Privacy Policy - Bristol Myers Squibb
![Politika ochrany soukromí banner](/assets/bms/us/en-us/images/privacy-page-banner.jpg)
Politika ochrany soukromí
Obecné oznámení o ochraně osobních údajů společnosti
Kliknutím zde si stáhnete nebo vytisknete kopii tohoto obecného oznámení o ochraně osobních údajů společnosti BMS.
Jste-li zdravotnickým odborníkem nebo se účastníte klinické studie společnosti BMS nebo výzkumného projektu, váš přístup k dalším oznámením je zde: Oznámení o ochraně osobních údajů zdravotnických odborníků | Oznámení o ochraně osobních údajů pacientů.
![]() |
Náš závazek |
Ve společnosti Bristol Myers Squibb (BMS) nám záleží na ochraně vašeho soukromí. Ochrana osobních údajů je pro nás něco víc než jen dodržování zákonů. Společnost BMS má za cíl shromažďovat, používat a sdílet informace, které o vás získáme, způsobem, který je v souladu s hodnotami naší společnosti, včetně vysokých etických standardů, integrity, inkluzivního a spravedlivého přístupu a transparentnosti. Máme specializovaný interní tým, který zkoumá, jak společnost BMS získává, shromažďuje, používá, sdílí, ukládá, předává, odstraňuje a chrání informace o vás. K ochraně vašich údajů využívá společnost BMS přiměřená a vhodná bezpečnostní opatření. Pokud máte dotazy, které se týkají uplatňování vašich práv jakožto subjektu údajů a které nebyly zodpovězeny v tomto oznámení, kontaktujte nás na adrese eudpo@bms.com nebo způsobem, který je popsán níže.
Bristol-Myers Squibb (BMS) je součástí skupiny Bristol Myers Squibb Company. Při shromažďování údajů o vás vám mohou být kromě tohoto oznámení samostatně poskytnuty také údaje o naší společnosti (název, adresa atd.), například v podobě oznámení v aplikaci nebo na webových stránkách nebo formou e-mailové zprávy s odkazem na toto oznámení. BMS je společně se svými pobočkami po celém světě a dalšími subjekty, které jsou součástí skupiny BMS a mají s vámi nějaký vztah, správcem vašich osobních údajů. Tyto subjekty označujeme jako „BMS“, „my“, „nás“ nebo „naše“. Hlavní lokality, kde můžete mít přistup k našim subjektům, zařízením či trhům, na které dodáváme naše produkty, a zemím, kde působíme, najdete na webových stránkách www.bms.com.
Toto obecné oznámení o ochraně osobních údajů (dále jen „oznámení“) je oznámením s celosvětovou platností. Popisuje, jak může společnost Bristol Myers Squibb používat informace o vás (dále jen „osobní údaje“ nebo „osobní informace“) při interakci s naší společností, pokud používáte webové stránky, mobilní aplikace, zařízení a platformy společnosti BMS, nebo když s vámi komunikujeme a v souvislosti s našimi obchodními aktivitami. Také vás informuje o vašich právech na ochranu osobních údajů a postupech, které zavádíme k ochraně vašich údajů.
Toto oznámení platí, ať už jste pacient, člen veřejnosti, host, akcionář nebo investor, člen regulačního orgánu, dodavatel nebo obchodní partner, uchazeč o zaměstnání nebo jakákoli jiná osoba, se kterou spolupracujeme, nebo která se podílí na našich obchodních aktivitách. V tomto oznámení vás označujeme jako „vy“ nebo „váš“. Pokud odkazujeme na přístup, shromažďování, zaznamenávání, organizaci, strukturování, vyhledávání, zpřístupnění, ukládání, předávání, odstranění nebo jiné použití vašich osobních údajů, používáme termín „zpracování“ nebo „použití“.
Dodržování platných zákonů
Když používáme osobní údaje v souvislosti s našimi aktivitami, činíme tak v souladu s příslušnými zákony o zachovávání důvěrnosti údajů a ochraně osobních údajů, mezi které patří požadavky regulačních orgánů a místní právní předpisy, které mohou pro takové použití platit, a které vám v případě potřeby vám poskytnou konkrétní práva platná v zemi vašeho pobytu (společně dále jen „platné zákony o ochraně osobních údajů“).
Vaše osobní údaje můžeme shromažďovat online, pokud používáte webové stránky společnosti BMS nebo webové stránky provozované třetími osobami a jiné online zdroje, včetně mobilních aplikací, jiných digitálních prostředků nebo platforem. K tomu může dojít také při spolupráci, kterou navazujeme s třetími osobami nebo společnostmi hostujícími naše webové stránky nebo s nimiž máme pro naše produkty, služby nebo aktivity uzavřenu dohodu o partnerské spolupráci. Níže uvádíme další informace o tom, jak používáme vaše údaje online.
Můžete používat webové stránky společnosti BMS nebo jejích partnerů, které se týkají produktů a služeb společnosti BMS, žádosti o zaměstnání, náboru pacientů, povědomí o onemocnění, vědeckého výzkumu, webových stránek aliancí nebo aplikací používaných v kontextu podpory pacientů nebo programů řízení.
Přijímáme veškerá opatření k tomu, aby při této spolupráci byla zajištěna odpovídající ochrana vašich osobních údajů. Některé části našich webových stránek a platforem mohou vyžadovat zadání údajů k tomu, abychom mohli reagovat na váš požadavek, umožnit vám přístup do konkrétních oblastí nebo se účastnit konkrétní aktivity. Při návštěvě našich webových stránek si prosím také přečtěte naše právní oznámení.
Níže v tabulce jsou uvedeny příklady, kdy používáme vaše osobní údaje online.
Online informace, které můžeme shromažďovat, pokud používáte naše webové stránky |
|
---|---|
Kontaktní údaje |
Pokud s námi na našich stránkách komunikujete prostřednictvím odkazu „kontaktujte nás“, můžeme vás požádat o vaše osobní údaje, jako je jméno, telefonní číslo, profesní údaje a e-mailová adresa, abychom mohli ověřit vaši totožnost nebo odpovědět na vaše otázky a komentáře. |
Funkce webových stránek |
Naše stránky nabízejí různé funkce, které se mohou čas od času měnit. O určité osobní údaje vás můžeme požádat proto, abychom s vámi mohli o těchto funkcích komunikovat a řádně je spravovat. |
Kontaktování ohledně lékařských informací nebo hlášení nežádoucích účinků |
Pokud kontaktujete náš tým ohledně lékařských informací (medinfo) nebo nahlásíte nežádoucí účinky v souvislosti s přípravkem společnosti BMS, pak údaje, které poskytnete (včetně jména, kontaktních údajů, profesních údajů a vašich otázek), budou zdokumentovány a uchovány v našich databázích pro účely zpracování vašeho dotazu a dodržení právních předpisů. |
Připojení a ověřování |
Některé části našich webových stránek a platforem mohou být omezeny. Mohou vyžadovat vaše přihlášení pomocí uživatelských jmen, hesel a jiných mechanismů ověřování, které vám náleží, které si vytvoříte nebo které vám poskytneme my. Pokud používáte tyto funkce, automaticky nám tím umožníte přístup k určitým údajům o vašem účtu nebo jiným osobním údajům o uživatelském účtu, a to za účelem ověření vaší totožnosti nebo vydání platné licence pro výkon povolání. |
Další použití informací |
Osobní údaje, které poskytnete prostřednictvím webových stránek nebo platforem společnosti BMS, můžeme používat pro naše interní účely. Tyto účely zahrnují správu webových stránek, analýzu dat, dodržování povinností, které nám vyplývají ze zákona nebo našich interních zásad a postupů. |
Soubory cookie a podobné technologie sledování |
Pokud se připojíte k našim webovým stránkám, aplikacím a jiným digitálním platformám, můžeme používat soubory cookie a jiné podobné technologie, které nám nebo třetím osobám umožňují shromažďovat vaše osobní údaje. V závislosti na zemi vašeho trvalého pobytu se můžete přihlásit nebo odhlásit z možností nebo technologií, které používáme a zobrazujeme. Další informace naleznete níže v části o.souborech cookie. |
Odkazy na jiné webové stránky třetích osob
Naše stránky obsahují odkazy na webové stránky třetích osob, které mohou nabízet další informace, jako jsou vzdělávací nebo odborné materiály, služby a kontakty. Toto oznámení se nevztahuje na používání těchto jiných webových stránek. Než začnete používat webové stránky, na které se odkazuje, přečtěte si prosím jejich oznámení o ochraně osobních údajů, abyste pochopili, jak používají a chrání vaše osobní údaje.
Údaje, které o vás zpracováváme, mohou zahrnovat různé kategorie osobních údajů v závislosti na vašich interakcích se společností BMS, třetími osobami, se kterými spolupracujeme, nebo externími zdroji, které nám vaše osobní údaje poskytují. Níže uvádíme hlavní kategorie osobních údajů a příslušné kategorie citlivých osobních údajů, které o vás můžeme shromažďovat.
Příklady obecných kategorií osobních údajů |
|
---|---|
Kontaktní údaje |
Celé jméno, soukromá nebo pracovní adresa pro příjem zásilek a/nebo e-mailová adresa, telefonní číslo a další kontaktní údaje. |
Identifikační údaje |
Celé jméno, iniciály, datum narození, fotografie nebo doklad totožnosti vydaný státním orgánem, jako je řidičský průkaz, cestovní pas, číslo profesního průkazu nebo číslo občanského průkazu. |
Finanční údaje |
Informace související s platbami, jako je adresa banky, kde máte vedený účet nebo detaily a číslo účtu, údaje související s daněmi pro obchodní účely nebo jiné informace o vás, vašich příbuzných, propojených osobách, dodavatelích nebo třetích osobách, například za účelem ověření skutečnosti, že nedochází ke střetu zájmů, nebo že jsou dodržovány zákony o úplatkářství. |
Profesní informace |
Pracovní zařazení, životopis, informace o vzdělání, profesní kvalifikace, pozice, pracovní historie, doklady o dosaženém vzdělání, profesní organizace, programy, publikace a aktivity, doporučení a v případě potřeby další relevantní profesní informace. |
Kategorizační a klasifikační údaje |
V některých případech můžeme klasifikovat, organizovat, řadit, hodnotit nebo vytvářet profily týkající se našich cílových skupin (například prostřednictvím našeho systému řízení vztahů se zákazníky nebo podobných nástrojů). Do těchto aktivit zasahují zaměstnanci společnosti BMS nebo oprávnění zaměstnanci třetích osob, aby zachytili následující:
Více informací o této aktivitě najdete v oddíle 10 níže. |
Analýza názorů, sociální sítě a údaje z veřejně dostupných zdrojů |
Můžeme získávat informace z veřejně dostupných zdrojů, od externích poskytovatelů služeb specializovaných na poslech na sociálních sítích nebo internetu, abychom pochopili, jak veřejnost nebo influenceři vnímají naši značku, produkty a aktivity. To může zahrnovat shromažďování následujících údajů:
Pokud vás nebudeme informovat jinak, pak při provádění těchto aktivit nečiníme žádná individuální rozhodnutí o uživatelích. Máme uzavřeny smlouvy se všemi třetími osobami o ochraně informací a omezení jejich použití k tomuto účelu. Pokud budeme potřebovat identifikovat konkrétně vaši osobu, vynaložíme přiměřené úsilí k tomu, abychom vás informovali o tom, že jsme použili vaše osobní údaje. Více informací o této aktivitě najdete v oddíle 10 níže. |
Údaje z aktivit na sociálních sítích a monitorování
|
Společnost BMS využívá kanály sociálních sítí ke sdílení důležitých zpráv o našem výzkumu a komerčních aktivitách, programech a iniciativách pro zlepšení života pacientů. Na těchto platformách se můžete přihlásit pomocí svých přihlašovacích údajů nebo můžete navštívit veřejně dostupné stránky. Při monitorování našich kanálů můžeme dostávat souhrnné informace nebo přístup k osobním údajům o vás, jako je vaše uživatelské jméno, profil a informace o tom, co říkáte, co se vám líbí nebo co komentujete v našem kanálu. Při monitorování našich kanálů může společnost BMS také obdržet informace týkající se nežádoucích účinků u osoby, která používá přípravek BMS. Pokud identifikujeme nebo obdržíme bezpečnostní informace o pacientech, můžeme být požádáni o to, abychom příslušné orgány informovali o případech farmakovigilance. Při používání sociálních sítí byste měli pečlivě zvážit, jaké informace o sobě a ostatních (jako jsou kolegové, přátelé, zákazníci nebo pacienti) se rozhodnete sdílet. Pokud potřebujete nahlásit jakékoli obavy týkající se našich přípravků, doporučujeme vám kontaktovat nás pomocí kontaktních formulářů na našich oficiálních stránkách BMS. Vzhledem k tomu, že informace, které můžete sdílet na těchto platformách, se stanou veřejnými a často nemohou být trvale vymazány, doporučujeme neuvádět citlivé informace, včetně informací o zdravotním stavu, prostřednictvím platforem sociálních sítí BMS. Můžeme vám poskytnout další oznámení a rozhodnutí o tom, jak může společnost BMS používat osobní údaje na platformách sociálních sítí, na našich webových stránkách a dalších online zdrojích, které využíváme. |
Údaje související s informačními technologiemi |
Informace můžeme shromažďovat z vámi používaných webových stránek, mobilních aplikací a dalších připojených zařízení společnosti BMS (například zdravotnických zařízení a aplikací). Tyto informace mohou zahrnovat následující údaje:
|
V některých situacích o vás můžeme shromažďovat citlivé osobní údaje. Uplatňujeme přitom tvrdší bezpečnostní opatření na ochranu vašeho soukromí. V závislosti na zemi vašeho trvalého pobytu a na konkrétním kontextu pro shromažďování takových osobních údajů sem mohou patřit následující informace:
Příklady zvláštních kategorií údajů / citlivých osobních údajů |
||
---|---|---|
Obecné typy citlivých osobních údajů |
|
|
Informace o zdravotním stavu |
Údaje týkající se vašeho zdraví můžeme shromažďovat v omezeném rozsahu, který zahrnuje:
|
Ve většině případů bude společnost BMS shromažďovat informace přímo od vás, i přesto ale někdy budeme získávat informace z veřejných nebo externích zdrojů nebo z webových stránek, zařízení či jiných technologií, které tyto informace automaticky generují. Níže uvádíme hlavní způsoby, jakými společnost BMS shromažďuje a zpracovává osobní údaje při přímé nebo nepřímé interakci s vámi.
Údaje o vás můžeme shromažďovat přímo v následujících případech:
- když s vámi komunikujeme v průběhu našich aktivit nebo když se účastníte nějaké aktivity, akce nebo programu společnosti BMS (jako jsou programy různorodosti názorů, začlenění, zastoupení nebo podpory pacientů);
- v souvislosti se specifickou léčbou, jako je personalizovaná léčba, používání zdravotnických prostředků nebo digitálních platforem nebo aplikací;
- když v souvislosti s poskytováním služeb, obchodní spoluprací nebo vykonáváním činnosti využíváme poskytovatele služeb, obchodní partnery nebo jiné instituce;
- když se přihlásíte k odběru našich sdělení, abyste se stali členy našich databází nebo při registraci k odběru našich tiskových zpráv, e-mailových upozornění, marketingových sdělení nebo abyste získali více informací o našich aktivitách;
- když s námi sdílíte informace prostřednictvím našich nejrůznějších kontaktních míst, například prostřednictvím našich firemních produktů, komerčních, klinických nebo aliančních webů, mobilních aplikací, kontaktních formulářů, call center, webových stránek s aplikacemi k rozvoji kariéry, při návštěvách kanceláří nebo výrobních závodů nebo při dotazech ohledně produktů;
- když shromažďujeme údaje o vás z vašeho počítače nebo jiných zařízení, které používáte k návštěvě webových stránek nebo mobilních aplikací společnosti BMS nebo z jiných produktů, našich kancelářských prostor a zařízení; nebo
- když s námi sdílíte informace o zdravotním stavu týkající se nežádoucích účinků, farmakovigilance nebo incidentů týkajících se zařízení nebo aplikací. Tato sdělení mohou být podána osobně nebo na dálku, včetně telefonických sdělení a sdělení prostřednictvím webových stránek a jiných digitálních kanálů nebo komunikačních prostředků.
Údaje o vás můžeme shromažďovat nepřímo v následujících případech:
- když o vás obdržíme informace od zdravotnického odborníka, pokud je to nezbytné pro účely farmakovigilance, řešení incidentů, řízení rizik, vyšetřování nebo pro účely soudních sporů;
- když získáváme informace, které jsou přístupné z veřejných rejstříků, databází nebo jiných externích zdrojů, jako jsou poskytovatelé služeb, agentury nebo soukromé organizace;
- pokud zveřejníte údaje o Vaší osobě na internetu, včetně webových stránek, platforem sociálních sítí, vědeckých recenzí, článků a publikací a dalších zdrojů, můžeme vás o této skutečnosti buď informovat, anonymizovat údaje nebo získat váš předchozí souhlas;
- pokud je shromažďování nutné k ověření vašich přihlašovacích údajů, profesních informací (například přístupem k veřejně dostupným informacím, celostátním rejstříkům nebo databázím třetích osob) nebo vaší totožnosti pro účely dodržování předpisů, zabezpečení nebo ověření totožnosti;
- pokud zveřejníte veřejné příspěvky na sociálních sítích, které sledujeme (například tak, abychom pochopili veřejné názory); nebo
- pokud provádíme monitorování farmakovigilance nebo v souvislosti s incidenty či jinými povinnostmi dozoru po uvedení na trh.
Můžeme také shromažďovat informace o vás automaticky, například pro účely bezpečnostního a systémového monitorování (např. prostřednictvím videozáznamu (CCTV)) a protokolů kontroly přístupu do budovy, když navštívíte naše kanceláře nebo v jiných situacích.
Je-li to možné a proveditelné a v zájmu ochrany vašich práv na soukromí, podnikne společnost BMS přiměřené kroky k odstranění nebo anonymizaci informací, které vás mohou přímo nebo nepřímo identifikovat, a omezí na minimum množství osobních údajů, které používá, předkládá nebo předává třetím osobám, soudům nebo úředním orgánům.
Toto je oznámení s celosvětovou platností. Společnost BMS zpracovává vaše informace o vás v rámci svých pravidelných aktivit a v souladu s účely uvedenými v tomto oznámení, samostatném oznámení, nebo pokud to dovolují nebo vyžadují platné zákony o ochraně osobních údajů. Tyto účely se mohou lišit v závislosti na místě, kde žijete a kde společnost BMS působí. V zemi, kde zákony omezují nebo zakazují určité činnosti popsané v tomto oznámení, budeme takové požadavky dodržovat. Může sem patřit i zdržení se nebo nepoužívání vašich údajů pro účely, které jsou v dané zemi omezeny nebo zakázány.
Níže uvádíme seznam hlavních, ale ne všech, účelů, pro které můžeme vaše osobní údaje používat.
Hlavní účely, pro které může společnost BMS používat vaše osobní údaje |
|
---|---|
Uzavírání smluv |
Osobní údaje o vás, vašich zaměstnancích a třetích osobách, se kterými spolupracujete, můžeme používat v souvislosti se službami, které nám poskytujete. Tyto osobní informace mohou být použity:
Patří sem získávání osobních údajů před uzavřením smlouvy, během procesu jejího uzavírání i po uzavření smlouvy s vámi, vaší organizací a vašimi zaměstnanci. |
Spolupráce a výzkum |
Osobní údaje o vás můžeme používat, když spolupracujeme s jinými organizacemi, včetně soukromoprávních nebo veřejnoprávních sdružení, institucí, regionálních nebo místních diskuzních skupin nebo sdružení a konsorcií působících v oblasti farmaceutického průmyslu. |
Programy podpory a prosazování zájmů pacientů |
Pokud si vyměňujeme názory, komunikujeme nebo navazujeme partnerské vztahy s poskytovateli služeb, místními, regionálními nebo nadnárodními sdruženími nebo organizacemi na ochranu zájmů pacientů nebo jinými společnostmi v oblasti farmaceutického průmyslu, včetně činností souvisejících s pacientskými programy o podpoře a řízení. |
Poskytování inovativních produktů, jako jsou zdravotnické prostředky nebo personalizovaná léčba |
Při vývoji a výrobě inovativních terapií můžeme používat osobní údaje, které mohou zahrnovat citlivé osobní údaje o vás, pokud poskytujeme:
V souvislosti s tím můžeme uchovávat osobní údaje, včetně informací o vašem zdravotním stavu, pro účely výroby, kvality a bezpečnosti. |
Řízení vztahu společnosti BMS s vámi |
Příklady:
|
Obchodní a marketingové aktivity |
Při provádění našich obchodních aktivit s vámi můžeme komunikovat osobně nebo elektronicky nebo můžeme zlepšovat naši obchodní značku a produkty, například prostřednictvím následujících aktivit:
|
|
|
|
|
V souvislosti s klinickými operacemi, studiemi a programy |
Před uvedením farmaceutického produktu nebo zdravotnického prostředku na trh, během tohoto procesu i po jeho uvedení na trh používá společnost BMS omezené osobní údaje. Patří sem naše sponzorovaná klinická hodnocení a studie, jako je sledování bezpečnosti léků (farmakovigilance) či incidentů nebo jejich sledování po uvedení na trh (materiální dozor) nebo komunikace s orgány, kontrolními úřady a regulačními orgány. Můžeme také v souladu s požadavky regulačních orgánů provádět studie dle postupu RWE (důkazy z reálné praxe). |
Žádost o zaměstnání |
Pokud zpracováváme profesní informace za účelem posouzení vhodnosti jednotlivce na pracovní pozici ve společnosti BMS nebo za účelem navázání spolupráce, například když se ucházíte o zaměstnání prostřednictvím našich webových stránek, prostřednictvím nabídky práce zveřejněné online nebo prostřednictvím agentur, s nimiž spolupracujeme. Další informace najdete v oddíle 14„“. |
Nábor pacientů a webové stránky |
Pokud provádíme osobní jednání a aktivity za účelem informování široké veřejnosti, zdravotnických odborníků a pacientů o nemocích, připravovaných léčebných přípravcích a léčebných postupech nebo studiích, které mohou jednotlivcům umožnit účastnit se klinických hodnocení nebo studií, které provádíme. |
Regulace a dodržování předpisů |
Pokud zpracováváme informace za účelem splnění požadavků regulačních orgánů, zejména pokud jde o požadavky v oblasti bezpečnosti léků a řízení rizik a požadavky související s transparentností výdajů a podobné požadavky specifické pro farmaceutický průmysl. |
Šetření nebo obrana proti uplatněným právním nárokům |
Můžeme být například povinni uchovávat osobní údaje o vás za účelem ochrany našich práv nebo práv třetích osob. V určitých situacích můžeme být nuceni tyto údaje předložit nebo předat úřadům, soudům nebo jiným třetím osobám, a to i mimo zemi vašeho trvalého pobytu. |
Jiné účely Pokud je to povoleno nebo vyžadováno, bude společnost BMS zpracovávat vaše osobní údaje pro jiné účely, například pro účely hlášení informací o řízení rizik a povinností týkajících se bezpečnosti léků. |
Tato část obsahuje právní odůvodnění (běžně označované jako „právní základ“) použití vašich osobních údajů týkajících se každého z našich hlavních důvodů zpracování. Použijeme právní základ, který nejvíce vyhovuje účelům a okolnostem souvisejícím s takovým zpracováním. Níže vysvětlujeme, které právní základy si můžeme zvolit nebo které musíme použít při používání vašich osobních údajů.
Mohou nastat situace, kdy musíme použít váš souhlas se zpracováním osobních údajů. Můžeme se také rozhodnout a požádat vás o svolení ke zpracování osobních údajů, například v souvislosti s dobrovolnými iniciativami nebo aktivitami.
V následující tabulce si můžete přečíst více podrobností o tom, jaký právní základ nebo kombinaci právních základů používáme při zpracování vašich osobních údajů.
Naše právní základy |
Příklady aktivit, které s vašimi osobními údaji provádíme |
---|---|
Ke zpracování vašich osobních údajů můžeme použít náš legitimní obchodní zájem nebo soukromý zájem |
|
Pokud se spoléháte na náš smluvní vztah s vámi |
při používání osobních údajů o vás, vašich zaměstnancích, dodavatelích a třetích osobách, se kterými spolupracujete, například pokud jde o následující činnosti:
|
Pro dodržování platných zákonů |
Pokud to umožňují platné zákony na ochranu osobních údajů, můžeme vaše osobní údaje používat, uchovávat i sdílet s úřady, například v následujících případech:
|
Používáme veřejný zájem |
Pokud nám to zákony ve vaší zemi dovolují, spoléháme se na veřejný zájem, a to zejména v situacích, které mají významný veřejný zájem, jako například:
|
Můžeme využít vaše životně důležité zájmy |
V omezených situacích může být společnost BMS nucena ke shromažďování informací, které zahrnují použití citlivých osobních údajů o vás k ochraně vašeho života nebo před incidenty či jinými hrozbami. |
Další zákonné výjimky |
V některých případech mohou zákony vaší země dovolit společnosti BMS použít zákonnou výjimku. To se může týkat například používání údajů o vašem zdravotním stavu k provádění výzkumných projektů nebo zajištění vysokých standardů kvality a bezpečnosti zdravotní péče a léčivých přípravků nebo zdravotnických prostředků. |
S vaším souhlasem můžeme: |
Pokud to vyžaduje zákon země vašeho trvalého pobytu, můžeme použít předchozí svolení například k tomu, abychom použili, zpřístupnili, předali nebo sdíleli vaše osobní údaje s třetími osobami, a to i mimo zemi vašeho trvalého pobytu. V následujících případech můžeme požadovat váš předchozí souhlas:
|
Pokud udělíte souhlas se zpracováním svých osobních údajů, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. V takovém případě přestaneme údaje o vás v budoucnu používat, a pokud je společnost BMS nebude muset uchovávat po delší dobu, použijeme přiměřená opatření k omezení nebo zabránění jejich dalšího používání. Patří sem archivace, blokování nebo používání šifrování, anonymizace nebo techniky vymazání.
Jako nadnárodní společnost působící po celém světě může naše společnost vaše osobní údaje sdílet nebo zpřístupnit osobám, které se nacházejí mimo zemi vašeho trvalého pobytu. Pokud se nacházíte mimo Spojené státy americké, může společnost BMS sdílet vaše osobní údaje s osobami v zemích, které poskytují menší ochranu než ve vaší zemi, včetně Spojených států. Vaše osobní údaje můžeme také zpracovávat a sdílet s některými z našich přidružených společností a dalšími členy skupiny BMS, včetně vybraných a schválených třetích osob (dodavatelů a obchodních partnerů), které nám pomáhají provozovat obchodní činnost po celém světě. Přitom zavádíme vhodná opatření, abychom zabránili neoprávněnému přístupu nebo použití vašich osobních údajů.
Níže naleznete více informací o tom, jak společnost BMS sdílí vaše osobní údaje v rámci své skupiny společností a se třetími osobami.
Sdílení vašich osobních údajů v rámci skupiny BMS
Vaše osobní údaje často sdílíme v rámci skupiny společností BMS (dále jen „skupina BMS“). To může zahrnovat hlavní ústředí společnosti Bristol Myers Squibb ve Spojených státech a všechny její současné a budoucí dceřiné společnosti, pobočky, přidružené společnosti, subjekty a další společnosti, které jsou součástí skupiny BMS, jsou jejím vlastníkem nebo jsou pod její kontrolou. Při interní výměně informací se opíráme o vhodná ujednání a mechanismy, které pokrývají jakékoli předávání vašich osobních údajů v rámci naší podnikové struktury, jako jsou závazná podniková pravidla (ZFP), smluvní ujednání schválená úřady nebo založená na souhlasu.
Sdílení vašich osobních údajů se třetími osobami
Abychom mohli vykonávat naši obchodní činnost, sdílíme nebo zpřístupňujeme osobní údaje třetím osobám, jako jsou:
- Externí poskytovatelé služeb za účelem outsourcingu konkrétních obchodních aktivit s cílem získat externí podporu a zdroje. Patří sem i společnosti, které poskytují služby v oblasti informačních technologií, klinických hodnocení a podpory studií, služby marketingu nebo průzkumu trhu, akcí, schůzek a plánování nebo služby související se získáváním talentů nebo s odborným poradenstvím;
- obchodní partneři, jako jsou externí vědečtí pracovníci a zdravotničtí odborníci, kteří nám pomáhají s dodržováním předpisů v oblasti zdravotní péče, a instituce a další organizace, s nimiž spolupracujeme na podpoře našich klinických nebo komerčních aktivit (například klinických studií, programů podpory pacientů atd.);
- regulační orgány a zdravotnické organizace, včetně státních orgánů (jako je FDA, EMA, NHS), úřadů pro ochranu osobních údajů, daňových úřadů nebo soudů v případě sporů, pokud to povolují nebo vyžadují platné zákony o ochraně osobních údajů; a
- třetí osoby, kterým je povinna společnost BMS takové informace poskytnout, jako jsou další účastníci v soudních nebo právních sporech, opatrovníci, poručníci nebo zplnomocněné osoby.
Při spolupráci uzavíráme dohody s třetími osobami o zpracování osobních údajů tak, aby takové zpracování bylo prováděno v souladu s našimi pokyny, důvěrným, bezpečným a transparentním způsobem, aby byla zajištěna vaše práva na ochranu osobních údajů. Pokud nelze uzavřít smlouvu s třetí osobou, například při angažování, podávání zpráv nebo interakci s regulačními orgány nebo zdravotnickými organizacemi nebo soudy a je to možné z právního hlediska, vynaložíme maximální úsilí k ochraně Vašich osobních údajů a zavedeme vhodná bezpečnostní opatření a kontroly (jako je pseudonymizace).
Pokud se nacházíte v Evropském hospodářském prostoru (dále jen „EHP“) a ve Švýcarsku
![]() |
Pokud předáváme vaše osobní údaje v rámci EHP, Švýcarska nebo do zemí, které jsou považovány za „adekvátní“, znamená to, že nabízejí stejnou úroveň ochrany, jakou stanoví zákony v zemi vašeho pobytu. Při přístupu k vašim osobním údajům z území mimo EHP nebo Švýcarsko nebo jejich předávání do zemí, které nemusí poskytovat stejnou úroveň ochrany jako vaše vlastní země, použijeme k ochraně vašeho práva na soukromí příslušná bezpečnostní opatření. Tato bezpečnostní opatření mohou například zahrnovat použití standardních smluvních doložek (pro výměnu informací s třetími osobami mimo EHP a Švýcarsko), závazných firemních pravidel (pro předávání údajů v rámci skupiny společností BMS), jak byla schválena Evropskou komisí nebo příslušným orgánem, smluv o předávání údajů nebo s vaším souhlasem. |
Pokud se nacházíte mimo EHP a Švýcarsko
![]() |
Pokud je to možné, umožníme přístup k vašim osobním údajům nebo jejich předávání mimo zemi vašeho trvalého pobytu:
|
Pokud to neumožňuje zákon, nerozhoduje společnost BMS výhradně na základě automatizovaného zpracování (včetně profilování) jednotlivých údajů, ledaže bychom vás před zpracováním informovali jinak. Můžeme používat algoritmy, které nám umožní využívat automatizované rozhodování, včetně vytváření profilů. To znamená, že pokud použijeme určité technologie, software nebo vzorce, které nám umožní vytvářet profily, stupňování nebo hlouběji porozumět trendům a statistikám, bude do procesu zapojena osoba, která rozhodnutí vyplývající z takového použití ověří.
Vzhledem k tomu, že používání těchto technologií se stále vyvíjí, můžeme používat algoritmy bez jiné osoby podílející se na rozhodování. V takovém případě, pokud tato aktivita vyžaduje zpracování vašich osobních údajů, které nejsou anonymizovány, dodržíme veškeré požadavky platných právních předpisů, například tak, že vás na to upozorníme a poskytneme vám informace o důvodech tohoto rozhodnutí a o významu a předpokládaných důsledcích takového použití vašich osobních údajů. V závislosti na zemi vašeho trvalého pobytu budete mít právo požádat, aby takové rozhodnutí učinil někdo jiný.
Máte řadu práv souvisejících s osobními údaji, které o vás zpracováváme (v závislosti na jurisdikci, kde máte trvalý pobyt, a na právním základu, který používáme). Uplatnění vašeho práva je většinou bezplatné. Možná také budeme muset objasnit vaši žádost a vysvětlit, zda jí můžeme vyhovět nebo zda existuje nějaké omezení. Můžete se kdykoli obrátit na společnost BMS na e-mailové adrese eudpo@bms.com nebo prostřednictvím tohoto kontaktního formuláře, kde zjistíte více o svých právech a způsobu jejich uplatnění.
Níže uvádíme jednotlivá práva, která mohou platit v závislosti na vaší jurisdikci.
Můžete mít následující práva:
- získat kopie osobních údajů, které o vás uchováváme;
- opravit osobní údaje, které o vás uchováváme;
- případně obdržet strojově čitelnou kopii vašich osobních údajů (přenositelnost);
- požádat nás o vymazání vašich osobních údajů nebo omezit jejich použití;
- případně vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro určité účely, například když je používáme pro marketingové účely (odhlášení z odběru novinek); a
- pokud jste nám poskytli souhlas s používáním vašich osobních údajů, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž by bylo ovlivněno použití těchto údajů společností BMS před odvoláním vašeho souhlasu.
Výjimky z vašich práv
Z vašich práv na ochranu osobních údajů popsaných v tomto oznámení mohou existovat výjimky. To záleží na zemi vašeho pobytu, na tom, proč zpracováváme vaše osobní údaje a zda vaše žádost může narušit práva jiných osob. Nemůžeme-li vyhovět vaší žádosti o uplatnění vašich práv na ochranu osobních údajů, například když vaše údaje uchováváme na základě požadavků regulačních orgánů nebo pro účely vyšetřování, trestního stíhání nebo obrany proti uplatněnému právnímu nároku, vysvětlíme vám to, pokud nás budete kontaktovat.
Příklad
Požádáte-li společnost BMS, aby vám přestala zasílat marketingová sdělení e-mailem, můžeme si ponechat vaši e-mailovou adresu a další kontaktní údaje pro případ, že s vámi budeme spolupracovat při jiných aktivitách, například pokud s vámi máme uzavřenou smlouvu nebo pokud máme zákonnou povinnost nebo povinnost uloženou regulačním orgánem vaše kontaktní údaje uchovávat.
Jak nás kontaktovat:
Máte-li jakékoli dotazy ohledně používání vašich osobních údajů, obraťte se prosím na náš úřad pro ochranu osobních údajů na adrese eudpo@bms.com.
Poznámka: Možná od vás budeme potřebovat některé konkrétní údaje, které nám pomohou ověřit vaši totožnost. Pokud je vaše žádost složitá nebo jste vznesli velký počet žádostí, může nám trvat déle, než vám odpovíme, ale o případném zpoždění vás budeme informovat. Nebudete muset platit poplatek za získání kopie svých osobních údajů (nebo za uplatnění jakýchkoli jiných práv). Pokud je však vaše žádost zjevně neopodstatněná, opakující se nebo nadbytečná, můžeme si přiměřený poplatek naúčtovat.
Podání stížnosti u příslušného úřadu
V některých zemích můžete mít právo podat stížnost příslušnému úřadu pro ochranu údajů, pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme nezákonně nebo porušujeme vaše práva. Například v Evropské unii máte přístup k seznamu příslušných úřadů pro ochranu osobních údajů, včetně úřadu v zemi vašeho trvalého pobytu, a to kliknutím zde nebo na následující odkaz: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
Vaše osobní údaje nebudeme uchovávat déle, než je nezbytné pro konkrétní obchodní účely, pro které byly shromážděny. V případě, že budeme muset i nadále ze zákona určité údaje uchovávat , můžeme je anonymizovat, omezit, zablokovat nebo odstranit.
V určitých případech může společnost BMS uchovávat vaše osobní údaje po delší dobu pro účely, které existují, a to způsobem nebo ve formátu, který může vyžadovat určité identifikátory. V takovém případě je můžeme archivovat a uplatňovat vhodná opatření, která mohou zahrnovat blokování, prevenci, zamezení, pseudonymizaci, klíčové kódování nebo omezení dalšího přístupu a používání vašich osobních údajů. Při uchovávání a ukládání informací v našich systémech jsme zavedli pravidla pro uchovávání údajů v souladu se zásadami naší společnosti a v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů.
Při posuzování vhodné doby uchovávání bereme v úvahu množství, povahu a citlivost osobních údajů, potenciální riziko újmy v případě jejich neoprávněného použití nebo zpřístupnění, účely zpracování a to, zda lze těchto účelů dosáhnout jinými prostředky, jakož i příslušné zákonné povinnosti.
Zavedeme vhodné technické a organizační kontroly, abychom chránili vaše osobní údaje, které uchováváme, a abychom zabránili jejich neoprávněnému zpracování, ztrátě, zpřístupnění, použití, pozměnění nebo zničení. Tam, kde je to vhodné, používáme šifrování, pseudonymizaci (například klíčové kódování), deidentifikaci a další technologie, které nám mohou pomoci zabezpečit údaje o vás, včetně opatření k obnovení přístupu k vašim údajům. Rovněž vyžadujeme, aby i naši poskytovatelé služeb dodržovali přiměřené a uznávané požadavky na ochranu osobních údajů a zabezpečení.
Aby naše bezpečnostní kontroly byly účinné, provádíme testy a revize našich technologií a procesů, včetně posuzování našich obchodních partnerů a dodavatelů. Vaše osobní údaje můžeme dále anonymizovat, pokud již nejsou potřebné pro účel, pro který byly společností BMS shromážděny.
Společnost BMS může zpracovávat vaše osobní údaje za účelem vyhodnocení vaší žádosti o práci. Pokud žádáte o pracovní místo ve společnosti BMS, můžeme shromažďovat a zpracovávat osobní údaje o vás přímo nebo nepřímo z našich oficiálních webových stránek, z oficiálních stránek třetích osob nebo když tyto informace zveřejníte nebo zpřístupníte třetím osobám pro účely náboru. Na této stránce naleznete pracovní příležitosti u naší společnosti: https://careers.bms.com/. Níže naleznete více informací o tom, jak společnost BMS zpracovává osobní údaje uchazečů o zaměstnání.
K tomu, abychom zvážili vaši žádost, můžeme shromažďovat následující údaje:
- vaše odborná praxe, jako je pracovní zařazení, informace o vzdělání, odborné kvalifikaci, pracovní zkušenosti, publikace a profesní organizace, programy a činnosti, kterých jste se zúčastnili;
- vaše kontaktní údaje, jako je vaše e-mailová adresa, celé jméno, datum narození a další informace potřebné k podání vaší žádosti o práci;
- informace získané od agentur, jako jsou údaje od náborových agentur, poskytovatelů referencí a (pokud to povoluje zákon) poskytovatelů dokladů o dosaženém vzdělání;
- veřejně dostupné informace z webových stránek společnosti, vyhledávání na internetu nebo z platforem sociálních sítí, jako je LinkedIn nebo jiné platformy sociálních sítí, a veřejně dostupné profilové informace (jako jsou vaše zkušenosti, dovednosti a zájmy);
- informace, ke kterým nám umožníte přístup, například pokud se rozhodnete zjednodušit proces přihlášení do platformy pracovních míst, abyste umožnili přímý přístup po přihlášení k vašemu uživatelskému účtu na sociálních sítích třetí osoby (jako je Gmail nebo Yahoo!), nebo pokud chcete na platformu nahrát informace (například ze sítě LinkedIn) místo ručního vyplnění aplikace; a
- další informace, které nám poskytnete nebo které získáme nepřímo nebo při hledání nových zaměstnanců nebo pracovních příležitostí.
Údaje v souvislosti s tím, jak bude vaše žádost pokračovat
Můžeme vás požádat, abyste s námi sdíleli další osobní údaje, například:
- úřední informace, jako je státem vydané identifikační číslo nebo daňový statut;
- finanční údaje, jako jsou detaily o bankovním účtu;
- zvláštní kategorie osobních údajů / citlivé osobní údaje, včetně (je-li to nezbytné a potřebné pro vaši žádost o práci) informací o vašem zdravotním stavu, rodinném stavu, náboženství, členství v odborech, trestních záznamech nebo úvěruschopnosti; nebo
- další informace nezbytné pro váš pohovor nebo nabídku zaměstnání, jako jsou podrobnosti o případném zdravotním postižení nebo specifických potřebách pro přístup na pracoviště, podkladové informace, informace o výši cestovních výdajů, řízení výkonnosti, kontaktní údaje pro případ nouze, informace o výši odměny, pracovní době, dovolené a benefitech.
Kde používáme vaše osobní údaje týkající se žádosti o zaměstnání
Vzhledem k tomu, že jsme nadnárodní organizace, dochází prostřednictvím našich přidružených společností k předávání informací po celém světě. Pokud nahráváte údaje na platformu pro vyhledávání pracovních příležitostí, poskytujete tyto údaje všem našim přidruženým společnostem, z nichž každá může tyto informace zpracovávat pro své vlastní náborové účely. Jde také o případ, kdy reagujete na zveřejnění pracovního místa, které zmiňuje konkrétní pobočku společnosti BMS. Proto můžeme informace o vás předávat do zemí po celém světě (například pokud se nacházíte v Evropském hospodářském prostoru („EHP“), pak vaše údaje mohou být předány i mimo EHP; pokud se nacházíte v Austrálii, mohou být vaše údaje předány i mimo Austrálii).
Vaše osobní údaje nebudeme uchovávat déle, než je nutné ke zvážení vaší žádosti o zaměstnání. Můžeme vás však požádat o svolení a uchovávat některé informace delší dobu (například vaše CV nebo životopis, pracovní zkušenosti, průvodní dopisy atd.), abychom zvážili vaši způsobilost k dalším pracovním příležitostem.
Společnost BMS zpracovává osobní údaje pacientů, kteří využívají naši léčbu, a v souvislosti s našimi aktivitami klinického výzkumu. Osobní údaje pacientů můžeme také používat v souvislosti s určitými činnostmi, jako jsou naše služby, webové stránky pacientů, spolupráce nebo dohody o založení konsorcia s třetími osobami (například genetické údaje), během rozhovorů o akcích, pro aktivity související se zájmovou činností nebo pro klinická hodnocení, studie nebo výzkumné projekty spojené s našimi produkty (například pro nábor prostřednictvím našich webových stránek nebo obchodních partnerů).
Tento oddíl spolu s tímto oznámením se nevztahuje na účastníky klinických hodnocení.
Toto oznámení platí i v případě, že společnost BMS používá vaše osobní údaje, když se účastníte neklinických aktivit. Pokud se účastníte výzkumného projektu, klinického hodnocení nebo studie, můžete si přečíst oznámení o ochraně osobních údajů pacientů. Níže naleznete více informací o osobních údajích, které shromažďujeme o pacientech v jiných souvislostech, než jsou klinické studie nebo výzkumné projekty.
Pacienti, kteří se účastní neklinických výzkumných aktivit se společností BMS
V souvislosti s neklinickými výzkumnými aktivitami společnost BMS obecně neshromažďuje údaje o pacientech, s výjimkou určitých případů, kdy máme oznamovací povinnosti vůči úřadům, když s vámi spolupracujeme přímo nebo prostřednictvím třetích osob, když nás kontaktujete, když navštívíte naše webové stránky nebo jiné platformy, nebo pokud souhlasíte se sdílením těchto údajů s námi. V některých případech s vámi můžeme komunikovat nebo získat přístup k informacím o vás i mimo naši klinickou výzkumnou činnost. K tomu může dojít v následujících případech:
- přístup k naší personalizované léčbě, jiným inovativním terapiím nebo zařízením;
- společnost BMS spolupracuje s pacientskými organizacemi;
- provádíme nábor pro naše klinické studie;
- zveme vás na naše akce;
- navrhujeme programy podpory pacientů; nebo
- provádíme průzkum a šetření trhu, pohovory nebo navrhujeme programy zastoupení.
Společnost BMS přitom buď shromažďuje informace, které nám neumožňují vás identifikovat, nebo používá technická opatření k omezení rizika identifikace. Můžeme například použít opatření, která mohou zahrnovat:
- nahrazení vašich údajů, jako je jméno, identifikační číslo nebo jakékoli jiné údaje kódem (kódované údaje studie);
- využití služeb externího poskytovatele, který sdílí vaše osobní údaje pouze souhrnným způsobem se společností BMS;
- anonymizaci vašich osobních údajů po jejich shromáždění; nebo
- vyžádání vašeho předchozího souhlasu.
Pokud společnost BMS získá přístup k vašim osobním údajům, které jsou citlivé, bude je odpovídajícím způsobem chránit. Další informace o našem používání citlivých údajů naleznete v oddíle 4
Webové stránky a mobilní aplikace společnosti BMS nejsou určeny pro děti mladší 13 let. V závislosti na zemi, kde máte trvalý pobyt, nesmí používat tyto webové stránky lidé mladší 16 nebo 18 let. Neshromažďujeme informace od žádné osoby, o které víme, že je mladší 13 let (nebo starší, pokud jsou pravidla ve vaší zemi přísnější). Další informace týkající se účasti nezletilých osob v našich studiích naleznete v našem oznámení o ochraně osobních údajů pacientů.
V závislosti na zemi, kde máte trvalé bydliště, můžete spravovat své preference ohledně souborů cookie a podobných sledovacích technologií pomocí nástrojů pro správu souhlasu, které jsou k dispozici na našich webových stránkách. Tato část se vztahuje na soubory cookie a podobné sledovací technologie a vysvětlujeme v ní, co pro vás používání souborů cookie a podobných sledovacích technologií znamená a jak zakázat sledování (například pomocí předvoleb pro přihlášení nebo odhlášení). Pokud shromažďujeme informace, které nám umožní vaši identifikaci, platí další oddíly tohoto oznámení.
Kliknutím zde můžete nastavit předvolby souborů cookie
Co jsou soubory cookie?
Soubor cookie je malý textový soubor, kterým webová stránka požádá váš prohlížeč, aby uložil do vašeho zařízení informace o vás a zapamatoval si je, například vaše jazykové preference nebo přihlašovací údaje. Soubory cookie, které nastavíme my, nazýváme soubory cookie první strany. Můžeme také používat soubory cookie třetích osob – což jsou soubory cookie z jiné domény než domény webových stránek, které navštěvujete (například ty soubory cookie, které používají sociální sítě, okamžitá sdělení (instant messaging), CRM nebo marketingové platformy či reklamní společnosti). Další informace o souborech cookie, jejich typech a správě, včetně způsobu, jak je zablokovat nebo vymazat, naleznete na adrese http://www.allaboutcookies.org.
Níže uvádíme hlavní kategorie souborů cookie a podobných sledovacích technologií, které můžeme použít, když se připojujete k našim webovým stránkám, používáte naše webové platformy, aplikace, zařízení nebo když s námi komunikujete a dostáváte od nás sdělení elektronicky (dále jen „online použití“). Můžete se dozvědět více o používání těchto technologií společností BMS při vašem online použití.
Jaké kategorie souborů cookie může společnost BMS používat?
Během relace na našich webových stránkách obvykle používáme určité typy souborů cookie („relační soubory cookie“). Abychom vám zajistili lepší uživatelské prostředí nebo si zapamatovali vaše předvolby nebo volby, můžeme používat soubory cookie, které zůstanou ve vašem zařízení, pokud je neodstraníte („trvalé soubory cookie“). Technologie používání souborů cookie na našich webových stránkách a jiných digitálních službách mohou zahrnovat:
Kategorie souborů cookie a sledovacích technologií, které může společnost BMS používat |
|
---|---|
Nezbytně nutné soubory cookie (tzv. „povinné“) |
Tyto soubory cookie a sledovací technologie umožňují provoz našich webových stránek a zlepšují jejich bezpečnost pro vaše online použití, například když musíte ověřit nebo použít přihlašovací funkce pro přístup k některým částem našich webových stránek vyhrazených pro povolané osoby (například pomocí přihlašovacích údajů pacienta nebo lékaře pro přístup k webovým stránkám nebo aplikacím pouze pro povolané osoby nebo pro přístup do některých částí webových stránek či aplikací). |
Výkonnostní soubory cookie |
Tyto soubory cookie mohou společnosti BMS umožnit následující činnosti:
|
Soubory cookie sociálních sítí |
Na některých webových stránkách může společnost BMS používat pluginy sociálních sítí ke sdílení zajímavého obsahu nebo k připojení na určité účty, abychom mohli sdílet vaše osobní údaje. Takové platformy mohou mít přístup k vaší historii procházení a mohou shromažďovat informace o historii vašeho prohlížení podle svých vlastních podmínek. Po připojení k našim webovým stránkám získáte další informace. |
Analytické soubory cookie |
Tyto soubory cookie nám umožňují lépe znát používání našich webových stránek, vytvářet statistiky o jejich použití a návštěvách (např. informace na každé navštívené stránce, jak dlouho uživatel prochází konkrétní stránku, jak dlouho trvá stahování konkrétní stránky, jaké jsou akce uživatelů na každé stránce (kliknutí, výběr atd.). |
Další sledovací technologie |
Při používání softwaru nebo webových stránek třetích osob, mobilních aplikací, zařízení, webových platforem nebo při jiném online použití může tato technologie zahrnovat určité vestavěné procesy sledování. To může zahrnovat:
|
Proč používáme soubory cookie na našich webových stránkách?
Kromě vysvětlení uvedeného v tomto oznámení a výše uvedeném oddílu používáme soubory cookie nebo podobné sledovací technologie například pro následující účely:
- Zefektivnění, zrychlení a zjednodušení vašich zkušeností: tím, že si zapamatují vaše preference, jako je preferovaný jazyk, displej a další nastavení, udržováním vaší relace a pro účely ověření. Tím vám poskytujeme lepší uživatelské prostředí. Tyto soubory cookie se také označují jako soubory cookie ID relace, ověřovací soubory cookie a soubory cookie pro přizpůsobení uživatelského rozhraní.
- Získat užitečné znalosti o tom, jak jsou stránky používány: shromažďováním informací o počtu návštěvníků a dalších způsobech použití. Tím zlepšujeme naše stránky. Tyto soubory cookie jsou také označovány jako analytické soubory cookie. Pro tento účel používáme služby, jako je Google Analytics, což znamená, že Google a podobní dodavatelé budou mít také přístup k těmto informacím (včetně vaší IP adresy a dalších identifikátorů zařízení, jako je číslo IMEI a adresa MAC).
- Poskytovat snadný přístup na naše webové stránky. Tím vás nasměrujeme ke sdílení našeho obsahu s vámi na stránkách, jako je Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube nebo Pinterest, nebo vám umožníme sdílet obsah, který je ve vašem zájmu. V rozsahu, v jakém takové technologie používáme, mohou tyto „zásuvné moduly pro sociální sítě“ ukládat soubory cookie a podobné technologie do vašeho počítače nebo jiného zařízení. To znamená, že stránky sociálních sítí mohou přistupovat k těmto informacím (včetně vaší IP adresy) a mohou identifikovat vaši interakci s pracovištěm společnosti BMS.
- Zlepšovat naši marketingovou komunikaci. Některé soubory cookie, jako jsou webové signály nebo sledovací pixely, mohou používat systémy třetích osob, jako jsou systémy řízení vztahů se zákazníky nebo jinými poskytovateli služeb, kteří nám pomáhají spravovat e-mailové kampaně. Tyto sledovače nám umožňují lépe pochopit úspěch naší komunikace a relevanci obsahu, který s vámi sdílíme. To nám umožní snížit počet e-mailů, které vám zasíláme, a poskytnout vám obsah, vědecké informace nebo iniciativy více přizpůsobené vašim zájmům.
Jak můžete vznést námitku nebo odmítnout soubory cookie?
V souladu se zákony země vašeho pobytu, zejména v Evropské unii, vás budeme před umístěním sledovacích technologií do vašeho zařízení buď informovat, žádat o předchozí souhlas (opt-in), nebo vám poskytneme právo vznést námitku (opt-out) pro účely popsané v tomto oddílu. Váš webový prohlížeč, e-mailový software (jako je Microsoft Outlook nebo Google Gmail) a další aplikace a programy, které používáte, mohou být nastaveny pro správu souborů cookie a podobných sledovačů, dokonce je mohou ve výchozím nastavení odmítnout. Mějte na paměti, že pokud nastavíte svůj prohlížeč tak, aby automaticky odmítal soubory cookie, vaše uživatelské prostředí při návštěvě webových stránek nebude stejné: vaše předvolby nemusí být zaznamenány, některé funkce mohou být ztraceny a nemusíte mít přístup k určitým oblastem nebo funkcím stránek.
Společnost BMS může toto oznámení čas od času aktualizovat tak, že zveřejní jakékoli změny na těchto webových stránkách. V případě, že dojde k podstatným změnám, může společnost BMS umístit na tyto webové stránky výrazné oznámení, a pokud to vyžaduje zákon, bude vás o tom přímo informovat.
Máte-li dotazy týkající se tohoto oznámení nebo chcete získat více informací o našich postupech v oblasti ochrany osobních údajů, kontaktujte prosím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese eudpo@bms.com nebo nám zašlete dotaz poštou na adresu:
Kontakt |
Místní subjekt / správce údajů |
---|---|
Chcete -li kontaktovat BMS |
Bristol-Myers Squibb spol. s r.o Budějovická 778/3, 140 00 Prague 4 – Michle |
Evropský pověřenec pro ochranu osobních údajů |
Bristol-Myers Squibb Data Protection Officer |
Zástupce pro ochranu údajů |
Bristol-Myers Squibb Pharmaceuticals Unlimited Plaza 254 |
Oznámení o ochraně osobních údajů společnosti zdravotnické odborníky
Kliknutím zde si stáhnete nebo vytisknete kopii tohoto oznámení o ochraně osobních údajů společnosti BMS pro zdravotnické odborníky.
Pokud se účastníte klinické studie BMS nebo výzkumného projektu, můžete si zobrazit/přečíst naše oznámení o ochraně osobních údajů pacientů nebo kliknout zde: https://www.bms.com/cz/privacy-policy.html#studypatient.
![]() |
Náš závazek |
Ve společnosti Bristol Myers Squibb (BMS) nám záleží na ochraně vašeho soukromí. Ochrana osobních údajů je pro nás něco víc než jen dodržování zákonů. Společnost BMS má za cíl shromažďovat, používat a sdílet informace, které o vás získáme způsobem, který je v souladu s hodnotami naší společnosti, včetně vysokých etických standardů, integrity, inkluzivního a spravedlivého přístupu a transparentnosti. Máme specializovaný interní tým, který kontroluje, jak společnost BMS získává, shromažďuje, používá, sdílí, ukládá, předává, odstraňuje a chrání informace o vás. K ochraně vašich údajů využívá společnost BMS přiměřená a vhodná bezpečnostní opatření. Pokud máte dotazy, které se týkají dodržování vašich práv jako subjektu údajů a nebyly zodpovězeny v tomto oznámení, kontaktujte nás na adrese eudpo@bms.com nebo způsobem, který je popsán níže.
Bristol-Myers Squibb (BMS), člen společnosti Bristol Myers Squibb Company. Údaje o naší společnosti (název, adresa, atd.) jsou obsaženy v tomto oznámení nebo vám mohou být oznámeny samostatně při shromažďování údajů o vás, například v podobě formuláře, oznámení v aplikaci či na webové stránce nebo prostřednictvím e-mailu s odkazem na toto oznámení. Spolu s našimi přidruženými společnostmi po celém světě a dalšími subjekty, které jsou součástí skupiny BMS a mají s vámi vztah, jsme správci vašich osobních údajů. Tyto subjekty označujeme jako „BMS“, „my“ nebo „naše společnost
Hlavní místa působení našich subjektů, umístění zařízení, trhy, na které dodáváme naše produkty, a země, kde působíme, najdete na webových stránkách www.bms.com nebo na některé z následujících adres.
Toto oznámení o ochraně osobních údajů (dále jen „oznámení“) popisuje, jak společnost Bristol Myers Squibb používá informace o vás (dále jen „osobní údaje“ nebo „osobní informace“) jako o zdravotnických odbornících, zdravotnických pracovnících a pracovním týmu a zaměstnancích zdravotnických zařízení (jako jsou statistici, farmaceuti, představitelé nemocnic, klinické instituce, univerzity), úředních orgánů, neziskových organizací, hlavních odborníků a influencerů, s nimiž spolupracujeme (společně dále jen „Zdravotničtí odborníci“. „vy“, „vaše“). Toto oznámení platí při interakci s naší společností a v souvislosti s našimi obchodními aktivitami. Také vás informuje o opatřeních a postupech, které zavádíme k ochraně vašich údajů. Pokud odkazujeme na přístup, shromažďování, zaznamenávání, organizaci, strukturování, vyhledávání, zpřístupnění, ukládání, předávání, odstranění nebo jiné použití vašich osobních údajů, používáme termín „zpracování“ nebo „použití“.
Dodržování platných zákonů
Když používáme vaše osobní údaje v souvislosti s našimi aktivitami, činíme tak v souladu s příslušnými zákony o důvěrnosti údajů a ochraně osobních údajů, mezi které patří požadavky regulačních orgánů a místní právní předpisy, které mohou pro takové použití platit, a které vám v případě potřeby poskytnou konkrétní práva platné v zemi vašeho pobytu (dále jen celkově „platné zákony o ochraně osobních údajů“).
Vaše osobní údaje můžeme shromažďovat online, pokud používáte webové stránky společnosti BMS nebo webové stránky provozované třetími osobami a jiné online zdroje, včetně mobilních aplikací, jiných digitálních prostředků nebo platforem. K tomu může dojít také při spolupráci, kterou navazujeme s třetími osobami nebo společnostmi hostujícími naše webové stránky nebo s nimiž máme pro naše produkty, služby nebo aktivity uzavřenu dohodu o partnerské spolupráci. Níže uvádíme další informace o tom, jak používáme vaše údaje online.
Můžete používat webové stránky společnosti BMS nebo jejích partnerů, které se týkají produktů a služeb společnosti BMS, žádosti o zaměstnání, náboru pacientů, povědomí o onemocnění, vědeckého výzkumu, webových stránek aliancí nebo aplikací používaných v kontextu podpory pacientů nebo programů řízení.
Přijímáme veškerá opatření k tomu, aby při této spolupráci byla zajištěna odpovídající ochrana vašich osobních údajů. Některé části našich webových stránek a platforem mohou vyžadovat zadání údajů k tomu, abychom mohli reagovat na váš požadavek, umožnit vám přístup do konkrétních oblastí nebo se účastnit konkrétní aktivity. Při návštěvě našich webových stránek si prosím také přečtěte naše právní oznámení.
Níže v tabulce jsou uvedeny příklady, kdy používáme vaše osobní údaje online.
Online informace, které můžeme shromažďovat, pokud používáte naše webové stránky |
|
---|---|
Kontaktní údaje |
Pokud s námi na našich stránkách komunikujete prostřednictvím odkazu „kontaktujte nás“, můžeme vás požádat o vaše osobní údaje, jako je jméno, telefonní číslo, profesní údaje a e-mailová adresa, abychom mohli ověřit vaši totožnost nebo odpovědět na vaše otázky a komentáře. |
Funkce webových stránek |
Naše stránky nabízejí různé funkce, které se mohou čas od času měnit. O určité osobní údaje vás můžeme požádat proto, abychom s vámi mohli o těchto funkcích komunikovat a řádně je spravovat. |
Kontaktování ohledně lékařských informací nebo hlášení nežádoucích účinků |
Pokud kontaktujete náš tým ohledně lékařských informací (medinfo) nebo nahlásíte nežádoucí účinky v souvislosti s přípravkem společnosti BMS, pak údaje, které poskytnete (včetně jména, kontaktních údajů, profesních údajů a vašich otázek), budou zdokumentovány a uchovány v našich databázích pro účely zpracování vašeho dotazu a dodržení právních předpisů. |
Připojení a ověřování |
Některé části našich webových stránek a platforem mohou být omezeny. Mohou vyžadovat vaše přihlášení pomocí uživatelských jmen, hesel a jiných mechanismů ověřování, které vám náleží, které si vytvoříte nebo které vám poskytneme my. Pokud používáte tyto funkce, automaticky nám tím umožníte přístup k určitým údajům o vašem účtu nebo jiným osobním údajům o uživatelském účtu, a to za účelem ověření vaší totožnosti nebo vydání platné licence pro výkon povolání. |
Další použití informací |
Osobní údaje, které poskytnete prostřednictvím webových stránek nebo platforem společnosti BMS, můžeme používat pro naše interní účely. Tyto účely zahrnují správu webových stránek, analýzu dat, dodržování povinností, které nám vyplývají ze zákona nebo našich interních zásad a postupů. |
Soubory cookie a podobné technologie sledování |
Pokud se připojíte k našim webovým stránkám, aplikacím a jiným digitálním platformám, můžeme používat soubory cookie a jiné podobné technologie, které nám nebo třetím osobám umožňují shromažďovat vaše osobní údaje. V závislosti na zemi vašeho trvalého pobytu se můžete přihlásit nebo odhlásit z možností nebo technologií, které používáme a zobrazujeme. Další informace naleznete níže v části o.souborech cookie. |
Odkazy na jiné webové stránky třetích osob
Naše stránky obsahují odkazy na webové stránky třetích osob, které mohou nabízet další informace, jako jsou vzdělávací nebo odborné materiály, služby a kontakty. Toto oznámení se nevztahuje na používání těchto jiných webových stránek. Než začnete používat webové stránky, na které se odkazuje, přečtěte si prosím jejich oznámení o ochraně osobních údajů, abyste pochopili, jak používají a chrání vaše osobní údaje.
Spolupracujeme s vámi jako se zdravotnickým odborníkem a informace o vás používáme v rámci provádění různých našich aktivit, jako jsou klinická hodnocení, spolupráce nebo komerční aktivity, vědecké projekty nebo aktivity, jejichž cílem je porozumět trhu nebo zlepšit naše léky a produkty. Při těchto aktivitách tak můžeme v závislosti na vašich interakcích se společností BMS nebo třetími osobami, s nimiž spolupracujeme, či na základě externích zdrojů, od kterých získáváme vaše osobní údaje, zpracovávat různé kategorie osobních údajů. Níže popisujeme hlavní kategorie osobních údajů o vás, které můžeme použít.
Příklady obecných kategorií osobních údajů |
|
---|---|
Kontaktní informace |
Celé jméno, poštovní a/nebo e-mailová adresa, telefonní číslo a další kontaktní údaje o vás, vaší organizaci nebo personálu. Příklad: Vaše kontaktní údaje můžeme použít zejména při vzájemné komunikaci či spolupráci nebo když s vámi sdílíme novinky, materiály nebo vás zveme k účasti na našich aktivitách. |
Identifikační údaje |
Celé jméno, iniciály, datum narození, fotografie nebo doklad totožnosti vydaný státním orgánem, jako řidičský průkaz, cestovní pas, číslo povolení k provozování činnosti nebo číslo občanského průkazu. Příklad: K tomu, abychom vás informovali o našich produktech nebo o onemocněních, si můžeme ověřit vaše povolení k provozování praxe s vaší specializací (například prostřednictvím našich interních platforem nebo služeb provozovaných třetími osobami). |
Informace o finanční situaci |
Informace související s platbami, jako je adresa banky, kde máte účet, nebo detaily a číslo účtu, informace související s daněmi pro obchodní účely nebo jiné informace o vás, vašich příbuzných, kontaktech, dodavatelích nebo třetích osobách. Příklad: Tyto údaje používáme k ověření neexistence střetu zájmů, provádění právního auditu, dodržování protikorupčních zákonů, pro účely fakturace v době, kdy s námi spolupracujete, účastníte se poradních výborů nebo nám poskytujete služby. |
Informace o profesi a dosaženém vzdělání |
Mezi tyto informace patří například vaše:
Příklady: Tyto informace používáme ke spolupráci s vámi, když společnost BMS vyhodnotí proveditelnost klinické studie ve zdravotnické organizaci, kde pracujete nebo se kterou spolupracujete, když používáme vaše publikace, organizujeme nebo vás zveme k účasti na expertních skupinách a poradních výborech, nebo když získáváme vaše údaje z databází nebo jiných dostupných zdrojů. |
Informace o transparentnosti výdajů |
Tyto informace mohou zahrnovat následující údaje:
V závislosti na zemi vašeho trvalého pobytu společnost BMS používá a zveřejňuje takové informace na základě vašeho souhlasu, pravidel transparentnosti, zákona nebo našeho oprávněného zájmu provádět běžné obchodní činnosti. Tyto informace jsou obecně zpřístupněny veřejnosti na oficiálních webových stránkách BMS. |
Údaje o kategorizaci a klasifikaci |
V některých případech můžeme vaše osobní údaje používat za účelem klasifikace, organizace, řazení nebo jiného vytváření profilů, které se týkají vás jako zdravotnického odborníka, hlavního odborníka nebo influencera. Tato činnost může zahrnovat:
Příklad: Tyto informace můžeme zpracovávat pomocí určitého softwaru, našeho systému řízení vztahů se zákazníky (CRM) nebo jiných analytických nástrojů. Více informací o této aktivitě najdete v části 10 níže. |
Veřejně dostupné údaje nebo data přístupná z databází
|
Informace o vás můžeme získávat z veřejně dostupných zdrojů, veřejných nebo soukromých registrů nebo databází. Při získávání takových informací můžeme použít kontakt na vašem pracovišti, identifikační údaje a další profesní a základní informace pro účely hlášení v oblasti farmakovigilance a například k vytvoření kategorií nebo klasifikací na základě vaší specializace, k posouzení, zda je vaše pracoviště kvalifikováno pro klinickou studii, k personalizaci vašich e-mailů a poskytování relevantních vědeckých informací nebo komunikovat s vámi efektivním a relevantním způsobem. |
Mediální údaje a vaše práva na vyobrazení |
Můžeme používat mediální obsah, který může obsahovat vaše osobní údaje, jako jsou vaše snímky, fotografie, zvukové nebo video záznamy. Příklad: Takový obsah může pocházet z akcí, programů, rozhovorů nebo jiných iniciativ, které organizujeme. |
Data související s informačními technologiemi | Při používání internetu, webových stránek, zařízení nebo platforem můžeme shromažďovat údaje (včetně metadat), které vycházejí z vašeho používání stránek, webových stránek, mobilních aplikací, kanálů sociálních sítí a dalších připojených zařízení (jako jsou lékařská zařízení a aplikace). To může zahrnovat:
Další informace si můžete přečíst v části o souborech cookie. |
Zvláštní kategorie / citlivé osobní údaje (pokud to povoluje nebo vyžaduje zákon) | Za určitých omezených okolností můžeme shromažďovat údaje týkající se vašeho zdravotního stavu nebo citlivých osobních údajů, jako jsou:
|
Další kategorie osobních údajů | Informace o více kategoriích osobních údajů, které o vás můžeme shromažďovat, najdete v našem obecném oznámení o ochraně osobních údajů zde. |
V mnoha případech bude společnost BMS shromažďovat osobní informace přímo od vás (například když s vámi spolupracujeme), občas je ale získáme nepřímo z veřejných informačních zdrojů, databází nebo od externích poskytovatelů služeb. Níže uvádíme hlavní způsoby, jakými společnost BMS shromažďuje a zpracovává osobní údaje při přímé nebo nepřímé komunikaci s vámi.
Údaje o vás můžeme shromažďovat přímo:
například v následujících případech:
- když provádíme klinická hodnocení, studie, výzkumné projekty;
- když poskytujeme pacientům programy včasného přístupu nebo když nás požádáte o poskytnutí přípravku BMS pacientům, kteří jsou v raném stádiu léčení, případně pro paliativní léčbu;
- když poskytujeme pacientům inovativní přípravky nebo zařízení, jako jsou buněčné terapie nebo personalizovaná léčba;
- když využíváte naše kancelářské prostory a zařízení nebo je navštěvujete;
- když se připojujete k našim webovým stránkám, aplikacím, zařízením nebo jiným digitálním platformám nebo je používáte při klinických nebo komerčních aktivitách;
- když nás kontaktujete naším komunikačním prostředkem (e-mail, telefonická centra, zdravotní informace), chcete-li například získat informace o produktech společnosti BMS, o nemocech nebo léčbě;
- když společnosti BMS oznamujete nebo nahlásíte informace o zdravotním stavu, které se mohou týkat nežádoucích příhod nebo incidentů, v rámci farmakovigilance nebo programu řízení rizik prostřednictvím jiných podobných kanálů (prostřednictvím kontaktních míst farmakovigilance nebo řízení rizik), které mohou zahrnovat incidenty nebo jiné povinnosti v rámci povýrobního dozoru (systém PMS);
- když si před uzavřením smlouvy a po dobu trvání takové smlouvy vzájemně vyměňujeme informace nebo nás o ně požádáte;
- když provádíme právní audit, posudky nebo když hodnotíme způsobilost vašeho zdravotnického zařízení a poté vybereme vaše zdravotnické zařízení k provedení klinické studie;
- když komunikujete se zástupci společnosti BMS v průběhu našich aktivit a komunikací s vámi;
- když se přihlásíte k odběru našich informačních bulletinů nebo když budete chtít být i nadále informováni o našich aktivitách nebo příležitostech spolupráce nebo, pokud to vyžaduje zákon, souhlasíte s přijetím propagačních materiálů; nebo
- když vás navštívíme osobně nebo pomocí vzdáleného přístupu nebo si s vámi vyměňujeme informace o našich produktech a aktivitách.
Informace o vás můžeme shromažďovat nepřímo:
- když je získáme nebo když své osobní údaje zpřístupníte na webových stránkách vaší instituce nebo kanceláře, na internetu, na sociálních sítích a jiných digitálních platformách;
- když přistupujeme k veřejným nebo důvěrným záznamům nebo publikačním databázím, časopisům, společnostem, webovým stránkám redakční rady, celostátním rejstříkům, profesním adresářům a databázím zdravotnických odborníků třetích osob;
- když provádíme farmakovigilanci a monitorování řízení rizik; nebo
- když potřebujeme ověřit nebo získat u třetí osoby ověření o vašem profesním postavení, lékařské licence, například tak, že získáme přístup k veřejně dostupným informacím, celostátním rejstříkům nebo databázím třetích osob.
Je-li to možné v rámci ochrany vašeho práva na soukromí, přijme společnost BMS přiměřené kroky k odstranění nebo anonymizaci informací, které vás mohou přímo nebo nepřímo identifikovat, a omezí na minimum množství osobních údajů, které používá, předkládá nebo předává třetím osobám, soudům nebo úředním orgánům.
Toto je oznámení s celosvětovou platností. Společnost BMS zpracovává vaše informace v rámci svých pravidelných aktivit a v souladu s účely, které stanoví toto oznámení, samostatné oznámení nebo v případech, kdy to platné zákony o ochraně údajů vyžadují nebo umožňují. Tyto účely se mohou lišit v závislosti na zemi, kde žijete a kde společnost BMS působí. V zemi, kde zákony omezují nebo zakazují určité činnosti popsané v tomto oznámení, dodržíme tyto požadavky. Patří sem i zadržení nebo nepoužití vašich údajů pro účely omezené nebo zakázané v dané zemi. Níže uvádíme některé z hlavních, ale ne všech účelů, pro které můžeme vaše osobní údaje používat.
Hlavní účely, pro které společnost BMS používá vaše osobní údaje |
|
---|---|
Pro vzájemné spolupráce a výzkumné účely |
Vaše osobní údaje používáme v tomto kontextu například k následujícím účelům:
|
Správa našeho vztahu s vámi jako zdravotnickým odborníkem |
|
V rámci akcí a kongresů | Vaše osobní údaje používáme pro akce a kongresy, zejména z následujících důvodů:
Při provádění těchto činností dodržujeme platné etické kodexy, zákony a předpisy, které mohou zakazovat určité typy propagačních aktivit. |
Podpora a zlepšování našich produktů a léčivých přípravků nebo způsobu poskytování zdravotní péče | Patří sem i následující činnosti:
Díky těmto aktivitám lépe porozumíme tomu, jak zlepšit bezpečnost a kvalitu našich produktů, jak poskytujete zdravotní péči svým pacientům. |
Používání vašich údajů v souvislosti s našimi klinickými aktivitami | Naše klinické aktivity mohou zahrnovat:
|
Marketingové, obchodní a profesní komunikace | Tuto činnost provádíme, když s vámi společnost BMS nebo jiné třetí osoby komunikují na dálku nebo digitálními prostředky, osobně nebo prostřednictvím informačních bulletinů:
Při odesílání takové komunikace můžeme její obsah přizpůsobit vaší profesní oblasti a zájmům. Další informace si můžete přečíst v části o souborech cookie. |
Účely kategorizace a klasifikace | Kategorizace a klasifikace nám umožňují spolupracovat s vámi, požádat vás o prezentaci na poradním výboru nebo navrhovat spolupráci s námi. Mohou sem patřit i následující aktivity:
Více informací si můžete přečíst v části klasifikace, automatizované rozhodování a práva jednotlivců níže. |
Dodržujeme právní postupy, osvědčené postupy v rámci oboru a etické povinnosti nebo kodexy chování | Osobní údaje o vás používáme v následujících případech:
|
Dosažení strategických a výzkumných účelů | Například, v souvislosti se spoluprací s hlavními odborníky nebo influencery, kteří nám umožní vydávat lépe informovaná a objektivnější rozhodnutí nebo v souvislosti s vědeckým výzkumem. |
Komunikace s vámi v souvislosti s našimi obchodními činnostmi | Například komunikace s jednotlivci, subjekty a institucemi v souvislosti s našimi obchodními aktivitami, včetně poskytování školení a podpory informovanosti o našich produktech. |
Programy zaměřené na bezpečnost, odhalování a prevenci podvodů a jiných trestných činů | Například pro zajištění bezpečnosti a důvěrnosti vašich údajů, zajištění bezpečného prostředí na akcích, které organizujeme, v zařízeních a na sítích. |
Vyšetřování, stíhání nebo obrana právních nároků | Pokud ukládáme a uchováváme informace o vás za účelem ochrany našich práv nebo ochrany práv třetích osob. V určitých situacích budeme muset předložit nebo převést takové informace třetím osobám, soudům nebo úředním orgánům. |
Jakýkoli jiný účel, který je relevantní ve vztahu mezi společností Bristol Myers Squibb a zdravotnickými odborníky. |
V této části popisujeme naše právní odůvodnění (běžně označované jako „právní základ“) pro použití vašich osobních údajů týkajících se každé z našich hlavních zpracovatelských aktivit. Použijeme právní základ, který nejvíce vyhovuje účelům a okolnostem souvisejícím s takovým zpracováním. V níže uvedeném textu vysvětlujeme, které právní základy můžeme zvolit nebo které musíme použít při zpracování vašich osobních údajů.
Mohou nastat situace, kdy musíme použít váš souhlas se zpracováním vašich osobních údajů. Můžeme se také rozhodnout, že vás požádáme o svolení ke zpracování vašich osobních údajů, například v souvislosti s dobrovolnými iniciativami nebo aktivitami.
V následující tabulce si můžete přečíst více podrobností o tom, jaký právní základ nebo kombinaci právních základů používáme při zpracování vašich osobních údajů.
Právní základy, které se mohou vztahovat na naše používání vašich osobních údajů:
Naše právní základy |
Příklady aktivit, které s vašimi osobními údaji provádíme |
---|---|
Náš oprávněný obchodní nebo soukromý zájem |
v souvislosti s našimi klinickými a komerčními aktivitami a v závislosti na zákonech země vašeho trvalého pobytu se můžeme spoléhat na tento právní základ:
|
Na základě smluvního vztahu s vámi |
Vaše osobní údaje používáme a uchováváme například k následujícím účelům:
|
Dodržování platných zákonů |
Pokud to umožňují platné zákony na ochranu osobních údajů, můžeme vaše osobní údaje používat, uchovávat i sdílet s úřady například v následujících případech:
|
S vaším souhlasem |
Pokud to vyžaduje zákon země vašeho trvalého pobytu, můžeme použít předchozí svolení například k tomu, abychom použili, zpřístupnili, předali nebo sdíleli vaše osobní údaje s třetími osobami, a to i mimo zemi vašeho trvalého pobytu. V jiných případech můžeme požadovat váš předchozí souhlas nebo vám můžeme poskytnout právo vznést námitku, například:
|
Jako nadnárodní společnost působící po celém světě může naše společnost vaše osobní údaje sdílet nebo zpřístupnit osobám, které se nacházejí mimo zemi vašeho trvalého pobytu. Pokud se nacházíte mimo Spojené státy americké, může společnost BMS sdílet vaše osobní údaje s osobami v zemích, které poskytují menší ochranu než ve vaší zemi, včetně Spojených států. Vaše osobní údaje můžeme také zpracovávat a sdílet s některými z našich přidružených společností a dalšími členy skupiny BMS, včetně vybraných a schválených třetích osob (dodavatelů a obchodních partnerů), které nám pomáhají provozovat obchodní činnost po celém světě. Přitom zavádíme vhodná opatření, abychom zabránili neoprávněnému přístupu nebo použití vašich osobních údajů.
Níže naleznete více informací o tom, jak společnost BMS sdílí vaše osobní údaje v rámci své skupiny společností a se třetími osobami.
Sdílení vašich osobních údajů v rámci skupiny BMS
Vaše osobní údaje často sdílíme v rámci skupiny společností BMS (dále jen „skupina BMS“). To může zahrnovat hlavní ústředí společnosti Bristol Myers Squibb ve Spojených státech a všechny její současné a budoucí dceřiné společnosti, pobočky, přidružené společnosti, subjekty a další společnosti, které jsou součástí skupiny BMS, jsou jejím vlastníkem nebo jsou pod její kontrolou. Při interní výměně informací se opíráme o vhodná ujednání a mechanismy, které pokrývají jakékoli předávání vašich osobních údajů v rámci naší podnikové struktury, jako jsou závazná podniková pravidla (ZFP), smluvní ujednání schválená úřady nebo založená na souhlasu.
Sdílení vašich osobních údajů se třetími osobami
Abychom mohli vykonávat naši obchodní činnost, sdílíme nebo zpřístupňujeme osobní údaje třetím osobám, jako jsou:
- Externí poskytovatelé služeb za účelem outsourcingu konkrétních obchodních aktivit s cílem získat externí podporu a zdroje. Patří sem i společnosti, které poskytují služby v oblasti informačních technologií, klinických hodnocení a podpory studií, služby marketingu nebo průzkumu trhu, akcí, schůzek a plánování nebo služby související se získáváním talentů nebo s odborným poradenstvím;
- obchodní partneři, jako jsou externí vědečtí pracovníci a zdravotničtí odborníci, kteří nám pomáhají s dodržováním předpisů v oblasti zdravotní péče, a instituce a další organizace, s nimiž spolupracujeme na podpoře našich klinických nebo komerčních aktivit (například klinických studií, programů podpory pacientů atd.);
- regulační orgány a zdravotnické organizace, včetně státních orgánů (jako je FDA, EMA, NHS), úřadů pro ochranu osobních údajů, daňových úřadů nebo soudů v případě sporů, pokud to povolují nebo vyžadují platné zákony o ochraně osobních údajů; a
- třetí osoby, kterým je povinna společnost BMS takové informace poskytnout, jako jsou další účastníci v soudních nebo právních sporech, opatrovníci, poručníci nebo zplnomocněné osoby.
Při spolupráci uzavíráme dohody s třetími osobami o zpracování osobních údajů tak, aby takové zpracování bylo prováděno v souladu s našimi pokyny, důvěrným, bezpečným a transparentním způsobem, aby byla zajištěna vaše práva na ochranu osobních údajů. Pokud nelze uzavřít smlouvu s třetí osobou, například při angažování, podávání zpráv nebo interakci s regulačními orgány nebo zdravotnickými organizacemi nebo soudy a je to možné z právního hlediska, vynaložíme maximální úsilí k ochraně Vašich osobních údajů a zavedeme vhodná bezpečnostní opatření a kontroly (jako je pseudonymizace).
Pokud se nacházíte v Evropském hospodářském prostoru (dále jen „EHP“) a ve Švýcarsku
![]() |
Pokud předáváme vaše osobní údaje v rámci EHP, Švýcarska nebo do zemí, které jsou považovány za „adekvátní“, znamená to, že nabízejí stejnou úroveň ochrany, jakou stanoví zákony v zemi vašeho pobytu. Při přístupu k vašim osobním údajům z území mimo EHP nebo Švýcarsko nebo jejich předávání do zemí, které nemusí poskytovat stejnou úroveň ochrany jako vaše vlastní země, použijeme k ochraně vašeho práva na soukromí příslušná bezpečnostní opatření. Tato bezpečnostní opatření mohou například zahrnovat použití standardních smluvních doložek (pro výměnu informací s třetími osobami mimo EHP a Švýcarsko), závazných firemních pravidel (pro předávání údajů v rámci skupiny společností BMS), jak byla schválena Evropskou komisí nebo příslušným orgánem, smluv o předávání údajů nebo s vaším souhlasem. |
Pokud se nacházíte mimo EHP a Švýcarsko
![]() |
Pokud je to možné, umožníme přístup k vašim osobním údajům nebo jejich předávání mimo zemi vašeho trvalého pobytu:
|
Společnost BMS může vaše osobní údaje zkombinovat s dalšími informacemi, které o vás již má nebo je získala z veřejných prostředků, jako jsou vědecké a lékařské publikace, celostátní rejstříky, software, databáze nebo internet. Můžeme také provádět interní posudky, hodnocení, kategorizaci, klasifikaci, ranking nebo hodnocení vašich aktivit a/nebo výkonnosti vašeho pracoviště, včetně analýz (jsou-li relevantní). Další informace o tom, jak kategorizujeme nebo klasifikujeme vaše osobní údaje, vám poskytneme níže.
Pro stanovení úrovně zdravotnického odborníka podle toho, jak je činný ve výzkumu (včetně publikací) a jaké má dovednosti (například roky zkušeností a kvalifikace), využíváme výpočetní vzorec. Platné sazby pro přednášky a účast na akcích jsou stanoveny podle úrovně zdravotnického odborníka.
Pokud to neumožňuje zákon, nerozhoduje společnost BMS výhradně na základě automatizovaného zpracování (včetně profilování) jednotlivých údajů, ledaže bychom vás před zpracováním informovali jinak. To znamená, že pokud použijeme určité technologie, software nebo vzorce, které nám umožní vytvářet profily, stupňování nebo hlouběji porozumět trendům a statistikám, bude do procesu zapojena osoba, která rozhodnutí vyplývající z takového použití ověří.
Vzhledem k tomu, že se používání těchto technologií stále vyvíjí, můžeme používat algoritmy bez jiné osoby podílející se na rozhodování. V takovém případě, pokud tato aktivita vyžaduje zpracování vašich osobních údajů, které nejsou anonymizovány, dodržíme veškeré platné právní požadavky, například tak, že vás na to upozorníme a poskytneme vám informace o důvodech tohoto rozhodnutí a o významu a předpokládaných důsledcích takového použití vašich osobních údajů. V závislosti na zemi vašeho trvalého pobytu budete mít právo požádat, aby takové rozhodnutí bylo učiněno jednotlivcem.
Máte řadu práv souvisejících s osobními údaji, které o vás zpracováváme (v závislosti na jurisdikci, kde máte trvalý pobyt, a na právním základu, který používáme). Uplatnění vašeho práva je většinou bezplatné. Možná také budeme muset objasnit vaši žádost a vysvětlit, zda jí můžeme vyhovět nebo zda existuje nějaké omezení. Můžete se kdykoli obrátit na společnost BMS na e-mailové adrese eudpo@bms.com nebo prostřednictvím tohoto kontaktního formuláře, kde zjistíte více o svých právech a způsobu jejich uplatnění.
Níže uvádíme jednotlivá práva, která mohou platit v závislosti na vaší jurisdikci.
Můžete mít následující práva:
- získat kopie osobních údajů, které o vás uchováváme;
- opravit osobní údaje, které o vás uchováváme;
- případně obdržet strojově čitelnou kopii vašich osobních údajů (přenositelnost);
- požádat nás o vymazání vašich osobních údajů nebo omezit jejich použití;
- případně vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro určité účely, například když je používáme pro marketingové účely (odhlášení z odběru novinek); a
- pokud jste nám poskytli souhlas s používáním vašich osobních údajů, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž by bylo ovlivněno použití těchto údajů společností BMS před odvoláním vašeho souhlasu.
Výjimky z vašich práv
Z vašich práv na ochranu osobních údajů popsaných v tomto oznámení mohou existovat výjimky. To záleží na zemi vašeho pobytu, na tom, proč zpracováváme vaše osobní údaje a zda vaše žádost může narušit práva jiných osob. Nemůžeme-li vyhovět vaší žádosti o uplatnění vašich práv na ochranu osobních údajů, například když vaše údaje uchováváme na základě požadavků regulačních orgánů nebo pro účely vyšetřování, trestního stíhání nebo obrany proti uplatněnému právnímu nároku, vysvětlíme vám to, pokud nás budete kontaktovat.
Příklad
Požádáte-li společnost BMS, aby vám přestala zasílat marketingová sdělení e-mailem, můžeme si ponechat vaši e-mailovou adresu a další kontaktní údaje pro případ, že s vámi budeme spolupracovat při jiných aktivitách, například pokud s vámi máme uzavřenou smlouvu nebo pokud máme zákonnou povinnost nebo povinnost uloženou regulačním orgánem vaše kontaktní údaje uchovávat.
Jak nás kontaktovat:
Máte-li jakékoli dotazy ohledně používání vašich osobních údajů, obraťte se prosím na náš Úřad pro ochranu osobních údajů na adrese eudpo@bms.com.
Poznámka: Možná od vás budeme potřebovat konkrétní údaje, které nám pomohou ověřit vaši totožnost. Pokud je vaše žádost obsáhlá nebo jste vznesli velký počet žádostí, může nám trvat déle, než vám odpovíme, ale o případném zpoždění vás budeme informovat. Nebudete muset platit poplatek za získání kopie svých osobních údajů (nebo za uplatnění jakýchkoli jiných práv). Pokud je však vaše žádost zjevně neopodstatněná, opakující se nebo nadbytečná, můžeme si přiměřený poplatek naúčtovat.
Podání stížnosti u příslušného úřadu
V některých zemích můžete mít právo podat stížnost příslušnému úřadu pro ochranu údajů, pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme nezákonně nebo porušujeme vaše práva. Například v Evropské unii máte přístup k seznamu příslušných úřadů pro ochranu osobních údajů, včetně úřadu v zemi vašeho trvalého pobytu, a to kliknutím zde nebo na následující odkaz: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
Vaše osobní údaje nebudeme uchovávat déle, než je nezbytné pro konkrétní obchodní účely, pro které byly shromážděny. V případě, že budeme muset i nadále ze zákona určité údaje uchovávat , můžeme je anonymizovat, omezit, zablokovat nebo odstranit.
V určitých případech může společnost BMS uchovávat vaše osobní údaje po delší dobu pro účely, které existují, a to způsobem nebo ve formátu, který může vyžadovat určité identifikátory. V takovém případě je můžeme archivovat a uplatňovat vhodná opatření, která mohou zahrnovat blokování, prevenci, zamezení, pseudonymizaci, klíčové kódování nebo omezení dalšího přístupu a používání vašich osobních údajů. Při uchovávání a ukládání informací v našich systémech jsme zavedli pravidla pro uchovávání údajů v souladu se zásadami naší společnosti a v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů.
Při posuzování vhodné doby uchovávání bereme v úvahu množství, povahu a citlivost osobních údajů, potenciální riziko újmy v případě jejich neoprávněného použití nebo zpřístupnění, účely zpracování a to, zda lze těchto účelů dosáhnout jinými prostředky, jakož i příslušné zákonné povinnosti.
Zavedeme vhodné technické a organizační kontroly, abychom chránili vaše osobní údaje, které uchováváme, a abychom zabránili jejich neoprávněnému zpracování, ztrátě, zpřístupnění, použití, pozměnění nebo zničení. Tam, kde je to vhodné, používáme šifrování, pseudonymizaci (například klíčové kódování), deidentifikaci a další technologie, které nám mohou pomoci zabezpečit údaje o vás, včetně opatření k obnovení přístupu k vašim údajům. Rovněž vyžadujeme, aby i naši poskytovatelé služeb dodržovali přiměřené a uznávané požadavky na ochranu osobních údajů a zabezpečení.
Aby naše bezpečnostní kontroly byly účinné, provádíme testy a revize našich technologií a procesů, včetně posuzování našich obchodních partnerů a dodavatelů. Vaše osobní údaje můžeme dále anonymizovat, pokud již nejsou potřebné pro účel, pro který byly společností BMS shromážděny.
V závislosti na zemi, kde máte trvalé bydliště, můžete spravovat své preference ohledně souborů cookie a podobných sledovacích technologií pomocí nástrojů pro správu souhlasu, které jsou k dispozici na našich webových stránkách. Tato část se vztahuje na soubory cookie a podobné sledovací technologie a vysvětlujeme v ní, co pro vás používání souborů cookie a podobných sledovacích technologií znamená a jak zakázat sledování (například pomocí předvoleb pro přihlášení nebo odhlášení). Pokud shromažďujeme informace, které nám umožní vaši identifikaci, platí další oddíly tohoto oznámení.
Kliknutím zde můžete nastavit předvolby souborů cookie
Co jsou soubory cookie?
Soubor cookie je malý textový soubor, kterým webová stránka požádá váš prohlížeč, aby uložil do vašeho zařízení informace o vás a zapamatoval si je, například vaše jazykové preference nebo přihlašovací údaje. Soubory cookie, které nastavíme my, nazýváme soubory cookie první strany. Můžeme také používat soubory cookie třetích osob – což jsou soubory cookie z jiné domény než domény webových stránek, které navštěvujete (například ty soubory cookie, které používají sociální sítě, okamžitá sdělení (instant messaging), CRM nebo marketingové platformy či reklamní společnosti). Další informace o souborech cookie, jejich typech a správě, včetně způsobu, jak je zablokovat nebo vymazat, naleznete na adrese http://www.allaboutcookies.org.
Níže uvádíme hlavní kategorie souborů cookie a podobných sledovacích technologií, které můžeme použít, když se připojujete k našim webovým stránkám, používáte naše webové platformy, aplikace, zařízení nebo když s námi komunikujete a dostáváte od nás sdělení elektronicky (dále jen „online použití“). Můžete se dozvědět více o používání těchto technologií společností BMS při vašem online použití.
Jaké kategorie souborů cookie může společnost BMS používat?
Během relace na našich webových stránkách obvykle používáme určité typy souborů cookie („relační soubory cookie“). Abychom vám zajistili lepší uživatelské prostředí nebo si zapamatovali vaše předvolby nebo volby, můžeme používat soubory cookie, které zůstanou ve vašem zařízení, pokud je neodstraníte („trvalé soubory cookie“). Technologie používání souborů cookie na našich webových stránkách a jiných digitálních službách mohou zahrnovat:
Kategorie souborů cookie a sledovacích technologií, které může společnost BMS používat |
|
---|---|
Nezbytně nutné soubory cookie (tzv. „povinné“) |
Tyto soubory cookie a sledovací technologie umožňují provoz našich webových stránek a zlepšují jejich bezpečnost pro vaše online použití, například když musíte ověřit nebo použít přihlašovací funkce pro přístup k některým částem našich webových stránek vyhrazených pro povolané osoby (například pomocí přihlašovacích údajů pacienta nebo lékaře pro přístup k webovým stránkám nebo aplikacím pouze pro povolané osoby nebo pro přístup do některých částí webových stránek či aplikací). |
Výkonnostní soubory cookie |
Tyto soubory cookie mohou společnosti BMS umožnit následující činnosti:
|
Soubory cookie sociálních sítí |
Na některých webových stránkách může společnost BMS používat pluginy sociálních sítí ke sdílení zajímavého obsahu nebo k připojení na určité účty, abychom mohli sdílet vaše osobní údaje. Takové platformy mohou mít přístup k vaší historii procházení a mohou shromažďovat informace o historii vašeho prohlížení podle svých vlastních podmínek. Po připojení k našim webovým stránkám získáte další informace. |
Analytické soubory cookie |
Tyto soubory cookie nám umožňují lépe znát používání našich webových stránek, vytvářet statistiky o jejich použití a návštěvách (např. informace na každé navštívené stránce, jak dlouho uživatel prochází konkrétní stránku, jak dlouho trvá stahování konkrétní stránky, jaké jsou akce uživatelů na každé stránce (kliknutí, výběr atd.). |
Další sledovací technologie |
Při používání softwaru nebo webových stránek třetích osob, mobilních aplikací, zařízení, webových platforem nebo při jiném online použití může tato technologie zahrnovat určité vestavěné technologie sledování. To může zahrnovat:
|
Proč používáme soubory cookie na našich webových stránkách?
Kromě vysvětlení uvedeného v tomto oznámení a výše uvedeném oddílu používáme soubory cookie nebo podobné sledovací technologie například pro následující účely:
- Zefektivnění, zrychlení a zjednodušení vašich zkušeností: tím, že si zapamatují vaše preference, jako je preferovaný jazyk, displej a další nastavení, udržováním vaší relace a pro účely ověření. Tím vám poskytujeme lepší uživatelské prostředí. Tyto soubory cookie se také označují jako soubory cookie ID relace, ověřovací soubory cookie a soubory cookie pro přizpůsobení uživatelského rozhraní.
- Získat užitečné znalosti o tom, jak jsou stránky používány: shromažďováním informací o počtu návštěvníků a dalších způsobech použití. Tím zlepšujeme naše stránky. Tyto soubory cookie jsou také označovány jako analytické soubory cookie. Pro tento účel používáme služby, jako je Google Analytics, což znamená, že Google a podobní dodavatelé budou mít také přístup k těmto informacím (včetně vaší IP adresy a dalších identifikátorů zařízení, jako je číslo IMEI a adresa MAC).
- Poskytovat snadný přístup na naše webové stránky. Tím vás nasměrujeme ke sdílení našeho obsahu s vámi na stránkách, jako je Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube nebo Pinterest, nebo vám umožníme sdílet obsah, který je ve vašem zájmu. V rozsahu, v jakém takové technologie používáme, mohou tyto „zásuvné moduly pro sociální sítě“ ukládat soubory cookie a podobné technologie do vašeho počítače nebo jiného zařízení. To znamená, že stránky sociálních sítí mohou přistupovat k těmto informacím (včetně vaší IP adresy) a mohou identifikovat vaši interakci s pracovištěm společnosti BMS.
- Zlepšovat naši marketingovou komunikaci. Některé soubory cookie, jako jsou webové signály nebo sledovací pixely, mohou používat systémy třetích osob, jako jsou systémy řízení vztahů se zákazníky nebo jinými poskytovateli služeb, kteří nám pomáhají spravovat e-mailové kampaně. Tyto sledovače nám umožňují lépe pochopit úspěch naší komunikace a relevanci obsahu, který s vámi sdílíme. To nám umožní snížit počet e-mailů, které vám zasíláme, a poskytnout vám obsah, vědecké informace nebo iniciativy více přizpůsobené vašim zájmům.
Jak můžete vznést námitku nebo odmítnout soubory cookie?
V souladu se zákony země vašeho pobytu, zejména v Evropské unii, vás budeme před umístěním sledovacích technologií do vašeho zařízení buď informovat, žádat o předchozí souhlas (opt-in), nebo vám poskytneme právo vznést námitku (opt-out) pro účely popsané v tomto oddílu. Váš webový prohlížeč, e-mailový software (jako je Microsoft Outlook nebo Google Gmail) a další programy a aplikace, které používáte, mohou být nastaveny pro správu souborů cookie a podobných sledovačů, dokonce je mohou ve výchozím nastavení odmítnout. Mějte na paměti, že pokud nastavíte svůj prohlížeč tak, aby automaticky odmítal soubory cookie, vaše uživatelské prostředí při návštěvě webových stránek nebude stejné: vaše předvolby nemusí být zaznamenány, některé funkce mohou být ztraceny a nemusíte mít přístup k určitým oblastem nebo funkcím stránek.
Společnost BMS může toto oznámení čas od času aktualizovat tak, že zveřejní jakékoli změny na těchto webových stránkách. V případě, že dojde k podstatným změnám, může společnost BMS umístit na tyto webové stránky výrazné oznámení, a pokud to vyžaduje zákon, bude vás o tom přímo informovat.
Máte-li dotazy týkající se tohoto oznámení nebo chcete získat více informací o našich postupech v oblasti ochrany osobních údajů, kontaktujte prosím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese eudpo@bms.com nebo nám zašlete dotaz poštou na adresu:
Kontakt |
Místní subjekt / správce údajů |
---|---|
Chcete -li kontaktovat BMS |
Bristol-Myers Squibb spol. s r.o Budějovická 778/3, 140 00 Prague 4 – Michle |
Evropský pověřenec pro ochranu osobních údajů |
Bristol Myers Squibb Data Protection Officer |
Zástupce pro ochranu údajů |
Bristol-Myers Squibb Pharmaceuticals Unlimited Plaza 254 |
Oznámení o ochraně účastníků výzkumu
Toto oznámení uvádí konkrétní informace o zpracovávání osobních údajů subjektů, jejichž údaje společnost Bristol Myers Squibb zpracovává v rámci klinických hodnocení, pozorovacích studií a rovněž v dalších výzkumných projektech.
Náš závazek
Ve společnosti BMS si uvědomujeme důležitost ochrany vašeho soukromí jako pacienta nebo jakéhokoliv jiného účastníka (dále jen „účastník výzkumu“) v klinických hodnoceních, pozorovacích studiích a dalších vědeckých výzkumných projektech zadaných společností BMS (včetně projektů, v nichž se využívají údaje, které společnost BMS nebo třetí strany již mají k dispozici pro jiné výzkumné účely, a projektů, v nichž se dodatečné údaje odvozují z dostupných lidských biologických vzorků, například vzorků krve) (společně dále jen „výzkumné projekty“); a přijali jsme závazek vaše soukromí chránit.
Rozsah tohoto oznámení o ochraně účastníků výzkumu
Toto oznámení platí v souvislosti s výzkumným projektem. V ostatních případech přejděte prosím na všeobecné zásady ochrany osobních údajů.
Toto oznámení obsahuje obecné informace o tom, které údaje o vás jsou zpracovávány, proč a jak jsou zpracovávány, a rovněž informace o vašich právech na ochranu osobních údajů. Tyto informace doplňují veškeré informace, které jste již obdrželi v rámci účasti ve výzkumném projektu (např. prostřednictvím formuláře informovaného souhlasu, samostatného oznámení o ochraně osobních údajů nebo dopisu o obecném nařízení o ochraně údajů pacienta). S jakýmikoliv dotazy se obraťte na kontaktní osobu pro výzkumný projekt (např. na zkoušejícího lékaře).
Pojmy „BMS“, „skupina“, „přidružené společnosti“, „my“, „nás“ a „naše“ odkazují na společnost BMS, která je zadavatelem výzkumného projektu, a její přidružené společnosti na celém světě.
Vaše osobní údaje obecně shromažďuje třetí strana (např. nemocnice nebo klinika) (dále jen „studijní pracoviště“). Druh shromažďovaných údajů a konkrétní shromážděné údaje jsou určeny podle potřeb výzkumného projektu. Mohou zahrnovat:
- Kontaktinformasjon:
- jméno, poštovní a/nebo e-mailovou adresu, telefonní číslo
- komunikační preference, vaše dotazy na společnost BMS nebo třetí stranu v souvislosti s výzkumným projektem;
- demografické údaje:
- pohlaví, datum narození nebo věk, výšku, hmotnost a etnický původ;
- údaje týkající se zdraví (pokud to dovolují nebo vyžadují právní předpisy):
- informace o vaší anamnéze
- klinické údaje shromážděné v rámci výzkumného projektu
- údaje získané z testů a lékařských postupů provedených během výzkumného projektu, údaje získané z analýz biologických vzorků (např. krve) shromážděných od vás
- genetické údaje včetně údajů o biomarkerech, fotografie, hlasové a obrazové záznamy související s poskytováním údajů o zdraví.
- Klíčově kódované údaje:
- Při shromažďování údajů o účastnících výzkumu přiřazujeme kód, který nahradí totožnost pacientů, abychom vás nemohli přímo identifikovat (klíčově kódované údaje).
Společnost BMS chrání vaše osobní údaje klíčovým kódem
Pokud to v rámci výzkumného projektu není vyžadováno jinak (např. vzhledem k vaší bezpečnosti v rámci zásobovacího řetězce léku nebo lékařského přípravku), studijní pracoviště předává všechny výše uvedené údaje společnosti BMS tak, aby vás společnost BMS ani její poskytovatelé služeb nemohli přímo identifikovat. Všechny přímé identifikátory, jako jsou jméno, příjmení nebo číslo pasu, jsou totiž nahrazeny jedinečným kódem vám přiřazeným ve výzkumnému projektu. Spojitost mezi vaším kódem účastníka výzkumu a vaší totožností udržuje po dobu stanovenou platnými právními předpisy pouze studijní pracoviště.Údaje obecně nebudeme shromažďovat přímo od vás. Údaje o vás budeme získávat ze studijních pracovišť, od externích prodejců a poskytovatelů služeb, kteří jednají naším jménem, nebo z veřejně dostupných zdrojů (například z webových stránek, sociálních sítí a jiných digitálních platforem, databází publikací, časopisů, společností, webových stránek redakčních rad, vnitrostátních registrů, profesních adresářů a databází zdravotnických pracovníků poskytovaných třetími stranami).
Podle platných právních předpisů bude společnost BMS v souvislosti s výzkumným projektem a s údaji o studii, které studijní pracoviště předává společnosti BMS a jejím poskytovatelům služeb v rámci výzkumného projektu, považována za „správce údajů“. Před předáním společnosti BMS budou údaje obvykle kódovány. Společnost BMS zajistí, aby se tyto údaje zpracovávaly v souladu s platnými právními předpisy. Studijní pracoviště zůstává správcem údajů, které o vás shromáždilo, i pro jiné účely zpracování (např. lékařskou péči).
Upozornění: Vzhledem k tomu, že výzkumné projekty se mohou někdy lišit, mohou BMS a výzkumné pracoviště příslušným způsobem definovat své role. V některých případech může například výzkumné pracoviště u určitých typů osobních údajů vystupovat jako společný správce údajů s BMS nebo jako jejich zpracovatel.
Zpracování vašich osobních údajů je předpokladem pro zařazení vaší osoby do výzkumného projektu.
Údaje budeme zpracovávat pouze pro účely povolené platnými právními předpisy, které se mohou lišit v závislosti na tom, kde žijete a kde působíme.
Níže uvádíme hlavní účely, pro něž můžeme zpracovávat údaje o vás a naše právní základy.
Hlavní účely, pro něž společnost BMS používá vaše osobní informace |
|
---|---|
Dosažení strategických a výzkumných účelů: |
Například pro dosažení primárních a sekundárních cílů výzkumného projektu, k podpoře vývoje léku, léčivého přípravku nebo produktu na léčbu určitého onemocnění, k získání povolení k jejich uvedení na trh a k monitorování jejich bezpečnosti. |
Dodržování právních a regulačních postupů, osvědčených postupů v oboru a etických závazků: |
Například dodržování platných právních předpisů a požadavků státních orgánů, požadavků k povolení uvést lék nebo léčivý přípravek na trh, např. dodržování požadavků na sběr farmakovigilančních údajů a podávání zpráv a dodržování oborových standardů a našich zásad; |
Provádění naší obchodní činnosti: |
Například pro účely odpovídání na otázky a komentáře, řízení naší spolupráce a plateb. |
Jakýkoli jiný účel, který je pro společnost BMS důležitý v souvislosti se zadáváním a prováděním výzkumných projektů |
Údaje budeme zpracovávat i pro další účely, které jsou v souladu s právními předpisy (např. pro účely archivace, vědeckého výzkumu nebo výzkumu trhu), nebo pokud nám to ukládá zákonná povinnost (např. povinnost sdělovat informace z důvodu řízení rizik společnosti BMS a bezpečnosti léků).
Právní základy zpracování vašich osobních údajů
Při zpracovávání údajů se můžeme opírat o jeden nebo více z následujících právních základů:
- poskytli jste souhlas (v takových případech lze souhlas kdykoliv odvolat),
- zpracování údajů je nezbytné pro splnění našich smluvních závazků vůči vám,
- zpracování údajů vyžadují životně důležité zájmy určité osoby,
- zpracování je nezbytné pro dodržení naší právní či zákonné povinnosti,
- za určitých okolností je zpracování údajů nezbytné pro oprávněný zájem společnosti BMS nebo třetí strany. Údaje zpracováváme například pro účely vědeckého a statistického výzkumu nebo pro účely bezpečnosti léků a řízení rizik;
- pokud zpracováváme zvláštní kategorie vašich osobních údajů – například údaje týkající se vašeho zdraví – budeme tak činit pouze v souladu s příslušnými právními předpisy.
Zpracování údajů pro účely vědeckého výzkumu je považováno za slučitelné s původními účely, pro něž byly údaje původně shromážděny.
Naše sídlo se nachází ve Spojených státech amerických a působíme po celém světě. Vaše údaje mohou být přístupné našemu ústředí ve Spojených státech a některým našim přidruženým společnostem a vybraným prodejcům a partnerům na celém světě. Pokud údaje zpracováváme v zemích, které nemusejí poskytovat stejnou úroveň ochrany jako země, v níž žijete, zavádíme přiměřená a náležitá právní a bezpečnostní opatření pro ochranu vašich údajů před neoprávněným přístupem, použitím nebo zveřejněním, mimo jiné včetně uzavření závazných smluv, které vyžadují náležitou ochranu vašich údajů.
Pro obyvatele EHP: Vždy, když předáváme vaše údaje mimo EHP, Švýcarsko a jiné země využívající dohodu Evropské komise o přiměřené ochraně osobních údajů, přijímáme nezbytná opatření, abychom zaručili odpovídající ochranu vašich údajů. Mezi taková ochranná opatření patří použití standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
Pokud to vyžadují platné právní předpisy, budou v souvislosti s výzkumným projektem vaše osobní údaje, které uchovává studijní pracoviště (např. vaše lékařská dokumentace), zpřístupněny:
- supervizorům a auditorům studie, kteří mohou pracovat pro společnost BMS nebo její oprávněné zástupce a kteří kontrolují, zda je výzkumný projekt prováděn správně a zda jsou údaje shromažďované o vás přesné;
- národním a mezinárodním regulačním orgánům, jako jsou etické komise, zdravotnické orgány a jiné příslušné orgány (například inspektoři nebo jiní úředníci zdravotnického orgánu ve vaší zemi, Evropská agentura pro léčivé přípravky nebo Úřad pro potraviny a léčiva Spojených států amerických).
Tyto osoby budou povinny uchovávat vaše záznamy a údaje v nich obsažené v důvěrnosti.
Údaje o studii můžeme zpřístupnit také, pokud je to přiměřeně požadováno pro účely našich oprávněných obchodních cílů. Údaje budou zpřístupněny pouze v souladu s platnými právními předpisy. Pokud to bude možné, budou přijaty vhodné záruky ochrany vašich údajů. Můžeme vaše údaje zpřístupnit třetím stranám a jiným subjektům kvůli činnostem souvisejícím s výzkumným projektem (např. ukládání údajů nebo analýza údajů). Svou kontaktní osobu pro výzkumný projekt můžete požádat o seznam příjemců vašich údajů. Tato kontaktní osoba vám poskytne veškerou potřebnou součinnost.
Pokud společnost BMS nebo veškerý její majetek převezme třetí strana, budou námi uchovávané osobní údaje zahrnuty do převáděného majetku.
Údaje můžeme také zpřístupnit pro účely vymáhání kterýchkoliv našich práv, nebo k ochraně našich práv nebo práv, majetku a bezpečnosti našich zaměstnanců, pacientů a dalších osob.
Přístup, kontrola a výmaz
Podle platných právních předpisů na ochranu osobních údajů můžete mít právo požádat o kopii svých údajů, které uchováváme. Můžete mít také právo tyto údaje zkontrolovat, opravit nebo vymazat. Vaše práva na tyto údaje mohou podléhat určitým zákonným a regulačním omezením. Viz část „Kontaktujte nás“ v tomto oznámení o ochraně osobních údajů.
Námitka proti zpracování a další práva
Pokud se na základě platných právních předpisů na ochranu osobních údajů při zpracovávání vašich údajů opíráme o oprávněné zájmy nebo o veřejný zájem, můžete vznést formální námitku proti zpracování svých údajů pro tyto účely.
Za určitých okolností máte další práva na omezení aspektů zpracování svých údajů nebo můžete požádat, aby byla vám nebo třetí straně poskytnuta kopie vašich údajů v digitálním formátu.
Viz část „Kontaktujte nás“ v tomto oznámení o ochraně osobních údajů.
Podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pokud se domníváte, že jsme údaje zpracovali způsobem, který je protiprávní nebo který porušuje vaše práva na základě platných právních předpisů na ochranu osobních údajů, můžete mít právo podat stížnost přímo u příslušného Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo u dozorového úřadu.
Bez omezení jakýchkoliv práv podat stížnost přímo u některého úřadu jsme přijali závazek chránit osobní údaje a stížnosti lze podávat přímo u studijního pracoviště, které se s námi spojí. Viz část „Kontaktujte nás“ v tomto oznámení o ochraně osobních údajů.
Vaše údaje nezamýšlíme uchovávat déle, než je nezbytné pro konkrétní obchodní účely nebo účely, pro které byly shromážděny nebo získány. Například zákonná lhůta pro uchovávání údajů v rámci klinického hodnocení může být minimálně 25 let. Údaje mohou být uchovávány i po delší dobu, a to v případech, kdy to vyžadují nebo umožňují platné právní předpisy, například pro účely provádění dalších výzkumů.
Pokud z jakéhokoliv důvodu přerušíte svou účast na výzkumném projektu, mohou být údaje shromážděné před vaším odstoupením i nadále zpracovávány společně s ostatními údaji shromážděnými v rámci výzkumného projektu. Pokud s tím nebudete výslovně souhlasit v rámci účasti v navazující studii, zpravidla nebudou pro studijní databázi shromažďovány žádné nové údaje. Výjimku tvoří případy, ve kterých takové shromažďování vyžadují právní předpisy (například když právní předpisy mohou vyžadovat dokumentaci veškerých vedlejších účinků, které se u vás mohou projevit). Pro doplnění zjištění ze studie může být z veřejně dostupných zdrojů zjištěn rovněž váš dlouhodobý zdravotní stav (pokud proti tomu nevznesete námitku u kontaktní osoby pro studii).
Pro ochranu údajů přijímáme vhodná technická a organizační opatření. Při nakládání s údaji účastníků výzkumu provádíme přiměřené kroky k jejich ochraně před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem, zpřístupněním, pozměněním nebo zničením.
Toto oznámení můžeme čas od času aktualizovat zveřejněním případných revizí na https://www.bms.com/privacy-policy.html/. Pokud to vyžadují právní předpisy, můžeme v případech, kdy budou provedeny podstatné revize, oznámit jejich provedení přímo osobám nebo můžeme umístit výrazné oznámení. Pro informace o aktualizacích pravidelně kontrolujte tuto stránku.
Pokud máte jakékoliv dotazy ohledně způsobu, jakým se vaše údaje používají, nebo si přejete uplatnit některé ze svých práv na ochranu osobních údajů nebo pokud si přejete podat stížnost týkající se zpracování vašich osobních údajů, obraťte se na svou kontaktní osobu pro výzkumný projekt (např. na zkoušejícího lékaře). Tato osoba v případě potřeby předá vaši žádost společnosti BMS, přičemž použije váš identifikační kód účastníka výzkumu.
K tomu, aby byl při vyřizování vaší žádosti zachován důvěrný charakter informací a nedošlo k odhalení vaší totožnosti, doporučujeme používat tento postup. I pokud se na nás obrátíte přímo, pravděpodobně vás nebudeme z údajů, které uchováváme, schopni identifikovat (protože nemáme přístup k totožnosti účastníků výzkumu, ale pouze k jejich identifikačním kódům). Pokud se domníváte, že kontaktní osoba nedokáže odpovědět na váš dotaz, můžete se na nás obrátit prostřednictvím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů nebo na následující adrese: https://www.bms.com/cz/contact-us.html.
Kontakt |
Právnická osoba |
---|---|
Jste-li účastníkem výzkumu v Evropském hospodářském prostoru a Švýcarsku, můžete kontaktovat našeho pověřence pro ochranu osobních údajů: |
Bristol Myers Squibb Data Protection Officer |
Jste-li účastníkem výzkumu v USA, Kanadě, Asii, Severní Africe nebo v jiném regionu, napište na dpo@BMS.com nebo na následující adresu: |
Bristol Myers Squibb P.O. Box 640 |
Zástupce pro ochranu údajů |
Zástupce pro ochranu údajů Bristol-Myers Squibb Pharmaceuticals Unlimited Plaza 254 |
NO-CZ-2400015
GLOBÁLNÍ OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZAMĚSTNANCŮ SPOLEČNOSTI BMS
Pokud jste uchazeč o zaměstnání, více informací naleznete zde: https://www.bms.com/cz/privacy-policy.html#job.
V případě konkrétních dotazů týkajících se tohoto oznámení nebo v případě zájmu o další informace o tom, jak společnost BMS zpracovává vaše osobní údaje, si přečtěte část Kontaktujte nás uvedenou níže.
Online verze je přístupná tady
![]() |
CO SE DOZVÍTE V TOMTO OZNÁMENÍ |
Toto oznámení o ochraně osobních údajů zaměstnanců vám vysvětluje, jak společnost Bristol Myers Squibb nakládá s vašimi osobními údaji, pokud jste nebo jste byli součástí našeho pracovního kolektivu.
Kliknutím na ikony nebo text níže se dozvíte více o tom, jak, proč a kde BMS používá vaše údaje:
![]() |
1. ÚVOD – JAK ČÍST TOTO OZNÁMENÍ |
V tomto oznámení vám poskytujeme přehled o tom, jak a proč shromažďujeme vaše osobní údaje – nazývané také osobní informace. Také vás informujeme o vašich právech na ochranu osobních údajů souvisejících s naším používáním vašich údajů. Toto oznámení byste si měli přečíst společně s Obecným oznámením o ochraně osobních údajů společnosti BMS, které vysvětluje kolektivní standardy a závazky ohledně soukromí, které se vztahují na veškeré zpracování osobních údajů v BMS. Je k dispozici v zápatí naší webové stránky www.bms.com pro trhy, kde působíme
Než začnete číst toto oznámení | |
---|---|
Komu je určeno? | Toto oznámení se vás týká po dobu vašeho pracovního poměru a po jeho skončení, pokud jste:
|
Upozornění pro jednotlivé země | Jako doplněk k tomuto oznámení může existovat specifická dokumentace společnosti BMS pro jednotlivé země týkající se zákonů nebo procesů jednotlivých zemí, které mohou ovlivnit používání vašich osobních údajů na vašem konkrétním pracovišti. Tyto dokumenty jsou přístupné prostřednictvím místního intranetu nebo místního kontaktu v personálním oddělení. |
Relevance mých osobních údajů | Povaha a kategorie osobních údajů, které o vás společnost BMS zpracovává, se mohou lišit v závislosti na vaší roli a vašem vztahu k BMS. Pokud je to možné, snažíme se na tyto rozdíly poukázat, ale pokud existují zpracovatelské činnosti specifické pro vaši roli v BMS nebo zemi vašeho pobytu, poskytneme vám další aktuální informace, pokud to bude možné. |
Příklad: Většina zpracovatelských činností souvisejících se zaměstnaneckými benefity společnosti BMS se nevztahuje na konzultanty, dodavatele, stážisty, agenturní pracovníky nebo samostatné pracovníky, kteří jsou zaměstnáni třetími stranami a poté smluvně najati společností BMS. Toto oznámení se vztahuje na osobní údaje, které kontroluje a zpracovává společnost BMS. Dodavatelé a konzultanti by si proto měli přečíst oznámení o ochraně osobních údajů poskytnutá jejich vlastními zaměstnavateli, aby pochopili, jak jsou jejich údaje zpracovávány. |
![]() |
2. KDO JE SPRÁVCE VAŠICH ÚDAJŮ |
O tom, proč a jak zpracovávat vaše osobní údaje, rozhoduje správce. Centrální týmy BMS umístěné v jiné zemi (například týmy v USA a podpůrné služby poskytované našimi autorizovanými obchodními partnery) však mohou také přistupovat k vašim osobním údajům a zpracovávat je, jak je popsáno v tomto oznámení. Pro každou činnost budou společnost Bristol Myers Squibb a její přidružené společnosti z hlediska používání vašich údajů vystupovat společně jako správce.
Poznámka: Pokud máte uzavřenou pracovní smlouvu, je správcem vašich osobních údajů právnická osoba BMS, která je vaším zaměstnavatelem nebo která má smlouvu s vaším zaměstnavatelem. Pokud jste konzultant, dodavatel, stážista nebo nezávislý pracovník, pak je správcem subjekt uvedený ve smlouvě vašeho zaměstnavatele se společností BMS. |
![]() |
3. KATEGORIE – JAKÝ TYP VAŠICH ÚDAJŮ BMS ZPRACOVÁVÁ |
Tato část popisuje typ osobních údajů a citlivých údajů, které shromažďujeme pro naše zpracovatelské činnosti, což se může lišit v závislosti na vaší roli v BMS. Tyto osobní údaje popisujeme jako „údaje související s prací“, které BMS potřebuje pro vytváření vašich pracovních smluv a pro provozování našich každodenních pracovních činností. Pamatujte, že v závislosti na tom, kde žijete, mohou příslušné zákony na ochranu údajů ve vaší jurisdikci definovat osobní údaje odlišně, než jak je uvedeno v tomto oznámení.
Kategorie osobních údajů používáme v následujícím kontextu:
![]() |
Registrace a personalistika – každodenní provoz |
Kompenzace, benefity a výkonnost
Bezpečnost, IT, zařízení a školení
Průzkumy, události, snímky, videa
Citlivé údaje
![]() |
Životní prostředí, zdraví a bezpečnost |
Právní předpisy a dodržování předpisů
Rodinné údaje
Role a pozice, přemístění, odchod
Poznámka: Většina vašich údajů, které používáme, je nezbytná pro náš každodenní provoz. V určitých případech se můžete rozhodnout zúčastnit se činností, které nejsou povinné, jako jsou účast na akcích, přístup k benefitům, ucházet se o interní pracovní příležitosti, odpovídat na průzkumy nebo sdílet své snímky nebo videozáznamy se společností BMS. V takovém případě vám před zpracováním vašich údajů dáme vědět, jaké máte možnosti. |
Více o našich účelech a o tom, proč používáme vaše údaje, se dozvíte v části 4.
Při shromažďování a používání vašich údajů jako pracovníka BMS je pro vás relevantní většina níže uvedených kategorií, pokud jste zaměstnanec. Pokud s námi nemáte smlouvu, ale poskytujete nám služby, níže uvedené kategorie pro vás nebudou relevantní, například pokud jste najati agenturou třetí strany, pokud jste konzultant nebo nezávislý pracovník.
Kategorie údajů souvisejících s prací | |
---|---|
Registrační údaje | Většina osobních údajů se ve společnosti BMS shromažďuje během fáze registrace. Údaje shromážděné během této fáze umožňují společnosti BMS vytvořit váš profil a vám umožňují pracovat v BMS. Příklady shromážděných údajů jsou:
Více informací o údajích, které jsme shromáždili během vašeho náboru do BMS, si můžete přečíst v našem Obecném oznámení o ochraně osobních údajů. |
Kontaktní a identifikační údaje | Vaše kontaktní a identifikační údaje zahrnují:
|
Údaje o zaměstnanosti | Údaje související s vaší předchozí nebo současnou rolí v BMS, jako například:
|
Vzdělávací a profesní údaje |
|
Rodina a údaje vašich příbuzných a třetích stran | Můžete sdílet kontaktní údaje rodiny nebo příbuzných pro případ přemístění, služeb, nehod nebo mimořádných situací, jako jsou:
|
Údaje o střetu zájmů |
Společnost BMS vás také může požádat, abyste nás informovali o svém potenciálním střetu zájmů, což může zahrnovat:
|
Přihlášení, analýzy a údaje zařízení | Při používání zařízení, platforem, intranetu, systémů a technologií společnosti BMS nebo třetích stran používáme vaše osobní údaje k tomu, abychom vám poskytli přístup k našim systémům, přizpůsobili jim poskytované služby a chránili jejich bezpečnost. Používáme následující typy údajů:
Více informací o používání vašich osobních údajů v digitálním prostředí si můžete přečíst v části 5 níže. |
Finanční informace, kompenzace a benefity | Shromažďujeme o vás finanční údaje pro účely výplaty, benefitů a pojištění, které mohou zahrnovat vaše:
|
Údaje, které o vás zveřejňujeme | Existují případy, kdy souhlasíte nebo kdy musíme vaše osobní údaje zveřejnit na našich firemních webových stránkách, veřejných rejstřících nebo veřejně přístupných platformách – to bude záviset na vaší účasti na akcích BMS, příspěvcích na sociálních sítích a vaší pozici a roli v BMS.
Patří sem například vaše:
|
Jiné údaje | Daňový status, informace související s docházkou do práce, cestováním a výdaji, kontaktní údaje pro případ nouze, kompenzace, informace související s pracovní dobou, svátky a benefity, údaje z kamerového systému a informace související s vyšetřováním. |
Citlivé údaje související s prací | |
---|---|
Informace o zdraví, sociální péči a dovolené | Tyto informace, pokud jsou potřebné pro správu dovolené a kompenzací:
|
Očkování nebo zdravotní stav | Při určitých příležitostech, kde je to vhodné a povolené platnými zákony, zejména pro veřejné zdraví nebo ochranu před nemocemi (tj. pandemické situace), může BMS shromažďovat informace o vašem zdravotním stavu, jako například:
Ve většině případů bude BMS shromažďovat vaše údaje nepřímo, bez nutnosti získávat zdravotní informace, k ochraně před šířením infekčních onemocnění nebo k zajištění bezpečného pracovního prostředí. |
Údaje o prověření spolehlivosti | Obejmuje to, jeśli jest to istotne w przypadku Państwa stanowiska i dozwolone przepisami prawa lokalnego:
|
Náboženské přesvědčení | Tyto údaje mohou být shromažďovány nebo vyžadovány příslušnými zákony:
|
Údaje o rase a etnickém původu |
Tyto citlivé údaje budeme obvykle anonymně shromažďovat a uchovávat pouze pro účely sledování rovných příležitostí nebo, pokud se je rozhodnete sdílet, pro definovaný účel. To platí pouze v případech, kdy to povolují nebo vyžadují platné zákony a kdy to souvisí s vaší rolí. |
Členství v odborech |
Pokud je to ve vaší zemi použitelné, BMS nebo příslušné orgány vás mohou požádat, abyste uvedli svůj profesní kontakt, příslušnost k podnikovým radám, podrobnosti o odborech nebo jiných orgánech zastupujících zaměstnance. |
Údaje o sexuální orientaci | Pokud to vyžadují nebo povolují platné zákony nebo jste nám informace poskytli dobrovolně, například:
|
Další citlivé údaje související s prací | V závislosti na zákonech vaší země o vás BMS shromažďuje další kategorie osobních údajů, které lze považovat za citlivé, jako například:
K vašim citlivým osobním údajům budou mít přístup pouze autorizované týmy a schválené třetí strany. |
![]() |
4. ÚČELY – PROČ ZPRACOVÁVÁME VAŠE ÚDAJE A V JAKÉ SOUVISLOSTI |
Tato část popisuje hlavní typy činností, při kterých BMS zpracovává vaše osobní údaje, a kontext, ve kterém je BMS používá. Mezi naše hlavní zpracovatelské činnosti patří:
- nakládání s vašimi údaji pro každodenní operace, například vaše registrace jako nového zaměstnance nebo pracovníka, zpracování vašich mezd, požadavků, umožnění přístupu k našim systémům a intranetu a platformám sociálních médií BMS pro komunikaci s kolegy, pro interní komunikaci a případně kontrolu výkonnosti;
- nabízení benefitů, jako jsou školení, programy kariérního rozvoje, fitness, slevy na zboží, wellness programy, akce/iniciativy v rámci BMS nebo externí;
- zavádění vhodných bezpečnostních opatření a infrastruktur, které zabraňují ztrátám údajů, zajišťují dodržování platných zákonů, spravují horké linky a kanály pro oznamování nekalého jednání, střetu zájmů nebo nezákonného chování, což může vyžadovat uchování informací jako důkazu dodržování platných pracovněprávních předpisů;
- v kontextu naší pracovní kultury a prostředí nadnárodní společnosti, například účast v diverzitních a inkluzních skupinách, aktivitách nebo diskusích, odpovídání na průzkumy o pracovním prostředí v BMS.
Kategorie údajů | Účel použití |
---|---|
Přemístění, místní přidělení pracovníků | BMS zpracovává vaše údaje z následujících důvodů:
|
Registrace a administrace | Při nástupu do BMS jako nový zaměstnanec:
|
Získávání a nábor talentů |
Pokud bude vaše žádost úspěšná, použije BMS vaše osobní údaje k dalšímu zpracování vaší žádosti o zaměstnání, zaznamenání vašich informací v našich systémech, v pozdější fázi pro jakékoli interní pracovní příležitosti, projekty nebo iniciativy, které by se mohly týkat vás a vaší kariéry v BMS. |
Administrace docházky | V některých případech může BMS zaznamenávat vaši docházku na pracoviště v souladu s interními zásadami a v souladu s místními zákony. To zahrnuje údaje nezbytné k zaznamenávání a správě vaší pracovní doby, docházky a žádostí o přesčasy, jejich schválení a proplácení, je-li to vhodné, nebo dodržování platných zásad flexibilního způsobu práce BMS. |
Správa dovolené |
Chcete-li podat žádost o dovolenou v rámci placené dovolené za kalendářní rok a o neplacené volno:
|
Kompenzace a benefity | Pro splnění zákonných požadavků a pracovních zásad BMS souvisejících s kompenzacemi a benefity, mezi které patří:
|
Školení a rozvoj | Řídit rozvoj talentů, spravovat a sledovat školicí a osvětové aktivity.. |
Výkonnost a uznání |
Vaše údaje o výkonnosti používáme pro tyto účely:
|
Kultura práce a akce, průzkumy a aktivity BMS |
|
Cestovní náhrada a náhrada výdajů |
|
Bezpečné pracovní prostředí, bezpečnost informací, přijatelné použití, detekce a prevence podvodů | Povaha práce ve společnosti BMS vyžaduje, abychom chránili zdraví a bezpečnost zaměstnanců, dat a infrastruktury. BMS zpracovává vaše údaje pro tyto účely:
|
Ochrana zdraví a bezpečnosti pracovníků nebo třetích stran | Interní zásady BMS na ochranu před závažnými nemocemi nebo hrozbami v kontextu:
|
Dodržování předpisů a regulační účely |
|
Monitorování/ iniciativy rovných příležitostí a rozmanitosti | Při používání těchto údajů v omezených, povolených nebo vyžadovaných případech můžeme shromažďovat:
|
Porozumění rozmanitosti našeho pracovního kolektivu | Určité demografické údaje shromažďujeme většinou souhrnně, jako například:
|
Provádění kontroly nebo ověření zabezpečení a dodržování předpisů | V některých zemích bude BMS sledovat vaši individuální aktivitu pouze v případě, že máme k dispozici dostatečný, přiměřený a silný právní důvod. Typické příklady, kdy může BMS sledovat vaši aktivitu, jsou:
Tento typ monitorování bude vždy plně v souladu se zákonem a bude zpracovávat pouze nejmenší množství údajů potřebných k dokončení vyšetřování. |
Automatizované rozhodování | Obecně platí, že BMS nepřijímá rozhodnutí o zaměstnání pouze na základě automatizovaného zpracování (včetně profilování) zaměstnanců. Pokud by k tomu mělo dojít, například pomocí umělé inteligence, pak vás BMS upozorní na tuto činnost ještě před zpracováním jakýchkoli vašich osobních údajů. Více o technologiích, které používáme, se můžete dozvědět v části 9. |
Trestní rejstříky a prověření spolehlivosti a ověření informací | BMS ověřuje informace, aby potvrdila přesnost dokumentace, kterou poskytujete BMS během náboru a po něm, ale pouze pokud to povoluje zákon a pokud je to relevantní pro vaši roli. Příklady: trestní rejstřík, vzdělání, ověření zaměstnání, bonita, kontrola střetu zájmů. |
Další zpracovatelské činnosti | BMS může vyžadovat, abyste poskytli určité osobní údaje (například jméno, adresa a identifikační číslo) jiných osob (například rodinných příslušníků) pro jiné účely, jako jsou:
|
Poznámka: Jako pracovník BMS odpovídáte za jakékoli sdílení osobních údajů o osobách, které nejsou součástí BMS, se společností BMS – například poskytování informací o rodinných příslušnících společnosti BMS pro účely zdravotního pojištění, pro relokační služby, střet zájmů, ověření u předchozích zaměstnavatelů, nouzové kontakty a tak dále. Je proto vaší odpovědností informovat třetí stranu o takovém zpřístupnění nebo v případě potřeby získat její předchozí souhlas a poskytnout jí kopii tohoto oznámení o ochraně osobních údajů. Při zpřístupnění osobních údajů těchto osob budete jednat jejich jménem. |
![]() |
5. PODNIKOVÉ PLATFORMY A ZAŘÍZENÍ – JAK VYUŽÍVÁME VAŠE ÚDAJE |
Vaše údaje jako zaměstnance BMS potřebujeme často zpracovávat nebo sdílet pomocí digitálních prostředků. Ve většině případů je vaše online připojení k systémům BMS bezpečně spravováno prostřednictvím procesu jednotného přihlášení (SSO) BMS nebo prostřednictvím naší virtuální privátní sítě (VPN). K dalším systémům, jako jsou Outlook nebo Workday, můžete přistupovat pomocí dvoufaktorového prokázání totožnosti.
Další informace o tom, jak shromažďujeme osobní údaje od návštěvníků našich webových stránek nebo uživatelů našich produktů a služeb, naleznete v našem Obecném oznámení o ochraně osobních údajů.
Typ činnosti | Kategorie údajů | Účel použití |
---|---|---|
Intranet, webové stránky a aplikace BMS | Přihlašovací údaje (BMS ID, přihlašovací údaje pro SSO), analytické údaje | Hlavní účely použití vašich osobních údajů pro naše intranetové stránky:
|
Způsobilé programy, benefity nebo aktivity provozované třetími stranami | Kontaktní údaje pro způsobilost (e‑mail BMS, BMS ID, celé jméno, v případě potřeby role). | Společnost BMS sdílí vaše kontaktní údaje s důvěryhodnými třetími stranami, aby nabídla různé benefity pracovníkům, kteří mají nárok na přístup k takovým programům. |
Přizpůsobení vašeho profilu interním příležitostem | Údaje ze žádosti (celé jméno, BMS ID, vaše dovednosti, zájmy, aktuální role). Profesní údaje (například váš životopis, údaje z platforem třetích stran, jako je LinkedIn). |
Když zadáte své profesní údaje do HR systémů BMS, společnost BMS může tyto údaje použít k navrhování interních příležitostí v BMS, které by pro vás mohly být relevantní. BMS k tomu někdy využívá třetí strany, aby pomohly přiřadit váš profil k nejvhodnějším dostupným pracovním rolím. Pokud pro tuto činnost používáme externí poskytovatele a/nebo software, obdržíte další informace před tím, než takové údaje použijeme. V části 9 se dozvíte více o umělé inteligenci a v části 10 o vašich právech na ochranu soukromí. |
Přineste si vlastní zařízení (BYOD) | ID zařízení a další údaje potřebné k zabezpečení připojení k aplikaci a systémům BMS. | V případech, kdy to zásady BMS povolují, můžete k provádění své práce v BMS používat také své vlastní zařízení (BYOD) nebo jiná schválená zařízení. To vyžaduje, aby společnost BMS měla přístup k vašim osobním údajům, aby mohlo být vaše zařízení povoleno, včetně instalace softwaru schváleného BMS pro účely ochrany informací.. |
Kybernetická bezpečnost a ochrana informací | Souhrnné údaje o zabezpečení, údaje o monitorování systému, kontaktní údaje a údaje o používání | BMS využívá řadu podpůrných aplikací a týmů, aby zajistila, že všechny údaje zůstanou dostupné, bezpečné a důvěrné, když používáte technologie a systémy schválené BMS. K dosažení tohoto cíle zpracovává BMS vaše údaje pro účely aktualizací, diagnostiky, testů a zabezpečení vašeho notebooku nebo zařízení. Příklad: Abychom zabránili ztrátě údajů, pokusům o phishing nebo podvody nebo pro účely dodržování předpisů, můžeme vám zasílat oznámení, personalizované zprávy nebo požadavky na opakovací školení. |
![]() |
6. ZDROJE ÚDAJŮ – JAK ZÍSKÁVÁME A SDÍLÍME VAŠE ÚDAJE |
BMS shromažďuje osobní údaje pro většinu našich zpracovatelských činností přímo od vás, i když někdy osobní údaje získáváme automaticky prostřednictvím určitých interních stránek BMS nebo nepřímo z alternativních zdrojů.
Například: Osobní údaje shromažďujeme nepřímo od poskytovatelů služeb (jako jsou náboroví agenti a služby prověřování spolehlivosti), online platforem, státních orgánů (trestní rejstříky, exekuce ze mzdy) nebo úřadů, pokud to vyžaduje zákon (jako jsou daňové úřady), abychom mohli spravovat váš pracovní vztah s naší společností. |
Informace o vás také shromažďujeme automaticky, prostřednictvím fyzického nebo online zabezpečení, monitorování systémů (například prostřednictvím videozáznamu z kamerového systému) nebo protokolů řízení přístupu do budovy při vstupu na pracoviště nebo v jiných podobných kontextech. BMS se vždy bude snažit, abyste byli informováni o tomto typu zpracování dříve, než dojde ke shromažďování vašich osobních údajů.
![]() |
7. PŘEDÁVÁNÍ ÚDAJŮ – S KÝM SDÍLÍME VAŠE ÚDAJE A KDO K NIM MÁ PŘÍSTUP |
Přístup k údajům souvisejícím s prací mají pouze vymezené týmy BMS a schválené třetí strany nebo úřady, které potřebují spravovat nebo získávat vaše informace. Pokud jsou vaše osobní údaje citlivější povahy, BMS použije k jejich ochraně více omezení a ochranných opatření. Podrobnosti o našich mechanismech přeshraničního předávání naleznete v příslušné části našeho Obecného oznámení o ochraně osobních údajů, které je k dispozici na všech webových stránkách bms.com.
V rámci skupiny BMS | |
---|---|
Umístění BMS | BMS má centrálu ve Spojených státech amerických s provozy v Evropě, Asii, Austrálii a Severní a Jižní Americe – vše společně známé jako „Skupina BMS“ (Skupina společností BMS). Vzhledem ke globální povaze naší společnosti dochází ke zpracování údajů zaměstnanců v několika zemích. Mnoho našich činností zpracování pro HR je centralizováno ve Spojených státech amerických (například v naší kanceláři v Tampě), ale máme také centralizované činnosti v oblasti lidských zdrojů v Austrálii, Číně, Indii a Spojeném království. K vašim údajům budou mít přístup místní a centrální týmy, které se mohou nacházet v takových lokalitách. Hlavní místa, odkud působíme, můžete také nalézt zde: https://www.bms.com/about–us/our–company/worldwide–facilities.html. |
Smlouvy a zásady k zabezpečení předávání | Závazná podniková pravidla (Binding Corporate Rules, BCRs) je uznávaný mechanismus, který umožňuje předávání a zpřístupňování osobních údajů mezi subjekty, které jsou součástí stejné skupiny společností. Naše Závazné zásady podnikových pravidel vám poskytují přehled našeho globálního programu ochrany osobních údajů a závazku udržovat vysoké standardy ochrany údajů při zpracování osobních údajů předávaných do různých zemí v rámci Skupiny společností BMS. Předávání údajů souvisejících s prací se také uskutečňují na základě příslušných ujednání včetně dohod o předávání údajů, místních nebo regionálních schémat předávání nebo, je-li to vhodné nebo vyžadováno, na základě vašeho souhlasu. |
Týmy nebo funkce, které mají přistup k vašim údajům | Týmy BMS, které mají přístup k vašim údajům, zahrnují:
|
Mimo skupinu BMS | |
---|---|
Proč potřebujeme zpřístupnit vaše údaje | BMS spolupracuje s mnoha organizacemi, které se specializují na oblasti jako IT, bezpečnost, daně a účetnictví, mzdy, poskytování benefitů, provozování programů, pojištění, penzijní nebo jiné služby. V jiných případech zpřístupňujeme vaše údaje úřadům. |
Schválené třetí strany | Společnost BMS spolupracuje s řadou poskytovatelů služeb třetích stran s cílem podpořit služby, které poskytujeme našim pracovníkům. U mnoha našich HR funkcí jsou poskytovatelé služeb třetích stran začleněni do našich HR funkcí (například jako konzultanti poskytující služby IT podpory), ale v jiných případech budete mít přímý vztah s externím dodavatelem – například s poskytovateli pojištění, aplikací pro zdraví a wellness a tak dále. |
Státní orgány nebo úřady | Společnost BMS může sdílet údaje související s prací, které zahrnují vaše kontaktní údaje, korespondenci, interní nebo externí komunikaci s úřady nebo pro účely řešení sporů, nároků nebo vyšetřování, a to za účelem dodržování platných zákonů nebo ochrany podnikání nebo zájmů BMS. |
Bezpečnost | BMS podrobuje všechny dodavatele třetích stran sérii přísných kontrol zabezpečení a ochrany soukromí bez ohledu na to, zda dodavatel poskytující podpůrné služby pracuje přímo pro BMS nebo zda je vztah s dodavatelem přímo mezi vámi a jím. Kromě toho máme ve všech našich smlouvách s dodavateli v případě potřeby zahrnuty doložky o ochraně údajů, abychom zajistili dodržování platných právních předpisů o ochraně údajů bez ohledu na zemi, ve které se vaše údaje zpracovávají. |
![]() |
8. NAŠE PRÁVNÍ ZÁKLADY KE ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ |
V této části popisujeme naše právní odůvodnění (běžně označované jako „právní základ“) pro použití vašich údajů ve vztahu k jednotlivým účelům jejich použití. Používáme právní základ, který je nejvhodnější pro účel a okolnosti související s takovým zpracováním. Níže vysvětlujeme, jaké právní základy můžeme při používání vašich osobních údajů zvolit nebo musíme použít.
Poznámka: V závislosti na zemi nebo státě, kde máte bydliště, nemusí zákony vaší země vyžadovat, aby společnost BMS odůvodňovala způsob používání vašich údajů (například v USA nebo Hongkongu). To platí pro běžné používání vašich údajů, předávání mimo zemi vašeho bydliště nebo při sdílení nebo zpřístupňování vašich údajů souvisejících s prací třetí straně. Pokud jste z jurisdikce nebo státu, který vyžaduje právní základ pro zpracování osobních údajů (jako jsou Čína, EHP, Spojené království nebo Brazílie), bude náš právní základ záviset na dotčených osobních údajích a kontextu, ve kterém je shromažďujeme. Pokud to vyžadují platné zákony, získá BMS váš předchozí souhlas pro určité činnosti zpracování – například s používáním souborů cookie nebo trackerů, s použitím vašich snímků nebo záznamových materiálů, zpřístupněním vašich osobních údajů mimo zemi vašeho bydliště nebo jejich zpřístupněním třetím stranám schváleným BMS. |
BMS se spoléhá na právní základ pro každou z našich činností zpracování ve většině jurisdikcí, kde BMS působí, ať už jde o údaje související s prací nebo citlivé údaje související s prací. Zákony o ochraně osobních údajů v některých zemích však nemusí vyžadovat stejný právní základ pro naše zpracovatelské činnosti, jaký jsme popsali v tomto oznámení. Můžeme například použít souhlas nebo smluvní nezbytnost namísto oprávněného zájmu, pokud místní právo takový právní pojem nezná.
Naše nejpoužívanější právní základy jsou:
- smluvní nezbytnost: v praxi to znamená, že BMS potřebuje zpracovávat vaše údaje, aby dostála svým závazkům, jak je uvedeno ve vaší dohodě s BMS, například poskytnutím vašich osobních údajů třetí straně – našemu poskytovateli mezd, důchodů nebo pojištění;
- dodržování zákonné povinnosti: existuje mnoho případů, kdy má BMS zákonnou povinnost používat, uchovávat nebo zpřístupňovat vaše údaje související s prací. Včas to objasníme a budeme vás informovat, zda je poskytnutí vašich osobních údajů povinné, či nikoli, a také o možných důsledcích v případě, že nebudou poskytnuty;
- předchozí souhlas: pokud BMS provádí nepovinné činnosti nebo pokud to vyžaduje zákon, budeme vás o tom informovat a BMS může vyžadovat váš předchozí souhlas. Pokud to povaha činnosti nebo údajů nevyžaduje a vaše místní zákony nepředepisují nebo nepovolují jinak, budete mít právo svůj souhlas kdykoli odvolat;
- zveřejnění: pokud souhlasíte s tím, že zveřejníte své údaje související s prací nebo pokud má společnost BMS povinnost tak učinit, může být budoucí kontrola nad těmito údaji ohrožena. BMS vám poskytne oznámení vysvětlující činnost zpracování v případě, kdy se vaše osobní údaje mohou stát veřejně dostupnými, a zda máte na výběr se zúčastnit, či nikoli.
Právní základ | Popis a příklady při použití našeho právního základu |
---|---|
Plnění smlouvy s vámi |
Ve většině případů odůvodňujeme používání vašich údajů řízením lidských zdrojů, jak je popsáno v našich zásadách, příručkách a dalších pravidlech týkajících se lidských zdrojů, které se mohou vztahovat na vaši roli v BMS. Příklady: kompenzace a benefity, výkonnost, zajištění dodržování příruček pro zaměstnance, SOP, interních postupů, pro nemocenskou, interní kariérní rozvoj a příležitosti, provozování našich každodenních operací, přihlašování a používání našich IT systémů. |
Zákonné povinnosti, vyšetřování a dodržování předpisů | Vaše osobní údaje používáme, když BMS plní své zákonné povinnosti související se zaměstnáním, které mohou zahrnovat citlivé údaje související s prací. Příklady: v souvislosti s daňovými zákony, předpisy proti úplatkářství nebo střetu zájmů, veřejným zdravím, bezpečností, ochranou zdraví a bezpečností při práci, vyšetřováním nebo interními nároky nebo nároky třetích stran, audity, správnou klinickou, laboratorní a výrobní praxí (GxPs). To zahrnuje sdílení vašich údajů souvisejících s prací s třetími stranami nebo příslušnými úřady nebo orgány. |
Oprávněný zájem nebo použití |
BMS má oprávněné zájmy používat vaše osobní údaje pro stanovené účely, ale vždy posuzujeme, jestli existuje přiměřená rovnováha mezi vaším právem na soukromí a zájmem BMS provozovat své obchodní operace.
Obecně je společnost BMS přesvědčena, že má oprávněný zájem používat vaše údaje související s prací k dosažení svých okamžitých a dlouhodobých obchodních a komerčních cílů a výsledků, například v následujícím kontextu:
Poznámka: BMS využívá svůj oprávněný zájem, pokud je přiměřený, v souladu s vaším rozumným očekáváním nebo pokud není v rozporu s vaším přiměřeným očekáváním a nenarušuje vaše individuální práva, zájmy nebo svobody. |
Souhlas | V kontextu dobrovolných iniciativ nebo benefitů, ke kterým máte přístup, kdy získáme vaše předchozí povolení používat nebo sdílet vaše osobní údaje pro konkrétní činnost, jako jsou události, snímky nebo nahrávky, připojení k platformám nebo službám třetích stran. |
Veřejný zájem | Ochrana před závažnými nemocemi nebo hrozbami v kontextu globálního, regionálního nebo národního veřejného zdraví, například v případě pandemických situací. Ve většině případů bude přístup k vašim osobním údajům nebo jejich zpřístupnění v této souvislosti přímo založeno na platných zákonech. |
Životní zájem | Ve vzácných případech využíváme váš životně důležitý zájem k ochraně vaší osoby nebo životně důležitých zájmů třetích stran, při nehodě, k zabezpečení nebo zabránění bezprostřednímu ohrožení zdraví a bezpečnosti vás nebo třetích stran na pracovišti nebo mimo naše prostory při mimořádné události nebo pro účely pojištění. |
Výše uvedený seznam není vyčerpávající a má poskytnout přehled o tom, jak odůvodňujeme zpracování vašich osobních údajů.
![]() |
9. POUŽÍVÁME UMĚLOU INTELIGENCI (AI) NEBO PODOBNÉ TECHNOLOGIE? |
Společnost BMS vyvinula interní zásady a pokyny pro zodpovědné používání umělé inteligence (AI). Při používání nástrojů AI ovlivňujících práci a citlivé údaje související s prací uplatňujeme celosvětově uznávané zásady ochrany soukromí a osobních údajů. Při použití technologie třetích stran uplatňujeme:
(i) principy BMS o odpovědném používání AI;
(ii) vhodná technická a bezpečnostní opatření;
(iii) smluvní ujednání o ochraně vašich osobních údajů.
BMS vám poskytne podrobnější informace v oznámení o ochraně osobních údajů a v případě potřeby si před použitím takových technologií vyžádáme váš předchozí souhlas.
Více informací o vašich právech, včetně vašeho práva vznést námitku nebo požádat o lidský zásah, si můžete přečíst v části 10.
BMS v současné době nepoužívá pro osobní údaje pracovníků technologie, které se kvalifikují jako umělá inteligence (AI), jako jsou algoritmy, které mají dostatečný stupeň autonomie, aby o vás mohly činit důležitá nebo významná rozhodnutí v kontextu práce, bez lidského dohledu před učiněním jakýchkoli rozhodnutí. Jinými slovy, BMS takové technologie nepoužívá, pokud rozhodnutí, která na vás jako pracovníka BMS může mít dopad, neučiní lidé.
Používáme však určité nástroje a technologie, které nám umožňují zlepšit efektivitu našich každodenních operací. BMS se zaměřuje na digitální řešení, automatizaci a pokročilé technologie, které mohou:
- omezit manuální úkoly, podpořit naše operace a zvýšit efektivitu práce;
- zlepšit vaši pohodu, bezpečnost na pracovišti, duševní zdraví;
- vyhodnotit rizikové profily tak, aby byly v souladu s interními zásadami BMS a platnými zákony, který se týkají například boje proti úplatkářství, propagace léků nebo předcházení střetu zájmů;
- chránit systémy BMS, a to i v souvislosti s kybernetickou bezpečností nebo programy prevence ztráty údajů;
- usnadnit výběr potenciálních kandidátů ke kontrole náborovými pracovníky při podávání žádosti na našich oficiálních kariérních stránkách: https://careers.bms.com/;
- posílat automatické rychlé zprávy a komunikaci prostřednictvím intranetu nebo online chatbotů, robotů pro plánování kalendáře nebo jiných online technologií. Interní chatboti mohou používat náš podnikový adresář k tomu, aby odkázali naše týmy na příslušné odborníky;
- přiřadit váš profil BMS k příležitostem kariérního rozvoje.
Příklad: BMS může využívat řešení strojového učení, která mohou na dobrovolném základě umožnit kariérní nebo vzdělávací příležitosti v BMS, včetně navrhování interních projektů, plnění úkolů, pracovního období nebo pracovních příležitostí, které odpovídají vašemu profilu, a navrhování posílení vaší kariéry v BMS. |
![]() |
10. INDIVIDUÁLNÍ MOŽNOST VOLBY – PRÁVA A PŘÍSTUP K VAŠIM ÚDAJŮM |
Tato část popisuje práva, která můžete mít, a případné kroky, které můžete podniknout v souvislosti s tím, jak BMS zpracovává vaše osobní údaje.
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů ve společnosti BMS máte několik práv na ochranu soukromí, tato však budou záviset na zemi vašeho bydliště a na právním základu, který jsme použili ke zpracování vašich osobních údajů. Svá práva můžete obvykle uplatnit bezplatně, s výjimkou případů, kdy je váš požadavek přehnaný nebo vyžaduje nepřiměřené úsilí; v takovém případě po vás můžeme požadovat přiměřený poplatek.
BMS posuzuje každou přijatou žádost na základě toho, kdo jste, a jurisdikce nebo státu, kde máte bydliště. Pokud nemůžeme vaší žádosti vyhovět, sdělíme vám důvody. BMS můžete vždy kontaktovat na dpo@bms.com, kde se dozvíte více o svých právech a o tom, jak je můžete uplatnit.
Níže popsaná práva nejsou absolutní a platí pouze za určitých okolností. To znamená, že nemusíme být schopni (například kvůli zákonným požadavkům) nebo nejsme povinni na základě vašeho požadavku jednat. V některých případech od vás možná budeme muset shromáždit další osobní údaje, abychom ověřili vaši totožnost, než vám poskytneme přístup nebo smažeme vaše informace, například kopii vašeho státem vydaného průkazu totožnosti.
Právo přístupu | Máte právo obrátit se na BMS a požadovat potvrzení, že zpracováváme vaše osobní údaje, proč vaše údaje zpracováváme, a získat přístup k těmto údajům. Pamatujte prosím, že toto není „absolutní právo“; existují situace, kdy musíme odstranit nebo upravit údaje, abychom chránili ostatní subjekty údajů a důvěrnost společnosti. |
Právo na opravu | Můžete mít právo na aktualizaci/opravu svých osobních údajů, například pokud jsou nepřesné, neúplné nebo neaktuální. |
Právo na výmaz (právo být zapomenut) | Můžete mít právo na vymazání svých osobních údajů. Z tohoto práva existují výjimky, například když jsme ze zákona povinni uchovávat vaše osobní údaje po určitou dobu nebo když jsou vaše údaje zveřejněny. |
Právo na omezení zpracování | Máte právo požadovat, abychom omezili, pozastavili nebo ukončili zpracování vašich osobních údajů. I zde platí výjimky. Pokud BMS omezení zruší, budeme vás předem informovat a vysvětlíme vám důvody. |
Právo na přenositelnost údajů | Máte právo obdržet nebo nechat předat své osobní údaje třetí straně ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Poznámka: Toto právo se nemusí vztahovat na případy, kdy se vaše údaje zpracovávají na základě oprávněného zájmu BMS nebo v určitých jurisdikcích. |
Právo odvolat souhlas | Když zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo jej kdykoli odvolat, a BMS pak přestane vaše osobní údaje zpracovávat. Odvolání souhlasu však nemá vliv na zpracování vašich osobních údajů před zrušením vašeho souhlasu. |
Právo vznést námitku | Můžete mít právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů společností BMS. Toto právo také není absolutní a vaše právo vznést námitku bude záviset na povaze zpracování ze strany BMS. |
Smazání účtu | V případě potřeby můžete mít právo požádat o smazání vašeho uživatelského účtu. To platí například při používání účtu na platformě, kterou provozuje třetí strana. V takovém případě prosím kontaktujte přímo platformu, abyste uplatnili svá práva. |
Právo stěžovat si úřadům pro ochranu údajů | V některých zemích můžete mít právo podat stížnost přímo úřadu pro ochranu údajů ve vaší jurisdikci, pokud se domníváte, že BMS zpracovává vaše osobní údaje nezákonně a/nebo porušuje vaše práva. Část o právech na ochranu osobních údajů našeho Obecného oznámení o ochraně osobních údajů popisuje, jak kontaktovat příslušný orgán nebo příslušnou kontaktní osobu v zemi, kde máte bydliště. |
Chci | Nástroje, které můžete použít ke správě vašich údajů |
---|---|
Aktualizovat moje údaje | Workday, myBMS a e‑mail. Pokud se vaše osobní údaje v průběhu vašeho působení v BMS změní, podejte prosím tiket nebo se připojte ke svému účtu Workday a aktualizujte příslušné údaje, nebo kontaktujte svého obchodního partnera HR, aby tyto změny zaznamenal. |
Získat přístup k mým údajům nebo získat jejich kopii | Workday, myBMS a e‑mail. Workday a příslušné aplikace dostupné v myBMS umožňují zobrazit údaje, které o vás uchováváme, a stáhnout si jejich kopii. JPokud máme údaje, ke kterým nemáte přístup prostřednictvím Workday, můžete o to požádat podáním tiketu přes MyBMS nebo pomocí kontaktních údajů uvedených v části Kontaktujte nás níže. Poznámka: V určitých případech můžeme odmítnout přístup k osobním údajům, například když poskytnutí přístupu může porušit práva na soukromí někoho jiného. |
Smazat moje údaje nebo odvolat souhlas | Workday, myBMS a e‑mail. Můžete požádat, abychom vymazali osobní údaje, o kterých se domníváte, že jsou nepřesné nebo již nejsou relevantní, podáním tiketu přes MyBMS nebo použitím kontaktních údajů uvedených v části Kontaktujte nás níže. Kromě toho můžete přejít do Workday a odstranit některé údaje, které jste se s námi rozhodli sdílet, jako jsou vaše fotografie, demografické údaje, nouzové kontakty a tak dále. Možná budeme muset odmítnout smazání osobních údajů v určitých případech, například pokud to má dopad na naše zákonné povinnosti. |
![]() |
11. ZABEZPEČENÍ ÚDAJŮ – JAK CHRÁNÍME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE |
BMS používá vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů online i offline. Děláme to, abychom zabránili neoprávněnému zpracování, ztrátě údajů, zpřístupnění, použití, změně nebo zničení vašich osobních údajů. Opatření, která zavádíme, závisí na citlivosti osobních údajů a nejnovějších pokrocích v oblasti bezpečnostních technologií. Tam, kde je to vhodné, používáme šifrování, pseudonymizaci (například kódování), deidentifikaci a další technologie, které nám mohou pomoci při zabezpečení vašich údajů, včetně opatření k obnovení přístupu k vašim údajům. Požadujeme také, aby naši poskytovatelé služeb dodržovali přiměřené a uznávané požadavky na ochranu osobních údajů a zabezpečení.
Společnost Bristol Myers Squibb přijala rámcová opatření NIST Cybersecurity Framework (https://www.nist.gov/kybernetický rámec) pro zajištění, aby naše nejdůležitější informace byly důvěrné, vhodně dostupné a chráněné před poškozením. Soulad s NIST nám také umožňuje neustále vyhodnocovat a zlepšovat naši schopnost chránit se před kybernetickými útoky, odhalovat je a reagovat na ně. NIST definuje pět funkcí kybernetické bezpečnosti: identifikaci, ochranu, detekci, reakci a obnovu. Náš program kybernetické bezpečnosti jsme sladili s těmito pěti funkcemi.
Provádíme pravidelné testování a kontroly našich technologií a procesů, včetně auditů našich obchodních partnerů a dodavatelů, aby naše bezpečnostní kontroly byly účinné a aktuální. Můžeme také dále anonymizovat vaše osobní údaje, pokud již nejsou potřebné pro účel, pro který je společnost BMS původně shromáždila.
![]() |
12. UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ – JAK DLOUHO BMS UCHOVÁVÁ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE |
Plány na uchovávání údajů
BMS bude uchovávat vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytně nutnou pro účely zpracování uvedené v části 4 výše. Při uchovávání a ukládání vašich údajů v našich systémech jsme zavedli konkrétní plány uchovávání údajů v souladu s našimi firemními zásadami a v souladu s platnými zákony o ochraně údajů a místními zákony o zaměstnanosti.
Kritéria pro uchování vašich údajů
Údaje obvykle uchováváme na základě následujících kritérií:
- množství, povaha a citlivost dotčených osobních údajů;
- potenciální riziko újmy v případě neoprávněného použití nebo zpřístupnění;
- účely zpracování;
- zda těchto účelů lze, či nelze dosáhnout jinými prostředky, jakož i platné zákonné povinnosti.
Poznámka: Níže uvedené plány uchovávání se nevztahují na všechny země – určitá období uchovávání se mohou od této tabulky lišit, aby byly splněny místní právní nebo regulační požadavky (například v Číně). Dobu uchovávání lze rovněž upravit podle konkrétních změn provedených v rámci nové legislativy. |
Existují případy, kdy je BMS ze zákona povinna dodržovat konkrétní doby uchovávání. Například když BMS musí uchovávat údaje po stanovenou minimální dobu nebo je smazat po stanovené maximální časové lhůtě. Některé běžné příklady těchto povinností se obvykle týkají údajů potřebných pro daňové a účetní účely, proti úplatkářství, střetu zájmů nebo při vyšetřování.
Typ činnosti | Doba uchování |
---|---|
Správa plánu benefitů, podávání zpráv a zpřístupňování účastníků | Událost + 10 let |
Zařazení k benefitu a účast Vývoj a správa plánu benefitů Texty a dodatky k plánu benefitů |
Událost + 6 let |
Podpora vzdělávání, vyváženost pracovního a soukromého života a rozmanitost | Vytvoření + 7 let |
Sledování pracovní síly a dodržování předpisů | Vytvoření + 5 let |
Nábor a výběr zaměstnanců | Vytvoření + 3 roky |
Způsobilost k zaměstnání / ověření a imigrace | Délka pracovního poměru + 6 let |
Personální vztahy a vyšetřování | Událost + 3 roky |
Personální záznamy Dokončení školení – obecné |
Délka pracovního poměru + 7 let |
Pracovní arbitráž / stížnosti Evidence pracovněprávních vztahů |
Událost + 50 let Vytvoření + 50 let |
Kompenzace/platy a plánování pobídek | Vytvoření + 10 let |
Školicí programy a materiály Školení týkající se produktů BMS v souladu s GxPs |
Aktivní + 5 let Aktivní + 2 roky. Poté 25 let nebo 10 let po skončení platnosti registrace léčivého přípravku podle toho, které období je delší. |
Přemístění zaměstnanců a odpustitelné půjčky | Vytvoření + 7 let |
Mzdy Daňová evidence mezd |
Vytvoření + 11 let |
Evidence času a docházky zaměstnanců | Vytvoření + 8 let |
Podrobnější informace o popisu každé činnosti, o tom, jak dlouho BMS uchovává vaše osobní údaje pro řízení lidských zdrojů nebo pro jiné účely popsané v tomto oznámení o ochraně osobních údajů, naleznete na této stránce: https://retention.bms.com. Pokud vzhledem k vašemu vztahu se společností BMS nemáte přístup na tuto stránku, kontaktujte nás na adrese dpo@bms.com.
![]() |
13. ODCHOD Z BMS – CO SE STANE S MÝMI ÚDAJI |
Poté, co ukončíte svůj pracovní poměr u BMS, budeme o vás uchovávat určité informace (například vaše kontaktní údaje), abychom mohli plnit určité obchodní operace, spravovat penzijní plány, platby za služby outplacementu nebo odpovídat na dotazy vašeho nového zaměstnavatele.
Účel | Kategorie údajů | Podrobnosti |
---|---|---|
Nároky a spory, právní držení | Například kompenzace, údaje o incidentech, e‑mailová komunikace, údaje o vyšetřování. | K řešení nároků nebo sporů týkajících se vás nebo jiných osob. To může zahrnovat pracovní úraz. Děláme to proto, že máme zákonnou povinnost poskytnout informace, nebo je v našem zájmu vznést nebo obhájit určitý nárok. Můžeme mít také povinnost uchovávat údaje nebo důkazy, které podléhají zákonné povinnosti držení. |
Odchod do důchodu, e‑mailová komunikace nebo doporučení |
Odpracované roky, kompenzace, e‑mailová komunikace, vaše žádosti a nová role, kontaktní údaje třetích stran. | Můžeme uchovávat nebo sdílet vaše informace, abychom mohli spravovat balíčky dovolené, odstupného nebo odchodu do důchodu, kontaktovat vás v souvislosti s vaší minulou rolí nebo prací nebo reagovat na dotazy vašeho nového zaměstnavatele ohledně vaší role v BMS. |
Služby outplacementu | Pracovní a soukromé kontaktní údaje, životopis, pracovní zkušenosti, role v BMS. | BMS může nabízet nebo platit služby poté, co opustíte naši společnost. BMS bude uchovávat pouze vaše údaje nezbytné k úhradě nákladů na balíčky, na které můžete mít nárok. |
Kontinuita podnikání |
E‑maily a dokumentace, projekty a rozhodnutí, která jste učinili, přihlášení a přístupy do systémů. | K pochopení rozhodnutí, která jste ve své roli učinili, možnost jejich doložení a dohledání v rámci podniku i po vašem odchodu. Děláme to proto, že je v našem zájmu použít tyto informace k tomu, abychom mohli provozovat naše podnikání, nebo to může být na podporu zákonné povinnosti, kterou máme. |
Udržení zaměstnanců | Důvody dovolené, hodnocení manažerů a zaměstnanců, jejich výkonnost, role, pozice/funkce. | K pochopení důvodů, proč jste od nás odešli. Děláme to proto, že je v našem zájmu využívat tyto informace při provozování naší podnikatelské činnosti nebo že je to v rámci některé naší zákonné povinnosti. |
Správa důchodů | Vaše kontaktní údaje, kompenzace a benefity, odpracované roky, mzdy a daňové údaje. | Správa vašeho důchodu a související zákonné povinnosti. |
Povinnosti vůči třetím stranám | Vaše kontaktní údaje, role, pozice, funkce, kompenzace a benefity. | Abychom dodrželi naše povinnosti v souvislosti s vaším zaměstnáním vůči třetím stranám, jako jsou daňové úřady a profesní organizace. |
![]() |
14. PŘEDÁNÍ KONTROLY |
Sdílení údajů v souvislosti s předáním kontroly
Mohou nastat okolnosti, kdy se rozhodneme reorganizovat nebo zbavit se části (nebo celého) našeho podniku nebo oboru našeho podnikání (nebo jakékoli části našich aktiv). To může zahrnovat naše informační databáze a webové stránky prostřednictvím prodeje, fúze, akvizice, v případě úpadku nebo jiného způsobu předání.
Za takových okolností mohou být vaše osobní údaje sdíleny, prodány, předány, pronajaty, licencovány nebo jinak poskytnuty nebo zpřístupněny námi nebo naším jménem skutečným nebo potenciálním smluvním stranám při zamýšlené transakci a v souvislosti s ní (bez vašeho souhlasu nebo jakéhokoli dalšího upozornění pro vás). Za takových okolností budeme požadovat písemné ujištění, že vaše osobní údaje budou náležitě chráněny.
![]() |
15. ZMĚNY TOHOTO OZNÁMENÍ |
BMS může čas od času aktualizovat svá oznámení o ochraně osobních údajů. Pokud dojde k nějakým důležitým revizím, které by mohly ovlivnit způsob, jakým zpracováváme vaše osobní údaje, BMS vás upozorní a bude vás o těchto změnách informovat buď přímo, nebo prostřednictvím našich interních komunikačních kanálů.
![]() |
16. KONTAKTUJTE NÁS |
Máte-li dotazy k tomuto oznámení nebo chcete získat více informací o tom, jak používáme vaše osobní údaje jako pracovníka BMS, můžete položit otázku podáním tiketu na myBMS. Současní i předchozí zaměstnanci nás mohou kontaktovat také e‑mailem na adrese eudpo@bms.com pro EU/EHP, Švýcarsko a Spojené království. Pokud se nacházíte jinde, pošlete týmu e‑mail na adresu dpo@bms.com nebo poštou za použití kontaktních údajů uvedených v zápatí našich příslušných firemních webových stránek, které jsou ve vašem vlastním jazyce, v části s kontakty.
Seznam oznámení o ochraně osobních údajů pro jiné jurisdikce | |||||
---|---|---|---|---|---|
Argentina | Austrálie | Rakousko | Belgie EN Belgie NR Belgie FR |
Brazílie | Kanada EN Kanada FR |
Chile | Čína | Kolumbie | Česká republika | Dánsko | Finsko |
Francie | Německo | Řecko | Hongkong | Maďarsko | Indie |
Irsko | Izrael | Itálie | Japonsko | Korea | Lucembursko |
Mexiko | Holandsko NL Holandsko EN |
Nový Zéland | Norsko | Peru | Polska |
Portugalsko | Rumunsko | Saudská Arábie EN Saudská Arábie AR |
Singapur | Španělsko | Švédsko |
Švýcarsko DE Švýcarsko FR |
Tchaj-wan | Thajsko | Turecko |
Spojené arabské emiráty |
Spojené království |