部及其現在與將來的所有子公司、分公司辦公室、關係企業、實體和BMS集團一部分、擁有或控制的其他公司。內部資訊交流時,我們依賴適當的協議與機制適用於您的個人資訊在我們公司架構內部的任何傳送,例如有約束力的公司規則(BCR)、主管機關批准或基於同意之合約協議。
與第三方分享您的個人資訊
為了執行我們的業務,我們與第三方分享或向第三方揭露個人資訊,例如:
- 第三方服務供應商,為了外包特定業務活動,以請求外部支持和資源。可能包括提供資訊技術服務的公司、臨床試驗與研究支持、行銷或市場研究服務、活動、會議與規劃服務,或是有關人力招募或諮詢的服務;
- 業務合作夥伴,例如審查和協助我們醫療法規遵循活動的外部科學家與專業醫護人員,以及與我們合作支持我們臨床或商業活動的機構和其他組織(例如為了臨床研究、病患支持計畫等等,和台灣小野工業股份有限公司,例如為了有關免疫腫瘤學資訊的活動);
- 於相關資料保護法律許可或要求下,包含政府機構在內的法規與衛生主管機關(例如TFDA、MOHW、NHI)、資料保護當局、稅務當局或爭議繫屬之法院;以及
- BMS負法律義務對其提供該資訊的第三方,例如訴訟中或法律爭議中的其他當事人、監護人、保護人或持有授權書之人。
與第三方往來時,我們會與其就個人資料之處理簽署協議,以便按照我們的指示,透過保密、安全且公開透明的方式進行處理,藉此保護您的隱私權。無法與第三方簽署協議時(例如與法規或衛生主管機關或法院往來、報告或互動時),在法律可能的情況下,我們將盡最大努力實施適當的安全措施與管控(例如假名化),以保護您的個人資訊。若相關資料保護法律要求BMS進一步通知您,並就與第三方分享資料另行取得同意時,我們將會提供此類通知並另行取得您的同意。
若您位於歐洲經濟區(下稱「EEA」)、瑞士與英國
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每當我們在EEA、瑞士境內傳送您的個人資訊,或將其傳送到視為「充分」的國家時,將視為這些國家提供與您國家法律要求相同的保護程度。從EEA或瑞士境外可能未提供與您國家相同保護程度的國家存取您的個人資料、或將其傳送到該境外國家時,我們將使用適當的保護措施,以保護您的隱私權。例如,這類保護措施可能包括使用標準合約條款(與EEA、瑞士和英國境外第三方資訊交流)、歐盟執委會或主管機關批准的約束性公司規則(BMS公司集團內部的資料傳送)、資料傳送協議或您的同意。 若您位於中華民國(台灣) 為了向您提供產品及服務、履行法律義務或實現本公告所述的其他目的,如上所述,我們可能會將您的個人資訊傳送到位於台灣以外(含台灣當局未禁止傳送您個人資訊的亞洲、歐洲、非洲與大洋洲)的全球BMS集團內部實體或第三方。若相關資料保護法律要求我們進一步通知您,並就跨境傳送您的個人資訊另行取得同意時,我們將會提供此類通知並另行取得您的同意。 我們將使用合法的跨境傳送機制,將您的個人資訊傳送到海外,並採取必要措施確保海外收受方能提供與相關資料保護法律規定的相同保護程度。 |
若您位於EEA、瑞士、英國與台灣以外
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在可能的情況下,我們將允許存取您的個人資訊,或將您的個人資訊傳送到您居住國家以外:
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BMS可能會將您的個人資料與我們已擁有或透過公開方式取得(例如科學和醫療出版物、國家登記機構、軟體、資料庫或網際網路)且有關您的其他資訊相互結合。我們也可能就您的活動及/或您站點的表現進行我們內部評鑑、評估、歸類、分類、評分或評等,包括分析(若適用)。以下提供您有關我們對您個人資料進行歸類或分類的額外資訊。
除法律許可外,否則除我們於處理前另行通知您外,BMS將不會僅根據個人資料的自動化處理(含分析)作出決策。代表說當我們使用特定技術、軟體或演算法(能讓我們建立數據圖表、進行分層或進一步了解趨勢和統計),將有人參與驗證該等使用下產生的此類決策。
隨著此類技術的使用不斷發展,我們可能會在不需有人參與決策的情況下使用演算法。在此情況下,若我們需要為該活動處理您的非匿名個人資訊,我們將遵守相關法律要求,例如提醒您注意並提供您有關該決策相關邏輯的資訊,以及該等使用您的個人資訊對您的重要性及預期後果。取決於您居住的國家,您將有權要求由個人做成此類決策。
關於我們處理與您有關的個人資料,您擁有幾項權利(將取決於您居住地所在的司法管轄權,以及我們使用的法律依據)。大多數情況下,行使權利是免費的。我們可能還需要釐清您的請求,並解釋我們能否遵守該請求或是您的情況是否受到限制。您隨時能透過dpo@bms.com聯絡BMS,或郵寄到BMS台灣(台灣台北市健康路156號5樓,收件人:法務部)以了解更多有關您的權利與最佳行使方式的資訊。
以下列出根據您的司法管轄權可能適用的個人權利。
您可能有權利:
- 對於我們持有關於您的個人資料,審閱或收受其複本;
- 更正我們持有關於您的個人資料;
- 收到您個人資料的(可攜試)機器可讀複本(若適用);
- 要求我們刪除您的個人資料或限制其使用方式;
- 反對為某些目的處理您的個人資料(若適用),例如當我們將其用於行銷目的(選擇退出);以及
- 當您同意我們使用您的個人資料,您可以隨時撤回您的同意,但不影響BMS在您撤回同意前對此類資訊的使用。
您權利的例外情形
本公告描述關於您的隱私權可能會有的例外情形。取決於您居住的國家、我們處理您個人資料的原因,以及您的請求是否會損及他人權利。若我們無法遵守您行使隱私權的請求,例如,當我們出於法規目的或為了調查、起訴或辯護法律主張而保留您的資訊,我們會在您與我們聯絡時向您解釋此情形。
例示
若您要求BMS停止透過電子郵件寄送您行銷通訊,我們可能會保留您的電子郵件地址及其他聯絡資料,以便我們與您進行其他活動之用,例如當我們與您簽約或若我們負有法律或法規義務,而必須保留您的聯絡資料時。我們的聯絡方式
若您對我們如何使用您的個人資訊有任何問題,請透過dpo@bms.com聯絡我們的資料保護處,或郵寄到BMS台灣(台灣台北市健康路156號5樓,收件人:法務部)。
注意:為了幫助我們確認您的身分,可能需要請您提供特定資訊。若您的請求較為複雜或您提出大量請求時,我們可能需要較長的回覆時間,但若有任何延誤,我們會及時通知您。您可能需要支付BMS合理費用,以便取得您個人資料的複本(或行使其他任何權利)。若您的請求明顯無根據、重覆或過度,我們可能也會收取費用。
向主管機關提出申訴
若您認為我們處理您個人資訊的行為不合法或侵犯您的權利,在某些國家,您可能有權利向相關的資料保護或主管機關提出申訴。當您所屬國家的法律賦予您此類權利,您可直接聯絡您的本地主管機關,就我們使用您個人資訊的方式提出疑問或申訴。
我們可能會無限期地保存您的個人資訊。但是,我們將考量我們當初蒐集您個人資訊的特定商業目的,以決定適當的保存期限。
我們實施適用的技術和組織管制措施,保護我們持有關於您的個人資訊,以免未經授權處理、資料遺失、揭露、使用、變更或破壞。在適當情況下,我們使用加密、假名化(例如密鑰編碼)、去識別化和可以幫助我們保護您資訊的其他技術,包括恢復存取您資訊的措施。我們也要求我們的服務供應商遵守合理且公認的資料隱私與安全規定。
我們可能會測試與審查我們的技術和流程,包括審查我們的業務合作夥伴及供應商,以維持安全管控措施的有效性。此外,當BMS最初蒐集資訊之目的不再需要該資訊時,我們可能會進一步匿名化您的個人資訊。
取決於您居住的國家,您可以透過使用我們網站提供的同意管理工具,管理在cookies與類似追蹤技術上的偏好設定。本節適用於cookies與類似追蹤技術,而我們會說明使用cookies與類似追蹤技術對您而言有什麼意義,以及如何停用追蹤(例如使用選擇加入或選擇退出偏好)。蒐集可讓我們識別您身分的資訊時,將適用本公告其他章節的內容。
什麼是cookies?
Cookie是網站要求您的瀏覽器在您裝置上儲存的小型數據,以便記住有關您的資訊,例如您的偏好語言或登入資訊。這些由我們設定的cookies稱為第一方cookies。我們也可能使用第三方cookies - 來自與您正在造訪的網站有不同網域的cookies (例如,社群媒體、即時訊息、CRM或行銷平台或廣告公司使用的cookies)。有關cookies、cookies類型與如何管理cookies的更多資訊(包括如何封鎖及刪除cookies),請見https://www.allaboutcookies.org。
以下列出當您連結上我們網站、使用我們以網站為基礎的平台、應用程式、裝置、或當您與我們進行電子互動、或當您收到我們的電子通訊時(下稱「網路使用」),我們可能使用的cookies與類似追蹤技術的主要類型。您可以了解更多有關BMS針對您的網路使用採用這些技術的目的。
BMS可能使用的cookies類型?
在您瀏覽我們網站上的期間,我們通常會使用特定類型的cookies (下稱「暫時性cookies」)。為改進您的體驗或記住您的偏好或選擇,除非您選擇刪除,否則我們可能會使用將保存在您裝置上的cookies (下稱「永久性cookies」)。在我們網站與其他數位服務上使用cookies時,該技術可能包括:
BMS可能使用的cookies與追蹤技術類型 |
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絕對必要的cookies (下稱「必要的」) |
這些cookies與追蹤技術讓我們網站能夠執行和改進我們網站對您網路使用的安全性,例如,當您必須驗證或使用登入功能才能存取我們網站的受限部分(例如使用病患或醫師登入或頁面選擇,進入受限頁面或網站或應用程式的受限部分)。 |
功能cookies |
這些cookies能讓BMS:
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社群媒體cookies |
在某些BMS網站上,我們可能會使用社群媒體插件,讓您分享有趣的內容或連結到某些帳戶,以便與我們分享您的個人資訊。該平台可能會依據他們自己的條款,存取您的操作紀錄與蒐集您瀏覽歷程的資訊。當連結到我們的網站時,您可以存取更多資訊。 |
分析性cookies |
這些cookies讓我們能夠更了解我們網站的使用情況、建立使用與造訪的統計數據(例如,每個造訪頁面上的資訊、使用者在特定頁面上的操作時間、下載特定頁面需要多長時間、使用者在每個頁面上的操作(點擊、選擇等))。 |
其他追蹤技術 |
當使用第三方軟體或網站、手機應用程式、裝置、以網路為基礎的平台或透過其他網路使用時,該技術可能涉及某些內建的追蹤技術。其中可能包括:
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為何我們在網站上使用cookies?
除本公告與本節以上的說明外,我們會在各種情況下使用cookies或類似追蹤技術,例如為了下列目的:
- 讓您享受更有效、快速與輕鬆的體驗:記住您的偏好(例如偏好語言、顯示及其他設定)、保持您的工作階段以及用於身分驗證。有助於我們提供您更好的用戶體驗。這些cookies也稱為暫時性ID cookies、身分驗證cookies及使用者介面客製化cookies。
- 獲得關於如何使用網站的有用知識:透過蒐集關於訪客數量和其他使用的資訊。有助於改進我們的網站。這些cookies亦稱為分析性cookies。為此,我們使用諸如Google Analytics等服務,代表Google和類似供應商也將可存取該資訊(含您的IP位址及其他任何設備識別碼,例如IMEI號碼與MAC地址)。
- 輕鬆存取我們的網站。有助於我們引導您,在Facebook、Twitter、LinkedIn、YouTube或Pinterest等網站上與您分享我們的內容,或讓您分享您有興趣的內容。若我們使用這些技術,這些「社群媒體插件」可能會在您的電腦或其他裝置上儲存cookies與其他類似技術。代表該社群媒體網站可能會存取該資訊(包括您的IP位址),可能會識別您與BMS網站進行互動。
- 改進我們與您的行銷溝通。像是客戶關係管理系統或幫助我們管理電子郵件活動的其他服務供應商,這些第三方系統可能會使用特定的cookies (例如網路信標或追蹤像素)。這些追蹤器能使我們更加了解我們溝通成功與否,以及我們與您分享內容的相關性。可以減少我們寄給您的電子郵件數量,並提供您更符合您興趣的內容、科學資訊或倡議活動。
您如何反對或拒絕cookies?
根據您所屬國家的法律(特別是歐盟),我們出於本節所述之目的,在您的裝置上放置追蹤技術之前,我們將提前通知您、徵求您的許可(選擇加入),或提供給您反對的權利(選擇退出)。您的網路瀏覽器、電子郵件軟體(例如Microsoft outlook或Google Gmail)和您使用的其他客戶,可以設定管理cookies和類似追蹤器,甚至是預設拒絕cookies。請記住,若您設定您的瀏覽器自動拒絕cookies,您在訪造網站時的使用者體驗將會有所不同:可能不會記住您的偏好、可能會喪失某些功能,而您可能無法存取網站的某些區域或功能。
關於我們使用cookies的更多詳細資訊,可見於以下的cookie表,或是您用於存取相關cookie通知的網站(若適用)。
BMS得不時以在本網站發布修訂版的方式更新本公告。有任何重大修改時,BMS得在本網站上發布顯目公告,並且按照法律要求直接通知您。
若您對本公告有任何問題,或想取得更多有關我們隱私實務的資訊,請透過dpo@bms.com聯絡我們的資料保護專員,或透過以下郵寄地址聯絡我們:
聯絡人 |
關係企業名稱 |
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聯絡台灣BMS |
台灣必治妥施貴寶股份有限公司 台灣台北市健康路156號5樓 |
聯絡台灣Celgene |
賽基有限公司 台灣台北市健康路156號5樓 |
資料保護處 |
Bristol Myers Squibb 資料保護處 |
BMS 全球員工隱私權公告
本員工隱私權公告旨在向您解釋,如果您是或曾經是提供勞務服務予我們公司的一員,Bristol Myers Squibb(必治妥施貴寶,BMS)將如何處理您的個人資料。
若您是求職者,您可在此查閱更多資訊: https://www.bms.com/tw/privacy-policy.html#job。
若您對本公告有任何特定問題,或者想要詳細暸解 BMS 如何處理您的個人資料,請見下文聯絡章節。
若需要線上版本,請點選此處 (https://www.bms.com/tw/privacy-policy.html#employees)。
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您將從本公告中暸解到什麼 |
請點選下面的圖示或文本即可詳細暸解 BMS 如何、為何以及在何處使用您的資料:
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1. 簡介 – 如何閱讀本公告 |
在本公告中,我們將向您簡要說明如何以及為何蒐集您的個人資料(也稱為個人資訊)。同時我 們還將告知您,您對於我們所用的您的資料有哪些隱私權。您應將本公告與 BMS 一般隱私權公告一同閱讀,該一般隱私權公告解釋了適用於 BMS 所有個人資料處理操作的統一隱私標準和承諾。該一般隱私權公告適用於我們有業務存在或運營的市場,且可於 公司官網 www.bms.com 的頁面底端找到。
在您開始閱讀本公告之前 | |
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受眾是誰? | 本公告適用於正在僱傭期間以及僱傭關係已終止的以下人員:
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特定於國家/ 地區的通知 |
作為本公告的補充,可能存在特定於國家/地區的 BMS 文檔,這些文檔說 明了各個國家/地區中可能影響在您的具體工作地點使用您的個人資料的法律或流程。您可透過當地的內部網路或當地人力資源聯絡人存取這些文檔。 |
我的個人資料的相關性 | BMS 處理的個人資料可能屬於不同性質和類別,具體取決於您的角色以及您與 BMS 的關係。我們會盡力指出這些差異,但如果針對您在 BMS 的角色或您居住的國家/地區有特定處理活動,我們將盡可能為您提供額外的「即時資訊」。 |
在您開始閱讀本公告之前 | |
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受眾是誰? | |
本公告適用於正在僱傭期間以及僱傭關係已終止的以下人員:
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特定於國家/ 地區的通知 | |
作為本公告的補充,可能存在特定於國家/地區的 BMS 文檔,這些文檔說 明了各個國家/地區中可能影響在您的具體工作地點使用您的個人資料的法律或流程。您可透過當地的內部網路或當地人力資源聯絡人存取這些文檔。 | |
我的個人資料的相關性 | |
BMS 處理的個人資料可能屬於不同性質和類別,具體取決於您的角色以及您與 BMS 的關係。我們會盡力指出這些差異,但如果針對您在 BMS 的角色或您居住的國家/地區有特定處理活動,我們將盡可能為您提供額外的「即時資訊」。 |
示例: 大多數與 BMS 員工福利相關的處理活動不適用於由第三方僱傭然後與 BMS 簽訂合約的 顧問、承包商、實習生、代理工作人員或自主工作人員。本公告適用於由 BMS 控制和處理的 個人資料。因此,承包商和顧問應查看其各自僱主提供的隱私權公告,以暸解其對於資料的處 理方式。 |
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2. 誰是您資料的控制者 |
控制者是指決定為何以及如何處理您個人資料的一方。不過,BMS 位於其他國家/地區的中心團隊(例如,美國的團隊和我們授權的商業合作夥伴提供的支援服務)也可能會按照本公告中的說明
存取和處理您的個人資料。對於每項活動,必治妥施貴寶公司及其關係企業將共同或聯合作為控制者使用您的資料。
註:如果您有僱傭合約,則作為您的僱主或與您的僱主簽訂合約的 BMS 法人實體是您個人資料的控制者。如果您是顧問、承包商、實習生或獨立工作人員,那麼您與 BMS 的僱主合約中列出的實體就是控制者。 |
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3. 類別 – BMS 處理關於您的哪類資料 |
本節介紹我們為處理活動蒐集的個人資料和敏感資料的類型,這些類型可能會根據您在 BMS 的角色而有所不同。我們將這些個人資料描述為「工作相關資料」,BMS 需要這些資料來編寫您的工作合約並開展我們的日常工作活動。請記住,您所在司法管轄區的相關資料保護法對個人資料的定義可能與本公告中的定義不同,具體取決於您所在居住地的規定。
根據以下情況,我們將個人資料分為不同類別:
入職與 人力資源日常工作
薪資、福利和表現
安全、資訊技術、設備 與訓練
調查、活動、影像、視訊
敏感資料
環境、健康與安全
法律與合規性
家庭資料
角色和職位、調動、 離職
註: 我們使用的有關您的大多數資料對於我們的日常營運都是必要的。某些時候您可能決定參加 非強制性活動,例如參與活動、獲取福利、申請內部工作、回覆調查或與 BMS 分享您的照片或影音記錄。在這種情況下,我們會在處理您的資料之前讓您知道自己有哪些選擇。 |
有關我們的目的以及我們為什麼使用您的資料,更多詳細資訊請見第 4 節。
在蒐集和使用 BMS 工作人員的資料時,如果您是一名員工,以下詳述的大多數類別都與您相關。
如果您沒有與我們簽訂合約,但向我們提供服務,則以下類別將與您無關,例如,如果您受第三方代理機構僱傭、如果您是顧問或獨立工作人員。
財務資訊、薪資 和福利 |
|
我們公開的有關您的資料 |
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其他資料 | 稅務狀況、與工作出勤相關的資訊、旅行和費用、緊急聯絡方式、薪資、 工作時間、假期和福利相關資訊、閉路電視 (CCTV) 資料和調查相關資訊。 |
財務資訊、薪資 和福利 |
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我們公開的有關您的資料 |
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其他資料 |
稅務狀況、與工作出勤相關的資訊、旅行和費用、緊急聯絡方式、薪資、 工作時間、假期和福利相關資訊、閉路電視 (CCTV) 資料和調查相關資訊。 |
工作相關敏感資料 | |
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健康、福利和休 假資訊 |
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疫苗接種或 健康狀況 |
在大多數情況下,BMS 會間接蒐集您的資料,無需獲取健康資訊,以防止傳染病傳播或確保工作環境的安全。 |
背景調查資料 |
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宗教信仰 |
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種族和民族資料 | 我們通常會匿名蒐集和儲存此類敏感資料,僅用於平等機會監控目的或僅當您決定出於特定目的共享此類敏感資料時。僅在適用法律允許或有此要求並且與您的角色相關的情況下蒐集。 |
工會會員資格 | 如果您所在國家/地區適用,BMS 或主管機關可能會要求您提供您的專業聯絡 資訊、工會會員資格、工會詳細資料或其他員工代表機構的相關資訊。 |
性取向資料 |
大多數情況下,這些資料將以匿名方式存儲,除非您決定出於其他特定目的共享該資料。 |
其他工作相關 敏感資料 |
只有授權團隊和經核准的第三方才能存取您的敏感個人資料。 |
工作相關敏感資料 | |
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健康、福利和休 假資訊 | |
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疫苗接種或 健康狀況 | |
在大多數情況下,BMS 會間接蒐集您的資料,無需獲取健康資訊,以防止傳染病傳播或確保工作環境的安全。 | |
背景調查資料 | |
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宗教信仰 | |
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種族和民族資料 | |
我們通常會匿名蒐集和儲存此類敏感資料,僅用於平等機會監控目的或僅當您決定出於特定目的共享此類敏感資料時。僅在適用法律允許或有此要求並且與您的角色相關的情況下蒐集。 | |
工會會員資格 | |
如果您所在國家/地區適用,BMS 或主管機關可能會要求您提供您的專業聯絡 資訊、工會會員資格、工會詳細資料或其他員工代表機構的相關資訊。 | |
性取向資料 | |
大多數情況下,這些資料將以匿名方式存儲,除非您決定出於其他特定目的共享該資料。 | |
其他工作相關 敏感資料 | |
只有授權團隊和經核准的第三方才能存取您的敏感個人資料。 |
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4. 目的 – 我們為何處理您的資料以及在什麼背景下處理您的資料 |
本節介紹 BMS 處理您個人資料的主要活動類型以及 BMS 使用這些資料的背景。我們的主要處理活動包括:
- 為日常營運處理您的資料,例如作為新員工或工作人員辦理入職、處理您的薪資、請求、
允許存取我們的系統、內部網路和 BMS 社交媒體平台,以與其他同事互動、進行內部互動,以及在適用情況下進行表現評估; - 提供福利,例如學習、職業發展計劃、健身、商品回扣、保健計劃、BMS 或外部活動/舉措;
- 實施適當的安全措施和基礎設施,以防止資料遺失,確保遵守適用的法律,維護舉報不當
行為、利益衝突或非法行為的舉報熱線和渠道,這些行為可能需要保留資訊作為證據,以遵守適用的就業法規; - 營造我們作為跨國公司的工作文化和環境,例如參與多元化和包容性團體、活動或討論,
回應有關 BMS 工作環境的調查。
資料類別 | 使用目的 |
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工作人員調動、 本地派遣 |
|
入職和管理 |
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人才招募和招聘 | 您的申請成功後,BMS 將使用您的個人資料進一步處理您的職位申請,將您的資訊記錄在我們的系統中,以便在稍後階段獲取可能適用於您和您在 BMS 的職業生涯的任何內部工作機會、項目或計劃。 |
考勤管理 | 在某些情況下,BMS 可能會根據內部政策和當地法律允許而記錄您在工作場所的現場出勤情況。 這包括記錄和管理您的工作時間、出勤和加班申請、審批和報銷(如果適用)或遵守適用的 BMS 彈性工作政策所需的各種資料。 |
休假管理 |
|
薪資和福利 |
|
學習與發展 | 管理人才發展、管理並追蹤訓練和認知活動。 |
表現與認可 | 我們使用您的表現資料來:
|
工作文化和 BMS 紀念性活動、調查和活動 |
|
旅行和費用報銷 |
|
工作環境安全、資訊安全、可接受用途、詐欺偵測與預防 |
|
保護員工或第三方的健康和安全 |
在這種情況下,BMS 可能會蒐集或要求第三方蒐集證明您的健康或疫苗接種狀況的資訊。 |
合規性和監管目的 |
|
平等機會和多元化 監測/舉措 |
在有限、允許或必要的情況下使用這些資料時,我們可能會蒐集:
|
暸解我們勞動力隊伍 的多元化 |
註:我們通常會集中蒐集或根據自願原則蒐集這些資訊,除非我們為 了遵守法律義務而必須蒐集,否則您不需要提供這些資訊。未經您的 |
運行安全與合規性掃描或驗證 |
這種類型的監控將始終嚴格遵守法律規定,並且只會處理完成調查必須用到的資料。 |
自動決策 | 一般來說,BMS 不會僅根據對員工的自動化處理(包括簡介說明)做出僱傭決策。如果發生這種情況,例如使用人工智慧,BMS 將在處理您的任何個人資料之前讓您暸解此活動。 如需詳細暸解我們使用的技術,請見第 9 節。 |
犯罪記錄和背景調查及驗證 | BMS 會執行背景驗證,以確認您在招聘過程中和之後向 BMS 提供的文檔是否準確,但僅限於法律允許且與您的角色相關的情況。 例如:犯罪記錄、教育背景、就業驗證、信譽、利益衝突調查。 |
其他處理活動 |
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資料類別 |
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工作人員調動、 本地派遣 |
使用目的 |
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資料類別 |
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入職和管理 |
使用目的 |
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資料類別 |
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人才招募和招聘 |
使用目的 |
您的申請成功後,BMS 將使用您的個人資料進一步處理您的職位申請,將您的資訊記錄在我們的系統中,以便在稍後階段獲取可能適用於您和您在 BMS 的職業生涯的任何內部工作機會、項目或計劃。 |
資料類別 |
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考勤管理 |
使用目的 |
在某些情況下,BMS 可能會根據內部政策和當地法律允許而記錄您在工作場所的現場出勤情況。 這包括記錄和管理您的工作時間、出勤和加班申請、審批和報銷(如果適用)或遵守適用的 BMS 彈性工作政策所需的各種資料。 |
資料類別 |
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休假管理 |
使用目的 |
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資料類別 |
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薪資和福利 |
使用目的 |
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資料類別 |
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學習與發展 |
使用目的 |
管理人才發展、管理並追蹤訓練和認知活動。 |
資料類別 |
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表現與認可 |
使用目的 |
我們使用您的表現資料來:
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資料類別 |
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工作文化和 BMS 紀念性活動、調查和活動 |
使用目的 |
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資料類別 |
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旅行和費用報銷 |
使用目的 |
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資料類別 |
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工作環境安全、資訊安全、可接受用途、詐欺偵測與預防 |
使用目的 |
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資料類別 |
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保護員工或第三方的健康和安全 |
使用目的 |
在這種情況下,BMS 可能會蒐集或要求第三方蒐集證明您的健康或疫苗接種狀況的資訊。 |
資料類別 |
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合規性和監管目的 |
使用目的 |
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資料類別 |
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平等機會和多元化 監測/舉措 |
使用目的 |
在有限、允許或必要的情況下使用這些資料時,我們可能會蒐集:
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資料類別 |
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暸解我們勞動力隊伍 的多元化 |
使用目的 |
註:我們通常會集中蒐集或根據自願原則蒐集這些資訊,除非我們為 了遵守法律義務而必須蒐集,否則您不需要提供這些資訊。未經您的 |
資料類別 |
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運行安全與合規性掃描或驗證 |
使用目的 |
這種類型的監控將始終嚴格遵守法律規定,並且只會處理完成調查必須用到的資料。 |
資料類別 |
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自動決策 |
使用目的 |
一般來說,BMS 不會僅根據對員工的自動化處理(包括簡介說明)做出僱傭決策。如果發生這種情況,例如使用人工智慧,BMS 將在處理您的任何個人資料之前讓您暸解此活動。 如需詳細暸解我們使用的技術,請見第 9 節。 |
資料類別 |
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犯罪記錄和背景調查及驗證 |
使用目的 |
BMS 會執行背景驗證,以確認您在招聘過程中和之後向 BMS 提供的文檔是否準確,但僅限於法律允許且與您的角色相關的情況。 例如:犯罪記錄、教育背景、就業驗證、信譽、利益衝突調查。 |
資料類別 |
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其他處理活動 |
使用目的 |
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註: 作為 BMS 工作人員,您有責任與 BMS 共享有關 BMS 外部人員的個人資料,例如,出於健康保 當披露這些人的個人資料時,您將代表他們行事 |
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5. 企業平台和設備 – 我們如何使用您的資料 |
身為 BMS 工作人員,很多時候我們需要使用數位方式處理或分享您的資料。在大多數情況下,您與 BMS 系統的線上連線透過 BMS 單一登入 (SSO) 流程或透過我們的虛擬私人網路 (VPN) 進行安全管理。您可以使用雙重認證存取其他系統,例如 Outlook 或 Workday。
如需詳細瞭解我們如何從我們網站的訪客或我們產品和服務的用戶處蒐集個人資料,請查看我們的一般隱私權公告。
活動類型 | 資料類別 | 使用目的 |
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BMS 內部網路、 網站和應用程式 |
登入資料(BMS ID、SSO 登入詳細資訊)、分析資料 |
|
由第三方營運的 合格計劃、福利或活動 |
合格聯絡資料(BMS 電子郵件、BMS ID、 全名、角色 [如果 需要])。 |
BMS 將與值得信賴的第三方分享您的聯絡方式,以便為有資格參與此類計劃的員工提供各種 福利。 |
根據您的個人檔案匹配內部機會 | 申請資料(全名、BMS ID、您的技能、興趣、 專業資料(例如您的 |
當您將專業資料輸入 BMS 人力資源系統時,BMS 可以使用該資料提出可能與您相關的 BMS 內部 機會。在此過程中,BMS 有時會使用第三方來幫助將您的個人檔案匹配至最適合的工作角色。 當我們使用外部提供者和/或軟體進行此活動時,您將在我們使用此類資料之前收到更多資訊。 請閱讀第 9 節和第 10 節瞭解關於人工智慧和您的隱私權的更多資訊。 |
自備裝置 (BYOD) | 確保與 BMS 應用程式和系統進行連接安全所需的裝置 ID 和其他資料。 | 在 BMS 政策允許的情況下,您也可以使用自己的裝置(自備裝置 [BYOD])或其他經核准的裝置在 BMS 履行工作。這要求 BMS 存取您的個人資料以啟用您的設備,包括安裝 BMS 核准的軟體以保護資訊。 |
網路安全與 資訊保護 |
匯總安全資料、系統監控資料以及聯絡方式和資料使用 |
|
活動類型 |
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BMS 內部網路、 網站和應用程式 |
資料類別 |
登入資料(BMS ID、SSO 登入詳細資訊)、分析資料 |
使用目的 |
|
活動類型 |
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由第三方營運的 合格計劃、福利或活動 |
資料類別 |
合格聯絡資料(BMS 電子郵件、BMS ID、 全名、角色 [如果 需要])。 |
使用目的 |
BMS 將與值得信賴的第三方分享您的聯絡方式,以便為有資格參與此類計劃的員工提供各種 福利。 |
活動類型 |
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根據您的個人檔案匹配內部機會 |
資料類別 |
申請資料(全名、BMS ID、您的技能、興趣、 專業資料(例如您的 |
使用目的 |
當您將專業資料輸入 BMS 人力資源系統時,BMS 可以使用該資料提出可能與您相關的 BMS 內部 機會。在此過程中,BMS 有時會使用第三方來幫助將您的個人檔案匹配至最適合的工作角色。 當我們使用外部提供者和/或軟體進行此活動時,您將在我們使用此類資料之前收到更多資訊。 請閱讀第 9 節和第 10 節瞭解關於人工智慧和您的隱私權的更多資訊。 |
活動類型 |
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自備裝置 (BYOD) |
資料類別 |
確保與 BMS 應用程式和系統進行連接安全所需的裝置 ID 和其他資料。 |
使用目的 |
在 BMS 政策允許的情況下,您也可以使用自己的裝置(自備裝置 [BYOD])或其他經核准的裝置在 BMS 履行工作。這要求 BMS 存取您的個人資料以啟用您的設備,包括安裝 BMS 核准的軟體以保護資訊。 |
活動類型 |
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網路安全與 資訊保護 |
資料類別 |
匯總安全資料、系統監控資料以及聯絡方式和資料使用 |
使用目的 |
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6. 資料來源 — 我們如何蒐集和分享關於您的資料 |
在大部分處理活動中 BMS 會直接向您蒐集個人資料,但有時我們會透過某些 BMS 內部網站自動蒐集個人資料或從其他來源間接蒐集個人資料。
例如:我們從服務提供者(例如招聘代理和背景調查服務提供者)、線上平台、政府機構(犯罪 記錄、工資扣押)或法律要求的主管機構(例如稅務機關)處間接蒐集個人資料,以管理您與我們的工作關係。 |
當您進入工作場所或其他類似環境時,我們也會透過實體或線上安全性、系統監控(例如透過視訊 (CCTV) 錄製)或樓棟門禁記錄自動蒐集有關您的資訊。在蒐集您的個人資訊之前,BMS 將始終盡力讓您暸解此類處理。
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7. 資料傳輸 – 我們與誰分享您的資料以及誰可以存取 |
只有少量 BMS 團隊及經核准的第三方或需要管理或獲取您資訊的主管機構才可以存取工作相關資料。如果您的個人資料較為敏感,BMS 將採用更多限制和保護措施來保護您的個人資料。有關我們跨境傳輸機制的詳細資訊,請見一般隱私權公告 bms.com 網站上查閱。
請閱讀下文詳細瞭解我們如何分享您的工作相關資料以及誰可以存取這些資料:
BMS 集團內部 | |
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BMS 地點 | BMS 總部位於美國,在歐洲、亞洲、澳洲以及北美和南美均設有營運公司 — 所有這些公司統稱為「BMS 集團」。 您也可以在這裡找到我們營運的主要地點: |
確保傳輸安全的合約和原則 | 具有約束力的公司規則 (BCR) 是一種公認的機制,允許在屬於同一公司集 工作相關資料的傳輸也會根據適當的安排進行,包括資料傳輸協定、本地或區域傳輸計劃,或您的同意(在適當或需要時)。 |
存取您的資料的團隊或職能 |
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BMS 集團內部 | |
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BMS 地點 | |
BMS 總部位於美國,在歐洲、亞洲、澳洲以及北美和南美均設有營運公司 — 所有這些公司統稱為「BMS 集團」。 您也可以在這裡找到我們營運的主要地點: | |
確保傳輸安全的合約和原則 | |
具有約束力的公司規則 (BCR) 是一種公認的機制,允許在屬於同一公司集 工作相關資料的傳輸也會根據適當的安排進行,包括資料傳輸協定、本地或區域傳輸計劃,或您的同意(在適當或需要時)。 | |
存取您的資料的團隊或職能 | |
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BMS 集團外部 | |
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為什麼我們需要揭露您的資料 | BMS 與許多專門從事資訊技術、安全、稅務和會計、薪資、提供福利、營運計劃、保險、退休金或其他服務等領域的組織合作。在其他情況下,我們會向主管機構揭露您的資料。 |
核准的第三方 | BMS 與各種第三方服務提供者合作,協助支援我們提供給員工的服務。對於我們的許多人力資源職能而言,第三方服務提供者隸屬於我們的人力資源 職能(例如提供 IT 支援服務的顧問),但在其他情況下,您將與外部供應商建立直接關係 — 例如保險提供者、健康與保健應用程式等。 |
政府機構或 主管機構 |
為遵守適用法律或保護 BMS 的業務或利益,BMS 可能會與主管機關共享工作相關資料,包括您的聯絡資訊、信件、內部或外部通訊,或共享這些資料用於解決爭議、索賠或調查。 |
安全 | BMS 會對所有第三方供應商進行一系列嚴格的安全和隱私檢查,無論供應商是否直接為 BMS 提供支援服務,或者是否由您直接與供應商建立關係。 此外,我們會在與供應商的所有合約中包含必要的資料保護條款,以確保無論您的資料在哪個國家/地區進行處理,都遵守適用的資料保護法規。 |
BMS 集團外部 | |
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為什麼我們需要揭露您的資料 | |
BMS 與許多專門從事資訊技術、安全、稅務和會計、薪資、提供福利、營運計劃、保險、退休金或其他服務等領域的組織合作。在其他情況下,我們會向主管機構揭露您的資料。 | |
核准的第三方 | |
BMS 與各種第三方服務提供者合作,協助支援我們提供給員工的服務。對於我們的許多人力資源職能而言,第三方服務提供者隸屬於我們的人力資源 職能(例如提供 IT 支援服務的顧問),但在其他情況下,您將與外部供應商建立直接關係 — 例如保險提供者、健康與保健應用程式等。 | |
政府機構或 主管機構 | |
為遵守適用法律或保護 BMS 的業務或利益,BMS 可能會與主管機關共享工作相關資料,包括您的聯絡資訊、信件、內部或外部通訊,或共享這些資料用於解決爭議、索賠或調查。 | |
安全 | |
BMS 會對所有第三方供應商進行一系列嚴格的安全和隱私檢查,無論供應商是否直接為 BMS 提供支援服務,或者是否由您直接與供應商建立關係。 此外,我們會在與供應商的所有合約中包含必要的資料保護條款,以確保無論您的資料在哪個國家/地區進行處理,都遵守適用的資料保護法規。 |
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8. 我們處理您個人資料的法律依據 |
本節將根據使用您資料的每個目的,一一說明我們使用您資料的法律理據(通常稱為「法律
依據」)。我們將使用與此類處理相關的目的和情況最為適合的法律依據。以下是我們在使用您的個人資訊時可能選擇或必須使用的法律依據。
註: 您所在國家/地區的法律可能不要求 BMS 證明其使用您的資料的合理性(例如在美國或中國 香港),具體取決於您居住的國家/地區或州。這適用於您的資料的正常使用、在您的居住地之外傳輸資料或者與第三方分享或向其披露您的工作相關資料。如果您來自要求提供處理個人資料的法律依據的司法管轄區或國家/地區(例如中國、歐洲經濟區、英國或巴西),我們的法律依據將取決於相關個人資料以及我們蒐集該資料的背景。根據適用法律的要求,BMS 將事先徵得您對某些處理活動的同意,例如使用 cookie 或追蹤程式、使用您的影像或記錄資料、在您居住的國家/地區之外披露您的個人資料或向經 BMS 核准的第三方披露個人資料。 |
在 BMS 營運所在的大多數司法管轄區,BMS 的每項處理活動都有法律依據,無論是工作相關資料還是敏感工作相關資料。但是,某些國家/地區的隱私法律可能不會要求我們的處理活動具有與本公告中所述相同的法律依據。例如,當地法律不承認合法利益這一法律概念時,我們可能會使用同意或合約必要性來代替合法利益。
我們最常用的法律依據是:
- 合約必要性:在實際中,這意味著 BMS 需要處理您的資料以履行我們在您與 BMS 的合約中所做的承諾,例如向我們的第三方薪資、退休金或保險提供者提供您的個人資料;
- 遵守法律義務:在很多情況下,BMS 都有使用、保留或披露您的工作相關資料的法律義務。我們屆時會明確說明,並告知您是否必須要提供您的個人資料,以及如果不提供可能會產生的後果;
- 事先同意:如果 BMS 開展可選活動或法律要求,我們將通知您,並且 BMS 可能需要您的事先同意。除非活動或資料的性質要求,您當地的法律另有規定或允許,否則您有權隨時撤回您的同意;
- 公開披露:如果您同意公開披露您的工作相關資料或 BMS 有責任這樣做,那麼未來對該資料的控制可能會受到損害。BMS 將向您提供公告,說明可能會公開您的個人資料的處理活動以及您是否可以選擇是否參與。
法律依據 | 說明和使用我們的法律依據的示例 |
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履行與您簽訂的合約 | 在大多數情況下,我們會證明將您的資料用於人力資源管理的合理性, 示例:薪資和福利、表現、確保遵守員工手冊、標準作業程序、內部 |
法律義務、 調查和合規 |
當 BMS 遵守其與僱傭相關的法律義務時,我們會使用您的個人資料, 示例:在稅法、防止賄賂或利益衝突的法規、公共健康、保障、工作場所健康和安全、調查或者內部或第三方索賠、審計、優良臨床、實驗室和製造規範 (GxP) 的背景下。這包括與第三方或主管機關或機構分享您的工作相關資料。 |
合法權益或使用 |
註:BMS 在與您的合理期望相稱、一致或不衝突且不損害您的個人權利、利益或自由的情況下使用其合法權益。 |
同意 | 在您可以獲得的自願倡議或福利的背景下,我們會徵得您的事先許可, 以便使用或分享您的個人資料進行特定活動,例如連線到第三方平台或服務的活動、圖片或錄音。 |
公共利益 | 在全球、區域或全國公共衛生背景下,例如在發生大流行的情況時,防範嚴重疾病或威脅。在大多數情況中,在此背景下存取或披露您的個人資料將直接基於適用的法律。 |
切身利益 | 在極少數情況下,我們會犧牲您的切身利益來保護您的安全或第三方的切身利益,以應對事故和安全問題,或出於緊急情況或保險目的,在工作場所或我們場所外防止您或第三方的健康和安全受到迫在眉睫的威脅。 |
法律依據 |
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履行與您簽訂的合約 |
說明和使用我們的法律依據的示例 |
在大多數情況下,我們會證明將您的資料用於人力資源管理的合理性, 示例:薪資和福利、表現、確保遵守員工手冊、標準作業程序、內部 |
法律依據 |
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法律義務、 調查和合規 |
說明和使用我們的法律依據的示例 |
當 BMS 遵守其與僱傭相關的法律義務時,我們會使用您的個人資料, 示例:在稅法、防止賄賂或利益衝突的法規、公共健康、保障、工作場所健康和安全、調查或者內部或第三方索賠、審計、優良臨床、實驗室和製造規範 (GxP) 的背景下。這包括與第三方或主管機關或機構分享您的工作相關資料。 |
法律依據 |
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合法權益或使用 |
說明和使用我們的法律依據的示例 |
註:BMS 在與您的合理期望相稱、一致或不衝突且不損害您的個人權利、利益或自由的情況下使用其合法權益。 |
法律依據 |
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同意 |
說明和使用我們的法律依據的示例 |
在您可以獲得的自願倡議或福利的背景下,我們會徵得您的事先許可, 以便使用或分享您的個人資料進行特定活動,例如連線到第三方平台或服務的活動、圖片或錄音。 |
法律依據 |
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公共利益 |
說明和使用我們的法律依據的示例 |
在全球、區域或全國公共衛生背景下,例如在發生大流行的情況時,防範嚴重疾病或威脅。在大多數情況中,在此背景下存取或披露您的個人資料將直接基於適用的法律。 |
法律依據 |
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切身利益 |
說明和使用我們的法律依據的示例 |
在極少數情況下,我們會犧牲您的切身利益來保護您的安全或第三方的切身利益,以應對事故和安全問題,或出於緊急情況或保險目的,在工作場所或我們場所外防止您或第三方的健康和安全受到迫在眉睫的威脅。 |
上面的清單並非詳盡的清單,旨在向您概述我們如何證明處理您的個人資料的合理性。
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9. 我們是否使用人工智慧 (AI) 或類似技術? |
BMS 制定了有關負責任地使用人工智慧 (AI) 的內部政策和指導。當使用涉及工作和敏感工作相關資料的人工智慧工具時,我們應用全球公認的資料隱私和保護原則。當使用第三方技術時,我們應用:
(i) 有關負責任地使用人工智慧的 BMS 原則。
(ii) 適當的技術和安全措施。
(iii) 保護您個人資料的合約安排。
BMS 將在隱私權公告中向您提供更詳細的資訊,如果需要,會在使用此類技術之前獲得您的事先
同意。
您可以在第 10 節中閱讀有關您權利的更多資訊,包括您反對或請求人為干預的權利。
目前,BMS 在處理工作人員個人資料時未使用人工智慧 (AI) 技術,例如具有足夠自主權的演算法,
其可以在工作環境中做出與您有關的重要或重大決定,而在做出任何決定之前無需人工監督。換句話說,BMS 不會在沒有人工決定(這些決定可能會影響到作為 BMS 工作人員的您)的情況下使用此類技術。
然而,我們確實使用某些工具和技術來提高日常營運效率。BMS 正在尋求數位解決方案、自動化和先進技術,以便可以:
- 減少人工工作,以支援我們的營運並提高工作效率;
- 改善您的福祉、工作場所安全和心理健康;
- 評估風險狀況,以遵守 BMS 內部政策和適用法律,例如反賄賂、藥品促銷或防止利益衝突;
- 保護 BMS 系統,包括在網路安全或資料遺失預防計劃的背景下;
- 在我們的官方招聘網站 https://careers.bms.com 上提交申請時,方便招聘人員篩選潛在候選人進行審查;
- 透過內部網路或線上聊天機器人、日曆安排機器人或其他線上技術傳送自動即時訊息和通訊。內部聊天機器人可以使用我們的企業通訊錄將我們的團隊推薦給適當的主題專家;以及
- 匹配您的 BMS 個人檔案以獲得職涯發展機會。
示例: BMS 可能會使用機器學習解決方案,在自願的基礎上為您在 BMS 提供職業或學習機會,包括建議與您的個人檔案相匹配的內部專案、任務、職責或工作機會,並建議如何促進您在 BMS 的職涯發展。 |
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10. 個人選擇 – 權利和資料存取權限 |
本節介紹了 您可能擁有的與 BMS 如何處理您的個人資料相關的權利以及您可以採取的潛在行動。
您擁有與 BMS 處理您的個人資料相關的多項隱私權,但這些權利取決於您居住的國家/地區以及我們用於處理您的個人資料的法律依據。行使您的權利通常是免費的,除非您的請求過多或需要付出不成比例的努力,在這種情況下,我們可能會要求您支付合理的費用。
BMS 會根據您的身分以及您所在的司法管轄區或國家/地區評估收到的每個請求。如果我們無法滿足您的請求,我們將告知您原因。您可以隨時透過 dpo@bms.com 聯絡 BMS,詳細瞭解您的權利以及如何行使這些權利。
以下所述的權利不是絕對的,僅適用於某些情況。這意味著我們可能無法(例如,由於法律要求)或沒有義務按照您的請求採取行動。在某些情況下,在我們提供存取權限或刪除您的資訊之前,
我們可能需要蒐集您的其他個人資料以驗證您的身分,例如政府核發的身分證明副本。
存取權 | 您有權聯絡 BMS 並要求確認我們要處理您的個人資料、我們處理您的資料的 原因,並有權存取該資料。請記住,這並非「絕對權利」;在某些情況下, 我們必須刪除或編輯資料,以保護其他資料主體和公司機密。 |
更正權 | 您可能有權更新/更正您的個人資料,例如,如果其不準確、不完整或並非 最新。 |
刪除權 (被遺忘權) |
您可能有權刪除您的個人資料。這項權利也有例外情況,例如,當我們在法律上有義務在特定時期內保留您的個人資料時,或當您的資料被公開披露時。 |
限制處理權 | 您有權要求我們限制、暫停或停止處理您的個人資料。例外情況也適用於此。如果 BMS 解除限制,我們將提前通知您並解釋我們的理由。 |
資料可攜權 | 您有權以結構化、常用和機器可讀的格式接收您的個人資料或將其傳輸給 註:當基於 BMS 的合法權益或在某些司法管轄區處理您的資料時,此權利可能不適用。 |
撤回同意權 | 當我們根據您的同意處理您的個人資料時,您有權隨時撤回同意,BMS 將停止處理您的個人資料。但是,撤回同意不會影響我們在您撤回同意之前對您個人資料的處理。 |
反對權 | 您可能有權反對 BMS 處理您的個人資料。這也不是絕對權利,您的反對權取 決於 BMS 處理的性質。 |
帳戶刪除 | 在適用的情況下,您可能有權要求刪除您的使用者帳戶。例如,這適用於在 第三方經營的平台上使用帳戶時。在這種情況下,請直接聯絡平台行使您的 權利。 |
向資料保護機構投訴的權利 | 在某些國家/地區,如果您認為 BMS 非法處理您的個人資料和/或侵犯您的 權利,您可能有權直接向您所在司法管轄區的資料保護機構提出投訴。我們的 BMS 一般隱私權公告的隱私權部分描述了如何聯絡您所在國家/地區的主管機關或相關聯絡人。 |
存取權 |
您有權聯絡 BMS 並要求確認我們要處理您的個人資料、我們處理您的資料的 原因,並有權存取該資料。請記住,這並非「絕對權利」;在某些情況下, 我們必須刪除或編輯資料,以保護其他資料主體和公司機密。 |
更正權 |
您可能有權更新/更正您的個人資料,例如,如果其不準確、不完整或並非 最新。 |
刪除權 (被遺忘權) |
您可能有權刪除您的個人資料。這項權利也有例外情況,例如,當我們在法律上有義務在特定時期內保留您的個人資料時,或當您的資料被公開披露時。 |
限制處理權 |
您有權要求我們限制、暫停或停止處理您的個人資料。例外情況也適用於此。如果 BMS 解除限制,我們將提前通知您並解釋我們的理由。 |
資料可攜權 |
您有權以結構化、常用和機器可讀的格式接收您的個人資料或將其傳輸給 註:當基於 BMS 的合法權益或在某些司法管轄區處理您的資料時,此權利可能不適用。 |
撤回同意權 |
當我們根據您的同意處理您的個人資料時,您有權隨時撤回同意,BMS 將停止處理您的個人資料。但是,撤回同意不會影響我們在您撤回同意之前對您個人資料的處理。 |
反對權 |
您可能有權反對 BMS 處理您的個人資料。這也不是絕對權利,您的反對權取 決於 BMS 處理的性質。 |
帳戶刪除 |
在適用的情況下,您可能有權要求刪除您的使用者帳戶。例如,這適用於在 第三方經營的平台上使用帳戶時。在這種情況下,請直接聯絡平台行使您的 權利。 |
向資料保護機構投訴的權利 |
在某些國家/地區,如果您認為 BMS 非法處理您的個人資料和/或侵犯您的 權利,您可能有權直接向您所在司法管轄區的資料保護機構提出投訴。我們的 BMS 一般隱私權公告的隱私權部分描述了如何聯絡您所在國家/地區的主管機關或相關聯絡人。 |
我想要 | 可用於管理資料的工具 |
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更新我的資料 | Workday、myBMS 和電子郵件。如果您的個人資料在您於 BMS 工作期間發生變化,請提出請求或連線到您的 Workday 帳戶以更新該資料,或聯絡您的人力資源商業合作夥伴以記錄這些變化。 |
存取我的資料或接收我的資料副本 | Workday、myBMS 和電子郵件。Workday 和 myBMS 中提供的相關應用程式可允許您查看我們擁有的有關您的資料並下載副本。如果我們有您無法透過 Workday 存取的資料,那麼您可以透過 MyBMS 提出請求或使用下面聯絡我們部分中提供的聯絡資訊來提出請求。 註:在某些情況下,我們可能會拒絕存取個人資料,例如提供存取權限可能會侵犯他人的隱私權。 |
刪除我的資料或撤回同意 | Workday、myBMS 和電子郵件。您可以透過 MyBMS 提出請求或使用下面聯絡我們部分中提供的聯絡資訊,要求我們刪除您認為不準確或不再相關的個人資料。 此外,您可以登入 Workday 並刪除您選擇與我們分享的一些資料,例如您的照片、人口統計資料、緊急聯絡人。在某些情況下,我們可能需要拒絕刪除個人資料,例如這會影響我們的法律義務時。 |
我想要 |
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更新我的資料 |
可用於管理資料的工具 |
Workday、myBMS 和電子郵件。如果您的個人資料在您於 BMS 工作期間發生變化,請提出請求或連線到您的 Workday 帳戶以更新該資料,或聯絡您的人力資源商業合作夥伴以記錄這些變化。 |
我想要 |
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存取我的資料或接收我的資料副本 |
可用於管理資料的工具 |
Workday、myBMS 和電子郵件。Workday 和 myBMS 中提供的相關應用程式可允許您查看我們擁有的有關您的資料並下載副本。如果我們有您無法透過 Workday 存取的資料,那麼您可以透過 MyBMS 提出請求或使用下面聯絡我們部分中提供的聯絡資訊來提出請求。 註:在某些情況下,我們可能會拒絕存取個人資料,例如提供存取權限可能會侵犯他人的隱私權。 |
我想要 |
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刪除我的資料或撤回同意 |
可用於管理資料的工具 |
Workday、myBMS 和電子郵件。您可以透過 MyBMS 提出請求或使用下面聯絡我們部分中提供的聯絡資訊,要求我們刪除您認為不準確或不再相關的個人資料。 此外,您可以登入 Workday 並刪除您選擇與我們分享的一些資料,例如您的照片、人口統計資料、緊急聯絡人。在某些情況下,我們可能需要拒絕刪除個人資料,例如這會影響我們的法律義務時。 |
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11. 資料安全 – 我們如何保護您的個人資料 |
BMS 採取適當的技術和組織措施來保護您的線上和離線個人資料。我們這樣做是為了防止未經授權的處理、資料遺失、披露、使用、變更或銷毀您的個人資料。我們部署的措施取決於個人資料的敏感度和安全技術的最新進展。在適當的情況下,我們使用加密、假名化(例如金鑰編碼)、去識別化和其他技術來幫助我們保護您的資料,包括恢復資料存取的措施。我們還要求我們的服務提供者遵守合理且公認的資料隱私和安全要求。
必治妥施貴寶已採用 NIST 網路安全架構 (https://www.nist.gov/cyberframework) 來確保我們最重要的資訊得到保密、適當可用且免遭損毀。與 NIST 保持一致也讓我們能夠不斷評估和提高我們保護、偵測和回應網路攻擊的能力。NIST 定義了五種網路安全功能:識別、保護、偵測、回應和復原。我們已根據這五種功能調整了我們的網路安全計劃。
我們定期對我們的技術和流程進行測試和審查,包括對我們的商業合作夥伴和供應商進行審核,以便我們的安全控制措施始終有效且不斷更新。此外,當 BMS 不再需要將您的個人資料用於最初蒐集資料的目的時,我們可能會進一步對其進行匿名化處理。
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12. 資料保留 – BMS 保留您的個人資料多長時間 |
資料保留時間表
BMS 將僅在上文第 4 節所列處理目的所需的時間內保留您的個人資料。在我們的系統中保留和儲存有關您的資料時,我們已根據公司政策並按照適用的資料保護法和當地僱傭法制定了特定的資料保留時間表。
資料保留標準
通常,我們會根據以下標準保留資料:
- 相關個人資料的數量、性質和敏感度;
- 未經授權使用或披露時的潛在損害風險;
- 處理的目的;
- 這些目的是否可以透過其他方式實現,以及適用的法律義務。
註: 以下保留時間表並不適用於所有國家/地區 - 某些保留期限可能與此表不同,以滿足當地法律或監管要求(例如中國)。保留期限也可以根據新法規的具體變化進行調整。 |
在某些情況下,BMS 在法律上有義務遵守特定的保留期限。例如,有時 BMS 必須在設定的最短期限內保留資料或在設定的最長時間限制後刪除資料。這些義務的一些常見示例通常涉及稅務和會計、反賄賂、利益衝突或調查目的所需的資料。
活動類型 | 保留期限 |
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福利計劃管理、報告和參與者披露 | 活動 + 10 年 |
福利登記和參與 福利計劃制定和管理 福利計劃內容和修正案 |
活動 + 6 年 |
教育援助、工作/生活和多元化 | 建立 + 7 年 |
勞動力追蹤和合規性 | 建立 + 5 年 |
員工招聘和選拔 | 建立 + 3 年 |
就業資格/驗證和移民 | 工作年資 + 6 年 |
人事關係和調查 | 活動 + 3 年 |
人事記錄 訓練完成情況 – 一般 |
工作年資 + 7 年 |
勞動仲裁/申訴 勞動關係記錄 |
活動 + 50 年 建立 + 50 年 |
薪資/薪酬和激勵計劃 | 建立 + 10 年 |
訓練計劃和材料 符合 GxP 的 BMS 產品相關訓練 |
啟動 + 5 年 啟動 + 2 年。此後,25 年或藥品上市許可到期後 10 年(以較長者為準)。 |
員工調動和可免除貸款 | 建立 + 7 年 |
工資單 工資稅記錄 |
建立 + 11 年 |
員工考勤記錄 | 建立 + 8 年 |
活動類型 |
---|
福利計劃管理、報告和參與者披露 |
保留期限 |
活動 + 10 年 |
活動類型 |
---|
福利登記和參與 福利計劃制定和管理 福利計劃內容和修正案 |
保留期限 |
活動 + 6 年 |
活動類型 |
---|
教育援助、工作/生活和多元化 |
保留期限 |
建立 + 7 年 |
活動類型 |
---|
勞動力追蹤和合規性 |
保留期限 |
建立 + 5 年 |
活動類型 |
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員工招聘和選拔 |
保留期限 |
建立 + 3 年 |
活動類型 |
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就業資格/驗證和移民 |
保留期限 |
工作年資 + 6 年 |
活動類型 |
---|
人事關係和調查 |
保留期限 |
活動 + 3 年 |
活動類型 |
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人事記錄 訓練完成情況 – 一般 |
保留期限 |
工作年資 + 7 年 |
活動類型 |
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勞動仲裁/申訴 勞動關係記錄 |
保留期限 |
活動 + 50 年 建立 + 50 年 |
活動類型 |
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薪資/薪酬和激勵計劃 |
保留期限 |
建立 + 10 年 |
活動類型 |
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訓練計劃和材料 符合 GxP 的 BMS 產品相關訓練 |
保留期限 |
啟動 + 5 年 啟動 + 2 年。此後,25 年或藥品上市許可到期後 10 年(以較長者為準)。 |
活動類型 |
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員工調動和可免除貸款 |
保留期限 |
建立 + 7 年 |
活動類型 |
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工資單 工資稅記錄 |
保留期限 |
建立 + 11 年 |
活動類型 |
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員工考勤記錄 |
保留期限 |
建立 + 8 年 |
如需更具體地瞭解每項活動的描述以及 BMS 出於人力資源管理或本隱私權公告中所述之其他目的對您個人資料的保留期限,請造訪以下頁面:https://retention.bms.com。如果您與 BMS 的關係不允許您造訪此頁面,請透過以下電子郵箱地址與我們聯絡:dpo@bms.com。
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13. 離開 BMS – 我的資料會怎樣 |
在您結束與 BMS 的僱傭關係後,我們會保留您的某些資訊(例如您的聯絡資訊),以完成某些業務營運、執行或管理退休計劃、支付再就業服務費用或回覆您的新僱主的詢問。 您可以在下面詳細瞭解我們為何在您離開 BMS 後保留您的資料:
目的 | 資料類別 | 詳細資訊 |
---|---|---|
索賠和糾紛、 法律保留 |
例如,賠償、事故資料、電子郵件往來、調查 資料。 |
處理涉及您或他人的索賠或糾紛。這可能包括工作事故。 我們這樣做是因為我們有提供資訊的法律義務,或者提出索賠或為索賠辯護符合我們的利益。我們可能也有義務保留和保存受法律保留義務約束的資料或證據。 |
退休、 電子郵件溝 通或推薦 |
服務年資、薪資、電子 郵件往來、您的申請和新角色、第三方聯絡資訊。 | 我們可能會保留或分享您的資訊,以執行或管理離職、遣散費或退休金,就您過去的角色或工作與您聯絡,或回覆您的新僱主關於您在 BMS 的角色的詢問。 |
再就業服務 | 專業和個人聯絡資訊、 履歷、專業背景、在 BMS 的角色。 |
BMS 可能會在您離開我們公司後提供服務或支付服務費用。BMS 將僅保留支付您可能有資格獲得的成套費用所需的資料。 |
業務 連續性 |
電子郵件和文件、專案、您所做的決策、系統登入和存取資訊。 | 瞭解並證明您在工作中的決策,並在您離開後保持對業務的瞭解。我們這樣做是因為使用這些資訊來幫助我們經營業務符合我們的利益,或者可能是為了支援我們所承擔的法律義務。 |
員工保留 | 離職原因、經理和員工 評價、表現、角色、職位/頭銜。 |
瞭解您為什麼離開我們。我們這樣做是因為使用這些資訊來幫助我們經營業務符合我們的利益,或者可能是為了支援我們所承擔的法律義務。 |
退休金管理 | 您的聯絡資訊、薪資和 福利、服務年資、工資單和稅務資料。 |
管理和執行您的退休金和相關法律義務。 |
對第三方的義務 | 您的聯絡資訊、角色、 職位、頭銜、薪資和福利 |
履行我們對與您的僱傭相關的第三方(例如稅務機關和專業機構)的義務。 |
目的 |
---|
索賠和糾紛、 法律保留 |
資料類別 |
例如,賠償、事故資料、電子郵件往來、調查 資料。 |
詳細資訊 |
處理涉及您或他人的索賠或糾紛。這可能包括工作事故。 我們這樣做是因為我們有提供資訊的法律義務,或者提出索賠或為索賠辯護符合我們的利益。我們可能也有義務保留和保存受法律保留義務約束的資料或證據。 |
目的 |
---|
退休、 電子郵件溝 通或推薦 |
資料類別 |
服務年資、薪資、電子 郵件往來、您的申請和新角色、第三方聯絡資訊。 |
詳細資訊 |
我們可能會保留或分享您的資訊,以執行或管理離職、遣散費或退休金,就您過去的角色或工作與您聯絡,或回覆您的新僱主關於您在 BMS 的角色的詢問。 |
目的 |
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再就業服務 |
資料類別 |
專業和個人聯絡資訊、 履歷、專業背景、在 BMS 的角色。 |
詳細資訊 |
BMS 可能會在您離開我們公司後提供服務或支付服務費用。BMS 將僅保留支付您可能有資格獲得的成套費用所需的資料。 |
目的 |
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業務 連續性 |
資料類別 |
電子郵件和文件、專案、您所做的決策、系統登入和存取資訊。 |
詳細資訊 |
瞭解並證明您在工作中的決策,並在您離開後保持對業務的瞭解。我們這樣做是因為使用這些資訊來幫助我們經營業務符合我們的利益,或者可能是為了支援我們所承擔的法律義務。 |
目的 |
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員工保留 |
資料類別 |
離職原因、經理和員工 評價、表現、角色、職位/頭銜。 |
詳細資訊 |
瞭解您為什麼離開我們。我們這樣做是因為使用這些資訊來幫助我們經營業務符合我們的利益,或者可能是為了支援我們所承擔的法律義務。 |
目的 |
---|
退休金管理 |
資料類別 |
您的聯絡資訊、薪資和 福利、服務年資、工資單和稅務資料。 |
詳細資訊 |
管理和執行您的退休金和相關法律義務。 |
目的 |
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對第三方的義務 |
資料類別 |
您的聯絡資訊、角色、 職位、頭銜、薪資和福利 |
詳細資訊 |
履行我們對與您的僱傭相關的第三方(例如稅務機關和專業機構)的義務。 |
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14. 額外的隱私權 |
本節包含在與 BMS 合作時賦予額外隱私權的司法管轄區的附加資訊。請注意,這些權利取決於您與 BMS 的合約或關係的性質、您的居住地、司法管轄區、您的原籍國或您工作的 BMS 實體。BMS 不會因您行使權利而歧視您,但如果我們無法使用您的個人資料,則可能無法向您提供您所要求的服務或計劃。有關您的隱私權的一般資訊,請參閱第 10 節。
加州
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如果您是加州居民,請注意:
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如果您要求行使您的權利:
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15. 控制權轉讓 |
與控制權轉讓相關的資料分享
可能會出現我們決定重組或剝離部分(或全部)業務或業務線(或資產的任何部分)的情況。這可能包括透過出售、剝離、合併、收購、破產或其他方式轉讓我們的資訊資料庫和網站。
在這種情況下,您的個人資料可能會被我們或以我們的名義分享、出售、轉讓、出租、授權或以其他方式提供給擬議交易以及與其相關的實際或潛在各方(無需您的同意,也無需另行通知您)。
在這種情況下,我們將尋求書面保證,確保您的個人資料將得到適當的保護。
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16. 本公告的變更 |
BMS 可能會不時更新其隱私權公告。如果有任何可能影響我們處理您個人資料的方式的重要修訂,BMS 將直接或透過我們的內部溝通管道通知您這些變更。
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17. 聯絡我們 |
如果您對本公告有疑問,或者您想獲取有關我們使用您作為 BMS 工作人員的個人資料的更多資訊,您可以透過在 myBMS 上提出請求來提問。對於現任和前任員工,如果您在歐盟/歐洲經濟區、瑞士和英國,您也可以透過電子郵件與我們聯絡:eudpo@bms.com。如果您在其他地方,請傳送電子郵件給團隊,郵件地址為 dpo@bms.com,或者郵寄到我們公司網站聯絡資訊部分相關頁尾中所述的適用於您的語言的聯絡地址。
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2023 |