سياسة الخصوصية - شركة Bristol-Myers Squibb

• إدارة انتقالك إلى مواقع أخرى؛
• تقديم طلب للحصول على تأشيرة عمل أو تصريح إقامة؛
• للحصول على معلومات تتعلق بالتوظيف للامتثال للقوانين المعمول بها، مثل أغراض تقديم الضرائب، أو جواز السفر أو غيره من وثائق الجنسية والحق في العمل، والمعلومات التي تم جمعها لأغراض التأشيرة والهجرة؛
• البيانات المتعلقة بالعائلة لأغراض التأمين والسفر والتكاليف والنفقات.

• تسجيل جهات الاتصال الخاصة بك التي يمكن الاتصال بها في حالات الطوارئ وإشعارات الطوارئ في حالة اتخاذ تدابير الاستجابة لاستمرارية الأعمال أو لأمن مكان العمل؛
• تحديد الحوافز وأهلية بطاقة الائتمان للشركات؛
• تحديد موقع العامل، لإدارة التحويلات الداخلية داخل BMS وإنهاء خدمة الموظف/إنهاء عمله، لأغراض السفر الخاصة بالعمل؛
• إدارة سير العمل، مثل تحديد المشاريع وإدارتها وتسييرها؛
• تمكين التطوير التنظيمي، والإعداد، والإدارة، واستخدام دليل الأعمال الداخلي، والمخططات التنظيمية؛
• تسجيل عضوية الاتحادات العمالية حيثما يقتضي القانون المحلي ذلك.

في بعض الحالات، قد تقوم BMS بتسجيل حضورك في مكان العمل وفقًا للسياسات الداخلية وعلى النحو المسموح به من قِبل القانون المحلي.

ويتضمن ذلك البيانات اللازمة لتسجيل ساعات العمل الخاصة بك وإدارتها والحضور وطلب العمل الإضافي، والموافقة والسداد عند الاقتضاء أو الامتثال لسياسة العمل المرنة المعمول بها في BMS. 

• البيانات الصحية والطبية، مثل عدد أيام الإجازات المرضية؛
• شهادة الطبيب/الشهادة الطبية؛
• معلومات عن الحوادث المتعلقة بالعمل؛
• المطالبات التأمينية؛
• معلومات بشأن الإعاقة:
• معلومات حول الزواج، والأمومة والأبوة، والمهام العسكرية أو المدنية، أو الإجازات الخاصة بالتعرض لفاجعة.

• تقديم التأمين الاجتماعي، والمعاش التقاعدي، وصندوق الإسكان، وبرامج المزايا المرنة الأخرى ومبادرات العافية، مثل التأمين الطبي التجاري، والفحص الطبي السنوي، والمخصصات الأخرى، بناءً على بلد إقامتك؛
• تقديم خدمات الرفاهية، والخصومات، والنقاط على السلع والخدمات، وخدمات أساطيل السيارات؛
• إدارة أنشطة رعاية الموظفين التي قد يشاركون فيها طواعية (بما في ذلك الرعاية المقدمة للموظفين السابقين)، مثل أنشطة بناء الفريق، والأنشطة الترفيهية والفعاليات بما في ذلك مع عائلتك، وأنشطة النقابات العمالية، وخدمة المساعدة، حيثما ينطبق ذلك.

إدارة تنمية المواهب وإدارة ومتابعة أنشطة التدريب والتوعية.

• تعزيز تقييم الأداء، وتعزيز تنمية الموظفين، وتحسين كفاءة العاملين؛
• تحديد أهداف الأداء، وتقييم الأداء؛
• تزويدك بشهادات التقدير والجوائز لأغراض الترقيات.

• لتحسين ثقافة العمل داخل BMS، وتوفير بيئة عمل تتسم بالود؛
• لإجراء استطلاعات الرأي وإقامة الفعاليات والأنشطة الأخرى التي يمكنك المشاركة فيها طواعية.

• لحجز رحلات السفر والإقامة؛
• لمراجعة طلبات السداد وتقييمها، وتسجيل المستندات الداعمة بما في ذلك سجلات المعاملات الخاصة بنفقات الأعمال؛
• لإجراء دفع تعويض إلى الحساب المصرفي للموظف؛
• لضمان الامتثال لسياسات السفر ونفقات العمل.

تتطلب طبيعة العمل في BMS منا حماية صحة وسلامة موظفيها وبياناتها وبنيتها التحتية. تقوم BMS بمعالجة بياناتك للأغراض التالية:

• ضمان توفير الأمن ومراقبة الأنظمة (على سبيل المثال من خلال تسجيلات الفيديو (كاميرات المراقبة))؛
• ضمان أمن وسلامة مرافق BMS وأنظمة تكنولوجيا المعلومات والبيانات؛
• إبلاغك عبر الهاتف أو الإشعارات الإلكترونية بشأن الأحداث أو الحوادث التي قد تتعرض لها أثناء سفرك للعمل؛
• إدارة ومراقبة و/أو إدارة الاستخدام المناسب لمباني ومعدات BMS، مثل متطلبات التحقق من الهوية والتحكم في الوصول إلى الجهاز أو الأجهزة أو البرامج أو الإنترنت أو الشبكة أو البنية الأساسية أو الهاتف المحمول أو خدمة البريد أو المرافق الأخرى.

السياسات الداخلية لشركة BMS للحماية من الأمراض أو التهديدات الخطيرة في سياق:

• التعرض للمركبات الكيميائية أو البيولوجية في مواقع التصنيع لدينا.
• الصحة العامة على المستويات العالمية أو الإقليمية أو الوطنية، على سبيل المثال في حالة تفشي الأوبئة.

في مثل هذه الحالات، قد تقوم BMS بجمع معلومات توضح حالتك الصحية أو حالة التطعيم الخاصة بك، أو قد تطلب من أطراف خارجية جمع هذه المعلومات.

• ضمان استيفاء متطلبات الامتثال للشركات وسياساتها، بما في ذلك إعلان تضارب المصالح والمراجعة والتدقيق، واستكمال التدريب الإلزامي، والوقاية من حوادث الأمن السيبراني؛
• إدارة الشكاوى والتحقيقات والمسائل التأديبية ومراجعتها والرد عليها، وإقامة المطالبات القانونية أو الحقوق القانونية الأخرى أو ممارستها أو الدفاع عنها؛
• مراقبة المشكلات المختلفة وتتبعها وحلها وتحديد طبيعة أو سبب التحقيق؛
• الامتثال للقوانين المعمول بها (مثل الخصومات والإقرارات الضريبية) واللوائح والطلبات من الوكالات الحكومية، والالتزام بمعايير القطاع.

عند استخدام هذه البيانات في الحالات المحدودة أو المسموح بها أو المطلوبة، قد نقوم بجمع:

• البيانات المتعلقة بالعرق والجنس والانتماء العرقي والمحاربين القدامى والإعاقة، مثل المعلومات الواردة في جواز سفرك أو غيره من وثائق الجنسية ووثائق الحق في العمل أو المعلومات التي تم جمعها لأغراض التأشيرة والهجرة أو للامتثال للوائح الحكومة المحلية.

التوجه الجنسي، وبيانات التنوع حيث تم تقديمها طواعية إلى BMS.

نجمع بعض البيانات الديموغرافية في الغالب بشكل إجمالي مثل:

• العرق والجنس والانتماء العرقي والتوجه الجنسي وحالة المحاربين القدامى والإعاقة لمساعدتنا على فهم تنوع القوى العاملة لدينا ودعم مبادرات التنوع والمساواة والدمج في الأعمال الأساسية.
• قد نحتاج أيضًا في بعض الأحيان إلى استخدام هذه البيانات للامتثال للوائح الحكومية.

ملاحظة: نقوم بجمع هذه المعلومات على أساس إجمالي أو طوعي، ولا يُطلب منك تقديمها إلا إذا كان ذلك ضروريًا لنا للامتثال لالتزام قانوني. لن نقوم بمشاركة بياناتك دون إذنك إلا إذا كنا ملزمين بذلك قانونًا.

في بعض البلدان، ستقوم BMS بمراقبة نشاطك الفردي فقط إذا كان لدينا سبب قانوني معقول ومتناسب وقوي للقيام بذلك. أمثلة نموذجية للأماكن التي قد تقوم فيها BMS بمراقبة نشاطك:

• حركتك الجسدية باستخدام كاميرات المراقبة أو بيانات الشارة أو أوراق تسجيل الدخول - وذلك لغرض أمن موظفينا وزوارنا وممتلكات BMS.
• تعاملاتك مع العملاء (على سبيل المثال، أخصائيو الرعاية الصحية) - يتم إجراء ذلك فقط لأدوار وظيفية محددة في BMS ويتم ذلك لأسباب التدريب والتحقق وضمان الجودة؛
• عمليات فحص الشبكة بما في ذلك نشاطك الإلكتروني عند استخدام أنظمة الاتصالات والشبكات الخاصة بنا. وقد يتضمن ذلك ملفات السجل واستخدام أصول وأنظمة BMS. قد يكون سبب المراقبة هو إدارة الشبكة والأجهزة وحماية الملكية الفكرية لدينا، والحماية ضد الهجمات الإلكترونية، وبعض الالتزامات القانونية، ولكن دائمًا ما يتم ذلك على النحو الذي يسمح به القانون؛
• إجراء تحقيقات محددة، على سبيل المثال إذا كان هناك اشتباه قوي في قيام أحد الموظفين بانتهاك سياسات BMS.

وسيتوافق هذا النوع من المراقبة دائمًا مع القانون بشكل كامل، كما أنه سيعالج فقط أقل قدر من البيانات اللازمة لإكمال التحقيق.

بشكل عام، لا تتخذ شركة BMS قرارات التوظيف بناءً على المعالجة الآلية (بما في ذلك إنشاء الملفات الشخصية) للموظفين فقط. وفي حال حدوث ذلك، على سبيل المثال باستخدام الذكاء الاصطناعي، فسوف تخطرك BMS بهذا النشاط قبل معالجة أي من بياناتك الشخصية.

يمكنك معرفة المزيد عن التقنياتالمستخدمة في القسم 9.

تقوم BMS بإجراء عمليات فحوصات الخلفية للتأكد من دقة الوثائق التي تقدمها إلى BMS أثناء عملية التوظيف وبعدها، ولكن وفق ما يسمح به القانون وحيثما كان ذلك مناسبًا لدورك.

أمثلة: السجلات الجنائية، التعليم، التحقق من التوظيف، الجدارة الائتمانية، التحقق من تضارب المصالح.

• إدارة علاقة عملك معنا؛
• الاتصال بك أو بجهات الاتصال الشخصية الخاصة بك أثناء حالات الطوارئ؛
• بيان وجود تضارب في المصالح؛
• تقديم الإقرارات الضريبية؛
• معالجة أي خطط تأمين جماعية للشركات؛
• المشاركة في أنشطة BMS أو الاستمتاع بالمزايا التي تقدمها BMS.

• تمكينك من الاتصال بأنظمتنا؛
• قياسات الجمهور وتجميع حركة المرور عبر مواقع الويب وتحليلها.

بيانات الطلب (الاسم الكامل، معرف BMS، مهاراتك، اهتماماتك، الدور الوظيفي الحالي).

البيانات المهنية (مثل سيرتك الذاتية، والبيانات من منصات الأطراف الخارجية مثل LinkedIn).

عند إدخالك لبياناتك المهنية في أنظمة الموارد البشرية الخاصة بشركة BMS، يمكن لشركة BMS استخدام هذه البيانات لاقتراح فرص داخلية في BMS قد تكون ذات صلة بك. عند القيام بذلك، تستخدم BMS أحيانًا أطرافًا خارجية للمساعدة في مطابقة ملفك الشخصي مع الوظائف المتاحة الأكثر ملاءمة. عند الاستعانة بمقدمي خدمات و/أو برامج خارجية لهذا النشاط، سوف تتلقى المزيد من المعلومات قبل استخدامنا لهذه البيانات.

يمكنك مطالعة المزيد عبر القسم 9 حول الذكاء الاصطناعي و
القسم 10 حول حقوق الخصوصية لديك.

تستخدم BMS مجموعة متنوعة من التطبيقات والفرق الداعمة لضمان الإبقاء على جميع البيانات متاحة وآمنة وسرية عند استخدام التقنيات والأنظمة المعتمدة من BMS. ولتحقيق هذا الغرض، تقوم BMS بمعالجة بياناتك لأغراض التحديثات والتشخيص والاختبارات وأمان الكمبيوتر المحمول أو الأجهزة الخاصة بك.

مثال: لمنع فقدان البيانات أو محاولات التصيد أو الاحتيال أو لأغراض الامتثال، قد نرسل إليك إشعارات أو تقارير مخصصة أو طلبات تدريب محدث.

في معظم الحالات، نبرر استخدام بياناتك لإدارة الموارد البشرية كما هو موضح في سياساتنا المتعلقة بالموارد البشرية، وكتيباتنا، والقواعد الأخرى التي قد تنطبق على دورك الوظيفي في BMS.

أمثلة: التعويضات والمزايا، الأداء، ضمان الامتثال لدليل الموظفين، إجراءات التشغيل القياسية، الإجراءات الداخلية، الإجازات المرضية، التطوير المهني الداخلي والفرص، إدارة عملياتنا اليومية، تسجيل الدخول إلى أنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا واستخدامها.

نستخدم بياناتك الشخصية عند امتثال BMS لالتزاماتها القانونية المتعلقة بالتوظيف والتي قد تتضمن بيانات حساسة متعلقة بالعمل.

أمثلة: في سياق قوانين الضرائب، واللوائح التي تمنع الرشوة أو تضارب المصالح، والصحة العامة، والأمن، والصحة والسلامة في العمل، والتحقيقات أو المطالبات الداخلية أو مطالبات الطرف الثالث، والمراجعة، والممارسات السريرية والمخبرية والتصنيعية الجيدة (GxPs). يتضمن ذلك مشاركة بياناتك المتعلقة بالعمل مع أطراف خارجية أو سلطات أو هيئات مختصة.

لدى BMS مصالح مشروعة في استخدام بياناتك الشخصية لأغراض محددة، ولكننا سنقوم دائمًا بتقييم وجود توازن مناسب بين حقك في الخصوصية ومصلحة شركة BMS في إدارة عملياتها التجارية.

وبوجه عام، تعتبر BMS أن لديها مصلحة مشروعة في استخدام بياناتك المتعلقة بالعمل لتحقيق أهدافها ونتائجها التجارية الفورية وطويلة الأجل، كما هو الحال في سياق:

• التوظيف واختيار المرشحين وإدارة الموارد البشرية؛
• حماية عملنا وإدارة الحالات، وإجراء التحقيقات لتقييم سوء السلوك أو عدم الامتثال للسياسات أو الإجراءات الداخلية، والاحتفاظ بالبيانات للحماية من المطالبات والنزاعات، واستمرارية الأعمال، والمعاشات التقاعدية، أو إدارة التقاعد؛
• الاحتفالات بالمناسبات الخاصة (تقدير سنوات الخدمة، عيد الميلاد)، باستخدام الشبكات الداخلية، أدلة الشركات، جعل ملف تعريف BMS الخاص بك متاحًا داخليًا أو لجهات خارجية معتمدة لدينا؛
• الوقاية من فقدان البيانات والجريمة والاحتيال والكشف عن ذلك؛
• إدارة وتوقع شؤوننا المالية؛
• إجراء استطلاعات الرأي أو التحليلات أو تحسين الوصول إلى المرافق أو تحسين القوى العاملة أو أمن أنظمتنا أو منع فقدان البيانات.

ملاحظة: تستخدم BMS مصلحتها المشروعة عندما تكون متناسبة أو متوافقة مع توقعاتك المعقولة أو لا تتعارض معها، ولا تقوض حقوقك أو مصالحك أو حرياتك الفردية.

التسجيل والمشاركة في المزايا

تطوير وإدارة خطة المزايا

نصوص وتعديلات خطة المزايا

السجلات الشخصية

إكمال التدريب – عام

التحكيم العمالي/الشكاوى

سجلات علاقات العمال

الحدث + 50 سنة

الإنشاء + 50 سنة

برامج ومواد التدريب

التدريب المتعلق بمنتجات BMS بما يتوافق مع GxPs

النشاط + 5 سنوات

النشاط + عامين وبعد ذلك، ما هو أكثر من 25 سنة أو 10 سنوات بعد انتهاء صلاحية ترخيص تسويق الدواء.

الرواتب

سجلات ضرائب الرواتب

للتعامل مع المطالبات أو النزاعات التي تتعلق بك أو بالآخرين. وقد يشمل ذلك وقوع حادث أثناء العمل.

إننا نقوم بذلك لكوننا لدينا التزامًا قانونيًا بتقديم المعلومات، أو لأن تقديم مطالبة أو الدفاع عنها هو أمر من صميم مصلحتنا. قد يكون لدينا أيضًا التزام بالاحتفاظ بالبيانات أو الأدلة التي تخضع لالتزام قانوني بالاحتفاظ بها.

استمرارية

العمل