임직원 개인정보의 수집∙이용 내역

• 인사관리 및 업무분배: 채용, 승진, 평가, 보상, 상벌, 부서이동, 배치, 전보, 퇴직, 교육 등
• 경력관리: 재직증명서·경력증명서·퇴직증명서 등 본인의 회사 근무사실 관련 증명서의 발급 및 해당사실의 확인, 재직 당시 업무태도 등 평가에 대한 확인 등
• 급여관리: 기본급, 상여금, 수당, 학자금, 비용(이사, 출산 등 포함), 퇴직금(또는 퇴직연금) 등의 지급 및 내역관리 등
• 복리후생: 휴가 등 근로계약 내지 취업규칙에서 정하는 임직원 복지 관련 사항의 이행, HR 관련 서비스의 제공 및 새로운 혜택에 대한 업데이트, 설문참여 등 실시
• 세금/보험처리: 국민연금·건강보험·고용보험·산재보험 등 사회보험의 가입·유지·수급·상실·탈퇴 및 해당 보험료의 납부·환급, 소득세·주민세 등 각종 세금의 신고·납부, 소득세법에 따른 연말정산의 실시, 고용보험법에 따른 직업능력개발 훈련비용의 수급·수강지원금의 지원 등
• 법규준수/계약이행: 근로계약의 이행, 회사 제반 내부규정의 준수, 임직원에 대한 균등한 처우와 기회의 제공, 법령에 따른 보건·안전의무의 이행 등 근로기준법·산업안전보건법을 포함한 근로관계법령의 준수, 영수증·세금계산서의 발급·교부 등 관련법령에 의거하여 회사에 부과되는 모든 법적·행정적 의무의 이행 등◦ 업무지원: 회사가 수행하는 업무와 관련된 계약서 등의 작성 및 계약의 체결·이행 등
• 보안/연락: 회사에서 처리되는 정보의 보호, 사고예방 및 컴플라이언스 활동 등 회사의 정당한 이익을 보호하기 위한 각종 전자기록 등 회사의 정보자산 및 그 처리현황에 대한 접근·열람·검색·모니터링·추출(이하 “사고예방 활동”), 보안시스템의 유지·향상·점검, 출입증의 발급 및 출입시스템의 유지·관리, 회사 내에서 발생 가능한 범죄·비리 등의 예방 및 증거수집, 범죄의 예방·시설안전 및 화재 예방 등을 위한 영상정보처리기기의 설치·관리 및 운영, 회사 내 임직원 간 연락처 공유와 비상연락망 구축, 회사의 인터넷 웹사이트를 통한 임직원 소개 등
• 컴플라이언스 등: Integrity Line 운영, 내부 감사·컴플라이언스 또는 법적 위험의 분석 및 이에 따른 지적 사항의 검토 및 시정, 법적 위험의 해결 또는 이에 대한 대응 등 후속 조치, 사내에서 발생 가능한 범죄, 임직원의 회사 업무 수행 과정에서 발생 가능한 관계 법령 위반, 사규 위반, 기타 비위행위∙불법행위 등의 예방, 혐의 보고, 관련 조사 및 증거수집, 각종 분쟁 대응을 위한 관련 증빙 수집과 이용 등(이하 “컴플라이언스 활동”)

• 성명, 성별, 생년월일, 주소, 자택 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 국적, 사진, 영상, 은행·증권사 등 금융기관 계좌번호, 신용카드번호, 사용자 ID
• 학력(학교명, 전공, 입학 및 졸업연도, 졸업 여부, 성적을 포함한 귀하가 제출한 학력 관련 정보), 경력(근무지, 직책, 담당업무, 입사일, 이동배치일, 퇴사일 및 사유, 근무연한, 근무태도·업무성과 등에 대한 평가를 포함한 귀하가 제출한 경력 관련 정보), 자격사항, 수상/징계내역, 병역사항, 가족사항(귀하와의 관계, 성명, 연령, 직업, 자택 전화번호 및 휴대전화번호, 동거 여부를 포함한 귀하가 제출한 가족사항 관련 정보)
• 입사일 및 퇴사일, 사번, 소속 부서, 직위, 직무, 급여내역, 고용형태, 교육실시내역
• 근무태도, 업무성과 등에 대한 평가
• 메신저 등 임직원용 웹사이트/모바일 어플리케이션 사용 내역 및 해당 웹사이트/모바일 어플리케이션을 통한 커뮤니케이션 내역 등 웹사이트/모바일 어플리케이션 사용 과정에서 수집된 정보
• 사무실 출입구에 비치된 영상정보처리기기를 통한 개인영상정보
• 비위행위 내역 기타 귀하 또는 제3자의 내부고발, Integrity Line 등을 통한 보고 및 관련 조사(이하 “Integrity Line운영”) 과정에서 수집·생성된 개인정보
• 회사가 개인에게 사용을 허락하거나, 회사가 제공 또는 지원하고 있는 전자통신시스템(인터넷 및 이메일 계정 등 모든 통신수단), 컴퓨터, 태블릿 PC 등 정보처리기기 및 회사의 정보통신망을 이용하여 수집, 생성, 처리, 모니터링 또는 저장되는 모든 전자문서와 그 출력물, 기기정보, 업무망 사용내역, 수기 작성한 기록물 등에 포함된 개인정보

일반 개인정보

(선택)

• 보훈대상자 확인 및 처우 제공
• 인사관리 및 업무분배 등에 있어 참고자료로 활용
• 기타 임직원에 대한 혜택 제공 및 임직원 대상 설문 실시

• 보훈대상 사항(여부, 보훈구분, 보훈번호, 보훈자 관계, 보훈관청)
• 관리자와의 상담기록에 포함된 개인정보(선택적 수집 및 이용목적 달성을 위하여 필요한 범위 내에서.
• 임직원 개인정보 동의서의 ‘필수적 수집 및 이용’의 ‘수집항목’에서 정하고 있는 항목 중 일부가 이에 해당할 수도 있음)

• 본인의 식별 및 확인
• 국민연금·건강보험·고용보험·산재보험 등 사회보험의 가입·유지·수급·상실·탈퇴 및 해당 보험료의 납부·환

급, 소득세·주민세 등 각종 세금의 신고·납부, 소득세법에 따른 연말정산의 실시, 고용보험법에 따른 직업

능력개발 훈련비용의 수급·수강지원금의 지원 등

• 법령에 따른 보건·안전의무의 이행 등 근로기준법·산업안전보건법을 포함한 근로관계법령의 준수, 영수 증·세금계산서의 발급·교부 등 관련법령에 의거하여 회사에 부과되는 모든 법적·행정적 의무의 이행 등

고유식별정보

(선택)

• 여권·비자의 발급, 운송수단·숙박시설의 예약 및 이용요금의 납부
• 기타 회사의 내부규정에 따른 복지혜택의 제공 및 관련사항의 처리

• 근로자에 대한 건강진단을 포함한 보건·안전의무의 이행 등 근로기준법·산업안전보건법을 포함한 근로관

계법령의 준수, 기타 법령에 의거하여 회사에 부과되는 모든 법적·행정적 의무의 이행 등◦ 출입증의 발급

및 출입시스템의 유지·관리, 보안시스템의 유지·향상·점검 및 회사 내에서 발생 가능한 범죄·비리 등의 예

방 및 증거수집

• 장애 여부 및 등급, 질병 및 상해정보를 포함한 건강 관련 정보
• 회사 출입인증을 위한 안면인식 정보

노동조합비의 일괄 공제

• 임직원의 경력관리 및 성과평가, 복리후생 제공을 포함한 HR 관련 업무 전반, HR 및 IT를 포함한 업무 관련 직원의 질의 및 요청 처리, 계열회사 간 인사교류, 계열사 직원간 연락처 공유, 각국 법령의 준수 및 그 준수 여부를 확인하기 위한 감사 및 검사 등의 실시 (각종 분쟁 대응, 컴플라이언스 활동 및 사고예방 활동 포함)
• 여권·비자의 발급, 운송수단·숙박시설의 예약 및 이용요금의 납부, 기타 회사의 내부규정에 따른 복지혜택의 제공 및 관련사항의 처리 (선택)
• 근로자에 대한 건강진단을 포함한 보건·안전의무의 이행 등 근로기준법·산업안전보건법을 포함한 근로관계법령의 준수, 기타 법령에 의거하여 회사에 부과되는 모든 법적·행정적 의무의 이행, 회사 내 휴직 제도 등 복리후생 제공
• 노동조합비의 일괄 공제 (선택)

• 임직원 개인정보처리동의서의 수집∙이용 항목으로 기재된 개인정보 일체, 외국인등록번호
• 여권번호, 운전면허번호 (선택)
• 장애 여부 및 등급, 질병 및 상해정보를 포함한 건강 관련 정보
• 노동조합 가입 여부 (선택)

국민연금공단 (1335)

성명, 주소, 전화번호, 급여내역, 입사일, 퇴사일, 외국인등록번호, 장애 여부 및 등급, 질병 및 상해정보를 포함한 건강 관련 정보

근로복지공단 (1588-0075)

고용보험 가입·유지·수급·상실·탈퇴 및 해당 보험료의 납부·환급

상동

소득세 등 각종 세금의 신고·납부, 소득세법에 따른 연말정산의 실시

단체보험의 가입·유지·수급·상실·탈퇴 및 해당 보험료의 납부·환급

퇴직연금의 가입·유지·수급·상실·탈퇴 및 해당 보험료의 납부·환급

근로자 퇴직급여보장법에 따른

퇴직연금 업무처리 관련 대상자의 개인정보

(성명, 주민등록번호, 주소, 이메일, 연락처), 외국인등록번호

법인항공 마일리지 적립

법인항공 마일리지 적립

KRPIA PHARMACUP 운영 대행

퇴직자(예정) 전직지원 서비스 업무

회사의 CSR 활동 및 직원 소득공제 목적으로 기부금 전달

파트너십 구축 및 운영

파트너십 구축 및 운영

파트너십 구축 및 운영

거래 종료일까지

INNOVARA

마케팅 직원 교육

대한산업안전협회

대한산업안전협회

세포아소프트

법인카드 사용내역의 세무신고업무

Red Cap Tour (레드캡투어)

회사 직원 출장 관련 숙박 및 교통편 예약, 비자발급 등 업무대행

존슨콘트롤즈인터내셔널코리아

사원증 제작업무

SPC삼립

Year-end Townhall 직원 식사 쿠폰 제공

김·장 법률사무소

인사 관련 업무대행

베어베터

직원 생일 꽃 및 근조화환 배송

삼성생명

직원의 단체보험 업무

모바일이앤엠애드

임직원 대상 KPI 달성 선물 및 명절 상품권 제공 업무

SOLERA eDriving

운전자 안전프로그램 지원

존슨콘트롤즈인터내셔널코리아

연주테크

직원 사원증 제작업무

KMI 한국의학연구소

옴니케어

임직원 대상 건강검진 실시

회사의 본사 및 계열사*

미국 및 영국, 인도, 호주를 포함한 40여개 국가

수집되는 즉시 정보통신망을 통하여 이전

임직원의 경력관리 및 성과평가, 복리후생 제공을 포함한 HR 관련 업무 전반, HR 및 IT를 포함한 업무 관련 직원의 질의 및 요청 처리, 계열회사 간 인사교류, 계열사 직원간 연락처 공유, 각국 법령의 준수 및 그 준수 여부를 확인하기 위한 감사 및 검사 등의 실시(각종 분쟁 대응, 컴플라이언스 활동 및 사고예방활동 포함)

임직원 개인정보처리동의서 1.항에 수집항목으로 기재된 개인정보 일체

고용관계 종료시로부터 7년까지

Workday, Inc. (1-877-967-5329)

미국

상동

상동

임직원 개인정보처리동의서 1.항에 수집항목으로 기재된 개인정보 중 1 내지 4항

상동

Elevate Security, Inc. (SaraKalmer@elevatesecurity.com)

미국

상동

상동

임직원 개인정보처리동의서 1.항에 수집항목으로 기재된 개인정보 중 1, 3, 8항

수집일로부터 2년